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货币资金内控案例

发布时间: 2021-01-04 15:24:20

㈠ 货币资金的内部控制

《企业内部控制规范》指引第六号——资金活动,关于资金营运活动:
企业资金营运内部控制的主要目标是:第一,保持生产经营各环节资金供求的动态平衡。企业应当将资金合理安排到采购、生产、销售等各环节,做到实物流和资金流的相互协调、资金收支在数量上及在时间上相互协调。第二,促进资金合理循环和周转,提高资金使用效率。资金只有在不断流动的过程中才能带来价值增值。加强资金营运的内部控制,就是要努力促使资金正常周转效率,为短期资金寻找的适当投资机会,避免出现资金闲置和沉淀等低效现象。第三,确保资金安全。企业的资金营运活动大多与流动资金尤其是货币资金相关,这些资金由于流动性很强,出现错弊的可能性更大,保护资金安全的要求更迫切。
(一)资金营运活动的业务流程
企业资金营运活动是一种价值运动,为保证资金价值运动的安全、完整、有效,企业资金营运活动应按照设计严密的流程进行控制。
第一,资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。
第二,企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法性,严格监督资金支付。
第三,财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,并签字认可。
第四,出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。
(二)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施
资金营运内部控制的关键控制点主要包括:
一是审批控制点。把收支审批点作为关键点,是为了控制资金的流入和流出,审批权限的合理划分是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。审批活动关键点包括:制定资金的限制接近措施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任务未经授权的人员不得办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。
二是复核控制点。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。根据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复核和横向复核这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后者是指平级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。复核关键点包括:资金营运活动会计主管审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能填制原始凭证;凭证上的主管、审核、出纳和制单等印章是否齐全。
三是收付控制点。资金的收付导致资金流入流出,反映着资金的来龙去脉。该控制点包括:出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;主管会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳人员的日记账核对。
四是记账控制点。资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流出的信息源,如果记账环节出现管理漏洞,很容易导致整个会计信息处理结果失真。记账控制点包括:出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账。
五是对账控制点。对账是账簿记录系统的最后一个环节,也是报表生成前一个环节,对保证会计信息的真实性起到重要作用。对账控制点包括:账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。
六是银行账户管理控制点。企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制点包括银行账户的开立、使用和撤消是否有授权,下属企业或单位是否有账外账。
七是票据与印章管理控制点。印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。
表3 资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施
风险控制点 控制目标 控制措施
审批 合法性 未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的权限
复核 真实性与合法性 会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核
收支点 收入入账完整,支出手续完备 出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记
记账 真实性 出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账
对账 真实性和财产安全 账证核对、账表核对与账实核对
保管 财产安全与完整 授权专人保管资金;定期、不定期盘点
银行账户管理 防范小金库;加强业务管控 开设、使用与撤消的授权;是否有账外账
票据与印章管理 财产安全 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管
总之,强化企业资金管理,控制资金风险,保障资金安全,发挥资金规模效益,有利于企业宏观掌握和控制资金筹措、运用及综合平衡,促进企业可持续健康发展。

㈡ 企业货币资金内部控制中监督力度不够的例子有哪些

其次,货币资金内部控制是一项系统工程,领导层的决策需要员工层的落实,财务部门的组织也需要业务部门的配合。建筑企业有必要向所有员工宣传货币资金内部控制的重要性、普及货币资金内部控制要点,加强企业内部各部门的协调与合作,树立货币资金内部控制的常态意识与协作精神。

最后,建筑企业还需在加强库存现金和银行存款控制的基础上系统防范货币资金风险。通过识别主要风险来源、关注主要风险控制点、监控主要风险指标,加强对货币资金运营过程中的风险控制,进一步避免财务风险和经营风险的扩大。

当然,建筑企业也应结合自身实际明确货币资金内部控制重点,针对存在的问题进行相应的解决,有的放矢地优化货币资金管理工作。

货币资金作为建筑企业的重要流动资产,其内部控制是建筑企业内部控制体系中的重要环节。货币资金内部控制的加强有利于防止贪污、腐败,提高企业资金的周转率和利用率,保障企业正常的生产经营活动。建筑企业应早日将货币资金内部控制的完善提上日程,充分发挥其建设性作用。

