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客户服务

发布时间: 2020-11-21 11:12:33

A. 客户服务的重要性意味着什么

无论您是一家小型家族企业还是数十亿资产的大型公司,对您的业务来说,只有一个人是无可取代的,他就是客户。为了在自由市场上取得成功,企业不仅要吸引客户,还要确保为他们解答所有疑问,并满足他们的所有要求。只有这样,企业才能获得良好的口碑和忠实的客户群体。因此,为了确保迎合客户需要,每个企业都应该投资于客户服务部门。
客户服务如何帮助企业发展?
客户服务是什么?它与懂得怎样帮助你和如何恰当利用企业潜力完全不同。商业作家吉姆•莱利(Jim
Riley)给出了一个简短而系统的答案:当客户觉得难以决定购买时,客户服务可以向客户推荐其他产品,以促成订单。他发现在工作中这样做非常有益。顾客知道他每次遇到一些问题时都可以依赖客户服务,公司的关注度就自然而然地带来了客户的忠诚度,公司的形象通过口碑和官方评论得到逐步提升,这样非常利于建立值得信赖和可靠的品牌。另一方面,客户服务部门免除其他员工与客户直接沟通的工作责任,使他们能够专注于其他工作从而达到更高的效率。
客户服务外包大大提升效率,节约开支并提升口碑

B. 客户服务的宗旨是什么

尊重客户,理解客户,为客户创造价值,是我们的服务宗旨,全心全力、尽心尽责为客户排忧解难是我们的服务理念。我们要用“心”去沟通,用“六心”去服务。
一、关心和爱心:站在客户角度,把握客户的心情和需求,急客户之所急;提前为客户想到问题,把问题处理在萌芽状态中,防止问题的扩大。
二、诚心和细心:发自内心地视客户为自己的衣食父母;细致入微体贴客户,为客户办一些实事,让客户感觉到你存在的重要性。
三、用心和恒心:用心极致地对待和完成每项工作和服务,对于客户的每一件咨询请求、申告、投诉等要做到处处有着落,事事有人管;视服务为事业,质量为生命,持之以恒。
服务上的疏忽往往是微小的,一刹那的,但对客户的伤害和留在客户心里的懊恼情绪则是长久、传播的,对企业形象的损失也可能是持续的、不断延伸放大的,这就是我们在服务方面提出“全心全力、尽心尽责”的理念。不管是老客户还是新客户,我们要用“全心全力、尽心尽责”的标准去完成好每一次服务客户的任务。通过“全心全力、尽心尽责”的服务换来客户的满意和我们的欣慰。

C. 如何做好客户服务工作

一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。
二、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点; 我们公司在这方面就有很强的意识,早在1999年就提出了"全面满足、不断超越客 户期望"的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;我们作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧
关于这一点,我们很多同事都谈到过这一点;原因无非是"沟通"对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,"在我这里不能得到解决,到了上一级则可以",而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
四、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在购买我们电脑一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一年后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时,客户不满意了。打电话到客户服务中心来抱怨,一遍又一遍的说她多么倒霉,6000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机(客户说想加钱换一台新的)。我们都知道,客户的换机要求我们根本满 足不了。于是,我们和顾客一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,保修期按照出厂日期再加三个月计算,并在保修手册上注明。一方面我们并没有完全违反公司保修政策,客户仍然送修;另一方面客户觉得得到了实惠,表示满意。五、分清最重要的和最紧迫的

D. 客户服务主要包括哪些因素

扩展客户投诉渠道、鼓励客户投诉客户(读者)需要什么样的报刊,客户(读者)希望报刊发行能提供什么样的服务,只有客户(读者)最有发言权,也就是说,只有服务好客户才能有助于报刊市场巩固与扩大化。

据有关调查统计数据表明,绝大部分不满意的客户,是不会投诉的,他们所选择的只是默默的更换产品以谋求更好的服务。

反过来讲,凡是客户投诉,都是对我们的发行服务的改进抱有期待与信任的,因此,对无论怎样挑剔的客户,我们都应以满腔的热忱予以回应,只有靠精细的服务才能赢得市场。要尽可能地扩展客户投诉渠道。

要设立专门部门或人员,通过多种渠道来收集客户投诉意见,利用现代技术手段来接听投诉电话,或拨打访问电话,或设立投诉信箱,或开通网站客户投诉栏目。

(4)客户服务扩展阅读:

客户流失:

1、客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损失。

2、客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题。以下是对客户流失的原因的分析和防范:

客户流失已成为很多企业所面临的尴尬局面。他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,需要企业至少再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时,很多企业老总都会一脸迷茫。当谈到如何防范客户流失时,他们更是哑口无言。

客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,一般表现在以下几个方面:企业产品质量不稳定,客户利益受损。对于呼叫中心来讲,如果客户打不进电话,或者打进了总是掉线、占线,信息员服务不周到等,都属于产品质量上的问题。

参考资料来源:网络-客户服务

E. 如何提升自我做好客户服务

1、首先你要知道你自己的问题在哪里,或者说你要知道自己需要什么、想提升什么。比如:你发现自己目前的专业知识还不足于很好的应对工作,然后决定用下班后的时间阅读与工作需要相关的书籍,或学习相应的技能。这就是根据自己的实际需求确定目标的过程,一旦有了目标,接下来就是为这个目标制定具体可行的落实计划。目标和计划可以使你的大脑以及行为有一个方向,一定程度的督促自己去学习或完成任务。
注:目标要清晰,计划要具体可行。例如:清晰目标是用工作之余的时间一周阅读和理解一本书,包括具体看哪本书。那么制定计划的时候,就要具体到每天看多少,什么时间点看,根据自己的实际情况合理安排。在落实计划的时候,一定要定期检视计划有没有用?需不需要修正?随着一个个小目标的实现,体验到成功的乐趣,就有信心去实现下一个目标,自然不断的进步。

2、训练自己的时间管理能力。最基本的就是要明确自己的时间效率,就是感受时间的长度和时间段内能做多少事。例如:设定十分钟“倒计时”,看在这段时间内能完成多少事;接着,先“预估”完成某项任务所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。其次,制定确实可行的作息表,张贴在房间的显眼处。如果接连几天,都无法依照预定时间作息,应找出原因并做调整。制定作息表的关键在于:结合自己的实际情况制定时间规则,“自己做得来”的内在意识会比较乐意遵守。只要坚持一段时间,我们的时间管理能力自然会提高。

3、提高阅读效率。有效阅读也是所有学习能力的基础,所以提高阅读效率是必须完成的。
高效的阅读,建议学习掌握快速阅读的能力。快速阅读是一种眼脑直映式的高效阅读学习法。掌握快速阅读之后,在阅读文章、材料的时候可以快速的提取段落、文章的脉络和重点,促进整理归纳分析,提高阅读理解效率;同时很快的阅读速度,还可以节约大量的时间,游刃有余的做其它事情。具体练习可以参考:精英特全脑速读记忆训练,安装软件即可进行免费试用训练。当然,练习除了提升阅读速度,注意力、记忆力、理解力、思维力等也会得到相应的一些提高。

4、利用“碎片化”时间来学习。既然是利用碎片化的时间学习,那么学习到的知识更多的也是碎片化的,如果不懂得整理,过一阵子就会忘得差不多了。所以要学会:把学习到的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,这样会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。

F. 请问客户服务的工作职责是什么啊

你这样笼统的问,所以大伙只能笼统的回答。
客户服务是广义的,客户服务是日趋激烈的市场竞争的必然趋向。服务在客户心目中的比重越来越大。这意味着,服务的好坏越来越成为赢得客户和市场的关键。对客户来说,得到服务意味着能够最便利地获得产品的利益,最大化地享受到产品的价值。对供应商来说,服务已经变成了产品的一部分。产品变成了销售服务的一个平台。供应商通过服务来销售更多的产品,也通过服务来获得更多的利润。对服务人员来说,职业化的服务就是意识到这是个越来越以服务相互储存的人类世界,并具备通过服务来满足他人的需求,从而来获得自我满足的能力。
用一句话来概括就是,急客户之所急,想客户之未想,一切以客户服务为中心。

G. 什么是客户服务的定义啊

客户服务的定义大致是说:体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。

笼统地说,网络营销服务就是以互联网为主要手段(包括Intranet企业内部网、EDI行业系统专线网及Internet国际互联网)开展的营销服务活动。

拓展资料:

  1. 客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。

  2. 文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。

  3. 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。

  4. 售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。

  5. 售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。

  6. 售后服务是指凡与所销售产品有连带关系的服务,如产品的质量保修、产品的使用反馈等。

H. 如何树立为客户服务的理念

所谓理念就是一种想法、一种观念。既然是以顾客为中心,那就得摆正自己在销售过程中的位置。

1.牢固树立“客户为本”的经营理念
“顾客是上帝”的观念在很早之前就已经提出了,然而树立“客户为本”的经营理念却需要企业将客户提高到战略高度,即企业必须实行“顾客导向”的经营策略。
2.培养客户忠诚的“惠顾”精神
要想维持客户的忠诚度,使其继续对产品的购买,企业就必须传递给客户一种思想文化和精神,价值取向的认同感、归属感、自豪感、怀旧感。将企业或企业的产品与顾客融为一体。比如,动感地带的口号“我的地盘听我的”树立了一种氛围将企业的目标顾客群——新新人类,与企业的产品相联系,从而获得了巨大的成功。
3.建立客户组织
建立客户组织可以维系客户关系,减少客户流失,降低营销成本。具体的客户组织是指如俱乐部制、会员制等。目前,比较成熟的客户组织是汽车俱乐部,几乎每个品牌都有自己的汽车俱乐部,并有较稳定人数的参与者。俱乐部定期举行活动,不仅使消费者之间得到沟通,也在潜移默化中增加了客户的忠诚度。
4.开展客户教育
在市场经济中,市场既是桥梁,也是鸿沟,生产者与消费者之间永远存在着矛盾。而开展客户教育不仅是有效维系客户关系的策略,也是一种非常好的促销手段。就像那个经典的卖鞋的故事,有两个推销员到一个小岛上去推销鞋子,其中一个刚去就回来了,因为他说岛上的人都不穿鞋子;而另一个推销员很高兴地住了下来,两年后,他的鞋子都卖光了,因为经过他的“客户教育”,岛上的人都开始穿鞋子了。
对于消费者没有的需求企业是可以开发和教育的,那么如何进行“客户教育”呢?广告教育、公关教育、消费学校、用户讲座、客户培训等都是可以选择的手段,而具体如何选择就要看产品的特性和企业的实力了。
5.建立客户投诉制度
要想真正的维护客户关系,认真对待每一位客户的投诉是很关键的,调查证明,对企业或产品不满意而进行投诉的顾客,比不满意而没有投诉的顾客再次购买的比例要高得多。

I. 客户服务有几个层次

呵呵!你们公司的服务太差了,是我的话,我都不愿意接受你们的服务。
分层次客户服务体系是指对具有一定产品意识和公司价值的客户选定为目标服务客户,通过独立的服务平台和管理平台向不同层次的目标服务客户提供优质、高效、差异化、个性化的服务,实现客户、业务员、公司三赢的体系。
记着,客户服务的目的就是为了再多销售产品。
客户服务管理需求的六个层次

客户服务管理部门的需求,可以划分为六个层次。层次间可以交错、并存,不同行业、不同发展阶段的企业关注的重点也会有所区别。请您结合本单位的实际情况思考以下提示:

第一层次 服务代表独自处理服务请求

客户提出相对简单的服务请求后,服务代表通常可以独立满足客户的请求。这些请求可能包括:常见的价格查询、购买地点/购买方式的查询、产品主要特征或使用方法咨询、常见故障原因及解决办法咨询、普通的投诉等。

要开展好这个层次的业务,需要服务代表能凭借记忆把主要问题的回答熟练背诵;如果本企业的产品或服务相对比较多,或比较精密复杂,则单凭人的记忆不能应对,最好有专门的软件功能模块支持,例如知识库模块、产品/价格管理模块、代理商管理模块等。

处理这个层次的业务,要求能快速定位发起请求的客户是谁(如果是已登记的客户)、登记请求的主要内容,判断请求的类型、严重程度、解决的优先级、当前处理的状态、处理结果、时间和责任人等。

第二层次 服务小组协作处理服务请求

客户提出的服务请求有一定复杂度,服务代表需要协调企业内部其他同事才可以共同满足客户的请求。这些请求之所以复杂,有可能是客户报告的故障涉及到比较复杂的技术问题,需要高级工程师的协助;也可能是客户提出的请求,超过了通常的授权,需要有关经理人做出判断。

