往来款监督
『壹』 如何管理往来款呢
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负责往来款业务,一个人一个管理方法,不用太居于条框,但专要尽量属做到知道每笔经济业务大体的来龙去脉。
往来款涉及到,应收,应付,预收,预付,其他应收,其他应付
一定时间内,要看看这六个科目中,有没有同一家企业计入到两个或两个以上往来款科目,如果有,查明原因,能归并的就归并,不能合并的要清楚原因,以备日后双方企业对账
关于催发票的问题。会计可以定期查应收而没有收到的发票,与采购部联系,让他们于供应商联系,尽快解决发票未到问题。
『贰』 为什么要加强对往来款项的管理
企业往来账款抄的管理办法一、 往来账款的核算及管理:包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付 款、预收账款等。 二、 所有往来账均以每一往来单位或个人设置二级科目进行明细核算,正确使用会计科目, 做到记账清楚、余额准确、账表相符,每月终了列出分户清单,并及时提供给有关部门组织清收或及时 报账清算。 三、 各户往来账务至少每月核对一次,查清拖欠原因,及时解决存在问题,督促有关部门及 责任人抓紧催收,防止产生坏账。 四、收账款是企业因销售商品或劳务而形成的债权。企业对应收账款的账龄要进行分析监督
『叁』 如何加强企业往来账款管理
1、设置应收账款明细分类账
企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。
2、设置专门的赊销和征信部门
应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。
3、实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。
对于整个赊销而言,可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。
(3)往来款监督扩展阅读:
对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
『肆』 会计做账时,往来款到底是什么意思具体该怎么做往来款
往来款项是企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。包括:应收帐款,应付帐款,预收帐款,预付帐款,其他应收款,其他应付款。
应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务应支付给供应者的账款。
应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。
会计分录:
借:应收账款——某某有限公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
会计分录:
借:库存商品——某某商品
应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款——某某有限公司
应交税费——应交增值税——销项税
(4)往来款监督扩展阅读:
应付账款主要的账务处理:
公司购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目,贷记“应付账款”科目;企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后,可视同企业经营业务以外的一项额外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
应收账款主要账务处理:
本科目发生应收账款时,按应收金额,借记本科目,按照实现的营业收入,贷记“主营业务收入”等,按专用发票上注明的增值税,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目;收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
企业代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;收回代垫运费时,借记“银行存款”,贷记本科目。
『伍』 请问借款和往来款有区别吗
往来款包含了借款。往来款包括单位之间的应收账款、应付账款、预付账款、预收帐款、其他应收款、其他应付款、专项应收款、专项应付款等等。借款是其他应收款、其他应付款里核算的内容之一。
往来款是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;往来款以会计手段反映在企业的账务记录上,表示企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可以有效地防止虚盈或潜亏,有利于保障企业的经营成果。
往来款的形成原因:
1. 管理观念未更新
效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在往来款项目挂账。甚至有时由于当事领导本人认为自己不贪、不占,问题不大,不进行及时处理,接任领导认为不是自己在职时发生的业务,也不进行处理。结果是一任压一任,有的甚至压了三、四任,至今未进行处理。
2. 内控管理不健全
特别是往来款管理制度不健全或有章不循,造成往来款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。
3. 财务监督不到位
财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来款催收工作的开展。另外,营销人员责任心不强,对往来款不及时清理也是造成往来款长期挂账的原因之一。
『陆』 财务上,什么叫往来管理
往来管理是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;往来款以会计手段反映在企业的账务记录上,表示企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可以有效地防止虚盈或潜亏,有利于保障企业的经营成果。
一、手工条件下的往来业务处理方式
1、往来业务的处理是指企业生产经营过程中所发生的单位与单位、单位与个人间业务往来所形成的债权、债务的处理。
2、核算科目:应收帐款、应付帐款、应收票据、应付票据、预收帐款、预付帐款等会计科目。
3、手工核算方法:
(1)、建立债权、债务单位或个人明细科目。
(2)、逐笔核销方式、总额核销方式。
二、计算机对往来业务的处理方式
1、只建一级科目,不建明细科目。
使用往来业务管理与不使用往来业务管理,一级科目应相同。
不能核算下属明细科目。
2、计算机采用往来处理方式,往来科目帐户类别应设为“往来”,反之应设为“其他”。
3、设置客户名单,即客户档案。其内容是客户编码、单位名称、联系人、地址、邮政编码、电话、银行帐号。主要内容是“客户编码”。
4、录入往来初始数据,将系统投入使用前未核销的往来业务输入计算机。
5、过程:输入凭证、审核、汇总记帐、核销往来帐。
三、系统功能
1、初始信息录入
包括:客户名单、业务员名单、初始往来数据。
2、调入往来帐
调入相关凭证。
3、往来帐核销
自动核销、手动核销。
4、帐龄分析
帐龄分析是指某一往来业务从发生之日起到结清之日止的时间期限。
帐龄分析是往来管理中的一项重要功能。
『柒』 往来款清理不及时违反什么规定
《行政单位财务规则》第36条“行政单位应当加强对暂存款项的管理,不得将应当纳入单位收入管理的款项列入暂存款项;对各种暂存款项应当及时清理、结算,不得长期挂账。”
《行政单位财务规则》第29条“行政单位应当严格控制暂付款的规模,并及时进行清理,不得长期挂账。”
《事业单位会计准则(试行)》第30条“各种应付款项和应缴款项应及时清理并按规定办理结算,不得长期挂账。”
《事业单位会计准则(试行)》第23条“各种应收及预付款项应当定期与债务人对账核实。及时清算、催收。”
拓展资料:
形成问题的原因
(一)领导审批不严,当事领导本人认为自已不贪、不占,问题不大,不进行及时处理,接任领导认为不是自已在职时发生的业务,也不进行处理。结果是一任压一任,有的甚至压了三、四任,至今未进行处理;
(二)财务监督乏力。财会人员没有尽到职责,领导怎么说就怎么做,领导不说也不主动提建议,怕提出处理旧帐领导不满意,多一事不如少一事,得不偿失;