㈢ 关于货币资金内部控制的论文

你好这个论文你找到了么,能给我一份
真的很感谢

㈣ 请举例说明企业在货币资金的内部控制中如何有效地实现岗位分离

企业的货币资金内部控制制度包括:收支两条线、不相容职务分离、会计系统控制、票据和印章的管理、预算控制、授权审批制度等。其具体的控制点包括:货币资金流入点控制、货币资金流出点控制、复核控制、记账点控制、对账点控制、银行开户点控制等。货币资金如同空气,充溢于企业的各个角落,而货币资金的内控制度则如同空气过滤器,起着监督和防范的作用。由于制度涉及范围很广,下面仅就与我们日常工作联系紧密的几方面加以论述。
一、不相容职务相分离
不相容职务是指那些由一个人或者一个部门,容易发生错误行为和舞弊的行为,但是又可能掩盖其错误和违法违纪行为的职务。不相容职务分离是企业完善内部控制制度建设的重要部分,也是实现货币资金控制管理的基础。因而企业在设计和建立相关的内部控制制度的时候,首先要甄别哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确各个岗位的职责范围让不相容职务和岗位之间可以相互监督,相互制约,从而实现有效的均衡约束机制。特别是出纳、会计、审核、审计这几个主要的关键控制环节,必须做到相互制衡。在人员的选聘方面,应该重点考察其职业道德修养、个人品德和专业素质,坚持德才兼备的原则。通过不相容职务相互分离,可以大大提高工作效率,还能将企业制定的相关内部控制制度有效的开展实施,更可以有效的保障企业会计信息的真实,减少舞弊行为的发生。具体的不相容控制内容如下:1、出纳与会计的职务分离;2、内部审计与会计的职务分离;3、防止出现“一条线”现象;4、出纳人员不得负责收取对账单;5、业务经办与授权审批职务分离;6、出纳人员不能负责会计档案的保管和银行存款清查工作;7、人员素质控制。现举一例说明不相容职务分离的重要性:《北京青年报》2003年10月17日报道:2003年北京市发生最大的职务犯罪,是某基金会的会计和出纳共同策划的。卞某是某基金会的会计,每年经手的现金流量达上亿元,有一次,卞某的一个朋友说如果能够为其提供资金可以支付高利息,卞某便铤而走险,通过感情攻势使自己的同事吴某———基金会的出纳成为自己的情妇,他们共同伪造银行对账单,先后将近两亿元的资金转入杜某的北京市汇人建筑装饰工程有限公司,并从中收取高额利息,最终由于数额太大,卞某无法及时弥补挪用的资金而东窗事发。该案例说明,在设计内控制度时,不仅要从业务职能上进行分类,还要关注其他方面。本案中除了对会计和出纳进行了职务分离外,没有对其他环节的控制,也就是缺乏对关键控制点的认识。另外,在选择出纳和会计人员时要注意考察他们的品德和价值观以及其行为、思想变化,这是职务分离控制有效的基础。在日常工作中,除了出纳与会计职务分离外,值得一提的还有“出纳人员不得负责收取对账单”一条。现如今,各企业由出纳领取对账单是天经地义的事情,包括我公司也是如此运作。此举看似正常,但由此却为一些不法分子提供了可乘之机。众所周知,银行存款日记账与对账单核对是为了监督银行收支情况,而企业的出纳人员与银行非常熟悉,如果由出纳负责收取对账单,就有发生篡改的可能性。因此,我觉得公司应防患于未然,严格执行此不相容职务相分离制度,每月派其他的财务人员负责对账工作,而且应该定期轮换对账人员。
二、票据和印章的管理
票据和印章也是我们工作中经常接触的,任何企业都应该明白一个道理:薄薄票据,价值千金;小小印章,力重千均,因此企业也应当做好票据管理工作,明确票据管理各个环节的权力和责任。专设备查簿登记,防止空白票据的遗失和被盗用,并且备查簿应作为会计档案管理。同时,企业必须加强银行预留印鉴的管理,企业的印章是明确责任、说明业务执行情况的印记,任何经济业务的审批、执行、监督都要留下印章的轨迹。印章的保管首先要贯彻不相容职务分离的原则,任何单位必须严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章。如保管箱设两道锁,钥匙由两个以上的人员持有。其次,印章离开企业需要经过各部门主管的批准,印章使用者取得印章后要签字证明,印章保管人员要备查登记,及时收回。从目前来看,我公司的票据管理基本上能严格按照《票据法》的规定执行,但印章管理却流于形式。印章几乎都由出纳一人保管,事实上每个人都了解印章的管理制度,但每个人都抱着侥幸心理,没有事故发生当然是好事,但一朝有人乘虚而入,那么给企业带来的则不只是经济上的损失那么简单了。因此,公司应严格执行印章的职务分离制度,防微杜渐、防患未然!事实上人员素质的提升是所有制度的重中之重,古人尚知“君为舟,民为水,水可载舟亦可覆舟”的道理,当今的管理者更应当未雨绸缪,于细微处见精神,以人员素质的提升为切入点,全面贯彻和完善企业的货币资金内控制度。
三、授权批准控制
此方法在于要求企业在自身内部要明确相关人员责任和职责,规定相关会计工作人员工作范围、权限、对应的责任等,改方法也要求会计相关管理人员必须在这些明确的要求下有效的进行工作,经办人员所涉及的业务必须是在被授权的范围之内开展。在日常的工作中我们会计人员经常会遇到相关人员出差而相关业务又急需办理的情况,这就涉及到了特殊授权的问题,比如:我公司与甲公司签订了一笔设备维修合同,合同规定我公司在设备维修后,正常运转三个工作日内支付90%维修费,否则需支付相应的违约金。而此时恰巧负责审批维修费的业务经理出差在外,流程无法进行,这时,公司就应该启动紧急预案,实施特殊授权,联系出差的业务经理由其授权其他人员实施审批流程,待其出差回来后再办理补签手续。这样既不违反制度规定,又使业务得以正常进行。但需说明的是,待特殊授权所针对的特别、紧急状况消失后,应将该授权及时取消,以免发生不必要的争端。
综上所述,企业的货币资金是最容易出现问题的环节,企业除了在设计内部会计控制的过程中要全面把握每一个环节,充分考虑货币资金的关键控制点,建立一套最适合本企业的货币资金内控制度外,还应在工作实践中认真防范,并通过转变管理者的领导风格和方式,转变领导观念,提升法律意识等来管理企业内部资金管理,减少错误防范风险,相关的会计工作人员要责任心强,维护企业制定的相关规章制度且遵循国家法律法规的要求,预防徇私舞弊之事的发生。
作者:徐宝艳 单位:内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司

