公章监管不利

⑴ 公章的使用管理规定是什么

公章的使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

4、A级公章加盖确认程序：盖章申请人填写《书面请示书》；对需盖章文件报本部门负责人确认；非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；报总经理确认批准；由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序：盖章申请人将需盖章文件进行确认；报本部门负责人审核、批准；由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公章的管理

1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

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法律法规

第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”

第五十二条有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款;情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：

(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;

(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;

(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;

(四)伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。

⑵ 印章管理安全 公章备案和不被备案的区别在哪里

公章代表着企业的主体，是企业身份以及行使权力的凭证，原则上公司只能允许存在一枚公章，并且要到治安部门统一指定地点刻制、备案，方便监督管理工作。

当然不备案的公章也是可以使用，但如果被监管部门发现，那么企业很可能会被行政处罚，并且不被纳入到备案库当中，如果发生员工或是他人在外私刻公章违规使用印章的时候，司法鉴定就不能对企业所使用的印章进行有效鉴别，那么为此企业就需要承担员工私刻公章违规使用所带来的法律后果；

综上，印章不备案对企业来说弊大于利，而且现在印章备案并不繁琐，法人办理只需将执照、身份证原件带去，填写刻制申请单后最快当天就可以拿到公章，如果是代理就额外需要一张委托书，除了价格高一些，相比自己在外刻制公章是流程并没有多多少，而且相比不备案后续可能引发的风险隐患这些是可以忽略不计的。

除备案外，内部印章管理也要做好规范化，思格特智能印章管理系统可以帮助企业有效预防出现印章偷盖、乱盖行为，基于物联网技术应用，结合智能设备，可以实现无印章管理人员也能让企业管理者实时掌控印章动态；

以手机APP+云服务器为核心的管理系统，每次印章的使用都必须先申请，经过企业管理人员授权后系统自动完成盖章，人章分离操作保障印章安全管理、使用。

⑶ 公司印章管理不善造成了损失，该怎样应对和弥补

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为，企业因印章管理不善造成的损失无法挽回，只能引以为鉴，以后加强企业的印章管理。
企业防范印章带来的法律风险，一方面需要严格审核文件内容，避免条款内容中隐藏风险隐患；另一方面，还需加强企业印章的管理，确保企业印章使用的文件都是经公司授权的行为。
针对加强文件条款审核，法务人员责无旁贷，对于条款的审核十分关键。对于印章的管理问题，企业则应该从多方面入手，
其一，传统物理印章的存管十分关键，对于分支机构或部门印章的保管，要避免企业印章偷用盗用、人情章等情况，规避风险隐患；
其二，防止印章制假隐患，由于物理印章使用后，很难通过肉眼准确判断真伪，因而必须从源头防范，避免印章使用脱离监管视线；
其三，当印章外借时，需两人以上同行，监督印章使用合规、授权，不得加盖于任何有损企业利益的文件条款内容上，避免企业被动承担经济损失或法律风险。
事实上，有更快捷简单的方式规避以上的风险问题，即通过电子签章技术，将传统的物理印章使用模式转变成线上的电子印章使用与管理模式。
一方面，线上的使用模式可做到物理印章存管收归企业，统一管控，员工需要用用章时，只需要在线发送印章请求，经审批、授权后即可快捷用印，印章管理员可通过电脑、手机等设备快捷用印，提升印章使用的快捷性和及时性；
另一方面，数字签章技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性，确保企业印章使用安全与文件信息的一致性。

⑷ 公章管理办法

都2020了，这种问题完全可以用智能化设备解决了
我们公司是最早开始用的智能印章内设备的，作为财务，容我吐槽一句，第一代的东西总是故障真的差
今年换了个叫监印官的智能印章，没想到还蛮不错的，稳定性和功能性几乎能满足日常办公的所有要求，无论是外带盗盖偷盖，还是批量化盖章啦等等，都是能用智能物联设备来解决了，毕竟嘛，只要牵扯到人就有风险，不如机器来的安全和方便

