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机关办公室人员分工安排

发布时间: 2020-12-17 08:07:31

⑴ 办公室人员的工作职责

办公室人员工作职责:

文秘人员工作职责
一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。
四、承担镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发,承办各部门(村、社区)的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。
五、接待群众来信来访,做好记录,并向领导汇报,做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录,并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。
六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作部署的贯彻落实进行督促检查,调查研究,并向领导报告。
七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。
八、协调领导参与的各类活动,联络分管领导与各部门的工作。
九、做好档案管理工作,严守保密纪律。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

后勤、会务人员工作职责

一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、管理好办公大院、办公楼、党政办、大小会议室的各类财产,定期清理、检查、登记。
四、组织好各类会务工作,保管、分发办公用品。
五、管理养护机关大院花草树木。
六、管理维护办公大楼给、排水系统和用电系统。
七、负责机关大院和办公大楼的清洁卫生
八、负责车辆管理和调度。
九、负责会议所需物资和办公用品的采购。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

打印人员工作职责
一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。
四、负责打印室机器的管理和维护,管理使用好各类耗材,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。
五、打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。
六、打印程序:
1、领导所写文稿(含部门需用党政文件发文的正式文件),交给对口文秘人员修改、校对,由主任审核后方可打印,打印出清样后由该文秘人员修改、校对(文末必须注明校对人姓名),交领导审定后即可印发。
2、部门文稿,各部门草拟后,由负责人交主任审核才能打印,各部门安排专人校对,文稿中存在的问题由各部门负责。
3、党政主要领导急需的紧急公文,打印室立即打印,不再审核。
4、移民工作材料由移民办主任审核。
5、村(社区)和友好往来单位需打印、复印材料,须由主任批准。
七、严禁打印、复印私人材料。
八、机器出现故障,应及时向主任报告,不得随意叫人处理。严禁其他人员操作使用机器。
九、保持室内清洁卫生,文件头、复印纸、原稿分类存放。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

⑵ 机关单位行政办公室主要都负责什么工作

机关办单位行政办公室工作职责:

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

(2)机关办公室人员分工安排扩展阅读:

机关管理的主要内容。一般是指编制管理,人事管理,办公室管理,财务管理,行政事务和后勤管理等等。机关管理是行政管理的关键部位,是行政管理的基础,它的功能和作用突出表现在三个方面。

1.参与政务的功能。它是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨的,是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策,收集整理提供各种信息和资料,掌握和研究有关工作的方针,政策,提供各种决策的方案和建议。

2.处理事务功能。管理事务是机关管理的重要内容,面对机关大量的日常事务工作,相关内部管理机构要充分发挥其枢纽和综合协调作用,根据机关的执行计划和领导者的命令或授权,做到承上启下,及时沟通情况,督促各部门按时,按质,按量完成工作任务。同时,注意协调各方面的关系,完善机关工作制度和工作秩序,保证行政工作的正常运转。

3.提供服务功能。做好行政工作,离不开后勤保障,因此,后勤保障是机关管理基础,办公场所,办公设备,办公用具等工作条件的提供。

良好工作环境,工作秩序和必要的生活条件的创造,服务质量的高低直接影响行政任务的完成。所以从机关管理功能看出,起着沟通上下,协调左右,连结内外,联系群众的作用。

⑶ 办公室人员的工作职责是什么

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
2.承办上级部门主办的事项
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
(三)管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理
2.信息管理
(四)协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
(五)领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

⑷ 各乡镇场政府机关办公室(或者称为应急办)人员的具体分工是什么(人员包括办公室主任、文书、通信员)

应急办主任职责
1、主持应急办全面工作,开展经常性的应急知识宣传教育,组织好应急力量,保证时刻处于战备状态。
2、带领应急办人员开展培训和预案演练,不断提高应急办人员的应急管理能力。
3、负责审定全镇应急预案,制订应急管理工作计划,并组织实施。
4、综合协调突发公共事件的应急处置行动,协助应急指挥部做好应急处置、善后处理等事宜。
5、定期向县应急工作领导小组和上级政府部门汇报本县应急管理工作情况,并及时总结、传达。
6、负责应急办内部职责分工、工作考核和总结评比。
7、办理县党委、政府和上级应急管理部门交办的其他工作任务。

办公室文书职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。 6、承办领导交办的其它工作。

通信员职责
1、在办公室主任的直接领导下进行工作,接受工作任务。
2、负责报刊杂志、信件的收发工作。
3、协助办公室主任做好全处的考勤工作。
4、协助办公室主任做好上级文件的收发、传阅与保管工作。
5、协助办公室主任做好全处卫生、安全督查工作。
6、完成办公室主任交办的其他工作。

⑸ 机关办公室工作职责和要求

1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.参谋职责:负责公司总裁秘书工作,协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策,承担对其工作的服务保障任务;参与公司经营决策的过程,列席董事会、总裁办公会,在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。
3.管理职责:主持办公室全面工作,负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作,把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。
4.协调职责:负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾,沟通协调上下、内外的联系,有催办、督办职责。
5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。

⑹ "党政办工作人员"的工作职责是什么

"党政办工作人员"的工作职责是:

1.协助党政领导处理日常事务。

2.负责本单位各内设机构工作的综合协调。

3.负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。

4.组织草拟综合性报告,审核以党委、政府名义发布的政策性文件。

5.协助做好本单位党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。

6.做好机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。

7.组织制订和监督实施机关内部各项规章制度。

8.承办党政领导交办的其它事项。

党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室(也就是两块牌子,一套人马)的简称,为本单位的党委和政府的领导服务的机构。

(6)机关办公室人员分工安排扩展阅读:

根据常中央、国务院关于加强廉政建设的指示和有关文件精神,对本市党政机关工作人员保持廉洁问题,作如下规定:

一、全市各级常政机关工作人员,必须时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,密切联系群众,倾听群众意见,保持和发扬艰苦朴素的优良传统,廉洁奉公,遵纪守法,坚决抵制资产阶级和一切剥削阶级腐朽思想的侵蚀。

二、严禁党政机关工作人员贪污和收受贿赂,严禁接受回扣、拥金、手续费、挂名工资等收入。

三、严禁党政机关经商办企业(公司)以及向企业(公司)投资入股。机关工作人员不得在企业兼职(含荣誉职务),已兼职的必须辞去机关或企业的职务。在事业单位和社会团体兼职必须按规定经过批准,并不得领取兼职报酬。

四、严禁党政机关工作人员以权谋私。机关工作人员不得为配偶、子女及亲友等在招工、招生、招干、提干、农转非以及出国、出境、审批生产资料、紧俏商品等方面谋取特殊照顾。

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