㈤ 货币资金的内部控制的方法有哪些

货币资金内部控制的方法:

  1. 不相容职务相互分离控制,就是将某些职务分别由两个或一个以上的部门担任,合理设计各工作岗位,明确各岗位的职责权限,形成相互制衡,这样既可避免或减少发生差错和舞弊行为,又能防止掩盖错误;

  2. 依靠规范的操作程序和严格的控制,手续控制任何货币资金的收付都应按其业务规律建立管理手续制度;

  3. 对现金收支业务审批权限控制,单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确规定涉及会计及相关工作的授权批准方式、范围、权限、程序、责任等相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求;

  4. 对货币资金的安全性控制,对货币资金的安全性控制可通过库存现金限额控制;

  5. 通过运用各种筹资、投资手段对货币资金效益进行控制,货币资金效益性控制方法是通过对现金投资或现金使用的预算,制定货币资金收支中、长期计划,使单位获得最大的收益;

  6. 对银行账户、票据控制,对于银行账户管理应按《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》等制度来执行;

  7. 建立内部稽核制度的控制,实行内部稽核制度,以加强对货币资金的管理和监督,及时发现和纠正货币资金在处理过程中出现的问题;

  8. 内部报告制度的控制,这种控制方法要求各单位要建立和完善内部报告制度,全面反映单位的经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的实效性和针对性。

㈥ 货币资金审计案例

首先应查明这50000元的来源,看这50000元是什么款项。如果是收入就要调整当月的版收入以及税费权,会计分录是不对的,因为原始凭证不正确,应该要有发票。而且应该要通过其他应收款进行核算: 如果借备用金:

