机关接电话
Ⅰ 我打某一固定电话(政府某机关),手机上显示接通中,后响起像传真机声音,结果始终打不进去为什么
接的传真机
Ⅱ 对于党政机关接听骚扰电话的处理方法
如果总是骚扰的话,我觉得你可以报警,因为你们是一个机关单位,你们的电话都是有用处的,都是服务人民的,不可以随便的被展现的,而这骚扰电话已经让你们的电话处于占线状态,可以报警
Ⅲ 12345电话是打给什么机关部门的
12345当前多数省份都在采用的政务服务平台服务电话的统称。
12345市民服务热线内是基于市民政容务服务热线过多,为方便市民记忆,所以在全国各省市均采取了将服务热线合并统一接入12345,再通过12345热线中心根据具体情况需要进行转接而形成的热线。
主要职责是受理公民、法人和其它组织对政府行政机关工作的批评、意见、建议、求助、咨询,向有关责任单位交办和转办群众反映的问题,反馈处理结果,及时向市政府提供有关的信息。
Ⅳ 机关单位办公室接电话的问题
这种问题不需要再这里问
自己把握。
如果是业务往来的话,你可以回过去
也可以等着再打过来
Ⅳ 在机关单位如何接听电话才能做到礼貌
这要分场合 如果是开会还是直接按掉比较适当 实在是比较重要的电话 可以向主要领导示意 然后到走廊里面接听
Ⅵ 我在机关事务管理局办公室接电话我应该为同口市商水县做出什么样的贡献
你作为一名政府机关部门的话务员,你也代表着政府部门的形象。应当回自觉遵守话务员相关答纪律,用语礼貌,熟练掌握业务知识,对每一条来电认真负责。你做出的贡献,是维护政府部门良好形象,做到上传下达,及时准确地传达上级指示,在自己的本职工作岗位上,为地方建设做出自己的贡献。
Ⅶ 机关文秘接电话,通知,需要知道哪些 《详细点》谢谢
1.接到电抄话时,要礼貌称呼
2.要注意留意说些什么
3.随时准备纸记录.
4.请示领导哪些电话该回复,哪些电话不用
接电话秘书,这样你合格了
关于通知:
上级领导一定要请示他们,并让他们签字,垂直领导必须尊重他们,让他们签。这样通知更有效力:
然后相关部门,有点牵涉的部门都要给到,否则,以后他们会因为某些事情做不到,就会怪你没有通知到。
下面的部门就更不用说了,直接通知,不客气,必须的。。
呵呵
Ⅷ 政府机关电话不通
你好!政府机关的电话是不是搬家了,你要注意确认电话号码的准确性,还有有的工作忙没能及时接听你的电话,还有电话信号有问题,或者电话机有问题,最好还是去政府部门咨询。
Ⅸ 在机关里,如何打电话才能顺利解决问题
现在,电话已经成了最基本也是最主要的沟通方式。如何利用好这个频繁接触的沟通工具,顺利解决好工作上的问题,是一门大学问。
1打电话的时间
一般来说,工作电话上班时间当然最合适,但现在加班加点成了常态,特殊情况下特别紧急的电话更不受此限。一般来说13-14时是休息时间不宜打扰别人,晚上10时以后似乎也不适宜,因为太晚了影响别人休息。
2用固定电话还是手机
理论上讲呢,用固定电话比较合适,因为是工作电话,现在的科技发达一接通就显示单位信息,有利于建立信任关系;
但另一方面,现在的人特别忙碌,有时开会或其他不适合接电话,但大家一般会事后给回电话,这个时候用手机的优势就出来了,有些人或许存了你的号码就知道你是谁,有些人会用手机发信息告诉你“不方便接听,麻烦您发信息”,这些都是固定电话所不具备的,特别是有时别人回固定电话时您若不在,那就更尴尬了。
3打电话好还是发信息好?
这个也不一定。但一般还是先打电话,因为直接,现在的人都忙碌,而回信息当然要慢于口头语言。当然,有时人家不接,最好的方式不是一遍一遍地骚扰,最好是发个信息,说明自己是谁,找对方有什么事,然后你就等对方回复了。
4加对方微信好不好?
现在微信已经取代QQ成了最基本的沟通方式,许多单位都是在微信群里联系。
现在的手机号码一般与微信关联,因此通过电话号码加微信当然是一种好方式。现在许多人不方便接听电话,但微信一定要看的,因为许多指令就来自微信群。当然,如果人家执意不通过你的申请,你就不要执着了,此路不通,别寻他方。
5讲话速度快慢?
一般来说,电话中有事则讲,短平快,讲完就挂,别占用人家线路和时间。
这也南北有别。北方人一般打电话喜欢唠嗑,南方人生活节奏快,喜欢长话短说。
特别是给领导打电话,那当然要想好才说,因为领导的时间紧,要在较短时间内表达清楚,那也是口才和各种能力的综合。
6几个事情怎么安排先讲后讲?
一般来说要挑最重要的事情先说,因为万一人家有急事后面的就没法说了。当然,还有个考虑,那就是简单的事情特别是通报的事情先说,复杂需要讨论的事情后说。
事情多了,表达容易遗漏,最好有一个提纲,一二三四,子丑寅卯,防止错漏。
Ⅹ 机关中的电话接听技巧
1、最复好在电话铃声响的2-3声时接听制
2、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然
你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后
再进行转接(记下对方的姓名、具体事项) 以好报知,因为你都不知道
谁来电就转接的话,领导会不看好你。
3、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。
无论怎样都要有礼有节,当你一直用心做时,领导会看在眼里记在心里,一旦有合适的位子空出,领导第一个想到的一定是你,这样你就升职了。 -.-