會議部職責

① 會務主管是干什麼的

會務主管是會議工作的策劃和協調者，其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以，一個優秀的會務主管只有具備了相關的素質及能力，才能做好會議管理工作。
一、良好的心理素質
一個優秀的會務主管必須具備良好的心理素質。
1.堅強的意志力
會務主管要有堅強的意志力，這樣在面對困難時，才能有信心處理好工作中的每一個問題。
2.寬宏豁達的氣度
由於會務主管要經常與人溝通、聯絡，因此應該保持寬宏豁達的氣度，能容人之過。
3.理性的心態
會務主管應具有理性的心態，這有助於會務主管管理自身的行為，並影響下屬的心態。
二、出色的領導能力
會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作

② 會議崗前培訓崗位職責

崗前人員培訓制度

第一章 總則
第一條 崗前培訓的目標是使新進出口員了解本公司情況及規章制度，便於新進人員能更快勝任未來工作並遵守規定。
第二條 凡新進人員必須參加本公司舉辦的新進人員崗前培訓，其具體實施辦法依本制度執行。
第三條 崗前培訓的內容包括如下幾個方面：
1. 公司創業史；
2. 公司業務；
3. 公司組織機構；
4. 公司管理制度；
5. 所擔任業務工作情況、業務知識。
第四條 凡新進人員先進行五至八天培訓，每隔二周舉行一次。
第五條 新人員的培訓，人事部門應事先制定日程安排計劃表，培訓進度記錄及工作技能評定標准表。
第二章 培訓階段
第六條 對於新進人員的崗前培訓，按工作環境與程序可分為三個階段：
1. 公司總部的培訓；
2. 主管部門的培訓；
3. 實地訓練。
第七條 公司總部的培訓須重點進行以下各項：
1. 公司狀況；
2. 參觀公司的各部門及其本人未來的工作崗位環境；
3. 介紹其崗位特徵及如何與其他部門配合；
4. 熟悉公司產品的性能、包裝及價格；
5. 市場銷售情況分析；
6. 對市場上同類產品及廠家要有相應的了解；
7. 聘用專家實施口才培訓。
第八條 各部門的教育培訓負責人必須是新進人員的未來主管和實地訓練負責人。
第九條 各部門教育培訓的重點在於實際操作技術的培訓，其要點如下：
1. 每天的日常工作及可能的臨時性業務；
2. 從事未來工作的技能及從事工作的方法；
3. 時間運籌和時間管理；
4. 工作任務達成率；
5. 綜合評估。
第十條 各部門教育培訓負責人必須有豐富的經驗，並掌握相應的工作技術，必須強調與實地訓練密切配合。
第十一條 實地訓練即在一位專業人員的指導下，嘗試從事即將開展的工作。指導者應協助受培訓者完成工作，並隨時指出注意事項和應改進的地方。
第十二條 對於從事指導培訓的人員，公司視情況發給相應獎金，要求必須精益求精，圓滿完成指導培訓的工作。
第十三條 為有效達到教育培訓的目標，應酌情安排、靈活制訂上述教育培訓上述教育培訓階段的計劃，並嚴格予以實施。
第三章 教育培訓的內容
第十四條 教育培訓的內容，各公司、部門可以根據自己本身的特點自行安排，但必須具備下列三項：
1. 基礎知識和專業技能的教育培訓；
2. 程序規劃的教育培訓；
3. 工作態度與市場信息收集方法的教育培訓。
第十五條 必須確保通過新進人員教育培訓，使具有相應的基本知識，熟悉公司的組織結構、目標、政策、經營方針、產品及其特性等內容、並對公司的性質及發展有一個初步了解。
第十六條 凡新進人員，都應對他們進行系統的教育培訓，培養他們工作中的進間管理和計劃能力，從而使其在今後的工作中能夠通過適當的組織和協調工作，按一定的程序達到工作目標。
第十七條 教育培訓要講求效率，按一定的計劃和步驟促進培訓成功和公司發展。
第十八條 態度與語言的教育培訓的目的在於提高公司新進人員的樂觀、自信的精神和積極的態度，以熱忱服務、信譽至上的信念履行職責。
第四章 附則
第十九條 本制度自公布之日起實施。