借款时:

借:其他应收款--xx
贷:银行存款
核销时应凭有效合法的票据并经过相关人员的审批然后核销
借:管理费用
现金
贷:其他应收款--xx
2.其实也要看那个单位的核算水平,要是核算水平低,也可能是业务人员做错了分录,不存在什么挪用公款的行为。再说了基层的核算水平都不是很高的。
3.一定会影响当期的利润 ,要是收入的话,就存在瞒报收入的行为。
对于企业的所得税会存在影响。

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货币资金内部控制案例

“小金库”资金“来之不易”
案例简介

Z自从1986年起坐上局长交椅,1988年起局长、党委书记“一肩挑”。同年4月,财务部门“小金库”开始形成。最早的历时12年,以后陆续形成了6个“小金库”。

(1)虚设经费支出690多万元。财务部门“生财有道”:他们虚列工资、奖金、补贴,套取现金100多万元;以发放上下班交通补贴名义购入公交预售票,而后交该局下属企业出售,套现49万多元;子虚乌有列项目,如虚列洗理费、通信费、材料费、设备购置费、修理费等等。他们不折不扣贯彻Z局长“想办法将行政经费节余款弄出来”的要求,多管齐下,套出现金,充实“小金库”。

(2)截留预算外收入1360多万元。12年来,经Z局长批示,将报废车辆变价款、设备折旧款、旧办公用品等物资处理款和其他调拨款直接存入“小金库”;将消防、交通违章罚款,码头、房屋、车辆等的出租收入,三产企业上交承包金和利润,机动车辆、保险代理费等收入,以及“小金库”资金的利息,一并揽进“小金库”。

(3)截留所谓“补助费”等收入930多万元。前后八九年,该局收到案件主办单位拨付的“补助费”800多万元也一声不响装入“小金库”;罚没款130多万元也统统流进“小金库”。

案例点评

本案例涉及的是小金库问题,与其他案例不同的是本案涉及的货币资金控制环节较多。首先我们应该明确的是,该单位几乎没有内部控制制度,并且账务完全依照局长的意愿记载,所以需要上级委派会计人员,并且局长没有这些人员的任免权,以保证财务人员能公允客观地做账。因为货币资金流动性大,容易发生很多弊端,结合本案例具体分析如下:

1、截留各种货币资金收入。这主要表现在企业相关人员,利用工作便利,同时趁制度设计或执行松懈之际,将各种货币资金收入据为己有或挪作他用。经常采用的方法有:(1)收款不入账,进行贪污;(2)涂改发票进行截留;(3)采用编制虚假收款凭证小于原始单据、所列金额不一致的手段,隐瞒截留收入;(4)上下勾结,截留不属于正常业务的收入,私设小金库或进行贪污;(5)收、付银存款时在账户上收付两方均不入账,这种情况若不将银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,则难以发现。需要加强的内部控制环节是现金收入和支付由出纳掌管,记账由会计人员负责,这些职责应由相互独立的职务负责,由内部审计人员定期复核账务和银行账户是否相符。

2、挪用资金。这主要是指企业相关人员上下勾结,不按照国家法律法规规定和企业制度约束,将有特定用途的资金挪作他用。原因主要是为自己谋私利,其次是因为有的单位财务政策紊乱,经常改变资金用途。无论何种原因,都会使企业的财务风险加大,导致财务违纪的发生。内部控制在单位员工串通舞弊的时候会失效,这时需要内部审计人员加强监督,定期不定期对内控进行测试,检查内控是否失效,以防范此类事件的发生。

