學院辦公室職責

㈠ 學校辦公室主任的職位是什麼

學校辦公室主任的職位是行政人員，校長辦公室是學校行政管理的綜合協調部門。行政人員指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員，而校辦主任有這個職能，所以校辦主任是行政人員。

校辦主任的主要職能包括：

協助校長、副校長處理有關事務；根據校長、副校長要求，督辦有關事項；負責起草學校工作規劃、計劃、決議、領導工作報告等重要文稿；開展有關調查研究，為學校發展提供決策咨詢；

負責辦理全校行政公文；負責協調學校重大活動的舉辦和重要會議安排；負責校友會、校董會、教育基金會、校法制辦日常工作；負責學校統計數據的採集和上報；負責學校印章、校行政領導公用簽名章及學校其它重要印證的使用管理；負責群眾信訪接待工作；處理校領導交辦的其它行政事務。

(1)學院辦公室職責擴展閱讀：

為進一步完善黨委領導下的校長負責制，保證在黨委統一領導下，校長依法獨立負責地行使職權，促進學校行政管理工作科學化、民主化、規范化，提高行政議事決策的效率與水平，根據《中華人民共和國高等教育法》以及上級有關精神，結合實際，制定本制度。

議題的確定、會議的組成和召開：

1.校長辦公會議是學校行政研究和決定日常工作的會議，一般校長辦公會每月召開一次，可根據需要由校長或校長委託的副校長決定隨時召開或暫停。

2.會議議題由校長確定。各分管校領導及有關部門需提交會議討論的問題，要提前三天送交校長辦公室，經匯總整理後報校長審定。凡提交上會的議題，必須事先經過有關部門的充分研究和溝通，形成較為成熟的意見或可供選擇的方案並經分管校領導同意，由校長辦公室將討論議題及有關資料提前送交與會人員閱研。

3.校長辦公會議由校長或校長委託的副校長主持，副校長、校長辦公室主任參加。也可根據需要，邀請黨委其他成員參加，有關部門負責人可根據需要列席會議。

4.校長辦公室負責會議紀錄，根據需要制發會議紀要。經校長辦公室主任審定後，由主持會議的校長、副校長簽發。

㈡ 辦公室的職責是什麼

1、執行各項抄工作制度，協助領導領導做好日常工作。

2、負責公文的寫作和處理，及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦；發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發；文書檔案的收集、整理、鑒別、保管、統計、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。

3、負責收發、印信、考勤工作，做好報刊、信函的訂閱、分發和登記；印章的刻制、頒發、使用、繳銷；介紹信（證明）的審批、填寫、保管；按照考勤制度組織考勤、保存考勤資料。

4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。

5、負責人事管理和年度考核等工作。

6、負責公共財產管理，辦公用品的購置、發放，辦公設施的改造、維修、維護等工作。

7、負責車輛的調度、維修保養及安全管理工作。

8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。

9、完成領導交辦的其他事項。

㈢ 學校行政辦公室指的是什麼

告訴你，學校辦公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政辦公室是所有辦公室裡面排在第一位的辦公室，因為直接服務於校長室，主要職能是：制定學校（扯淡）、制度（扯淡）、計劃（扯淡）、宣傳（寫稿子，就是搞個活動、會議、別人可以休息了，你要繼續工作）、負責接待（端茶倒水）、籌備會議（就是比別人先到會議室調試設備、布置會場，比別人晚離開會議室，斷火斷電，打掃衛生，最後寫新聞報道），負責各部門協調，就是做和事佬，哄這個哄那個，像個牆頭草。

㈣ 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者：admin 發布時間：2007-12-4 閱讀：847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、復印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定，防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備，熟悉機械設備的使用性能，經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修，使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。
六、 本著節約的原則，需印製的文件和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

㈤ 辦公室的職責是什麼

辦公室的職責很多，具體以行政辦公室（辦公室）為例：
1、組織協調專本辦的屬行政管理工作。
2、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作，考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理，做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。