③ 會議管理是總經辦還是行政部

同學，你的這個來問題沒有自標准答案。
你說的會議管理應該是一項工作職責，你想要了解的是會議管理這項職責應該歸屬總經辦還是行政部對吧？每一個企業都會因自身運營管理需要將不同職責劃分到各個部分進行具體操作，也就是通常所說的職能分解。會議管理這項職責並沒有統一定論，由其企業部門組織架構及部門工作職責安排決定。大多情形，普通層級會議管理大多數公司都會劃分在行政部門統籌安排，高層級別的會議會由總經辦來統籌安排；不過很多中小微型企業總經辦可能只有老闆一人，因此所有會議都會由行政部門或指定專人安排；其實，即便是行政部門所負責的會議管理在很大程度是只是負責了會議使用場地的統籌安排，會議過程管理則是由會議召集部門自行負責，至於會議決議完成情況的跟蹤和督促，一般是由企業指定專人或企業管理決策層的文職助理崗位負責執行匯報，同樣也有案例由行政部門負責此項職責。

④ 會議策劃公司職責

具體的大襲型會議籌備機構中的組織分工為：
a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組：負責擬定會議方案，准備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組：負責生活服務、交通疏導、醫療服務等工作。
d.宣傳組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。

⑤ 會議主席的主要職責

主席對會議負有指導的責任。他不僅要主持討論，還要維持秩序、調節進度和活躍氣氛，使會議順利及和諧地進行，達到最理想的結果。主席的職責是多方面的，其中相當一部分是職務性的（functional），例如：
宣布開會、復會、休會和閉會
表面上看，這些均是一般的程序，不算什麼職責。其實不然。宣布開會一事就不很簡單。許多時候，代表們在休息廳里左等右候，甚至開始不耐煩起來，而會議就是不按時開始，其中必有原因。除非確實掌握已足法定人數、文件已齊備、磋商已有結果，否則主席貿然宣布開會或復會，就會把事情弄糟。休會也是一樣，規定的會議時間已過，人已精疲力盡，甚至飢腸轆轆，發言還是一個接著一個，人們也要問：主席是怎麼回事？主席應當注意按時開會和休會。能否做到，也是有無「群眾觀點」和時間觀念強弱的反映。如有特殊情況，應及時說明，取得與會者的諒解與配合。
給予代表發言權
主席有權引導會議的正常進行，制止無政府狀態。在正式會議上，沒有主席同意，代表不能發言。許多議事規則都作如是規定。再者，發言必須有秩序地進行。幾個人同時講話，會議勢必亂成一團。在正式會議上，代表間相互搶話、插話、對話都是不許可的。當然，在交談、醞釀、磋商中，沒有人主持，便不存在要求給予發言權的問題。發言權是代表最基本的權利。
會議開始時，主席可先出「安民告示」，預告已有多少國家代表報名發言及發言順序。請代表A發言時，也可提示下一個發言者，代表B預做准備。
代表要求發言一般應預先書面登記。非正式會議或臨時發言也可舉手或舉牌示意，經主席確認後開始。
引導討論
