项目监督者
⑴ 项目管理者应确立哪些观念如何在项目管理中运用这些观念
同道中人呢——这是作业题目。
答案在课本的52页至56页。
这是我第五次的修改,希望是对的了。
书名:现代项目管理
版本:第三版
编者:刘荔娟
出版社:上海财经大学
⑵ 项目管理者与项目领导者的区别
实际上项目管理者的概念更加宽泛,他是包括项目领导者在内的,但项目管理者可以包括从事项目管理的各类人员。另外,项目领导者也有不同的层次,有多项目管理的领导,有单项目管理的项目经理类的领导,广泛而言也可包括项目管理子部门的领导。
⑶ 作为项目组监督者,怎么才能有效的把握每个成员的工作内容
一个项目组,每个成员都会对应有一个岗位,有效把握每个成员的工作内容只需要熟悉他们所对应岗位的职责说明书,再结合实际项目的情况就OK了。
⑷ 项目管理者有法律规定吗
关于实行建设项目法人责任制的暂行规定
计建设[1996]673号1996年01月20日 颁布
国际上没有统一法律,各国自行立法。
⑸ 如何做好一名项目管理者
转载一则,供参考。
如何做好项目经理
项目经理的任职条件要求较高,既要具有一定的知识层次和水平,同时也要具有必要的管理经验。以下将介绍如何做好项目经理的几个常见的领导素质、知识素质、实践经验、现代化的管理观念,可为业内人士提供一定的参考价值。
1 项目经理应具备的基本条件
项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质和职业道德。项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织能力,博学多识,明礼诚信。多谋善断,灵活机变。团结友爱,知人善任。公道正直,勤俭自强。铁面无私,赏罚严明。项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应的学历层次和水平,懂得技术知识,经营管理和法律知识,项目经理必须具有一定的实践经历和按规定经过一定的实践锻炼。项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。
有这样一个观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的,不是教出来的。一个要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可做一大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。
美国项目管理专家约翰·宾认为项目经理应具备的基本素质有六条:一是具有本专业技术知识;二是有工作干劲,主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验,能够看出问题来,客观是指他能看取最终目标,而不是只顾眼前;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到;六是机智、精力充沛、能够吃苦耐劳,随时都准备着处理可能发生的事情。
2 现代化的管理观念
科学技术发展到现在,足以使项目管理实现高度科学化,并服务于管理现代化。
2.1要强调战略观念,即全面系统的观念和面向未来的发展观念。面向未来,包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和项目管理科学的未来。项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。项目经理跟一般的职业经理人不同,它是有较强的专用性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
2.2市场观念,即要搞好项目管理,首先要了解市场,其次要以自身的优势去占有市场、赢得市场。
2.3用户观念,即一切为用户的观念,全心全意地为用户服务,以对用户高度负责求得信誉,以信誉求得项目管理的成功。
2.4效益观念,即进行项目管理要精打细算,减少投入;在进行产品交易以后,所获得的收益要大于投入,形成利润,为此要首先赢得市场和信誉,向管理求效益。
2.5竞争观念,即以质量好,工期合理、服务周到、造价经济取胜。有市场就有竞争,有竞争就要加强管理,进行目标控制,取得竞争的优势,因此树立竞争观念必然会促进项目管理提高水平。
2.6时间观念,即要把握决策时机,缩短工期,加快资金周转,讲究资金时间价值,讲究工作效率和管理效率,从而赢得时间,赢得效益。
2.7变革和创新观念,即没有不变的项目管理模式,要根据工程和环境的变化调整和变革,故要讲预测,有对策。光有变革观念不成,还要有创新观念。赢得竞争胜利的关键在创新,广泛采用新工艺、新技术、新材料、新设备、新的管理组织、方法和手段。
2.8必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。在制度建设上一定要避免两种情况;一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。项目管理的核心是“三角平衡”,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而同公司决定,这样导致公司与项目经理之间的负责不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假。
2.9项目的实施需要制定计划。但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象;一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定每周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。再完美的计划也会时常遭遇不测,但并不表明我们不需要制定计划了。如果说没有计划我们就失去了参照物。项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果--那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能及时做出调整。计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划能够跟上变化。在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内目前的状况,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
2.10项目的实施是一把手工程,这是公认的准则,很多项目在实施前期都强调“一把手工程”,并且运用的特别好,比如:由总经理召开会议、成立项目小组等等,但是往往在实施开始后就不能很好地发挥“一把手”的作用,使得一把手工程变成了撒手工程。项目经理应该自始至终地发挥“一把手”的作用,应该定期地(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”并且进行简短的交流,听取“一把手”对于项目的看法,在必要时提议“一把手”召开会议。同时,对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和资源的调配。
2.11培训是项目实施的一个重要环节,目前国内单位(特别是大型国营单位)的人员素质比较低,对于信息化的理解不够深刻。所以在进行培训时,应该分层次、分阶段的进行培训,不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握项目的操作。培训应贯穿于项目的始终,并且应做好适合用户水平的操作手册,必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目。一定要避免“客户理解太慢、太笨了,我帮他做了吧”等想法和行为的出现。项目是自己单位的项目,任何人都替不了。
2.12不管是培训是计划都必须建立在一个可行的实施方案的基础上,否则即使你的方法再好,也不可能达到良好的效果。所以在实施之前,应该进行充分的系统分析和调研,充分听取各个层次人员的意见,多方搜集资料,并且进行多欠度的原型测试,在项目小组同意的基础上,才进行实施和培训等计划的制定和执行。尽量避免在实施过程中进行方案改变等情况的发生。
结束语
项目经理的工作不仅仅是技术开发工作,而是技术与管理结合的工作,甚至完全是管理工作。管理应是一门艺术!作为一名合格的项目经理,你所应该做的将不再是个英雄般地拼命完成自己的个体任务,而是应该考虑如何率领你的项目团队去完成赋予它的项目目标。学会怎样去管理一个团队才是当好一个研发项目经理的当务之急!
