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行政部經理職責

發布時間: 2020-12-11 21:33:41

行政部的職責

行政部門職責如下:
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照2012年度工作計劃開展工作,並適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,後勤保障管理。
4. 積極採集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃並及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責並定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,並使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 採取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。

❷ 行政部職責

行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。

❸ 崗位「行政經理」職責什麼

行政經理崗位職責,具體的崗位職責根據公司的不同小有差異

  1. 全面負責辦公室日常工作

  2. 組織危機管理工作及外部投訴處理

  3. 協調公司各部門之間的關系

  4. 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5. 負責工會日常工作

❹ 行政經理崗位職責和任職要求

行政經理崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、 起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

9、協調公司內部行政人事等工作;

10、對控製成本的方法提出建議。

行政經理任職要求:

1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

4、熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

(4)行政部經理職責擴展閱讀:

行政經理負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。

行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的准備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。

❺ 行政部經理的崗位職責是什麼

崗位名稱 行政副總經理 所屬部門 股份公司 直接主管 股份公司總經理 直接下屬 總經辦主任、人力資源部經理 編寫日期 編寫部門 工作目的 為了給公司發展提供各種服務和保障,在集團的發展戰略和股份公司相關發展規劃的指引下,組織領導行政系列人員建立和健全公司人力資源體系等各種服務體系,為公司的正常運行提供良好的支持保障。 工作職責 為保證公司行政管理的規范和有序開展,傳達、制定或審批與行政管理工作有關的各項管理政策、制度或規程。 組織相關部門或崗位擬訂公司行政管理規程或文件 審批下屬呈報的相關行政管理文件預案,並做出決策落實上級單位或公司下發的各項行政管理規程或文件 工作時間百分比:30為確保公司各項行政事務的有效開展,對各項行政事務的開展進行宏觀組織和監控.監控各項行政管理文件或制度的落實 針對公司行政管理部門的工作開展進行宏觀控制和指導 針對公司整體的人力資源發展狀況,進行總體規劃和控制 工作時間百分比:25為保障公司各項工作的順暢開展,協調公司行政管理工作與其它各項工作之間的關系 協調處理公司人力資源、行政工作與其它各項業務工作之間的關系 協調公司人力資源、行政系列各部門之間的各項工作 工作時間百分比:25為建立並維護公司的對外社會形象,協調公司與外界各部門或單位之間的工作聯系。 相關工作事務的對外信息發布組織 外單位或部門來訪人員的接待參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓 工作時間百分比:20任職者資格要求 所需知識技能 具有行政管理的相關知識 了解外貿及紡織商品的行業知識 熟悉上市公司行政及人力資源管理運作模式 具備較強的文字撰寫能力 具有較強的領導、組織和決斷能力 良好的人際交往能力,能夠協調跨部門的各項工作 教育背景及工作經驗 學歷:大學專科及以上學歷 專業:行政管理或相關管理專業、外貿專業 工作經驗:從事相關工作經驗八年以上 所需相關培訓 組織文化與組織規范 行業基礎知識與行業信息 專業知識和技能 管理知識和技能。

❻ 行政,總經理,的職責。

行政經理崗位職責

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

總經理崗位職責
直接上級
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的准確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

❼ 行政部的部門職能及崗位職責

行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。

1.部門職責

(1)各職能部門的關系協調;
(2)建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;
(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司證照管理;
(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;
(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;
(11)保健管理
1)員工保健規章的制定;
2)定期保健體檢的實施;
3)特約或定點醫院的選擇;
4)特約或定點醫院的聯絡;
5)辦理工傷事故;
(12)福利管理
1)員工福利制度的制定,並經批准後實施;
2)福利制度的研究、修訂、改進等事項;
3)福利事項的辦理;
4)福利工作總結、分析和改進;
5)退休、撫恤制度的制定及辦理;
(13)文件控制
1)發文制度及行文程序的擬定和實施;
2)公司文件發放;
3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等;
4)過期文件的處理;
5)文件匯編;
6)文件與資料的有效性控制。
(14)公司公共關系維護和改善工作
1)內部公共關系的建立和維護;
2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
(15)行政稽查;
(16)行政開支預算的編制;
(17)行政開支成本控制;
(18)其他相關職責。

2.部門權力

(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;
(3)部門內部員工考核的權力;
(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;
(5)部門內部工作開展的自主權;
(6)要求相關部門配合相關工作的權力;
(7)其他相關權力。

❽ 人事行政部經理職責是什麼

人事和行政部是不同的概念,人事部經理職責是1、在總經理領導下,主持人事部工作。組織部屬全場人員的政治、業務學習,負責思想政治教育和工作檢查,考核各項崗位職責的執行情況。 2、正確貫徹執行黨和國家、企業有關人事、工資、福利等方面的政策和規定。3、在總經理的領導下,負責草擬全場人員編制和員工培訓、培養計劃;組織辦理員工的招收、任免、調配、培養、政審、工作考核、轉正、定級、工資調整和獎懲等項工作;組織整理、保管人事檔案。 4、組織辦理商場超市各類技術人員職務的申報、考核、評議工作,並負責辦理報批和聃書簽發工作。 5、組織了解本場員工思想、工作和生活情況,定期向總經理匯報,並配合有關部門做好員工的思想政治教育工作。 6、負責組織管理全場員工的考勤工作,按規定許可權審批、檢查員工請假、銷假。 7、負責組織管理部內「三密」文件、資料的保密工作;審核各類報表和上報材料。 8、負責對全場勞動用工、勞動分配提出改革方案,供總經理參考。 9、負責對全場勞動質量工作進行計劃、安排、檢查、以及質量核定參數和審核。10、按制度組織辦理商場超市員工離職手續。 11、協調好與其他部門的工作關系,辦理總經理交辦的其他有關人事工作。
行政部經理是一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。

❾ 行政部經理的崗位職責是什麼

管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;

3.負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4.負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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