文档服务管理

㈠ 工作文档如何管理

面对工作中大量杂乱难以管理的文档文件，可以使用云脉纸质文档管理系统帮助智回能管理文档答。该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，并且支持用户根据需求定制，实现企业的智能化办公......

㈡ 文档管理系统是什么

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人回或部门层面，这些重要答的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

㈢ 文档管理系统和文件服务器有什么区别

文件服务器只是用来提供文档的存储功能的，比如通过FTP，或者共享目录，都能实现文件服务版器的功能。权当然，文件服务器也提供基本的权限管理的能力，可以限制为只读这些，但是只读也是在服务器上只读，无法禁止用户把文件复制到个人设备上外发的。
文档管理系统，文档存储只是最基本的功能，其次提供了文档管理的能力，包括文件的权限控制、文件版本、文件搜索等等。
文档管理更具备协同工作的能力，包括了文档分享、文档预览、文档批注、文档在线编辑与协同编辑等。
应该说文档管理是比文件服务器具有更多功能的一个企业应用系统，而文件服务器仅仅是一个简单的工具。

㈣ 如何进行文档管理

第1条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第2条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第3条 档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第4条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第5条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

㈤ 文档管理流程服务是怎样的有人了解吗

在进行了文档管理后，开始文件的传递与收集，并数字化加工、整理归档、寄存保管，最后就是文档用品的销售。深圳有家叫银雁科技，就在做这个。

㈥ 文档管理包括哪些内容

一般包括：创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环版节。我们公权司用日事清做文档管理，日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。通过手机客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档，通过管理员合理规划管理，将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。对于文档管理，重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则才是最重要的。

㈦ 文档管理办法-汇总

企业知识管理，是一个企业在经营过程中经验的沉淀与积累，是客户服务质量的保证，是企业发展创新的源泉，是团队进步的基础，是一个品牌崛起的有力支持！一个优秀的企业，离不开一套完善的企业知识管理体系，一个企业若没有完善的知识管理体系，只会原地打转，在竞争激烈的环境中也得不到提升，早晚会被淘汰。一套完善的知识管理系统，能有效的助力企业进行知识管理，提高企业知识再利用率，提高协同办公水平，为企业绩效赋能！
绍林科技从1988年开发出第一套文档一体化软件产品，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，绍林科技旗下的会博通综合知识管理系统产品品牌，一直以打造组织知识生态链为贡献。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。目前已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。
随着知识管理在企业经营过程起到越来越重要的作用，商业价值也越来越大。会博通作为一款综合知识管理软件，能够应用于企业综合知识管理、办公与协作管理、文件与档案管理等领域，为企业信息化管理提供高效、高灵活性的解决方案，助力企业实现知识驱动业务发展目标、保持和扩大自身竞争优势，是企业构建知识管理系统的可靠选择。

㈧ 文档管理定义是什么

文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。回每个文答本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。
一般最方便的方法就是使用系统管理，使用易度文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，主要是系统支持文档的安全和流程管控。