考勤监督方案
1. 公司最近想要更合理的考勤方式,怎么制定方案呢
对于一个企业来说考勤管理制度怎么制定,是盲目照抄,还是闭门造车呢。这里要从多个方面去分析:
如果企业想抓绩效,那么需要建立的是一套规范的考勤考核指标,让员工从源头有个很明确的目标;若是从抓纪律来看,需要一套完整可靠的考勤制度,其中包括上下班时间、休请假制度、有了考勤结果后的奖惩制度,都要完善落到实处。
具体来说,企业在制定考勤制度时,应该注意以下方面
1. 适应企业所在行业特点和企业性质。
目前,大部分企业考勤管理采用专人监督签到、上下班打卡或按指纹等形式,但是效果并不好,原因就在于没有根据企业所在行业特点和企业性质进行考勤管理。实际上,企业考勤管理与其所处行业特点和企业性质是分不开的。
2. 适应企业员工构成及特点。
考勤管理的目的不是处罚,而是促进员工积极向上、努力奋斗、创造价值,其对象是鲜活的、有着年龄、学历等差异的员工,他们个性、需要、情感、欲望、追求等呈现多元化。
3. 适应企业不同发展阶段。
每个企业都有自己不同的发展阶段、发展历史等实际情况,考勤管理必须与时俱进,随着企业的发展不断完善与匹配。
4. 适应企业自身文化。
企业管理最佳实践证明:管理需要刚柔相济、双管齐下,刚性管理制度无法达到的地方,需要柔性管理即文化去弥补。
综上所述,每个企业都会设有考勤制度,作为一项纪录和评定员工工作情况的考核标准,一方面为了规范公司的管理制度,另一方面,保障公司员工合理合法的工作时间。
所以,企业要根据自身情况去制定考勤制度,这不仅关系到公司的有效运作,保障公司的利益,同时也要了解到公司员工的实际想法,及操作的良益。如果是一味的追求企业形象、制度管理、形式上地要求执行制度,不能看到操作中存在的问题,不能平衡行为中的利与弊,则会引起事与愿违的效果。
2. 怎样的考勤方案才更适合中大型企业呢,考勤制度怎么设置更合理
对于一个企业来说考勤管理制度怎么制定,是盲目照抄,还是闭门造车呢。这里要从多个方面去分析:
如果企业想抓绩效,那么需要建立的是一套规范的考勤考核指标,让员工从源头有个很明确的目标;若是从抓纪律来看,需要一套完整可靠的考勤制度,其中包括上下班时间、休请假制度、有了考勤结果后的奖惩制度,都要完善落到实处。
具体来说,企业在制定考勤制度时,应该注意以下方面:
适应企业所在行业特点和企业性质。目前,大部分企业考勤管理采用专人监督签到、上下班打卡或按指纹等形式,但是效果并不好,原因就在于没有根据企业所在行业特点和企业性质进行考勤管理。实际上,企业考勤管理与其所处行业特点和企业性质是分不开的。
适应企业员工构成及特点。考勤管理的目的不是处罚,而是促进员工积极向上、努力奋斗、创造价值,其对象是鲜活的、有着年龄、学历等差异的员工,他们个性、需要、情感、欲望、追求等呈现多元化。
适应企业不同发展阶段。每个企业都有自己不同的发展阶段、发展历史等实际情况,考勤管理必须与时俱进,随着企业的发展不断完善与匹配。
适应企业自身文化。企业管理最佳实践证明:管理需要刚柔相济、双管齐下,刚性管理制度无法达到的地方,需要柔性管理即文化去弥补。
综上所述,每个企业都会设有考勤制度,作为一项纪录和评定员工工作情况的考核标准,一方面为了规范公司的管理制度,另一方面,保障公司员工合理合法的工作时间。
所以,企业要根据自身情况去制定考勤制度,这不仅关系到公司的有效运作,保障公司的利益,同时也要了解到公司员工的实际想法,及操作的良益。如果是一味的追求企业形象、制度管理、形式上地要求执行制度,不能看到操作中存在的问题,不能平衡行为中的利与弊,则会引起事与愿违的效果。
3. 考勤管理制度
我给你一个考勤制度 你看一下 怎么样。
所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,严禁代人打卡。每个月推荐全勤员工,进行公布表扬和奖励100元,所谓全勤是全月没有迟到,早退,请假。延迟半小时之内上班,为迟到行为,提前半小时下班的,为早退行为。
上班时间:
上午:8:00-12:00 下午:2:00-6:00 加班:7:00-10:00
一. 迟到、早退、旷工。
具体规定:
1. 员工每月予许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过30分钟。迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。)
2. 员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。
3. 员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。
4. 员工漏打卡需填写《员工漏打卡情况说明》,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。
5. 办公室负责本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。
6. 保安人员认真执行并监督公司规定的打卡制度,不允许代打、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。对代打卡的员工一经发现,给予30元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若保安人员带打卡,则给予50元罚款并停岗处理。
7. 上班时间内因有事外出的,要按规定凭放行条交到保安室才能离厂(各部门员工向部门主管请示批准,部门主管和办公室向总经理请示批准,)。放行条应有部门主管的签名同意,和行政签名确认方可生效。否则当旷工半天处理。
8. 若部门主管和办公室外出无法报告,应向行政人员请假备案
二. 请假
1. 任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到行政部登记
2. 如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3. 当月请假1天(或1次)扣除3/5全勤
4. 当月请假2天以上没有全勤。
5. 员工身体不适请病假,须告知主管,填写[请假条]交给主管签名同意,遇紧急情况先电话通知主管同意批准,病后上班应补回[请假条]。否则当旷工处理。
6. 病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。(经审核无误后退还)
三. 旷工
1. 连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。
2. 在30天内未经批准缺勤总计3天(24小时)者被视为旷工,按旷工处罚。
4. 公司考勤方案
好用的考勤工时休假管理系统推荐京顶EDP劳动工时数字化平台。
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本
5. 考勤管理方案及实施
基本上考勤管理都是由前台的行政文员处理的,一般公司都有打卡记录,你可以根据打靠记录,专门制作一份表格,详细归纳记录他们每周或每月的出勤记录,然后打印出来,进行归档