要开展好这个层次的业务,除开登记好第一层次的有关信息,服务代表还要能把与客户沟通的内容及自己的初步判断方便地共享给本企业内部任何有关的同事、组建临时的服务项目小组,项目小组成员之间可以互相指派/移交任务,建立任务提醒,按照分工和专长,协同一致、高效地解决客户提出的问题。服务项目小组成员可能来自不同的部门、不同的地区。

第三层次 服务过程中的客户资产管理

某些行业,尤其是精密设备行业和耐用消费品行业,服务工作主要的工作量集中在售后;客户提出的服务请求往往也与已经购买的设备直接相关。这些行业的企业迫切要求在服务过程中动态管理客户资产(客户资产可以简单理解为已经销售给客户的设备)。

管理客户资产,需要涉及到该资产的基本信息,例如名称、编号、型号、对应的客户、资产保管人、质量保证期、资产之间的上下级从属关系等;还需要管理该资产的维护处理过程、客户针对该资产提出过哪些服务请求、该资产与本公司的产品目录中的记录是否有对应关系等。
第四层次 服务过程中的销售管理
越来越多的企业开始关注在服务过程中开展销售,获得收入,销售的方式有交叉销售、提升销售、追加销售。普通的零件/部件销售、服务工时的销售最常见,它们属于追加销售。
要开展好这个层次的业务,服务代表不仅要能快速查询零件/部件和工时的价格、库存情况,还要能脱离销售部门自主销售,自主建立订单记录,并利用文件自动化功能自动合成可输出的报价/订单文件,快速以邮件/传真等方式发送给最终客户。
第五层次 客户满意度的量化管理
相对销售工作来说,服务工作的量化统计分析难度比较大。但是,服务工作是与客户满意度、忠诚度关系密切,我们必须进行一定的量化管理。
量化管理,需要建立一个评估的体系。我们首先把直接影响客户满意度的方面找出来,例如:响应速度、解决问题的程度、解决问题的效率、服务态度、服务的价格等等。接着为每一个方面评价侧面建立一些评价尺度,例如响应速度快得5分,中得3分,慢得1分等。
有了评价体系后,我们要能为每一次服务请求进行打分。获得客户意见的方式可以多种多样,例如可以由客户在服务工单上签署意见、由客户满意度监督员回收后集中录入;也可以由客户满意度监督员电话回访询问获得。
在上述数据的基础上,我们可以对一批服务请求进行满意度的统计,可以对影响满意度的各个指标进行分别统计。我们可能还需要更多更深刻的分析,例如:观察那些机器的故障率比较高、哪些客户提出的请求多等更深刻的统计分析,以便未来作好改进,把工作做在客户投诉/报故障之前。
第六层次 CRM与呼叫中心的结合
当企业用于服务/营销的话务量大到一定程度,例如一天达到上千个或更多数量的呼入,那么就有必要使用呼叫中心了。传统的呼叫中心,使用计算机软硬件系统,把电话/电话总机和服务器结合起来。通俗地讲,呼叫中心带给用户的主要好处有:操作人员直接在电脑界面上接听/呼出电话;客户来电的时候可以自动检索弹出该客户的资料;设置呼入电话的分配规则,让服务器自动执行规则;呼叫转移,操作人员可以把客户的电话一键转到更合适接听的人员那里;通过服务器收发传真等;电话录音,做服务质量监控。
服务业务量大的企业,如果能把CRM中服务请求的处理,与呼叫中心提供的上述功能结合起来,客户有需要时能更方便地获得支援,而服务代表能更快速地辨别客户,更高效率地协同提供客户需要的服务。

J. 客户服务重要性有哪些

客户服务重要性有:

1、客户服务是任何一家企业,都需要出现一个超脱于企业中其它所有链条的、独立的为客户提供专业服务的部门。

2、结合企业各自不同的实际情况,因地制宜的建立适合本企业的客户服务中心是现阶段摆在所有企业面前的重要问题。

3、良好的客户服务能准确的把握市场发展的风向,常态化的及时化解客户对于所消费的产品和服务所产生的任何疑异和问题。

4、良好的客户服务客户服务能够联系企业与客户间的感情,维护并营造企业良好的社会形象,并最终实现培养消费者对于企业和产品忠诚度的长远目标。

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