⑸ 公章管理失职的责任

撤职按具体情况接受有关处理，

⑹ 公章的法律效力

公章在所有印章中具有最高的效力，可代替合同专用章，根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同，进行经营活动。”一个依法设立的企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚印章并在公安机关备案：公章、合同专用章和财务专用章。这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。企业法人进行经营活动，在签订合同时，有的用公章有的用合同章，二者的区别如下：

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

合同专用章，单位仅在对外签订商业合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务;在实际工作中，公章可以代替合同专用章使用。

在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。因此，企业在签订合同时应谨慎审查为妥。

实践中有很多诈骗分子冒用公章现象发生，那效力如何，需要区分是否出借，是否明知，根据最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号)第四条规定：“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。”，如果被借用公章的单位没有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，因其对公章使有疏于管理，应承担赔偿责任。同时，被害人也可以请求司法机关追究诈骗分子的刑事责任。

有人就说了，那以后使用公章就得复印了，实际上，公司之间签订合同时使用的公章可否是复印要视情况而定。有的公司之间在签订合同时为了方便，常常采用传真、电子邮件等形式的复制件公章签订合同，在这种情况下，一旦发生纠纷，所签订的合同是否有效要视情况而定。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十九条“对书证、物证、视听资料进行质证时，当事人有权要求出示证据的原件或者原物。但有下列情况之一的除外：(一)出示原件或者原物确有困难并经人民法院准许出示复制件或者复制品的;(二)原件或者原物已不存在，但有证据证明复制件、复制品与原件或原物一致的。”之规定，人民法院在审理过程中，复印件应当与原件核对无误才能确认其效力。

另外，在合同公章使用方面我们还应当注意，谨慎审查，加强公章和合同章的管理，根据《中华人民共和国合同法》第三十二条“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”之规定，当事人一旦使用公章对外签订了合同，就要履行合同约定的权利义务，并承担交易带来的风险，因而，当事人在签订合同时要谨慎审查，确保公章和合同章的正确使用，同时，也要加强公章和合同章的管理，严防公章和合同章被滥用、盗用等可能带来的不利后果。

⑺ 刻公章不备案有什么后果吗

违法以下2条规定：“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以上1000元以下罚款”；

根据《印章刻制业治安管理办法》第十七条（公章的刻制）规定：单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请。

经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。

根据《印章刻制业治安管理办法》第十九条（公章的更换）规定：“单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。”

(7)公章监管不利扩展阅读

新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。

根据《刑法》第二百八十条：伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；

情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。

伪造、变造居民身份证的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。

网络《刑法》

⑻ 企业公章管理办法规定 公章被私用责任是如何认定

一般要视你企业的内部规章制度才能判断，通常，公章管理办法是必须制定的内部管理制度，该制度办法明确公章的使用审批手续，那么，按照制度要求进行责任界定就可以了。
如企业公章违规私用导致企业损失的，直接责任人和间接责任人均必须承担相应责任（在制度中应已明确责任归属），如果产生刑事责任的，就需要移交司法机关处理了。
如内部未建立管理办法的，那么，及时制定制度，建立公章使用制度，一般应由经办人申请，主管领导确认（另应经企业分管的高层领导批准），公章保管部门审批并加盖印章，设置流程，明确责任，避免疏漏。

⑼ 公章损坏怎么办

遗失公章的具体处理办法如下：

1、登报公示

公章丢失需在省市级报纸刊登遗失声明，公章在公安机关是有备案，所以一旦丢失需要携带以下资料，到派出所报案：

(1)、法人身份证原件及复印件;

(2)、营业执照正副本原件及复印件;

(3)、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料;

(4)、出示已生效的登报申明文件。

由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。

2、办理新刻印章备案

到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案，需要带的材料有营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执、登报报纸原件。待治安管理科审批通过之后，核发公章的《刻章许可证》。

3、刻章

最后，则是持以上办理的材料到公安局刻一个新的印章即可，大概三天左右就能拿到新的印章了。

需要注意的是，公章遗失需要首先向公司汇报。其次找不到的情况下，需要及时到工商办理挂失等(很重要)，并且需要补办公章，与前一个应有所不同，否则公章被人使用，容易损坏你公司利益。这期间与公章办理有关的开支你应当支付。