物业服务流程

㈠ 物业管理流程表

物业论谈之物业各部门流程表。包括：绿化管理流程表、保安盘查可疑人员流程表、保洁专管理流程表、业主入属住管理流程、业主迁入管理流程、管理费用缴纳流程表、装修审批管理流程、施工证件收发流程表、业主投诉流程表、物业报修服务流程表、工程部工作房屋维修流程表、物业预算编制流程表、防火安检处理流程表等十三份怎么工作的流程表，涵盖物业各部门。

附图例一个：

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6126a6a70100ekmw.html

㈡ 交房时物业管理公司具体要做的工作流程

物业公司应该准备的工作很多。

硬件方面：要将楼宇内外环境打扫一遍，行业专中称“开荒”属；要将楼宇内外有关物业管理的告示、警示、场所和道路交通标志标记都设置好；要将楼宇内外的生活垃圾和装修垃圾的收集处或筒、桶设置好。

软件方面：要事先做好业主清册，以便办理入住手续时的核对；要将办理入住手续的流程上墙告知；要将服务合同和收费标准和依据上墙公示；要做好如小区管理规约等让业主签署的准备工作，如打印、复印等。

其它方面：要协调开发商，入住接待的业主验房时需要开发商的工程人员陪同和鉴证；物业公司也要准备现场接待、发放资料、验房陪同、收费开票等人员。

㈢ 物业客户接待流程

客户接待流程及制度

现场接待作为销售环节中最为重要的一环，尤其应引起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。
一、迎接客户
基本动作
(1)客户进门，每一个看见的销售人员都应主动招呼"欢迎参观，东海福苑"，提醒其他销售人员注意。 (2)销售人员立即上前，热情接待。
(3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。
(4)通过随口招呼，区别客户真伪，了解客户来自的区域和来源的渠道(从何种渠道了解到本楼盘的)。
(5)询问客户是否与其他业务员联系过，如果是其他业务员的客户，请客户稍等，由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在，应热情为客户做介绍。
二、介绍项目
礼貌的寒喧之后，可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等)，使客户对项目形成一个大致的概念。
基本动作
(1)交换名片，相互介绍，了解客户的个人资讯情况。
(2)按照销售现场已经规划好的销售动线，配合灯箱、模型、样板间等销售道具，自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等的说明).
三、带看现场
在售楼处作完基本介绍，并参观样板间后，应带领客户参观项目现场。
基本动作
(1)结合工地现况和周边特征，边走边介绍。
(2)按照房型图，让客户切实感觉自己所选的户型。
(3)尽量多说，让客户始终为你所吸引。
三、谈判
初步洽谈
样板间及现场参观完毕后，可引导客户到谈判区进行初步洽谈。
基本动作
(1)倒茶寒喧，引导客户在销售桌前入座，给其项目资料，并对项目的价格及付款方式做介绍。
(2)在客户未主动表示时，应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。
(3)根据客户所喜欢的单元，在肯定的基础上，作更详尽的说明。 (4)根据客户要求，算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。
(5)针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍。
(6)适时制造现场气氛，强化其购买欲望。
(7)在客户对产品有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。
上述程序完成之后，客户会拿齐资料回去考虑，此时销售人员可留下其联系办法(最好询问客户何时联络方便)，并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白，要严禁过分夸大销售状况)，最后，应送其出门与其道别。
谈判
判谈是在客户己完全认同本物业各种情况之后进行的工作，其焦点主要集中在折扣及付款方式上。折扣问题上，客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣，此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目，详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格，并应根据实际情况，尽可能守住目前折扣，以留一些余地给销售经理，切忌一放到底。在付款方式上，一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间，对此种要求，业务员应酌，情处理，处理前应征求销售经理意见，无法解决时可由销售经理协助解决。
暂未成交
基本动作:
(1)将销售海报等资料备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为传播。
(2)再次告诉客户联系方式和联系电话，承诺为其作义务购房咨询。
(3)对有意的客户再次约定看房时间。
(4)送客至大门外。
四、客户追踪
填写客户资料表
基本动作
(1)无论成交与否，每接待完一组客户后，立刻填写客户资料表。
(2)填写的重点:
A、客户的联络方式和个人资讯;
B、客户对产品的要求条件;
C、成交或未成交的真正原因。
(3)根据客户成交的可能性，将其分类为:A、很有希望、B、有希望、C、一般、D、希望渺茫，这四个等级，以便日后有重点的追踪询访。
(4)一联送交现场经理检查并备案建档，一联自己留存，以便日后追踪客户。
客户追踪
基本动作
(1)繁忙间隙，依客户等级与之联系，并随时向现场经理口头报告。
(2)对于A、B等级的客户，销售人员应列为重点对象，保持密切联系，尽一切可能，努力说服。
(3)将每一次追踪情况详细记录在案，便于日后分析判断。
(4)无论最后是否成交，都要婉转要求客户帮忙介绍客户。
五、签约
成交收定金
基本动作
(1)客户决定购买并下定金时，利用销控对答来告诉现场经理。
(2)恭喜客户。
(3)视具体情况，收取客户小定金或大定金，并告诉客户对买卖双方的行为约束。
(4)详尽解释定单填写的各项条款和内容。
(5)收取定金、请客户、经办销售人员、现场经理三方签名确认。
(6)填写完定单，将定单连同定金送交现场经理点收备案。
(7)将定单第一联(定户联)交客户收执，并告诉客户于补足或签约时将定单带来。
(8)确定定金补足日或签约日，并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件。
(9)再次恭喜客户。
(10)送客户至大门外或电梯间。
定金补足
基本动作
(1)定金栏内填写实收补足金额。
(2)将约定补足日及应补金额栏划掉。
(3)再次确定签约日期，将签约日期和签约金填写于定单上。
(4)若重新开定单，大定金定单依据小定金定单的内容来填写。
(5)详细告诉客户签约日的各种注意事项和所需带齐的各类证件。
(6)恭喜客户，送至大门外或电梯间。
换户
基本动作
(1)定购房屋栏内，填写换户后的户别、面积、总价。
(2)应补金额及签约金，若有变化，以换户后的户别为主。
(3)于空白处注明哪一户换至哪一户。
(4)其他内容同原定单。
2、注意事项
(1)填写完后，再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确。
(2)将原定单收回。
签订合约
基本动作
(1)恭喜客户选择我们的房屋。
(2)验对身份证原件，审核其购房资格。
(3)出示商品房预售示范合同文本，逐条解释合同的主要条款:
A•转让当事人的姓名或名称、住所;
B•房地产的坐落、面积、四周范围;
C•土地所有权性质;
D•土地使用权获得方式和使用期限;
E•房地产规划使用性质;
F•房屋的乎面布局、结构、建筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况;
G•房地产转让的价格、支付方式和期限;
H•房地产支付日期;
1•违约责任; J•争议的解决方式。
(4)与客户商讨并确定所有内容。
(5)签约成交，并按合同规定收取第一期房款，同时相应抵扣已付定金。
(6)将定单收回，交现场经理备案。
(7)帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜。
(8)登记备案且办好银行贷款后，合同的一份应交给客户。
(9)恭喜客户，送客至大门外或电梯间。
退户
基本动作
(1)分析退户原因，明确是否可以退户。
(2)报现场经理或更高一级主管确认，决定退户。
(3)结清相关款项。
(4)将作废合同收回，交公司留存备案。
(5)生意不在情谊在，送客至大门外。
六、入住
客户办理入住需提交的资料:
1、合同副本
2、已交房款证明(收据或发票)
3、身份证明(身份证或其他相关证件)
4、交清房款尾款
5、物业管理费(季或年)、公共维修基金
6、装修质押金
开发商入住需提交的资料:
1、房屋质量检验合格书
2、房屋使用说明书
3、具备交房条件的证明文件
4、物业管理公约(需每位客户与物业公司签字认可)
5、验收项目说明书
6、物业提供的物业管理收费标准
七、售后服务
（1）在平时多些跟他们联络，定期向他们汇报所购买楼盘的发展进度；
（2）在节假日或客户过生日时应等向他们恭喜（可寄生日卡等）；
（3）公司若举办“业主联谊会”等活动时要做到及时通知，不可遗漏；
应抽时间和他们象朋友似的交谈，交流情感从他们的口中了解购房者最新的市场需求，总结出适合自己楼盘的新意见供公司参考。方式有许多种，总而言之，要和旧顾客长期保持良好的关系。

㈣ 物业管理流程

物业论谈抄之物业各部门流程表。包括：绿化管理流程表、保安盘查可疑人员流程表、保洁管理流程表、业主入住管理流程、业主迁入管理流程、管理费用缴纳流程表、装修审批管理流程、施工证件收发流程表、业主投诉流程表、物业报修服务流程表、工程部工作房屋维修流程表、物业预算编制流程表、防火安检处理流程表等十三份怎么工作的流程表，涵盖物业各部门。

