單證的崗位職責

⑴ 單證員的職責

單證員的職責:

一、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核版銷歸檔工作

1、負權責公司商品相關合同、外匯台賬的建立及記錄。

2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理


3、負責相關合同的平衡測算及業務處理

4、負責根據業務要求製作、審核各種外貿單證

5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作

二、協助公司進出口合同的申報工作

1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供

2、協助財務部門相關合同執行的稅務處理


3、配合相關部門對境外政府機構的工作關系協調

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

1、負責公司商品出貨手續的辦理及商品工作的安排

2、配合業務人員涉外事務的處理

3、負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進

⑵ 俄語單證操作員的崗位職責

外貿單證操作的職業都類似，我以前做的是小公司是最雜的活。一般就是出口報關箱單發版票報關單權，如果需要商檢的產品還需要准備商檢資料，運單，根據客戶要求給提供清關單據一般包括客人提貨用的箱單，發票，提單「就是前面提到的運單」，產地證，報關單。貨備好的時候還要聯系貨運代理詢價一類。如果是大公司的話部門劃分細致有可能是做這些活其中的一部分。

⑶ 想請問下，國際貨代的調度單證員主要工作職責是什麼

我想你可能是聽錯啦，調度和單證是兩個職位
調度員
直接上級：內儲運科科長負責
負責對象：容倉庫進出貨物的調度
工作目標：負責對倉庫進出貨物計劃調度工作

單證員
直接上級：公司總經理
負責對象：分單 利潤分成 配載 費用 JOB 五種單據的製作
工作目標：負責公司全部單據的製作工作

這樣的話 看來你所在的是一家 規模比較大的公司 所以把單證的工作細化了
而調度單證員就是製作拖櫃方面的單證。

⑷ 單證文員所在的崗位的具體職責是什麼

單證文員的具體崗位職責有以下內容：
1. 預核簽章
A. 縫紉機出口報關時必須要提供正本的機電商會的預核簽章，在辦理預核簽章的時候要提醒業務員可能一起辦理，節約郵寄費用。
B. 注意預核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預核。從北京將正本的預檢簽章寄回公司須3天，准備報關資料時一定要注意時間性。
2. 選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運價和服務，要綜合各方面的因素決定。對於運價、船期、服務、資信等情況要綜合考慮。
3. 定艙
（1）、訂艙時間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代要提前14天定艙，因為要跟目的港確認後，方會定船期。
（2）、分票報關
A. 若在寧波定報關，訂艙時要將一票貨分幾票報關告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關數據最晚要在截關前2天確定，否則將會影響報關。
B. 在上海進行報關，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關定艙單，所有報關資料都須正本。
C. 若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。
D. 權衡是否走整櫃，若貨物不滿一個貨櫃但走散貨又比較多時，走散貨還是走整櫃衡量的標準是大於16個立方走整櫃，小於16個立方走散貨。
4、確定裝櫃時間、准備報關資料
一般安排貨櫃在截關前兩天來工廠裝櫃，這樣可有足夠的時間整理報關資料，但因工廠生產的繁忙等情況，裝櫃很多情況下安排在截關前一天，這樣就得在當天整理好准備的報關資料給貨代，以便第二天可順利進行報關。
5、通知倉庫貨櫃到達時間
要在貨櫃來廠前一天先告知倉庫、生產部等貨櫃到達的大概時間。貨櫃來的當天要對貨櫃進行跟蹤，盡早告知倉庫其准確的到達時間，以便倉庫安排裝櫃，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。
6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整櫃的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。
7、通知業務員將本次裝貨櫃的機器號碼記錄下來
8、退倉
若貨櫃訂好後，貨物未能按時備好，則須在截關前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨櫃提出後則須支付提箱費還箱費，若貨櫃到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產生虧箱費。
9、上網備案核銷單
核銷單要提前在網上備案才可以。
10、報關
若在寧波報關，報關資料中正本的核銷單、報關委託書、預簽章最晚要在截關前一天寄到貨代處，而發票、報關單與裝箱單則可用傳真件；若在上海報關，所有的報關資料全部要用正本，而且最晚要在結關前兩天寄到貨代處。
11、確認提單
A、截關前要將提單確認好（個別船公司須在截關前一兩天確認好）。做信用的提單務必要按信用證上的確認，做D/A,D/P,T/T的，若客人設特殊要求別可按常規確認。
B、若發現確認好後的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會產生100員的改單費，若他們已將提單的信息發到目的港（一般會在7天發走，航程短的則在2天左右內發走），則會有40或80美元的改倉單費與100人民幣的改提單費。
12、保險
若價格條件是CIF，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。製作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規做。
13、制單
A、若是信用證，則其它單據根據信用證要求做，個別客人若對單據有特殊要求，則要根據客人要求製作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等C/O等領事管認證，去澳大利亞須提供無木質包裝申明，去土耳其須提供CE證明，英文土耳其文說明書等）。
B、發票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規製作（業務員製作）
特殊單據：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供C/O，去歐盟國家別需要 FORM A，C/O,(FORM A 若做信用證則須按信用證確認，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規製作）若客人沒要求，C/O或FORMA則無須辦理。（去印度、越南的C/O一般需加蓋商會章）。
14、交單和寄單 遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據要求在拿到提單後3日內將單據完成，鄰近國家出口，由於船的航行時間很短，要求在拿到提單的當日將單據處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產生滯箱費等費用。
15、製作統一發票
每月底要根據報關資料製作繕打統一發票。
16、整理出貨明細
每月月底須將出貨明細整理出，要將報關時的萬事通的中文品名，單位，數量准確的提供給財務，以便財務可根據此催或開具增值隨發票以便退稅。
17、處理結匯水單
銀行若有款到帳，財務會將收款底單給我們，我們要確認此款是哪個客人的，對應哪個發票號的。將收款底單復印留底，正本交給財務。
18、製作銷售報表 每月月底或月初3前，要根據收款情況與出貨明細計到期貨款與製作銷售報表，並將此兩份東西速交給領導查閱，也須給個業務員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財務做賬，我們須復印留底連同報銷專用聯等東西一起交給核銷員）
19、記賬與對賬
根據出貨明細與每月的收貨情況建立手工台帳，並將此賬務跟樓下財務進行校對。
20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務必須在出口後3個月內將報關單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運費、內陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，所以要將海運費、內陸費提前整理出給領導簽字，個別貨代是非得等款到帳後，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯理在一起交給財務，要將核銷單的進料加工專用聯（若是進料加工報關出口的）與核銷專用聯與統一發票中的結匯聯理在一起交給核銷人員。
21、進口報關
（1）清關
進口的貨物一般都是對應進料加工手冊的，清關時若單據通過銀行做D/P、D/A或L/C，清關是須提供下列單據：
A、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。
B、發票、裝箱單、提單（發票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。
C、進出口合同。
D、正式手冊。
E、報關委託書。
F、若貨物是從日本等歐盟國家進口還須提供正本的無木質包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
G、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委託書。 若單據是T/T或電放的，則上面的A中的單據不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），並在電放提單正面加蓋公章。
（2）運回貨物