(三)财会人员业务素质较差。有的财会人员是“半路出家”,有的身兼数职,加之平时不钻研业务,财会知识贫乏,起不到监督作用,只要不差帐,就是好“会计”,推、脱、靠,导致了工作滞后问题的发生;
(四)单位领导、财务人员换届时没有交接。
『捌』 什么是往来款项科目两方同时挂账
是指一般情况下不来同项目自的往来款项一般没有净额结算的权利或者结算意图,不同项目所涉经济合同通常以业务为单位单独签署,所以应分别按应收账款、预收账款分别列报,通常不能抵销后按净额列报。
性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。
《企业会计准则第37号——金融工具列报》第十三条规定,金融资产和金融负债应当在资产负债表内分别列示,不得相互抵销。
(8)往来款监督扩展阅读
同时满足下列条件的,应当以相互抵销后的净额在资产负债表内列示:
1、企业具有抵销已确认金额的法定权利,且该种法定权利现在是可执行的。
2、企业计划以净额结算,或同时变现该金融资产和清偿该金融负债。不满足终止确认条件的金融资产转移,转出方不得将已转移的金融资产和相关负债进行抵销。
『玖』 在往来账的核对,挂账,冲账过程中有哪些行之有效的管控措施
往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。
企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类,应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题:
一、往来账款中存在的共性问题
(一)不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。
(二)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。
(三)对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。
(四)利用往来账款调节利润。
(五)出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。
(六)往来款账务处理不规范,往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。
往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题,除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。
本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。
一、控制环境
从目前企业现状来看,首先,有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次,有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关;还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量;甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”,反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱;再者,企业中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。
要扭转这种局面,必须使内部控制成为管理者真正的需求,这就要进行产权制度改革,建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境。
二、风险评估
目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象,因此也没有对往来账款的风险进行评估,以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上,往来账款账目不清,内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,因而造成企业资产的流失。
企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估,建立、分析与管理相关风险的机制。
三、控制活动
往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题,说明应建立哪些相应的控制政策和程序:
(一)涉及销售与收款的内部控制
1、企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。
2、销售部门应对赊销客户信用进行调查,对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门,对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。
3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率,按月考核,并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收,并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能,采取法律途径解决。
(二)涉及其他应收款的内部控制
1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。
2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管,并在规定期限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同建立授权和批准制度,报销时应按领取时用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。
3、存出保证金应有很关的凭证,并应有授权审批手续。
4、所有其他应收款应定期清理,制定催款制度,防止出现坏账。
(三)涉及预付账款的内部控制
1、进行适当的岗位分离:付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。
2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行;防止企业多付或有不必要的预付款发生。
3、建立催收货款制度,建立坏账审批制度。
4、采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。
(四)涉及应付账款的内部控制
1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。
2、定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。
3、制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。
4、建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。
(五)涉及其他应付款的内部控制
1、实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。
2、定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。
四、信息与沟通
往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。
为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。
五、监督
现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用,特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。
因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督,这样才能保证内部控制制度的有效执行。
『拾』 如何进行企业往来帐款的内部控制与管理
好不容易找了两个有关的,感觉说的很全面了,希望能帮上你!
