机关秘书工作

⑴ 机关单位的秘书都做什么工作不要书面的 要工作实践

一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下：
一、突出重点，强化意识，搞好服务
秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有：
1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。
2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议；关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。 机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放；主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境；努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。
3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。
4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。
5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市（区）长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案***件，接听答复市（区）公开电话**个。
二、居安思危，常抓不懈，确保安全
06年我们协助召开全区性安全工作会议**次，下发文件**个，大规模下学校进行安全检查**次，抽查夜查**次，查出各种安全隐患**多处，仅校舍安全整改通知就下达**份，下全区性通报**次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。05年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被**评为标兵单位。
三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开
秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区**个基层单位的档案工作也是一丝不苟，其中如进修学校等*个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育局报送文字信息**条，图片信息**幅，向区委、区政府报信息**条。其中，在市教育局的《**教育信息》上刊发**条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了**教育信息网站建设工作，指导***个直属单位建成学校网站。
一年来，我们虽然努力做了一些份内工作，但距离标准要求相比仍然存在一些不足，主要表现在：管理制度仍需完善，落实力度要进一步加大；科室人员服务的意识有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中，我们将在局领导班子的正确领导下，认真履行工作职责，克服不足，克尽职守，把我们的工作提高到一个新的水平。

⑵ 机关文字秘书如何做好本职

心态很是重要，抱着学习的态度，抱着吃亏是福的态度，你会很快的融入中工作里去，在这样的工作环境里，与世无争是高手的处事心态。
所以人际关系比具体的工作更为重要，所以你要摆好你的心态。加油

⑶ 秘书工作机关和秘书工作部门和秘书岗位的区别

1.工作机关与部门都是一回事，办公室里面有专门的科室负责次工作
2.秘书岗位无非就是某个人的秘书这个职位了

⑷ 公务员办公室文秘工作是什么工作 ，主要是做些什么，有什么发展前途.

行政秘术岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道，接触的人多，社会关系容易建立，比较不错的岗位，职业偏向是男性。以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。

(4)机关秘书工作扩展阅读：

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。

在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：

一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;

二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;

三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;

四是会议期间的各项服务;

五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3、调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

⑸ 政府机关党政秘书和行政秘书工作有区别吗

话说的就有问题，那叫党务秘书和行政秘书，党政这个词就是指党务、政务。你就想一下机关党委书记和行政一把手的职能就明白了，党务主要搞什么保先教育啊，群众路线啊什么的，当然不排除地方党委，在地方党委当秘书还是很好的，党员干部提拔、任免都是党委的工作。地方政府的话就是联系行政职能单位，公检法司，人事，财政，民政，等等好多的委办局。详情私信联系。

⑹ 党政机关秘书工作

先办文，待市下发后再一并提出贯彻意见。

⑺ 如何做好政府秘书工作

扮好“四个角色”
一是扮好服务员。服务是办公室工作永远不变的主题。无论是办文、办会还是办事，我们都要以一种追求完美的态度，一丝不苟地完成。要始终怀着一颗忠心、一颗爱心、一颗热心，尽己所能为领导服务、为机关服务、为基层服务。
二是扮好参谋员。办公室是领导的参谋部、智囊团。扮好参谋员就是为决策服务、为领导分忧。这要求我们要具备超强的政治敏锐性和洞察力，随时关注形势和动态，注意收集信息，整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材，为领导决策提供可借鉴的意见建议。
三是扮好协调员。办公室工作点多、面广、线长，工作事无巨细，要完成任务不容易，干得出色更是不容易。我们要学会统筹兼顾“弹钢琴”，积极加强与其他部门和科室的沟通，尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。对重要工作、重大问题及时联系，互相沟通，统一步调，全力营造围绕中心、整体联动、互相配合的良好工作局面。
四是扮好监督员。要坚持原则性与灵活性相结合，紧贴党委、政府中心工作，抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题，真督实查，叫板求真，努力使督查工作的开展与党委、政府重大工作部署的实施保持同步，在落实上下功夫，在落实上见成效

⑻ 做政府机关的文秘主要是干什么的

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位，有不同工作安排。
一、政府机关的文秘主要工作如下：
1、主动参与中心组织的各项活动，及时做好活动情况的信息报上报工作；了解各部门的工作动态和反馈的问题，并及时做好反馈问题的汇报工作；
2、组织中心信息调研网络建设，督促各部门信联员开展信息工作，及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况；
3、与相关宣传部门进行沟通协调，为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境；
4、起草或参与制定领导交办的各类公文，包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等；
5、负责校志编写及组织联系工作；
6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作；
7、参加编委会会议，及校志编写的各项工作；
8、影协会员的组织工作；
9、负责与影协的工作联系；
10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动；
11、负责会员的组织发展工作；
12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜；
13、负责办公室工作人员的考勤工作；
14、完成领导临时交办的各项工作。
二、政府机关的文秘招聘要求：
1、性别：男女不限；
2、年龄：35周岁以下；
3、文化程度：大专以上上学历；
4、身体条件：身体健康；
5、品行端正，遵纪守法，无不良行为，踏实肯干，服从工作安排；
6、能够熟练使用电脑和办公软件，掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑；
7、中共党员、已婚者优先考虑。

⑼ 在机关政府中的秘书工作主要有哪些呢

撰写公来文（规划、策划、总结、调研源报告、工作报告、规章制度、领导讲话等）；
处理文件（按规范或领导意见整理、归类、流转、交办等）；
根据领导决策，对各类事项进行督办、协调；
领导外出的随行；等等。

这两位网友说的那些事，属于事务人员的工作；秘书一般是不干的，至少，不是秘书必需的职责。

⑽ 如何做好机关办公室秘书工作

作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急专;作为文秘,我们是老总的喉属舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫:
一、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。