引導討論逐步深入，是主席的重要職責。這就要求主席善於抓住討論的中心環節。有的主席只是一般地維持發言秩序，對代表發言內容不多予置評。有的主席在代表發言後，簡單重復其要點，並就發言中指出新意和可取之處，引導其他代表繼續加深討論。有的主席則是在會議討論結束前加以評論和小結。當會議陷入沉寂，發言寥寥無幾時，主席也可主動提出啟發性的問題，或主動邀請某代表就某問題發表意見，使討論氣氛重新活躍起來。
將問題付諸表決
在一些國際會議上，會議做出決定須通過表決程序。是否表決、何時表決、怎樣表決，代表可以充分發表意見。但把問題付諸表決之權屬主席。如主席認為時機尚不成熟，可以推遲採取行動，會下再行磋商。主席也可根據議事規則，決定不同的動議和提案表決的先後順序及方法。表決由主席主持，結果由主席公布。主席應給予有關代表在表決之前或之後，作解釋性發言的權利。主席不得參加表決，但可指定他所屬代表團的另一成員代為投票。
就「程序問題」作出裁決
就「程序問題」（請參見第六章「程序問題」一節）作出裁決是主席另一權力。「程序問題」多產生於代表間揎拳裸袖之際。能否主持正義，平息紛爭，就看主席的決斷能力。根據議事規則，一旦「程序問題」被提出，主席即應作出裁決。要在很短的時間內，就一個突如其來的問題判斷是非曲直，談何容易？多數情況下，代表們會尊重主席的裁決。如主席的裁決被過半數的代表所推翻，主席也會處於尷尬境地。
調節代表發言
代表發言各有風格和特色。有的簡短扼要，有的洋洋灑灑，有的切中要害，有的高言泛論，一般主席都不會干預。但如有代表的發言超過限定的時間或者離題萬里，主席就應禮貌地予以提醒。通常主席會給發言者遞張條於，促其掌握時間。如該人仍我行我素，主席便可用語言或敲話筒提醒之。
決定程序事項
主席負有掌握會議進程的責任。會上爭論難免，但不可能無休止進行下去。如討論看來漫無止境或呈現膠著狀態，主席就應決定結束某個議題討論的最後期限，或暫時中止討論，進行會下磋商，以尋求解決。如爭辯十分激烈，代表反復交鋒，而時間又不多，主席也可限制代表發言次數及時間，或截止代表繼續報名發言。主席也可確定提交決議草案的截止日期，以利其他代表考慮和請示政府。
澄清問題
主席有義務就討論過程中發生的諸問題回答與會者的疑問。例如，有代表提出動議或修正案時詞意不明，其他代表即可能要求澄清。此時，主席通常都是轉請原提議者加以說明，或請會議秘書宣讀記錄，加以重復。有時會議拳打腳踢，陷入混亂，不知討論到何處，代表也可請主席加以澄清，引導討論言歸正傳。
維持會場秩序
這主要指排除外來干擾。公開會議一般允許旁聽。旁聽者魚龍混雜，難免出現有人擾亂會場情事，例如呼口號、打出標語條幅，甚至上台搶話筒講話。主席有權要求有關人員遵守紀律，保持會場秩序與安靜。如不能奏效，主席可以結束會議的公開狀態，命令保衛人員將擾亂人逐出會場。
會下協調分歧
以上九項均屬主席的職務性作用，會下協調分歧才是主席的實質性作用。在會下協調中，主席不僅可主持會議，還可進行個別接觸，甚至「穿梭外交」，在對立的立場中尋求共同點。許多時候，主席還可說服有關方面改變立場。這就是說，主席須深深介入代表間的分歧，而在難解難分的纏結中，努力憑借其權威，發揮中介作用，促進分歧的解決。

⑥ 會議室崗位管理職責

定期檢查衛生和安全
並進行監督
看管好會議設施
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⑦ 學生會部門職責