出自<完善内部控制制度加强往来账款管理>
1、完善内部控制制度。
往来帐中出现上述问题最 主要 的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有 了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离 、授权批准 、文件件记录 、预算控制 、实物保全等。针对往来帐款中存在的问题 ,应建立和完善下列相应的控制政策和程序 :
第一 ,企业应制定涉及销售与收款的内部控制。也就是企业应制定信用政策 ,确定信用标准 、信 用条件及信用政策 ;销售部门应对赊销客户信用进 行调查 ,及时登记每一客户应收帐款的增减变动情况 ;财会 人员应及时清理应收帐款 ,定期编制应收
帐款 帐龄分析表提供给企业负责人 、销售部门 ,以 便及时催收 ;建立应收帐款清收方案。
第二 ,企业应制定涉及其他应收款及预收款的内部控制。第1企业要制定和有效实施应付帐款的内部控制体制。
2、加强企业内部的信息沟通。 往来帐款中问题较多的企业往往在往来帐款的 信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关人员报送与其业务有关的应收 、应付余额、帐龄、风险分析等资料,并且由于企业没有严格执行相关的收款、报销等规定 ,财务人员也不便于与相关人员就往来帐款清理进度及计划方面进行经常性交 流;其次,财务人员也不能做到定期 向主管领导汇报 往来帐款中存在的问题 ,并提出风险报告及解决的方案。所有这些都影响往来帐款的管理。 为此企业管理当局 、财务部 门、相关业务部 门 及管理部门应定期进行信息交 流与沟通 ,相互配 合,共同做好往来帐的管理工作。
3、加大内审力度。
现代内部控制理论认为 ,企业的内部控制制度不仅包括企业管理 当局的指示得 以执行的程序 、制度 ,还包括对整个控制活动的监督 。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。 目前企业的内部 审计机构由于其定位 、人员、独立性 、审计范围等原因 ,还不能充分发挥其内部监督作用 ,特别是 目前企业的内部审计 中很少将内部控制制度的测试与监督作为经常性项 目,这就无法充分发挥内部审计的作用 。企业应加大内审的力度 ,审计机构的设置应保证其独立性和权威性 ,内审的重点应转 向内部控制 制度的测试和监督 ,这样才能保证 内部控制制度的 有效执行 。
出自 <从往来帐款管理看企业的内部控制制度>
一、 控制环境
从目前企业现状来看 ,首先,有些企业从 领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。 有些领导财务知识有限,他们无法将应 收款项 与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无 法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次 , 有些企业往来 账款 的形成与领导个人行为有 关 ;还有些领导只管任期内业绩 ,不重视现金 流量 ;甚至有些企业 的领导 为在任期 内出“成 绩”,反而指 使财会人员弄虚作假 。这样 的企 业难免 出现往来账款混乱 ;再者 ,企业 中普遍 存在新官不理旧账 的现象 ,也会造成往来账款 管理 的混乱 。 要扭转这种局面 ,必须使内部控制成为管 理者真正的需求 ,这就要进行 产权制 度改革 , 建立现代企业制度 在这个基础上选 用业务
素质好 ,能力强且有责任心的员工 ,在有效 的 激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境
二、风险评估
目前企业 中普遍存 在对往来 账款 的风 险认识不足的现象 ,因此也没有对往来账款的风险进行评估 ,以便采取有效措施对往来账款进
行管理。事实上 ,往来账款账 目不清 ,内容混乱,不仅影 响会计信息 的准确性,而且 由于管理上存在漏洞 ,会使少数人有可乘之机 ,因而造成企业资产的流失。企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果 。要按不 同性质 的 问题进行 风险评估,建立,分析与管理相关风险的机制。
三 、控 制活 动
往来账款 中出现上述 问题最主要 的原 因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序或有 了这些政策和程序却没有执行。这 些政策与程序 主要指 岗位分离 、授权批准、文件记录、预算控 制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题 ,说明应建立哪些相应的控制
政策和程序:
(一)涉及销售与收款的 内部控制
1.企业应制定信用政策 ,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策 ,对客户的赊销均应被授权批 准,客
