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客户服务培训

发布时间: 2020-11-28 16:20:42

『壹』 为什么要进行客户服务培训

客户服务人员是企业最前线的人员
“客户”是上帝,这是现在目前客服的前提
服务好客户,就能提高客户的忠诚度,客户满意度
当客户忠诚度高,企业的销售额、员工的薪酬就高
一举两得,所以客户服务人员必须进行培训
人员不做培训时,人员的固态习惯都会展现出来,会影响客户的满意度。
因此进行客户服务培训是必要的

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『贰』 如何培训提高服务业人员的服务意识

首先培训是在培训人员自身有清晰认识基础上,才能谈到培训别人。。关键不是在服务人员意识,而是在于想培训的企业、单位管理人员本身是否认识到服务意识的重要性和企业、单位与服务的关系。
建议先培训的不是服务人员,而是应该让所在管理人员学习好服务意识的重要与服务意识有无造成的结果。。没有真正的清晰认识,那么培训也不会有太大的效果的。

『叁』 如何培训员工做好客户服务

从培训角度来看,如果要提高员工的客户服务能力,建议从以下三个方面去规划实施:
培训理论中说的“KSA分析”具体指知识(Knowledge)、技能(Skill)和态度(Attitude)三项内容。

1、K/知识:客户服务工作是一项系统的工作,必须让员工对客户服务有一个整体、系统的概念和认知,比如:客户服务岗位职责、流程、管理制度、管理模型、客户关系、大客户管理等等。
知识层面的培训,可以推荐书籍、公司管理制度等方式,进行自主学习,定期考核测试。

2、S/技能:客户服务的技能提升是一项持续工作,必须系统规划,可以通过对客户服务岗位、职责的能力进行提炼,比如:客户服务需要的能力有10项,每一项设定重要程度,将员工现有的能力与需具备的能力进行比对,找出差距,并针对差距选择培训方式。
技能层面的培训,可以通过集中培训、模拟演练等方式,通过持续的训练,并定期考核,检测员工是否具备客户服务的能力。
3、A/态度:态度是最重要的!没有好的一个态度,掌握了再多的知识、技能都无法真正服务好客户。
态度层面的培训,在培训设计时必须把握的重点就是,必须能设计一个让参训员工有感同深受的场景,让员工自身体验因为态度问题而带来的心理冲击。
同时,态度层面不仅是员工自身,员工在公司里,公司的氛围、上级的态度、同事的合作,都会影响着员工在工作中的态度,所以,员工一个好的态度不仅是自身方面上有不断修炼,更需要公司整体氛围的营造,让员工心有所归,有一个愉悦的心情工作。
最后一句话:
【公司如何对待员工,员工就会如何对待客户】
希望我的回答可以帮助到您!

『肆』 上客户服务培训班的感想

形象对女性来说尤其重要,一个好的外在形象、有品位的装扮、得体的谈吐会让别人对你有个很好的印象。作为一名大学生,良好的个人形象更是以后找工作的外在条件。所以这个学期我选了周老师的 。《个人形象设计与礼仪》是一种学问、是一门交往中的艺术科学。第一次看到老师觉得他很有个人气质。老师上课风趣幽默、博学多识,通过她的教学,我懂得了更多关于形象与礼仪方面的知识,总结出如下几点:
1.色彩的认识。老师在第一堂课就给我们讲解了色彩的基础知识,色彩的种类分为无色彩和有色彩系、冷暖色系、色彩的对比与调和。通过这堂课的学习,使我懂得了在着装和化妆上色彩的搭配有了较深入的了解。
2.化妆。在上这堂课以前我从未学过化妆,但上了这门课,接触了化妆,懂得了化妆工具和化妆品的认识和使用,根据自己的头型、脸型、五官去化妆。
3.皮肤的了解。了解了自己皮肤的类型,这更有利于我选择适合的化妆品,还有在不同的年龄阶段要采用不同的护肤产品和要养成良好的护肤习惯。
4.服装的搭配。要根据自己的肤色、体型、场合来搭配服装。判断服饰的风格,学习形体弥补方法,脸型、领型与发型的协调方法,服装色彩搭配方法。
5.发型与丝巾的不同绑法。根据不同的场合和自己的喜好去设计自己的发型。有趣的是老师教给我们很多扎头发和围丝巾,还有用围巾做衣服的方法。简易方便又漂亮!
6.社交礼仪。最后一堂课老师教给我们社交礼仪。坐姿、站姿、握手方式这些都是我们往后求职和工作所要注意和学习的,要大方得体。