⑸ 保險公司單證室職責、單證主管崗位職責、單證管理員崗位職責

保險公司的單證很多，主要分有價和無價，單證室主要就是根據各個銷售部門的情況，按時間征訂和發放單證，並及時回銷單證。單證主管，單證管理員如果不是在總公司的話，一般的支公司應該是一個人就兼了

⑹ 急需保險單證崗位職責說明文檔

收發單證

⑺ 請問貨代單證崗位的職責，工作內容及其流程

如果只是單證崗位，那就主要是按SHPR 的要求以及貨物的信息給SHPR 出提單，核對好之版後再補料給船公權司。另外給SHPR 開帳單收款，付款給船公司。還有就是和國外代理的信息溝通。
也要看公司的安排，有的公司讓單證員負責的工作多些，有的少點。

⑻ 外貿業務員與單證員，跟單員的職責分別是什麼

從任務來看，外貿單證員完成的是若干個業務點的工作.外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作。外貿業務員完成的是一個業務面的工作。

外貿業務員與單證員，外貿跟單員組成一個團隊，共同完成進出口貿易工作。其中外貿單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務。

外貿跟單員主要負責合同簽訂後對貨物生產、檢驗、運輸、保險、報關、結匯等合同執行輕功進行跟蹤和操作。可以說，外貿單證員和外貿跟單員是外貿業務員的左膀右臂，共同協助外貿業務員做好履約工作。

依靠公司提供銷售機會的人，工作性質已經變成了跟單員或者說機會轉化員，而不是一個業務員，業務員必須具備自己完成全部銷售過程的能力，也就是從自己尋找銷售機會開始，也就是有自己獲得詢盤的能力，而現實是現在的企業需要花費大量廣告費用給業務員維持銷售機會的數量。

作為銷售崗位的一種，外貿業務員對工作人員的外語水平要求較高，而且通常外貿出單的周期很長。首先，不管和進口還是出口，因為生意往來對象所處位置在境外，這就要求從業人員需要熟練掌握外語的聽說讀寫能力。

其次，因為時間不同，所以外貿業務人員的工作時間一般比較長，而且穩定性較差，這是因為需要配合客戶的時間。目前比較常見的外貿業務員工作模式是通過郵件往來了解客戶的需求。

再次，客戶跟進和確認。不管是外貿業務員還是其他行業的業務員，因為工種的限定，所以外貿業務員也需要進行潛在客戶的開發和後期跟進工作。因為畢竟業績才是衡量外貿業務員工作情況的最大指標。

⑼ 物流單證員職責

單證員復職位描述：

崗位制職責
1、負責執行貨代行業出口操作流程； 與客戶保持良好的溝通與交流；
2、處理各類突發事件並及時向上級匯報； 完成上級交辦的其他相關工作。

任職資格
1、專科及以上學歷，航運及貨代、外貿、英語專業畢業者優先；
2、1年以上貨代操作經驗，能夠獨立處理貨代海運提單，有美國線操作經驗者優先；
3、熟悉貨代操作流程，熟悉貨運代理業務及相關專業知識；
4、英語應用熟練，熟悉office等辦公軟體；
5、工作認真負責，思維敏捷，有良好的客戶服務意識以及溝通能力，協調能力強。

希望上述回答對您有所幫助！

⑽ 外貿單證員崗位職責有哪些

應該說這個崗位工作職責還是比較多的，主要包括：1.
負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作。2.
負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙並確認價格的工作。3.
負責集裝箱的安排，通知業務員准確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作。4.
負責商檢，包括准備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜等。