物業客服主管崗位職責
Ⅰ 物業客戶經理崗位職責
客戶服務部經理崗位職責
及時收集行業及業主(住戶)動態信息,制定年度工作計劃、措施,全面落實服務指標。
根據公司下達的經濟及管理指標,有計劃的合理安排工作任務,提高工作效率。
組織開展社區活動和宣傳工作,主動加強與業主(住戶)的溝通和聯系,與業主(住戶)保持良好的關系。
負責接待來訪人員,處理業主(住戶)投訴,認真執行回訪工作規定;主動征詢意見,記錄情況要詳細、准確,及時匯報並按規定處理。
編制培訓計劃,做好員工培訓,與各部門積極配合,努力完成經營工作。
結合項目特點制定工作計劃。總結實際情況,發現問題及時採取糾正、預防措施。
負責本部門員工的檢查和考核工作。
組織安排、住戶費用的收繳、催繳工作。
完成服務中心主任(物業項目經理)交待的其它任務。
Ⅱ 物業客服部崗位職責
客戶服務中心職責
1. 遵循「業主至上,服務第一」的服務原則,以「嚴格苛求、自覺奉獻」的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。
2. 接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
3. 負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。
4. 負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。
5. 負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。
6. 負責接聽電話、填寫「服務中心工作記錄」、轉發「維修單」給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。
7. 負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,並按公司規定及時做好回訪記錄。
8. 負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。
9. 負責定期回訪業主,徵求業主意見。
10. 負責辦理小區車位出租手續。
11. 負責辦理小區業主物業搬運放行手續。
12. 負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。
13. 負責小區外來人員的管理。
14. 負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。
15. 為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。
16. 完成管理處經理交辦的其他工作。
如果辦理入伙、裝修手續,應注意:
入伙方面
業主辦理交房手續所須提供的資料:
購房合同(協議)復印件一份(驗原件); 業主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業執照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委託他人辦理,還應帶上以下文件資料:業主的委託書,應由業主簽章;業主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。
房屋驗收:服務人員根據業主提供的《接房手續通知書》填寫《物業驗收清單》。持《物業驗收清單》帶領業主或業主委託人一起到現場驗收房屋。業主驗收完畢後,由管理處服務人員在《物業驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數記錄其中,並要求業主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業主檔案夾。業主認為房屋存在質量問題的,由帶房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發商聯系整改事項。
交接物品:收取一份《物業驗收清單》後存檔,另一份交給業主留存請業主簽署協議。如《業主臨時管理規約》、《精神文明建設公約》、《區域防火責任書》等。向業主發放資料,如:《業主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,並請其簽收。填寫業主檔案資料,收存業主身份證復印件及業主家庭成員照片。業主在《接房手續書》方框(4)上蓋章或簽字,交物業管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業主,並及時填寫《業主資料發放登記表》和《接房聲明》,請業主確認簽名,管理處留存。
交房手續辦理完畢後,服務人員在業主戶位表上作已交房記號;將業主身份證復印件、照片、《接房手續書》、《物業驗收清單》、《業主(住戶)基本情況登記表》、《業主資料發放登記表》及其它資料放入業主檔案袋中歸存,並輸入電腦,業主檔案管理詳見《物業檔案管理流程》。
裝修方面:
物業產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;並向小區物業管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。
物業使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;並向小區物業管理處提供房屋租賃合同、產權人委託書和產權人允許裝修證明等文件。
裝修人委託的裝修企業,應提供蓋有裝修企業紅章的工商營業執照和建築裝修企業資質證書復印件,並註明證照復印件僅使用於本物業裝修申報和房號等字樣。
裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。
裝修人申報裝修時,應與委託的裝修企業、物業管理企業簽訂《裝修管理服務協議》。
裝修管理人員,對有下列違規事項的,應告知業主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:
拆除室內的安全防護欄;
移動和改變可視電話、紅外線監視器和煤氣報警器位置;
裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管;
裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。
裝修管理人員,應認真履行告知義務,在裝修申報審核時,應將小區相關管理規定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人和裝修施工負責人。
裝修管理人員,應將小區裝修管理的相關規定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發放欄處留下簽收記錄。
裝修人和裝修施工負責人,應在審核後的裝修設計圖紙上簽字確認,物業復印存檔
裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用後,憑繳費收據辦理和發放《施工許可》
裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業管理處辦理小區《臨時出入證》,《臨時出入證》採用一人一證,憑本人身份證辦理。為便於管理,《臨時出入證》採用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區時交門崗存查、出小區時退還。
裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關技能考核合格證明。
告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:
一、搭建建築物、構築物;
二、改變房屋外立面,在非承重外牆上開門、窗;
三、損壞房屋承重結構、主體結構和基礎;
四、擅自變動建築主體和承重結構;
五、開挖地下室、打井等;
六、擅自改建、重建建築物及其附屬設施,破壞房屋外貌;
七、損壞物業共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;