总的来说,上了老师的这门课程,学到了很多东西,也觉得身为现代女性,要懂得如何把自己美丽大方的一面展现出来。

《客户心理与客户沟通技巧》培训心得
第一,老师提到的“见人说人话,见鬼说鬼话”这句话大家平时听得很多,作为销售来说,更应该有这份适应性,还要有真诚性。分析每个客户的心理,了解真实需求,用自己的真诚去打动对方,做左右逢源的销售,要让客户感受并认可你的真诚。
第二,注意聆听,学会在与客户沟通时做个好的聆听者。有些人见到客户会滔滔不绝地谈自己的产品、自己的公司,却没有留适合的时间给客户表达,对客户的信息了解太少。所以,我们要当个好的聆听者,让客户多说,我们多微笑点头,信息在大脑中生成,并能引导我们下一步工作。
朱向宏:把客户当朋友,真诚对待;寻找客户的需求,抓弱点攻其破;积极努力,把不能变可能;当你没有条件的时候,自己创造条件;成为客户的专家,为客户排忧解难,让客户觉得你是贵人;建立人际网络,多交朋友;沟通时注意方式方法,一句话有三说,巧说为妙;不要和客户争论问题,多听客户言;有信心,有目标,有行动;寻找机会,创造机会,把握机会,抓住机会;不怕失败,总结失败;注意生活细节,细节决定成败。
汪华宁:以往我们总是让客户了解自己的产品,却忽视了他们的需求。没有了解,就建立不了市场。我们必须了解客户心理,并事先准备,找到解决的方案。在沟通中寻找客户的兴趣,给予客户价值取向。
培训中让我感受最深的案例是“痛苦加大法”。当客户遇到食之无味、弃之可惜的产品时,往往难以下决定,这时我们可以反方向思维,帮助客户分析利害关系,进而宣传我们的产品、性价比、服务、优势以及特殊利益,以期与客户达成协议。
徐孟春:客户在心理优势上,相对于销售人员会高一层,所以绝对不要和客户争论某个问题,哪怕感觉客户过分挑剔。投诉说明客户希望我们进步和改进,所以最好选择顺着客户的心情走,在表面认可客户所说的前提下,交流过程中把我们的改进措施、产品优点等展示给客户,最后达成互相谅解的共识。
销售人员的言谈举止、礼貌用语、待人接物等都体现了销售人员的素质和公司的发展水平,一举一动都要体现出灵活的处事风格和真诚的为人。专业的产品知识、为客户解决问题的想法,这些都是作为合格销售人员的基础。
陈倩:让客户接受自己,是销售人员的首要任务。由于客户在购买时不仅要考虑产品是否适合自己,还要考虑营销人员的因素。在一定程度上,营销人员的诚意、热情以及勤奋努力的品质更加能够打动客户,从而激发客户的购买意愿。
营销人员不是要做“变色龙”、“墙头草”,而是要与客户进行良好沟通、满足客户心理需求的需要。与客户交流时,销售人员要管好、用好自己的嘴,运用恰当的语言技巧把该说的话说好,说到客户心坎上。
江沛源:第一,多用正面语言跟客户沟通。在跟客户交流时,有时候会有口误,甚至不经意间说出了不该说的、破坏客户情绪的语言,所以掌握正面语言非常重要。
第二,这次培训让我印象深刻的是“痛苦加大法”、“快乐加大法”。客户在使用竞争对手的产品过程中,难免会出现一些小问题,销售人员要善于抓住这些小问题,将小问题引起的困难放大,让客户觉得问题很严重,再将能够解决这些问题的方法,以及自己产品的优势详细地描述给客户听,使天平慢慢地往自己这边倾斜。
李诚:我想着重说一下在培训中存在的一些问题,首先,互动不足;其次,没人提问题。如果能提出问题,把老师问住了,说明你在培训中真正动脑子了,在今后的培训中会有更大的收获,在实践中就会更多一份思考。

相信很多呼叫中心的管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力,的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对,如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如是你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。

