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机关单位档案

发布时间: 2020-12-17 15:04:22

机关,团体,企业事业单位负责保管本单位档案的是

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,专负责保管本单位的档属案。

《中华人民共和国档案法》第九条规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。



(1)机关单位档案扩展阅读

进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。

维护完整有两方面的含义:

一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;

二是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。

维护安全也有两方面的含义:

一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;

二是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。

便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

② 政府机关档案局档案管理员

如果考这样的编制,可以考虑。如果是中介外包性质的,可以尝试做一做。当然你有好去处,可以不去做。

档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。
服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。
有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。
有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。

③ 什么样的单位才有资格保管人事档案

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。

《中华人民共和国档案法》第二章第七条:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

2、中央和县级以上地方各级各类档案馆。

《中华人民共和国档案法》第二章第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

3、县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位。

《干部档案工作条例》第六条:干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

4、被纳入综合档案室管理的单位。

不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

5、干部档案管理工作机构。

《干部档案工作条例》第七条:县以上(含县)的组织、人事部门,应建立相应的干部档案管理工作机构,并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部,有业务指导任务的单位,要配备相应的业务指导人员。

④ 政府机关档案分类与企业档案管理分类有什么区别

机关单位的档案架构

机关单位档案架构是根据机关单位档案管理的特点而定义的档案管理模型,3Hmis提供了一个初始的机关档案管理架构,可供用户建立自己的档案管理架构时参考。内容如下:
1 文书档案
按年度-机构-保管期限的分类方案来管理文书档案。
2 会计档案
会计档案分为会计凭证、账簿、报表、其他等类型。
3 基建档案
基建档案分为办公房屋、职工宿舍、专用基建项目等。
4 设备档案
分为车辆、办公设备、专用设备等。
5 技术档案
可按技术种类或年度-保管期限的分类方案管理。
6 声像档案
可按年度-介质分类-保管期限的分类方案管理。
7 干部档案
国家标准的干部档案,将每一个人的档案材料分为十大类,并且,其排列亦有一定的规定。
8 专业档案
如检察院的诉讼档案、政府机关与科研机构的人物档案等,用户可根据自己的需要进行分类管理。

企业的档案架构

按国家标准,企业档案分为十大类。
1 党群工作
包括党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。
2 行政管理
包括行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
3 经营管理
请根据单位的特点进行分类管理。
4 生产技术管理
请根据单位的特点进行分类管理。
5 产品
请根据单位的特点进行分类管理。
6 科学技术研究
请根据单位的特点进行分类管理。
7 基本建设
请根据单位的特点进行分类管理。
8 设备仪器
请根据单位的特点进行分类管理。
9 会计档案
按会计凭证、账簿、报表及其他进行分类管理。
10 干部职工档案
按干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案进行分类管理。

⑤ 机关单位档案管理和调阅有哪些制度

政府档案管理制度

档案管理制度

为加强办公室档案工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为办公室各项工作服务,特制订本制度。
一、档案管理体制和职责范围
1.档案管理体制
(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行,在办公室主任的领导下,由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。
(2)办公室建立科学的档案管理网络,各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。
(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围
(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室,职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。
(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作,机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作,确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度
1.归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案,均属归档范围。
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期,定期分长期(三十年)和短期(十年)两种;会计档案保管期限的种类也分为永久和定期,定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2.归档时间
实行年度归档制度:办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内,由相关科室负责人审定后,向机要档案室移交。 3.归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料,经整理后向机要档案室移交。
4.归档手续
(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时,必须做好交接手续。
三、档案的利用
1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时,需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。
4.阅档人员必须爱护档案,不得损坏污秽,不准在档案上涂改、圈划、批注;不准剪裁档案。
四、档案保管制度
1、机要档案室实行专人管理,确保档案完整与安全。
2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。
3、档案室严禁吸烟,不存放与档案无关的物品,档案室周围严禁存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度,认真做好档案保密工作。
2、查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。
3、查阅机要文件、会议记录等档案,须经本单位领导批准,不得擅自扩大查阅范围。
4、凡案卷内容涉及保密问题的,一律不得外借和泄密。
六、档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行,不准由个人随意鉴定、销毁。
2、销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。
3、销毁档案必须定由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
七、档案人员岗位职责
1、服从主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作
任务及主任交办的其他任务。
2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类,做好收文登记、分发文件、领
导传阅和借阅等管理工作。
3、通讯员要积极配合档案人员的工作,把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室,待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管,不得随意乱放、丢弃文件。在
传送文件过程中,要增强保密意识,高度负责,保证不丢失、不损坏文件。
4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本科室各类档案
材料,按规定向机要档案室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全。
6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位任务。

⑥ 行政单位 文件档案归类 方法

文件材料整理归档的具体操作方法:

收集:收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求:材料齐全完整、内容真实准确

明确归档范围:凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本单位职能及其内设职能部门工作实际,加强对工作中形成文件材料的研究,详尽编制本机关的文件材料归档范围。

(6)机关单位档案扩展阅读:

行政单位和事业单位:

(1)内涵不同——行政单位是国家机关,而事业单位是实施政府某项公共服务的部门,是社会服务组织。

(2)担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥;而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