㈤ 物业交房一般都有什么流程，我们要注意什么

一、物业交房流程

1、开发商和物业核验业主材料，双方确认收房流程。

2、领取收房验房表，业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》（此三项必须为原件）以及《房屋土地测绘技术报告书》，并由开发商加以说明。

3、综合验收，业主对新房做综合验收，即重要的验房环节。

4、问题解决方案，业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案。双方协商并达成书面协议，根据协议内容解决交房中存在的问题。无法在15日内解决的，双方应当就解决方案及期限达成书面协议。

5、验收完付款，开发商出具《实测面积测绘报告》，双方确认面积误差后结算剩余房款、各项费用以及延期交房违约金等。

6、业主领取钥匙，业主领取新房钥匙，签署《住宅钥匙收到书》。

7、与物业公司的物业关系，与物业公司签署物业协议、向物业公司交纳物业费并索要或盖章确认的收据。

8、办理产权证有关的事项，若业主委托开发商办理产权证，则可由开发商代收契税和房屋产权登记费。代办费金额双方协商。业主也有权拒绝代办。

9、业主签署《入住交接单》，收房完成。

二、交房注意事项

1、收房注意房款约定

如果客户与开发商在合同中约定，在房款结清之前，开发商有权顺延交付房屋，则客户须结清房款之后，才能接收商品房。

2、注意先验房再办理手续

目前，开发商在交房时，一般都要求业主先办理手续，缴纳相关费用之后，才允许业主验房。对于这一不合理的程序，业主应坚持先验房，后办理手续，并应将验房时发现的相关问题书面呈递给开发商并让其签收，以避免以后的纠纷。

3、建议业主集体收楼

鉴于购房人专业知识的匮乏，建议购房人在收房时能够集体收楼，可能的情况下可以聘请律师指导协助，这不但可以弥补单一主体知识的限制，更好、更有效地维权，还可引起开发商的重视，促使开发商就收房过程中的问题做约定。

4、遇配套问题可先收房

针对不同的房屋问题，开发商承担的责任有区别：房屋主体有质量问题要承担退房责任，若是掉灰、裂缝等问题，开发商要修补。如果是双方在合同中约定的其他条件：比如配套设施、空气质量不合格等，购房人可先收房，然后要求开发商承担赔偿责任。

(5)物业服务流程扩展阅读：

通常房地产开发企业交付预售住宅商品房，应当符合下列条件:

1、法定条件-建设工程经验收合格；向购房人提供住宅质量保证书和住宅使用说明书。

2、约定条件-达到预售合同约定的其它交付条件。 而根据《建设工程质量管理条例》第十六条规定，建设工程竣工验收又应当具备下列条件：

（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；

（二）有完整的技术档案和施工管理资料；

（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；

（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；

（五）有施工单位签署的工程保修书。

参考资料：交房-网络

㈥ 续签物业管理服务合同的流程

1、物业公司应在原物业管理服务合同终止前三个月，向小区业委会提专出续约申请，属并提交续约合同草案；
2、业主委员会在接到物业公司的续约申请后30日内，召开业主大会，商议并投票表决是否同当前的物业服务企业继续签约；
3、经业主大会表决，同意续约后，由业委会提交物业服务协议的草案文本，报业主大会审议（或公示后征集业主意见）；
4、物业服务协议经业主大会审议通过后，由业委会通知物业服务企业进行签约；
5、签订物业服务协议后，物业公司将一份协议原件上交到所在地的房屋管理部门进行物业合同备案。