户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。
2.销售部门应对赊销客户信用进行调查 ,对其尚可使用 的信用额度等进行 审查并按客户设置应收款台账 ,及时登记每一客户应收账
款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分 析表提供给财务负责人和企业负责
人、销售部 门,对于逾期 的应收账款应督促销售人员催 收
3.企业应分部门、分人员下达销售货款 回笼率 ,按 月考核 ,并 将考核结果与奖惩挂 钩。对于逾期未还款应组织人员催收 ,并要求客户提供担保 、抵押等条件 ,如果可能,采取法律途径解 决 。
(二 )涉厦其他 应收 款的 内部控制
1.建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金 的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串
通 。
2 建立备用金领用和报销制度 。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实 行专人保管 ,并在 规定期限内报销;备用金 的领用和报销 ,应根据金额不同建立授权和批准制度 ,报销时应按领取时用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正 当理由不按期报销 的职工应予以一定处罚。
3.存出保证金应有相关的凭证 ,并应有授权审批手续 。
4.所有其他应收款应定期清理 ,制定催款 制度,防止出现坏账。
(三 )涉厦预付账款的内部控制
1.进行适当的岗位分离 :付款审批人员不 能办理寻求供应商 和索 价业务;审核付 款人员、付款人员、记 录应付账款人员应进行岗位 分离,以防止舞弊发生
2.对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行 ;防止企业多付
或有不必要的预付款发生。
3.建立催 收货 款制度 ,建立坏账审批制度 。
4.采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。
(四)涉厦应付账款的 内部控制
1.采购审批人员、采购人员、验收人员、储 存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串
通舞弊。
2.定期分析应付账款 ,规定付款顺序 ,财 务人员与业务人员配合 ,在企业资金许可的情 况下 ,尽可能先付有折扣的货款。
3.制定应付账款清理计划,对长期无人迫 索的款项应进行调查 ,确属不需付的账款,应 报有关领导批示 ,及时转入收入账内。
4.建立双方定期对账制度,以防止双方业
务人员串通舞弊。
(五 )涉厦 其他 应付款 的 内部控制
1.实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租 赁人员 、审批人员、记账人员实行岗位分离;废 旧物资 材料 、包装物 的管理人员、销售人员 、审批人员、记账人员等实行岗位分离。
2.定期对其他应付款进行清理,有不需付 的款项应及时做账务处理 。 四、信息与沟通往来账款 中问题较 多的企业往往在信息
沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期 向相关业务人员报送 与其业务有关 的应收、应 付余额、账龄、风险分析等资料,并且 由于企业 没有相关 的收款、报销等时间的规定,财务人 员也不便于与相关人员进行往来账款清理进 度及计划方面的交流 ;其 次,财务人员也不能 做到定期 向主管领导汇报往 来账款 中存在的 问题并提供风险分析报告及解决方案 ,因此主管领 导也心中没数 ;再者 ,企业间 由于缺乏定 期进行账 目核对工作也会造 成企业往来账的 不准确。所有这些都影响往来账款管理。为加强信交流与沟通 ,企业管 理当局、 财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进 行交流 ,相互配合上传下达,共同做好往来账款的管理工作。
五 、监督
现代内部控制理论认为企 业的内部 控制制度不仅包括企业管理 当局 的指示得以执行的程序、制度 ,还包括对整个控制括动的监督。而内部监督 过程 中,内部 审计发挥着 主要 职能。目前企业的内部审计机构 由于其定位 、人员、独立性 、审计范围等原 因的限制还不能充分发挥其内部监督作用 ,特别是 目前企业的内部审计 中将内部控制制度 的测试与监督作 为经常性项 目的很少 ,这就无法保证 内部控制作用的正常发挥。因此企业应加大内审的力度 ,审计机构的设置应保证其独立性和权威性 ,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督 ,这样才能保证内部控制制度的有效执行。