⑹ 如何做一个合格的项目管理者,项目管理者需要掌握哪些知识
1、整合的思想;系统的观念;平衡的原则。
2、发挥团队的智慧;重视沟通的力量;项目管理文档化;经验教训知识化。
3、思维方式的改变,思想方法比工具重要,工具比经验重要。
4、管理变更、管理风险。
5、重视计划的力量。
6、学习-实践-再学习-再实践。
7、超强的沟通能力。
8、综合知识的广度、专业技术知识的深度、管理知识水平。
9、待人真诚,善于与人交往、遇事沉着冷静,不盲目冲动、思维敏捷、反应迅速、有恒心,敢于面对挫折和失败、自信心强,勇于创新、灵活而不失原则。
另外,项目大小不是问题,麻雀虽小五脏俱全,从小项目做起更容易上手。
如果你只是管理技术方面的就比较简单了,懂的那个专业了,就基本可以了,如果是整个项目的话,首要是现金流多少,工程周期,设计院图纸确定了没,工程造价,工程施工队伍的确定,还要弄好上面的关系,怎么要钱,基本就这些了。
⑺ 如何做一个成功的项目管理者
应该说,能够成为一个项目经理本身就是一个很大的成功,但是以下几点还是让我们提高警惕,严格要求自己,确保我们早日成为一个合格的项目经理。 1、项目经理必须关注项目成功的三个标准 简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。 2、任何事都应当先规划再执行 就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。 3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。 4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期 标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。 5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通 项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。 6、采用渐进的方式逐步实现目标 如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。 7、项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施 在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。 8、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析 研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。 9、项目经理应当责权对等 项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。 10、项目投资方和用户应当主动介入,不能被动地坐享其成 多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准(全部或部分)项目目标的权力。但伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。例如,在项目早期要帮助确定项目目标;在项目进行中,要对完成的阶段性目标进行评估,以确保项目能顺利进行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员,并帮助项目经理获得必要的文件资料。 11、项目的实施应当采用市场运作机制 12、项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选 最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验,素质高。对于项目来说,获得最佳人选往往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。
⑻ 一个项目管理者应具备哪些能力
和谐的人际关系
不会与人打交道的项目经理,会遇到很多麻烦。人际关系技能在大多数组织都被低估了。几乎没有见到因为项目经理不会制作甘特图而失败的项目,倒是常见很多项目因人际关系问题而陷入严重危机。
系统思考的整合能力
1、项目管理者面临的挑战是:如何把大家的职能利益观念改变为项目利益为先。从人性角度,每个人都生活在自己世界中,每个人都有自己更关心的事情。市场人员更多从市场分类和市场趋势的角度看问题;工程师从实用性和功能规格视角出发。显然,让一群本来目标、利益和习惯都不一样的人统一目标、统一步调、凝聚成团队、建立协同性,是相当不容易的。
2、项目经理必须要善于化解跨职能、跨专业部门团队的矛盾,尝试找到各方达成妥协的方案,这也是项目经理最重要的职责之一。事实上,项目管理的本质就是整合,为了做到这一点,项目经理应站在全局角度来思考和解决问题,找到各利益相关方之间的平衡点。作为项目经理,你的责任是组建一个有集中项目目标、统一想法的组织单元。
换位思考的沟通能力
1、项目是一个充满各种项目利益相关方的矛盾和冲突的载体,作为运转核心的项目经理,必须要通过自己的努力,协调项目中各种利益相关方,化解矛盾,达成共识,达成目标。因此,项目经理必须要具备很好的沟通能力。请注意,项目经理必须具备主动沟通的本能。
2、在沟通中,达成共识的关键是“换位思考”,至少要有一方会主动站到对方的角度去思考问题,才有机会促成双方的共识。如果大家都仅仅站在自己的角度来思考问题,而不替对方着想,这个共识势必是很难达成的,其结果就是沟通效果不好。
3、技术专家们没有经历过对方的工作环境历练,难以想到对方的困难,理解不了对方诉求背后的真实原因,因此很难做到站在对方的角度思考问题,这时常造成不同利益相关方之间的误会和矛盾。项目经理必须帮助各位专业骨干和专家化解矛盾、达成共识。
4、项目管理者要站在不同利益相关方的角度思考问题,理解他们各自的苦衷和期望,先与他们各自达成共识,再尝试帮助他们进行沟通,促成他们之间达成共识。项目涉及的利益相关方越多,项目经理就越需要换位思考,难度也越大。
仆人式领导项目相关方
1、服务大家的方式可以让大家积极主动地、高高兴兴地按照计划和要求干活,这就是罗伯特·K.·格林里夫(Robert
K.