3、虚报冒领。虚报这种情况常发生在企业费用列支过程中,相关人员通过虚开发票和假发票等手法虚报费用,为自己和本部门谋取私利,这不但导致企业货币资金预算和管理上的混乱,而且会使费用和成本相关账户数字不实,最后还会引发舞弊和腐败。冒领常常是有关人员虚开或更改相关凭证,冒充他人领取款项。比如职工的医药费报销,经常出现张冠李戴,冒充他人报销。这种情况的危害与虚报颇为相似。具体手法归纳如下:(1)涂改发票进行报销贪污;(2)用假发票、假收据及假报销单据进行报销贪污;(3)利用外单位和本单位对发票管理上的漏洞,将旧收据、旧发票、发票副联重复报销或抵账进行贪污;(4)通过编制付款凭证大于原始凭证单据所列金额的方法,扩支进行贪污。要防范虚报冒领,应定期编制有关货币资金的预算计划,以便对一定期间单位货币资金收入和支出进行统筹安排。因为预算、计划编制是否准确,直接影响到单位的货币资金流转是否畅通,影响到货币资金的利用效益。所以,要加强货币资金预算的可靠性控制,避免或降低预算的主观性和随意性。另外还需加强发票管理,对已经报销的发票写明已报销,并没收作为做账凭证,防止重复报销。加强识别假发票假收据的能力,把假票拒于门外。

工行出内奸——大庆上演特大金融凭证诈骗案

案例简介

搜狐财经首页披露,黑龙江省大庆市中级人民法院一审判决了使用编造的汇款凭证骗取国家公款4900万元的金融凭证诈骗案。2000年9月30日,被告人徐东、余椿蓉、楚文明等人在工商银行大庆分行龙源分理处主任高宣波的协助下,私刻了大庆长垣投资公司的财务专用章和法人代表名章,将长垣公司账户上的4900万元巨款转账到自己名下,并委托外地一家信用社提取现金150万元。事发后,经了解获悉,这些人竟浑然不知是在犯罪,还以为自己聪明绝顶。

案例点评

对于银行职员监守自盗或者引狼入室的金融诈骗案,要做到防患未然真的是颇有难度。因为一个单位的内控制度很容易被领导层绕过,当有人蓄意舞弊的时候,我们只能求助于内审的事后发现或者内部控制没有失效的部分。但是,完善的制度、良好的教育,尤其是对职员进行法律法规的教育,还是可以起到一定预防效果的。所以我认为最重要的是建设内部控制环境,从人员遴选和加强教育上着手。另外,具体到本案的治理方法如下:

此案例是金融凭证诈骗案件中的一例,其作案手段与一般金融凭证诈骗案相同,就是通过盗用公司印章伪造转账凭证,然后利用转账凭证将公司的款项转账到自己事先开设的账户。该犯罪案件主要利用了两个漏洞:⑴企业印章的外露,如果企业管理不善,员工私自将印章泄漏给外部人员,那么就会给犯罪分子留下了可乘之机。⑵银行防伪技术还不够好,犯罪分子利用盗用的企业印章伪造的转账凭证,银行系统竟然毫无觉察,因此银行在转账支票的验证过程中存在欠缺。知道了这两个给犯罪分子可乘之机的漏洞之后,我们就不难知道防范该类犯罪行为的方式了。首先,对于企业而言,企业要加强印章管理工作,对保管印章的人员要进行素质教育,加强他们防范印章被外人盗用的风险和意识。公司印章是公司的重要机密,任何人都要严格按照公司规定进行处理。其次,对于银行而言,银行系统首先要制定严格的票据处理程序,在员工收到转账支票的时候,一定要认真检查,转账支票的内容是否填写完整正确,印鉴是否正确,而且要利用银行的防伪系统进行验证。因此银行一方面要严格培训职工的技术,另一方面要尽可能利用更加高级的防伪仪器进行票据的验证。只有企业和银行两方面的紧密结合,才能最大限度地减少犯罪分子作案得逞的机会。

还有一些其他案例资料,如果要的留QQ邮箱发。好加分。

㈧ 审计学案例分析!!!货币资金内部控制

该公司货币抄资金内部袭控制缺陷:
①“现金经公司领导班子集体研究批准后,可以坐支。”违反了现金管理条例,现金是不能坐支的。根据《现金管理暂行条例》第十一条第(二)项规定:开户单位支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支);需要坐支现金的单位,要事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位必须在现金账上如实反映坐支金额,并按月向开户银行报送坐支金额和使用情况。
②“银行存款余额调节表由出纳员李某负责定期编制”违反了不相容职务分离的原则,应该由出纳以外的人员定期编制。银行存款余额调节表一般由会计进行编制。
希望对你有所帮助,O(∩_∩)O!

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