档案管理服务
Ⅰ 档案数字化加工服务,需要哪些资格证书
需要考取档案管理师。
申报条件
(具备下列条件之一)
一、助理档案管理师专:
1、本科以上或同等学属历学生;
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;
二、档案管理师:
1、已通过助理档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力应届毕业生;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高级档案管理师:
1、已通过档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
(1)档案管理服务扩展阅读
档案管理员的岗位要求
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
Ⅱ 档案管理设施主要有哪些
档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
(1)网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围,网络环境建设分为三个层次:内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网,并实行三网物理隔离,形成三个相互独立的网络。
①支持内部服务的馆内网(简称内网)。内网服务中心主要负责以下工作:将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储;向内部用户发布信息,并提供检索、演示等服务;支持内部日常办公;向政府网和公共网提供需要的数据;进行网络、数据和用户的管理与维护;
②支持政府部门服务的政府专网(简称政务网),是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向政府专网用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
③为大众服务的公众网(简称外网),以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务,如文字资料、语音资料、视频资料等,还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向Internet用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
(2)硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要,必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统,配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。
(3)系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序,这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能,达到管理计算机系统的各种资源,充分发挥计算机效率,便于用户使用和管理的目的。系统软件包括:计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心,它独立于计算机,是控制和组织计算机活动的一组程序,是用户管理机器的接口,是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有:DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如:人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。
Ⅲ 武汉市人才服务中心档案管理
武汉市档案管理方法:
1、本市各级各类档案馆的设置应符合全国档案馆的设置原则和布局方案。
2、设置市、区综合档案馆,由同级档案行政管理部门报同级人民政府批准。
3、设置专门档案馆、部门档案馆经市档案行政管理部门审核同意后报市人民政府批准。
4、国家级开发区设置综合档案馆,由市档案行政管理部门报市人民政府批准。
5、企业、事业单位设置档案馆,由其自行决定。
(3)档案管理服务扩展阅读
武汉市档案管理措施:
(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;
(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;
(四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,参照前款规定办理。
Ⅳ 档案管理是做什么的啊
档案管理从事档案方面的工作,档案管理人员的主要工作如下:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
拓展资料:
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
Ⅳ 请问如何注册档案管理公司
1、名称核验:到工商行政管理局领取《企业(店名)预先核准申请表》,填写您填写的公司名称。工商行政管理局将上网(工商行政管理局内联网)查询是否有重复名称。如果没有重复名称,您可以使用该名称,并将发出“企业(店铺名称)预先核准通知书”。
2、出租:在一个特殊的办公楼里租一间办公室。如果你有工厂或办公室,你可以做。有些地方不允许在居民楼工作。租房后,我们需要签订租房合同,并要求房东提供房产证复印件。
3、编制《公司章程》:可在工商行政管理局网站下载《公司章程》样本,并进行修改。公司章程最终由全体股东签署。
4、刻制私章:到街上刻制私章,告诉他们刻制法人私章(方)。费用通常是几十元。
5、向会计师事务所领取“银行询证函”:联系会计师事务所领取“银行询证函”(必须原件,会计师事务所盖章)。如果你不知道,你可以看报纸上的分类广告。有许多会计师事务所的广告。
6、办理验资报告:持银行出具的股东缴款书、银行盖章的询证函、公司章程、验资通知书、租赁合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用约人民币元(注册资本10000元以下)。
7、在工商行政管理机关申请设立公司:向工商行政管理机关领取各种形式的公司设立登记表,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单等,董事、经理的监督,法定代表人登记表,指定代表人或者委托代理人登记表。
竣工后,连同验名通知书、公司章程、租赁合同、房地产证复印件、验资报告一并报送工商局。许可证将在大约一个工作日内提供。
8、刻印公章:持营业执照向公安局申请刻印备案,持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和财务印章。以下步骤需加盖公章或财务章。每一章的费用差不多,而且价格随材料的不同而不同。
9、到银行开立基本账户:凭营业执照到银行开立基本账户。最好去原办理验资的银行同一家分行。
税务登记:公司已办妥手续。以后,记得每月按时报税,否则会被罚款的。
Ⅵ 人才交流中心的档案管理费如何收取
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日,新华社播发评论,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费,收费依据和去向存疑。
2014年8月13日,国家发改委价格司有关负责人表示,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。[
2014年12月27日,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起,五部门表示取消起流动人员档案管理费
Ⅶ 档案管理的内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
(7)档案管理服务扩展阅读
档案管理要素
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。