流程结束。

㈦ 物业管理 服务流程

小区物业管理工作流程及内容
（一）管理构架
1、组织机构图
2、各部门职能及各岗位职责
3、员工情况
1）员工构成，其中管理人员占；学历构成（特别是管理人员）
2）各部门骨干基本情况
（二）内部管理制度
1、公司管理形式（总经理负责制？；总公司与各管理处关系，自负盈亏？）
2、行政人事制度
1）员工培训制度（察看年度培训计划，了解公司培训重点）
2）员工考核、奖惩制度
3）员工档案的管理
3、档案管理
1）工程档案的管理（图纸资料、设备档案）
2）小区基本档案资料（竣工验收资料、各项审批文件）
3）档案借阅制度
4）业主资料的管理（保密性）
5、财务制度
1）收费标准的制定、申报、审批
2）押金的处理
3）财务收支预算、决算、分析
4）日常财务帐务处理
5）定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况
6、采购及库存管理
1）采购内容的制定和审批
2）库存的有效控制及及时补充
3）库存的帐务处理
4）库房安全管理制度
7、公文管理制度
1）外来文件管理
2）内部文件往来
3）收发登记
4）通告管理制度
8、工程管理制度
1）分包方的评选标准管理（资质、工程款预算、信誉等）
2）签订合同
3）工程进度及质量检查及其记录
4）工程验收制度
5）整改制度
9、办公设备的管理
1）台帐
2）领用
3）报废
10、合同管理
11、形象识别系统的使用办法
12、公司工会设置、福利制度及企业文化建
（三）公众管理制度
1、 业委会章程
2、 管理维修公约
3、 卫生公约
4、 装修管理规定
5、 停车场管理规定
6、 治安管理规定
7、 园林、绿化管理规定
小区基本概况（组织小区接管验收工作）
（一）概况
1、管理面积、楼宇概况、居住人口、业主构成等
2、设备设施情况
1）消防设施
2）配电设备
3）电梯设备
4）给排水设备
5）计量设备
6）人防设施
7）有无智能化设施
3、竣工验收情况（有无影响物业服务质量的设计问题）
（二）物业管理方式
（三）业主委员会概况
1、章程、成立时间、人员构成、与业主委员会的关系
2、业主委员会曾行使过的权利（是否能有效的行使其权力）
3、业主委员会的建立、换届、选举制度
4、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、时限
（四）小区内部环境
1、绿化率
2、停车场位情况及其管理
3、公共设施的养护、维修情况
4、业主对小区环境的满意度
5、管理用房的使用情况
6、经营用房的使用情况
1）合同
2）月租
3）经营内容
7、小区配套设施是否齐全
（五）小区外部环境
1、与地方各管理部门的关系
2、周边交通、环境、可持续发展情况
3、周边物业及其物业管理情况（未来是否存在竞争）
（一）入住管理
1、入住手续
2、房屋档案的建立（一户一档）
3、空房管理（定期检查制度）
4、空房的使用制度
5、空房钥匙管理
（二）收费管理
1、物业费的收取
1）缴费通知单的发放
2）收费期
3）费用明细
4）业主费用查询
2、代收代缴费用的收取（水、电、煤气、电视等）
1）缴费通知单的发放
2）收费期
3）费用明细
4）业主费用查询
（三）清洁消杀管理
1、清洁消杀设备、用料管理
2、清洁消杀操作规程及服务标准
3、检查制度
1）检查频率、方式（抽查？）
2）检查记录
3）整改
（四）保安管理
1、保安员情况
2、排班制度
3、巡视频次及其记录
1）公共区域巡视
2）楼内巡视
4、保安队员文明服务、着装要求
5、检查制度
1）检查频率、方式（抽查？）
2）检查记录
3）整改
6、监控中心管理
1）监控记录
2）录像带管理
7、访客管理
1）出入登记记录
（五）绿化管理
1、小区绿化美化标准
2、花木养护工作计划及实施的管理（新增、补种、更换）
3、检查制度
1）检查频率、方式（抽查？）
2）检查记录
3）整改
（六）业主投诉处理
1、投诉的界定
2、投诉登记制度
3、投诉的处理
1）及时性
2）准确性
3）向业主反馈结果
4、投诉率的统计（对集中的投诉问题应责任到人、限期整改、专人追踪、反馈结果）
1）及时率
2）处理率
（七）业主意见调查
1、调查频率、比例、范围、内容
2、《意见调查表》的发放与回收制度
3、意见调查统计
1）图表统计
2）调查报告
3）向全体业主公布调查结果
4）预防与纠正措施
（八）社区文化管理
1、与业主委员会的定期沟通制度
2、专人负责
3、定期举办社区文化活动
（九）消防制度
1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录
2、消防器材配置的管理
1）台帐
2）更新记录
3）检测记录
3、定期消防演习制度
4、消防宣传标识的安放
（十）装修管理
1、装修手续的办理
1）装修备案申请表
2）装修协议
3）装修保证金制度
2、施工人员登记制度、出入管理
3、装修的巡视检查及其记录
4、装修工程的验收
5、违章的处罚及整改制度
（十一）停车场（位）的管理
1、停车场管理制度
2、停车场进出记录
3、临时停车收费制度
（十二）维修服务制度
1、24小时值班制度
2、接受报修，填写《报修维修单》
3、维修到场时限
4、维修服务收费标准的制定
5、业主确认制度
6、维修回访制度
1）频率
2）比例
3）整改
7、维修及时率、返修率的统计制度
（十三）便民服务项目
（一）质量手册
（二）程序文件
（三）作业指导书
（四）质量体系运作状况
（五）质量体系动态发展状况