企業辦公室主任職責

⑴ 辦公室主任的主要職責

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
2.全面負責董事會辦公室的各項工作；
3.協助總經理處理日常事務；
4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議；
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
8.負責董事會等會議的組織和准備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，並發出通知；
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發；
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作；
12.負責做好重要公文的審稿工作；
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；
17.負責根據人員編制和崗位任職標准，及時調配人員；
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；
21.負責處理職工獎懲事宜；
22.負責做好工資計劃的審核工作；
23.負責組織全公司各類人員的考評工作；
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
25.負責對本部門人員工作業績進行考核；
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；
28.負責與其它部門的工作協調；
29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。

⑵ 辦公室主任的職責是什麼

辦公室主任的職責：
1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。專
2．認真履行公司「屬檢查小組」的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。
3．組織各部門定期進行績效考核。
4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。
5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。
6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。
7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。
9．對總務工作進行細分，全面提高後勤保障水平。
10．加強對門衛的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11．強化iso900、14000的全面運行。

⑶ 辦公室主任的工作范圍是什麼

1、負責領導集體決策和領導個人交辦的事項

作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任。

2、負責上級部門主辦的事項

上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3、負責同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。

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管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。

辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。

辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、准確、周密，確保文書處理的及時、准確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。

所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

（1）加強對信息網路的管理。各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網路（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。

辦公室主任首先應當加強對網路中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網路內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網路的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。

一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；

二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

⑷ 辦公室主任的職責是什麼

1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。
2．認真履行公司「檢查小組」的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。
3．組織各部門定期進行績效考核。
4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。
5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。
6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。
7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。
9．對總務工作進行細分，全面提高後勤保障水平。
10．加強對門衛的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11．強化iso900、14000的全面運行。
根據以上職責認真、細心、全面、堅持的去做，自然可以做好辦公室主任的工作。

⑸ 一個企業辦公室主任，主要職責有哪些

企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對於辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責，以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的範本，可供參考!

某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下：

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，並做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題並及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

⑹ 一個企業的辦公室主任的主要職責有哪些

辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

管理責任：對所分管的工作全面負責。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

1、承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

2、參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。

科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

3、管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

（1）文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。

（2）信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。

4、協調職責

指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。

作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

5、領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。

所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

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工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強服務意識，並採取有效措施，不斷探索創新，狠抓工作落實，確保取得優異成績。

一、圍繞一個中心。中心，立足科室職能，改進服務質量，為全局工作的順利開展貢獻力量。

二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀；二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時，要重點把握以下方面的工作：

在綜合文字上，做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深，圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗，主動為領導謀劃全局思路，統籌全局規劃，提煉全局方針，總結全局經驗，重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平，起到以文輔政、以文助政的作用。

在信息反饋上，深入採集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、准確的信息，做到情況明、措施實、數據准、反應快，進一步提高信息反饋的質量、效率，為領導提供信息支持和決策參考。

⑺ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

⑻ 一般民營企業，辦公室主任崗位職責是什麼

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

1，承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

2，參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。

3，管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：文書管理和信息管理。

4，協調職責指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。

5，領導指揮職責統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

(8)企業辦公室主任職責擴展閱讀：

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強服務意識，並採取有效措施，不斷探索創新，狠抓工作落實，確保取得優異成績。

圍繞一個中心。即圍繞2011年「管理提高年」這個中心，立足科室職能，改進服務質量，為全局工作的順利開展貢獻力量。

明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀；二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

參考資料：

辦公室主任-網路