一、投诉产生的原因

最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。

1 在使用服务过程中,有人岐视或小看他们,没有人聆听他们的申诉

2 没有人愿意承担错误或责任

3 因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失

4 他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚

5 客户认为我们应该义不容辞地去解决一切

二、客户投诉的目的

1 客户希望他们的问题能得到重视

2 能得到相关人员的热情接待

3 获得优秀服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决

三、投诉的好处

1 投诉可以指出公司的缺点

2 投诉是提供你继续为他服务的机会

3 投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客

4 投诉可以使公司产品更好地改进投诉可以提高处理投诉人员的能力

四、客户投诉的四种需求

被关心

客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视或善待。他们希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处理的关心。

1 被倾听

客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口,倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。

2 服务人员专业化

客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。

3 迅速反应

客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题“或”如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你处理的步骤和时间“。

五、处理投诉的基本方法

4 用户聆听

聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。

5 表示道歉

如果你没有错,就没有理由惊慌,如果你真的出错,就得勇于面对,请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争,找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。

6 仔细询问
引导用户说出问题的重点,有的放矢。

7 表示同情

如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半,找出双主一起同意的观点,表明你是理解他的。

8 记录问题

好记性不知烂笔头,把客户反映的重点问题记录下来,不会耽误多少时间。

9 解决问题

探询客户希望解决的办法,一旦你找到方法,征还应客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你无法解除,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。

10 礼貌地结束

六、处理升级投诉的技巧

11 处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数。

12 假设可能出现的几种情景及应对措施。

13 在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择。

14 把握好最终处理原则,超出原则不予接受。

七、处理疑难投诉的技巧

1 用微笑化解冰霜

2 转移目标

3 角色转换或替代

4 不留余地

5 博取同情

6 真心真意拉近距离

7 转移场所

8 主动回访

9 适当让步

10 给客户优越感

11 善意诺言

12 勇于认错

13 以权威制胜

八、处理投诉过程中的大忌

1 缺少专业知识

2 怠慢客户

3 缺乏耐心,急于打发客户

4 允诺客户自己做不到的事情

5 急于为自己开脱

很高兴为你解答。

『伍』 如何做好客户服务工作

一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。
二、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点; 我们公司在这方面就有很强的意识,早在1999年就提出了"全面满足、不断超越客 户期望"的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;我们作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧
关于这一点,我们很多同事都谈到过这一点;原因无非是"沟通"对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,"在我这里不能得到解决,到了上一级则可以",而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
四、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在购买我们电脑一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一年后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时,客户不满意了。打电话到客户服务中心来抱怨,一遍又一遍的说她多么倒霉,6000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机(客户说想加钱换一台新的)。我们都知道,客户的换机要求我们根本满 足不了。于是,我们和顾客一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,保修期按照出厂日期再加三个月计算,并在保修手册上注明。一方面我们并没有完全违反公司保修政策,客户仍然送修;另一方面客户觉得得到了实惠,表示满意。五、分清最重要的和最紧迫的

『陆』 如何培训客户服务代表

在顾客眼中,客户服务代表象征着整个公司的服务水平,他们的行为和态度直接影响着顾客对公司提供的产品、服务以及整个公司形象的判断。尽管许多公司都在尽力提高自己的客户服务水平,但是顾客在偶尔一次服务不满意后还是会对公司产生抱怨,因为他们认为公司在这方面可以做得更好。 那么,公司应该怎样提高自己的服务水平来尽量满足顾客呢?本文认为公司应该注重培养自己的提高产品和服务质量以及处理顾客抱怨的文化,而要做到这一点很大程度上需要公司拥有一批能够关注顾客需求、充满热情和动力的客户服务人员。这样的话,公司就需要对自己的客户服务代表进行以下6个方面的培训:(1)个人意识方面:能够移情关注顾客,诚信,并有很强的压力调适能力;(2)沟通能力:能够聆听顾客并能通过口头语言和肢体语言与顾客交流;(3)计划能力:有时间管理和对工作组织进行管理的能力;(4)问题解决能力:有创新能力和逻辑思维的能力,来解决工作中遇到的问题;(5)质量意识:知道顾客的需求和对产品以及服务更高的预期,通过服务让顾客获得更多的价值;(6)团队合作:能够与团队成员协商、合作并且信赖团队成员。本文建议,在这六个方面的培训,可以帮助公司提高顾客满意度,获得更高的顾客忠诚度。

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