主要由學生會主席團、秘書處、學習部、組織部、文藝部、體育部、外聯部、宣傳部、女生部、衛生部、紀檢部等組成。
學生會，是現在學校中的組織結構之一，是學生自己的群眾性組織，是學校聯系學生的橋梁和紐帶。是每個學校不可缺少的部門。
1、學生會主席團：
學生會以主席團為領導核心，包括學生會主席一名，副主席若干名。
2、學生會秘書處：
秘書處是學生會主席團下的負責協助主席團進行決策工作，調查了解和監督學生會各職能部門、各院系學生分會工作落實情況的一個部門，主要負責學生會活動經費的管理、學生會檔案整理、學生會會議的記錄、內部制度、日常事務的管理等。
3、學生會學習部：
學生會學習部主管學風建設和學術活動，以提高同學們學習意識、營造校園學習氛圍為目的，開展各種同學喜聞樂見的活動，籌辦學術講座，了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進師生的相互交流。
4、學生會組織部：
理論上就是組織廣大同學學習黨政方針的，組織不是組織活動，是組織學習，起帶頭作用。學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能。
5、學生會文藝部：
大學生活應該是豐富多彩的，應該是充滿歡笑的，這就自然少不了文藝部。文藝部負責學校下派的各項文藝任務。院系之間的互動聯誼活動。院系內部的聯歡娛樂活動。班與班之間的小型聯誼活動。
6、學生會體育部：
體育部主要負責組織學院學生各項有益身心的體育活動，協助和組織好學院經典品牌活動，發揮創新意識和實踐能力，給大學生一個展現熱情活力和青春魅力的舞台。
7、學生會外聯部：
外聯部是學生會的一個重要部門，是聯系社會與學校的重要部門。向外展示學校學生的真我風采，努力提高學生會在社會上的知名度，為學生會各項活動籌集資金，對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用。
8、學生會宣傳部：
宣傳部是學生會的一個喉舌部門，同時也是學生會的門面，是一個展示學院風採的窗口和平台。
9、學生會女生部：
女生部是學生會的一個重要組成部分，並以「服務同學，關愛女生」為宗旨，倡導新時代獨立、自尊、自強的女性精神。
10、學生會衛生部：
一個清新優美的校園才能為我們的成長創造良好的環境,一個整潔干凈的班級才能為學習提供良好的條件。而這需要每位同學共同的努力，更需要學生會衛生部的監督和管理。
11、學生會紀檢部：
紀檢部負責協調學生學習與生活的關系，監督校風校紀的執行情況，定期進行違章、違紀現象的檢查，同時為各項活動提供後勤服務。

⑧ 會議秘書的工作內容是什麼

1.布置會議室；
2.通知參會人員，包括時間、議題等內容；
3.做好會議記錄，寫提綱、總結；
4.輔助以保證會議順利進行，如提供會議中所需的文具等用品；
5.會議結束後，收拾會場。

⑨ 酒店會議主管崗位職責

會議中心主管崗位職責
崗位名稱 會議中心主管
直屬部門 公關銷售專部
直接上級 公關銷售部副經理屬
直接下級 會議中心接待員，商務吧接待員
任職條件：身體健康，相貌端正，年齡23-45歲
工作經歷：兩年以上酒店營銷管理工作經驗
文化程度：高中學歷或同等學歷以上
語言水平：流利標準的普通話，英語口語水平良好
其他能力：了解酒店各種會議類型的操作程序，具有良好的溝通協調能力
崗位職責及工作內容
1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作；
2、合理安排會議中心員工，做好會議接待服務工作；
3、根據客戶要求，做好會前燈光、音響和各項服務工作的准備工作；
4、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作；
5、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作，採取積極有效的方法，設法降低各類物資、能源耗損；
6、負責員工的日常部門培訓和紀律教育，確保員工安全正確地操作，言行舉止符合酒店相關制度的要求；
7、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識；
8、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作，根據客情需要及員工特點，安排日常工作，發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。
希望對你有用。謝謝

⑩ 會務服務崗位職責

1、性格開朗，聲音流暢，熱情，口齒伶俐、應變能力強；
2、中（等）專以上學歷，有相關工作經驗；
3、形象氣質佳，有獨特的思維理念；
4、邏輯思維及語言表達能力強，獨立性強；
5、誠實、穩重、具有較強的人際交往能力及團隊意識；
6、能夠承受一定的工作壓力；）學習能力強，具有良好的服務
崗位職責：
1、協助銷售經理制定公司營銷發展計劃
2、編制會議營銷計劃、目標責任和考核指標，並協助落實。
3、完成營銷經理臨時交辦的其它任務。
職位要求：
1、醫葯學等相關專業，本科以上學歷；
2、3年以上的保健品或食品或化妝品會議營銷經驗，2年以上本崗位工作經驗；
3、客戶資料的收集管理和定期回訪經驗；
4、售後服務、店鋪直銷經驗優先；