(3)编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制,由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的,有部分拨款的,还有事业单位企业化管理的。

行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担,而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质,也有具有行政事业编制的非公务员的人就职,一般是从事后勤保障的工勤人员,他们的待遇除职权不同外,收入和公务员完全一致。

⑦ 公务员档案在哪存放是本单位还是人事局

公务员档案一般在当地的组织部存放,本单位无权存放,人事局一般存放的是事业编制人员的档案。公务员编制的档案一般都放在组织部。

档案是记录毕业生的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。

拓展资料

公务员事业编制

事业单位是我国特有的,它的划分方式较多。有按经费来源划分,按编制管理划分,按组织机构划分等等,事业编制人员属于公职人员,但不是公务员。

按照经费来源划分,如上面各位所述:自收自支事业单位、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位。

按照组织机构划分可分为:国家机关、企业、事业单位、社会团体、其他机构。其中,国家机关包括:国家权力机构、国家行政机构、国家司法机关、党派组织、人民政治机构;事业单位包括:农、林、水利、气象事业单位、文教卫生事业单位、科学研究事业单位、勘察设计事业单位、社会福利事业单位、城市公用事业单位、交通事业单位等。

按照《国家公务员管理条例》规定,国家行政机构(即国务院、各级地方人民政府,以及国务院各职能部门、地方人民政府各职能管理机构)的行政编制人员实行公务员管理,国家权力机构、国家司法机关、党派组织、人民政治机构的人员参照实行公务员管理。事业单位一般不要求实行公务员管理,但也有个别事业单位参照实行公务员管理。

如果说,公务员与事业单位的人员有什么区别,主要有以下四大方面:

一是工作性质方面,公务员从事的主要是国家行政事务性工作;事业单位人员从事的主要是社会公益性工作,或者说是非营利性的工作。

二是工资收入方面,公务员的工资收入是按照《国家公务员管理条例》的规定发放,并根据国家财政状况进行调资;事业单位人员的工资收入一般不受国家约定,由各事业单位根据市场情况而定。一般来说,事业单位人员的工资收入比公务员高得多。

三是保险福利方面,公务员享受的保险福利是按照《国家公务员管理条例》的规定执行;事业单位人员享受的保险福利是按照国家有关的社会保障规定执行,一般要逐步实行社会化。一般来说,公务员享受的福利待遇比事业单位的人员要好一些。

四是用人方面,公务员的录用、提升、退休、辞退、辞职等是按照《国家公务员管理条例》的规定执行;而事业单位人员的录用、提升、退休、辞退等是按照国家劳动法的有关规定执行。但事业单位对人员的管理权限要大一些。

参考资料:网络-公务员



⑧ 事业单位人事档案存放处是人事局还是本单位

具体级别是市直下属局,还是局下属2级单位,局里的话除副局以上人员档案在市人事局或者组织部,其余人员都在本单位人事部门。2级单位的都在局人事部门 。

人社局是政府职能部门,下设编制委员会办公室、职务改革办公室、工资股、人事调配股、档案股、人才交流中心、人力资源部等。

事业单位相对于企业单位而言,它们不以盈利为目的,是一些国家机构的分支。一般是以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。

人事档案存放一般是在三类地方: 是有档案存放权限的国有大中型企事业单位; 当地人才中心; 户口所在地街道办事处。

(8)机关单位档案扩展阅读:

中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》:

事业单位人事档案的管理体制

第十条 各级组织人事部门负责本地区本部门本单位干部人事档案工作,建立健全规章制度和工作机制,配齐配强工作力量,组织开展宣传、指导和监督检查。

第十一条 中央组织部负责集中管理中央管理干部的人事档案。

第十二条 中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关(单位)组织人事部门,中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门,负责集中管理党委(党组)管理的干部(领导人员、管理人员、专业技术人员,下同)和本单位其他干部的人事档案。

第十三条 省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案;省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委(党组)管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

⑨ 事业单位职工的档案放在哪里

在类似学校这样的事业单位里,档案放在教育局人事科或者人事局,不放在本单专位也不放人才市场。属

档案放在教育局人事科的主要为学校;档案放在人事局的主要为国家干部或者在编人员。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

(9)机关单位档案扩展阅读:

事业单位对人事争议处理

1、事业单位工作人员与所在单位发生人事争议的,依照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等有关规定处理。

2、事业单位工作人员对涉及本人的考核结果、处分决定等不服的,可以按照国家有关规定申请复核、提出申诉。

3、负有事业单位聘用、考核、奖励、处分、人事争议处理等职责的人员履行职责,有下列情形之一的,应当回避:

(1)与本人有利害关系的;

(2)与本人近亲属有利害关系的;

(3)其他可能影响公正履行职责的。

4、对事业单位人事管理工作中的违法违纪行为,任何单位或者个人可以向事业单位人事综合管理部门、主管部门或者监察机关投诉举报,有关部门和机关应当及时调查处理。

⑩ 政府雇员档案存放在机关单位人事部门

机关单位是公务员编制的机关单位都有权力自己保存单位人员的人事档案,不需要存在社保局或者人才中心,机关单位有自己的档案室存放档案的。就算你没有编制,你的档案不会成为死档的,你就放心吧。

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