文員工職責

『壹』 文檔管理員工作職責

1、接受、發放、保存文檔
2、負責文檔的借閱
3、文件的整理及更新
4、遵守公司文檔保密制度
5、文檔問題反饋、跟蹤

『貳』 文印室人員崗位職責是什麼

一、文印室負責列印印製各類文件和各種文件材料(附件一般由各職能單位自行印製回）。

二、答文件材料列印由辦公室統一管理，各單位列印文件材料須經辦主任簽字後方可送文印室列印，未經同意者不予列印。

三、各行文單位以單位名義印製的文件材料須經單位領導初審後送辦公室復審。

四、文印室對所列印文件材料要按單位、文號、標題、印製份數進行登記後才能進行列印。

五、文印室禁止閑雜人員入內，工作人員要有高度責任心，做到文件材料列印及時，紙面整潔清晰，對文件內容嚴格保密，列印後蠟紙、校對紙、廢紙頁及時銷毀。

六、文印室工作人員要堅守崗位，不得擅離職守，有事須先向辦主任請假，經同意後方可離開。
七、文印室工作人員要愛護設備，發現故障及時進行維修。

『叄』 文印室人員崗位職責

一、崗位職責 

1、按時完成單位各類文件、材料的列印、復印、謄印任務，確保列印質量。 

2、正確使用並維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。 

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。 

4、做好保密工作。 

5、完成領導交辦的其他工作任務。 

二、工作標准 

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。 

2、明確文件、材料列印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批准。 

3、打字差錯率不超過2‰。 

4、打字格式符合規定，表格設計合理、規范。 

5、凡列印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。 

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的列印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨列印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟體，不需要保存的內容及時進行清除。

(3)文員工職責擴展閱讀：

任職要求

1、漢字錄入50字/分鍾以上，其他語種錄入，應具備相應語言能力；

2、熟練操作計算機辦公套件，有排版能力；

3、會常用辦公軟體word，excel, coreldraw的基本操作。

『肆』 文件管理員的工作職責是什麼

1、 收集國內外用於工程的檢測標准、規程、細則、技術
圖書及期刊等資料，分類歸放並登記入庫，方便查閱及保
管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便於
集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。

2、 負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標准、規范
的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室後應交
資料員統一保管並辦理交接手續。

3、 保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

4、 對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料
進行全過程加工、整理。

5、 嚴守保密制度，未經批准不得隨意復制、刪改、散發
檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓
與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

(4)文員工職責擴展閱讀：

文件管理員中檔案資料管理員安全崗位職責：

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

參考資料來源：網路—檔案管理員

『伍』 文秘工作職責

文秘崗位工作職責(1)

1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘崗位工作職責(2)

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用英分發和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位工作職責(3)

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

『陸』 各個崗位職責有關描述詳細說明（附文）

確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書並不是要面面俱到，而是對崗位職責進行合理有效的分工，促使有關人員明確自己的崗位職責，認真履行崗位職責，出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內容：部門名稱、直接上級、下屬部門、部門性質、管理許可權、管理職能、主要職責。 指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。不明確自己的崗位職責，就不知道自己的定位，就不知道應該干什麼、怎麼干、干到什麼程度。例如企業的營銷人員，難到只是銷售什麼東西的嗎他的准確定位應該是企業產品的推銷人、企業形象的代言人、現代企業的經濟人、流通領域的職業人、企業發展的當家人，還是社會責任的當事人!因此，我們不能簡單的把"我是干什麼活的"作為對崗位職責的理解，雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內涵，以便把握好自己的定位。

『柒』 文員工作職責文員職責

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

『捌』 一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是（）。

批辦是這件是下級決定的，請上級批示、辦理
注辦是本單位決定的，請上級外單位協助、指導、辦理
分辦是這件事情是上級決定的，交給下級准備、辦理

收文處理的一般過程
指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理。
1．第一階段：公文的收受與分流
（1）簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後，機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。
（2）外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後，對收文情況做出簡要記載。
（3）啟封。即外收文登記完成後，公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門 （或人員），由其簽收後，統一啟封或徑送有關領導者親啟。
（4）內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
（5）分辦。即經對收文進行分類篩選後，由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
（6）摘編。由文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數據資料等。
2．第二階段：辦理收文
（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。
（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦
（1）組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
（2）催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
（3）查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。
4．第四階段：處置辦畢公文
包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

『玖』 社區居委會文體員工作職責

文體教育工作委員職責

一、結合本社區實際，制定實施文體教育工作發展專規劃和年度工作計屬劃。

二、積極搞好社會主義文化陣地建設，廣泛開展內容健康、形式多樣的群眾性文化活動，陶冶社區成員的精神情操，營造溫馨平和的社會氛圍。

三、廣泛開展全民健身活動，不斷提高居民群眾的健康水平。

四、利用各種形式，積極組織社區居民群眾開展時事政治教育、法律知識教育、文明市民教育、青少年教育和失足青少年教育，不斷提高廣大居民群眾的素質。

五、加強對社區內文化體育設施的管理、保持完好無損，提高使用率。

『拾』 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。