Greenleaf)倡导的仆人式领导模式。仆人式领导是一种存在于实践中的无私的领导哲学,他们以身作则,乐意成为仆人,以服侍来领导;其领导的结果亦是为了延展其服务功能。仆人式领导鼓励合作、信任、先见、聆听以及权力的道德用途。
2、项目团队往往是由专业和技术骨干及专家组成的,他们往往都很有个性,因此,大多数时候得靠“哄”,要通过“仆人式”实现对他们的领导。除此之外,还要通过“仆人式”影响领导做出有利于自己的决策。当然,更优秀的项目经理不但能影响领导做出有利于自己的决策,而且还能不让领导察觉出来,让领导以为是自己想出来的,这样的人才是真正的高手。
3、“仆人式”领导还有另外一个优点,就是不必承担拍板责任。当项目经理没有直接约束他人的权力时,如果可以名正言顺地给领导做汇报,借此机会影响领导的决策,借助领导的力量约束自己的项目成员和其他项目利益相关方,这才是项目经理最有用而且风险最低的权力,也就是我们所说的可以有机会影响领导的权力。
(8)项目监督者扩展阅读
通过控制风险来管理项目
1、为每个项目创建并维护风险统计表。
2、跟踪根源性的风险。
3、评估每种风险具体化的概率和可能造成的开销。
4、对于每种风险,预测标志其具体化的早期征兆。
5、任命一个风险控制官,这个人不应该维护组织内部"我能行"的态度。
6、建立简单的(可能是匿名的)通道,让坏消息能传递到高层。
⑼ 项目管理者的基本素质有哪些
作为一个管理者需要具备什么样的素质和能力才能在人才供给市场上具有竞争力呢?而作为我们这些正在从事管理的人又如何去提高自己在管理方面的深度呢?下面将就这个问题做个基本分析:
一、健康的个人形象,独特的个人魅力,能让下属快乐.
俗话说的好,人靠衣裳,马靠鞍。我们很难想像一个穿着拖沓或者过于时尚的管理者会在下属中有良好的口碑,所以,作为一个管理者必须时刻注意自己的穿着、言行,要做到根据场合决定自己的衣着,做到有言必行,有诺必践。
GE原CEO韦尔奇曾经说过,一个优秀的管理者是靠个人魅力来带领团队进步并展开管理工作的,而不是靠权力和命令。因此作为管理者一定要去培养自己的个人魅力,以魅力来影响人影响工作。
快乐是自己的,痛苦是自找的,但是当一个员工在工作的时候总是不快乐,即使企业付给他高薪,他会努力的工作吗?他会有企业需要的激情和创造性吗?不会。因为人的需要既有物质上的满足又要有精神上的满足。快乐更多的时候是种认同和欣赏,是价值的体现。所以作为管理者要具备让下属开心的能力,要能帮助下属调节心情,调节心态。
二、心胸宽阔,心态好,具有牺牲精神,以身作则,性本善。
古人曾说过,有容乃大,无欲则刚。有容乃大用在管理方面指的就是心胸开阔,能容人也能用人。一个心胸狭窄的管理者是很难拥有有才能的下属,因为他怕别人超过他,也更难接受别人的批评,因为他难以容忍不同的意见。所以一个企业是否能拥有许多人才只要看下这个企业的管理者是否拥有宽阔的心胸就可以知道。
有很多人觉得自己很有能力,怀才不遇,其实不然,我觉得这些怀才不遇的人还不能说是有才,因为有才的人具有的共同点之一的就是心态的平和和客观,也就是有一个端正的心态。我们试想一下,一个天天抱怨的人能把工作做好吗?能带领好团队中的其他人吗?
一个处处自私自利,以为自己可以在游戏规则之外,对企业里的员工处处抱以怀疑的态度的管理者在企业里的满意度会高吗?很难想像。一个流程的执行,一个制度的建立,一种文化的出现,要求着管理者必须用善意的眼光和心态来对待自己的员工,必须首先自己去遵守企业制定的游戏规则,即使是有所牺牲,也无所畏惧。
三、良好的思维逻辑能力,优秀的语言阅读能力、驾驭能力,环境掌控能力。
四、善于发现问题并提出建议,但是最重要的是要有能解决问题的能力。
五、既要马儿跑,又要马儿不吃草,能力和成本观念。
六、可复制性弱,特点突出,知识广而深。
七、会开会会培训。
八、具有通用的人力、财务、营销、生产方面的知识。
九、良好的思维逻辑能力,如跳跃性思维,系统性思维,逆反性思维。
十、能从运营角度出发解决各类管理问题。
十一、公平而坚决的执行能力