八、損壞房屋原有節能設施或者降低節能效果;
九、擅自改變物業使用性質;
十、擅自改變房屋內區域功能;
十一、侵佔物業共有部位及共有設施;
十二、遮擋封包室內燃氣管道和設施;
十三、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施;
十四、其他影響建築結構安全、使用安全,以及影響建築外貌的行為。
告知裝修人,如改變建築主體和承重結構、增加樓層、超過設計標准增加樓面荷載的,應當經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。
說了很多了喲。。。。要注意的細節很多。。履行告知義務很重要,提示業主注意的事項也多。
Ⅲ 求物業客服領班崗位職責
直接上級:經理
直接下級:餐廳服務員
[崗位職責]
1、 協助餐廳經理不斷改進完善工作標准和服務程序,並督導實施。
2、 召開班前例會負責本班組服務員的工作任務分配,檢查本班組對客服務情況。
3、 負責向經理和廚師長反饋客人對食品、服務方面的信息。
4、 對重要客人給予關注,負責處理餐廳里發生的問題和客人投訴,並及時向餐廳經理匯報。
5、 定期檢查、清點、保管餐廳的設備、餐具、布草等物品,負責簽署設備維修、物品領用等報告單。
6、 督促員工做好餐廳安全和清潔衛生工作,開餐前檢查餐台擺台、清潔衛生、餐廳用品供應及設施設備的完好情況。
7、 協助經理做好對服務員的培訓工作及對員工進行考核。
8、 負責餐廳工作人員調配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規定的營業時間內,各服務點上都有崗、有人、有服務。
9、 堅持讓客人完全滿意的服務宗旨,加強服務現場管理,檢查和督導餐廳員工的崗位業務培訓。
10、了解和掌握員工思想狀況,做好思想政治工作,抓好班組文明建設。
Ⅳ 物業管理主管的職責是什麼
第一條 房屋的所有權人為業主。
業主在物業管理活動中,享有下列權利:
(一)按照物業服務合同的約定,接受物業管理企業提供的服務;
(二)提議召開業主大會會議,並就物業管理的有關事項提出建議;
(三)提出制定和修改業主公約、業主大會議事規則的建議;
(四)參加業主大會會議,行使投票權;
(五)選舉業主委員會委員,並享有被選舉權;
(六)監督業主委員會的工作;
(七)監督物業管理企業履行物業服務合同;
(八)對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;
(九)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的管理和使用;
(十)法律、法規規定的其他權利。
第二條 業主在物業管理活動中,履行下列義務:
(一)遵守業主公約、業主大會議事規則;
(二)遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(三)執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;
(四)按照國家有關規定交納專項維修資金;
(五)按時交納物業服務費用;
(六)法律、法規規定的其他義務。
第三條 物業管理區域內全體業主組成業主大會。
業主大會應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。
第四條 一個物業管理區域成立一個業主大會。
物業管理區域的劃分應當考慮物業的共用設施設備、建築物規模、社區建設等因素。具體辦法由省、自治區、直轄市制定。
第五條 同一個物業管理區域內的業主,應當在物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業主大會,並選舉產生業主委員會。但是,只有一個業主的,或者業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的,由業主共同履行業主大會、業主委員會職責。
業主在首次業主大會會議上的投票權,根據業主擁有物業的建築面積、住宅套數等因素確定。具體辦法由省、自治區、直轄市制定。
(4)物業客服主管崗位職責擴展閱讀:
知識要求:
物業管理、管理學、財務會計基本知識。
資格資質:
1、受過物業管理、管理學、財務會計基本知識等方面的培訓。
2、物業管理證書。
Ⅳ 物業客服前台工作職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理內,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投容訴系統入錄;
4、完成部門安排的各類臨時性任務。
前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。
其通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。
(5)物業客服主管崗位職責擴展閱讀:
任職要求
有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
Ⅵ 物業客服崗位是干什麼的
你好、
1. 遵循「業主至上,服務第一」的服務原則,以「嚴格苛求、自覺奉獻」的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。
2. 接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
3. 負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。
4. 負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。
5. 負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。
6. 負責接聽電話、填寫「服務中心工作記錄」、轉發「維修單」給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。
7. 負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,並按公司規定及時做好回訪記錄。
8. 負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。
9. 負責定期回訪業主,徵求業主意見。
10. 負責辦理小區車位出租手續。
11. 負責辦理小區業主物業搬運放行手續。
12. 負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。
13. 負責小區外來人員的管理。
14. 負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。
15. 為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。
16. 完成管理處經理交辦的其他工作。
Ⅶ 物業客服人員崗位職責
負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
Ⅷ 物業主管的職責是什麼
物業主管的職責:
1、主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作;
2、安排客戶報修的接待、報修工作;
3、管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
4、檢查與指導維修人員工作;
5、核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
(8)物業客服主管崗位職責擴展閱讀:
物業主管的素質要求:
1、綜合素質較好,具有服務意識;
2、有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善於與人溝通;
3、工作踏實,能承擔較大的工作壓力。
物業主管的技能要求:
1、熟悉物業管理的運作,有相關知識與經驗;
2、具有一定的財務知識基礎;
3、具有較強的組織、管理、協調能力。