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房地產公司辦公室主任職責

發布時間: 2020-12-13 05:07:53

1. 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

2. 房地產開發公司辦公室主任崗位職責

房地產開發公司辦抄公室主襲任崗位職責
(1)在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;
(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
(3)根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施;
(4)協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;
(7)妥善處理周邊鄰里單位關系;
(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。

3. 房地產辦公室工作職責

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交版、保管保存等工作;2、公司印權章使用管理;3、公務車輛使用管理;4、辦公用品管理;5、考勤管理;6、公司內部會議的會務安排工作;7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;10、協助做好來訪客人的接待工作;11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;12、負責公司文件的列印、復印等工作;13、其它後勤服務工作。這是我原來做的.現在還兼管了工程資料管理

4. 求房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責

房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責:
1、負責辦公室全面工作,及時完成公司領導交辦的各項工作任務,負責與集團各項工作的對接。
2、建立、完善公司各項規章制度,根據實際情況補充、修改各項制度,建立完整的管理體系,保證內部工作正常運轉,提高工作效率。
3、做好人事管理工作,負責人員招聘、入職、試用、培訓、薪酬管理,做好人才儲備工作。
4、建立嚴謹、科學的工作流程,明確各部門分工和崗位職責,保證流程暢通,避免職責不清,管理混亂現象發生,維護正常的辦公秩序。
5、監督各項管理制度的執行和落實情況,規范員工行為,發現問題及時解決,逐步實現長效管理的各項目標。
6、負責員工考核和企業文化建設,定期組織各類培訓,不斷提高員工的凝聚力和戰鬥力,提高員工業務水平。
7、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系,做好資源維護工作。
8、加強團隊建設,通過培訓、提升等激勵措施,不斷提高團隊整體實力,保證人才戰略目標的順利實現。
9、負責公司固定資產的管理工作,制定年度行政成本預、決算工作,努力降低運行成本,維護正常的辦公環境秩序。
10、負責每天工作匯報的收集整理上報,負責月報、績效考核整理上報工作;
負責辦公用品計劃申領工作,負責項目人員考勤上報工作,做好上傳下達工作;
11、維護企業良好形象。
12、完成領導交辦的其他臨時性工作。
望採納我的回答。

5. 辦公室主任的主要職責

1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協助總經理處理日常事務;
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和准備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,並發出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標准,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。

6. 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

7. 房產行業辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身內作則,帶頭容嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施。

4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

8. 辦公室主任的職責是什麼

1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司「檢查小組」的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高後勤保障水平。
10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11.強化iso900、14000的全面運行。
根據以上職責認真、細心、全面、堅持的去做,自然可以做好辦公室主任的工作。

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