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客户服务方式

发布时间: 2021-01-16 10:04:13

『壹』 客户服务流程的设计方法有哪些

客户服务流程的优劣,直接影响客户服务水平和质量的高低。要做好客户服务工作,赢得客户满意,就必须使用正确的方法设计客户服务流程。

1.从客户的角度思考

从客户的角度思考,以客户的身份亲身体验整个服务流程并记录需要注意的事项,这些事项主要包括以下三个方面。

①服务内容,即在哪些方面需要服务;②服务方式,即通过什么手段进行服务;③服务期限,即服务的时间长短和频率。

2.搜集有关信息

设计服务流程之前,应全面搜集有关服务流程设计的信息。搜集信息的方法主要有以下两种。

(1)对客服部展开详细咨询

客服部是客户服务工作的开展者,其所拥有的客户服务资料是比较丰富的。通过客服部搜集资料主要有以下五种方式。

①收集基础性资料。主要包括客服部各岗位的工作说明书及职责,部门内的各种管理制度、管理程序、工作标准以及当前使用的信息载体。

②分析和研究案例。是指对当前社会上的个案问题进行收集、整理,作为典型案例进行分析。

③调查流程作业现场。是指实地考察客户服务现场,如发现问题和弊端,及时作好记录,并提出基本建议和相应的解决方案。

④问卷调查与访谈。在最短的时间内以科学的方法开展问卷调查和访谈客服人员,明确部门的现状和存在的问题。

⑤跟踪调查现行方案。及时跟踪调查已经实施的流程问题的解决方案,并评估效果,作为流程设计的备查资料。

(2)深度访问在一线工作的员工

一线的客服人员与大量客户接触,解决不同的客户问题,他们更了解客户的需求。通过深度访问一线员工,能够获得较为准确、客观的信息。

3.分析信息

对搜集到的有关资料进行客观、科学的分析,确定客户服务工作的具体要求。分析信息的方式有以下两种:

①资料分析,即通过对现有资料的分析初步识别消费者的现实需求与潜在需求:

②系统分析,即利用流程占用的时间、流程费用、流程服务的质量、流程对客服部整体绩效的网个指标来评价服务流程的效率与可能的改进空间。

4.设立服务步骤

通过系统的分析确定客服流程步骤。针对每一项客户服务内容,先设计简单的服务流程图,同时,设立具体详细的服务步骤。并留下空间,便于随时补充、调整或修改,使之更趋于完善。

5.修订服务流程

由于客户的需求在不断变化,所以客服流程也必须保持运动的状态。并不断更新、修订。在这个过程中,要求一线的客服人员做到以下三个方面:

①分析客服流程需要随着客户不断变化的期望和需求而改变:

②了解每一项业务的进展程度;③对如何改进业务流程清楚、明晰。

6.绘制流程图

通过绘制流程图,使客服人员更加清楚最基本的服务步骤,在服务步骤的认识上趋于统一,共同发现存在的问题,进行服务质量的持续跟进。

『贰』 如何做好客户服务工作

一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。
二、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点; 我们公司在这方面就有很强的意识,早在1999年就提出了"全面满足、不断超越客 户期望"的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;我们作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧
关于这一点,我们很多同事都谈到过这一点;原因无非是"沟通"对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,"在我这里不能得到解决,到了上一级则可以",而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
四、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在购买我们电脑一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一年后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时,客户不满意了。打电话到客户服务中心来抱怨,一遍又一遍的说她多么倒霉,6000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机(客户说想加钱换一台新的)。我们都知道,客户的换机要求我们根本满 足不了。于是,我们和顾客一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,保修期按照出厂日期再加三个月计算,并在保修手册上注明。一方面我们并没有完全违反公司保修政策,客户仍然送修;另一方面客户觉得得到了实惠,表示满意。五、分清最重要的和最紧迫的

『叁』 客户服务器方式与对等通信方式的主要区别是什么

主要区别:

客户服务方式是客户机/服务器(client/server)的简写,客户服务器方式所描述的是进程之专间服务和被属服务的关系,客户是服务的请求方而服务器是服务的提供方.对等通信方式是一种点对点的通信方式。

拓展资料

客户服务器方式:

客户服务器方式(简称C/S方式),为网络边缘的系统中运行的程序之间的一种通信方式。描述的是进程之间服务和被服务的关系,客户是服务请求方,服务器是服务提供方。客户服务器模式是一种分布式系统体系结构。

共同点:

主机之间的通信方式实际上是主机A的某个进程和主机B的某个进程之间进行通信。

『肆』 客户关系管理和客户服务的区别是什么

客户管理,亦即客户关系管理的简称,也可以称作CRM。CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。客户关系是指围绕客户生命周期发生、发展的信息归集。

客户关系管理的核心是客户价值管理,通过"一对一"营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。

客户服务是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)

客户服务是客户管理的内容之一。

(4)客户服务方式扩展阅读:

客户关系管理的主要内容:

企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。

对客户关系管理应用的重视来源于企业对客户长期管理的观念,这种观念认为客户是企业最重要的资产并且企业的信息支持系统必须在给客户以信息自主权的要求下发展。

『伍』 什么是客户服务的定义啊

客户服务的定义大致是说:体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。

笼统地说,网络营销服务就是以互联网为主要手段(包括Intranet企业内部网、EDI行业系统专线网及Internet国际互联网)开展的营销服务活动。

拓展资料:

  1. 客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。

  2. 文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。

  3. 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。

  4. 售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。

  5. 售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。

  6. 售后服务是指凡与所销售产品有连带关系的服务,如产品的质量保修、产品的使用反馈等。

『陆』 客户服务需求的分析有哪方面

客户服务是指针对不同客户的服务需求,提供不同的服务,使其感到自己受到企业的重内视,最终成为企业的忠容诚客户。

1.客户服务需求的内容

客户服务需求有以下三个方面的内容。

①售前咨询服务。是指向客户提供产品说明、产品技术资料、产品演示资料等方面的信息和咨询服务。

②售后维护。是指向产品使用的客户提供售后维护,包括送货上门、售后技术支持、维修、故障排除及出现问题的解决建议。

③客户问题管理。即受理客户的各种问题,组织并监控问题以及时解决客户问题,收集客户的各种反馈信息。

2.客户服务需求的服务方式

客户服务需求的服务方式有以下三种。

①电话咨询服务。为便于客户及时获得满意的服务,企业应向客户提供热线电话,以使客户通过电话获取企业提供的客户服务。

②互联网信息查询。客户通过浏览企业网站查询相关信息,获取企业提供的客户服务的方式。为保证客户服务信息的准确性和有效性,公司网站服务信息应及时更新。

③走访客户。为了解客户的实际情况,客户服务中心和客户服务部门应对投诉的客户走访,收集并及时解决客户的投诉问题。

『柒』 名词解释:客户---服务器方式

也叫C/S模式。抄所有程序和袭数据分为两部分:客户端和服务器端。比如你玩网游,你就在客户端玩,关键数据由服务器控制。比如你看网页,浏览器就是客户端程序,而Web服务器就是服务器端程序,这种模式另外也叫B/S模式(浏览器/服务器),是C/S模式的一种。

『捌』 如何开展客户服务工作

1、加强客户服务是企业发展自身的需要。 加强沟通协作,完善评价和培训体系等一系列措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。实践证明,均收到了明显的效果,也为企业未来的发展打下了坚实的基础。 我们以前关注较多的往往是基础性的工作和服务,由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,凸显品牌。所以,我们必须在做好基础服务的前提下,向更高的层次发展。建立以客户满意为导向的服务体系,无疑是值得我们研究的课题。 2、加强客户服务工作是顺应业主的需求。 在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。企业必须把顾客需求放在首位。物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。 二、物业管理客户服务的含义 物业管理的客户服务,简单地说,就是指服务中所有与业主直接接触的环节。我们要以客户为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供更加主动热情、周到细致的服务,最终使客户满意,从而建立良好的客户关系。其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键的要素。 物业管理本身就是服务行业,客户服务并不是我们日常工作之外的领域,但需要我们比以往投入更多的热情和努力。我们所说建立客户服务体系,也是希望通过宣传发动来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过试运行来检验效果;通过分析评估来改进提升。以前,行业内许多管理处更名为客户服务中心或客户服务部,但从实施效果上看,大多是以被动的形式在运作,即被动地接受信息、被动地等待客户上门,而我们强调的是要主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意。 三、开展客户服务需考虑的因素 开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开: 1、强化客户服务意识 思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识。我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光盘听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识。在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识。 2、梳理优化服务流程 我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程。梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工。梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设置、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同信息传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准。 3、完善基础资料、认知客户 在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务对象的情况。掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户信息,才能提供有针对性的服务。所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户信息当作一种资源运用好。比如将客户信息按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向。通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务。还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等。 4、建立沟通渠道、主动沟通 良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。物业服务过程中,往往是业主投诉了,才安排人员与业主进行沟通,在日常工作中,却很少主动与业主接触,了解服务过程上中存在的问题,探询业主需求。实际上,沟通应该贯穿在服务的每一个环节。可以通过上门拜访、工作简报、意见征询、座谈会、通知公告、电话、网张、社区活动等多种方式,与业主进行良好的沟通,了解深层次的需求,通过服务给其合理的满足,与其建立一种长期的信任和互动关系。而服务是互动的过程,多一分认识就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。 5、密切协作强化执行 客户服务工作质量很大程度上取决于服务的及时性能否得到保障,及时性反映在执行力上,所以,确保各项工作得到强有力的执行是提高客户服务质量的根本保证。当业主的需求能够快速得到解决时,就能给业主带来心理上的满足。这就要求我们的工作人员不仅需要具备强烈的服务意识而且还要具备强烈的敬业精神、合作意识,全方位地主动服务,总体上提高客户服务水平。

『玖』 客户服务整个过程包括哪些环节有什么方法与技巧

客户服务主要包括三个环节:

售前服务

售中服务

售后服务

售前服务是回企业在销售产答品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。

售中服务则是在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。

售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,如维修、护理等。

认识客户服务:

以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本--服务组合中的客户界面的所有要素。

广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。

客户满意度是客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。

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