㈥ 請問高校學院黨委辦公室助管有哪些職責

安徽工業大學相關信息，可詢問學校教務處, 最直接的是問你的班主任、輔導員。只要努力付出過，就會有收獲。

㈦ 辦公室職責是什麼

綜合辦公室是公司實行行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事、參謀助手、綜合協調、管理服務等工作任務。
主要職責是：
1、負責處理各類文件，保證公文運轉的准確、及時、安全；
2、負責搜集、整理、綜合有關信息，供領導參閱；
3、負責公司公章及相關印章的管理、使用；
4、協助公司領導理順各級行政組織、各部門之間的關系，明確各自職權，健全規章制度，嚴格按行政議事規則辦文辦事；
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動；
6、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；
7、負責相關單位的來客接待工作；以及公司的外事活動等所用車輛的安排調度；
8、完成領導交辦的其它工作；
9、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做到節省行政開支。配合財會部門統一登記立帳，防止流失；
10、負責公司所需物品的采購、保管和發放，建立並嚴格執行對物品領用的登記簽字制度；
11、按時做好每月的水電費收支、報表及公司用電、用水、電話通信等管理工作；
12、負責公司設施的維護和維修，負責樓內外環境建設和房屋的管理工作。
13、負責公司的綜合統計 、填報綜合統計報表，指導、檢查各部門的統計工作；
14、負責公司職工的考勤、請、消假的登記、匯總和上報等工作，安排好公司的各類值班；
15、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況，及時發現問題並加以解決。
16、時時了解掌握員工的思想動態並及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

㈧ 辦公室崗位職責

一、辦公室崗位職責如下：
1、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性；
2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧；
3、不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費；
4、不借外出開會，學習之機進行旅遊；
5、不公車私用，公話私打，私信公發；
6、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐；
7、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等，謀取規定之外的特殊照顧；
8、在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理有關經濟手續，不謀取私利；
9、盡職盡責，搞好本職工作。
二、辦公室主任崗位職責：
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作；
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文；
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件；
4、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作；
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作；
6、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作；
7、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見；
8、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷；
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
三、辦公室副主任崗位職責：
1、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文；
2、分管相關辦公室工作；
3、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批列印工作；
4、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作；
5、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動；
6、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量；
7、負責辦公室人員考核工作；
8、完成領導交辦的其他工作。

㈨ 辦公室的工作職責

辦公室的工作職責

辦公室管理崗位職責

1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度；

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；

8、總體負責公司的質量認證工作；

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

15、負責根據人員編制和崗位任職標准，及時調配人員；

16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；

18、負責處理職工獎懲事宜；

19、負責做好工資計劃的審核工作；

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作；

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

22、負責對本部門人員工作業績進行考核；

23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；

24、協助總經理處理公司的日常工作；

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作；

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。

㈩ 求辦公室職責！

辦公室職責范圍⑴ 負責做好上呈下達工作，保持上下級機關部門之間的聯系暢通。⑵負責本局各種會議的通知，簽到和會議服務工作。⑶負責來人來訪的接待工作，及時處理各類信訪案件。⑷負責印章的使用管理。⑸負責文書檔案的管理和保存工作。⑹負責辦公室用品的購置、保管和發放。⑺負責車輛的管理、使用、安排、確保公務用車的需要。⑻負責局機關的安全保衛工作，維護好正常的辦公秩序。⑼負責做好文字材料的列印發放工作。⑽負責做好機關各種設施的維護、修理及其它後勤服務工作。⑾及時完成領導安排的其它臨時性工作。 辦公室主任崗位職責 1．根據辦公室職責范圍主持辦公室工作。組織全室人員的政治、業務學習，負責全室人員的思想政治教育，檢查、考核室內人員各項崗位職責的履行情況。
2．檢查落實學院工作計劃的執行情況，准備院長辦公會議議題，根據會議決議編發會議紀要，並督促各有關處室貫徹執行。
3．負責組織草擬學院工作計劃、報告、總結、決議等文件，發布通告、通知，組織制定和修訂有關全院性的規章制度；負責編寫學院簡報，負責審核以學院名義發出的文稿。
4．協助組織人事處做好各類專業技術職務系列人員職務的申報、評議工作。
5．組織了解教職工思想、工作和生活情況，定期向黨委和院長匯報，並做好教職工的思想政治教育工作。
6．根據老幹部政策，做好老幹部服務工作。
7．領導收發室工作，負責及時簽批、送閱上級機關及外單位來文，按照院領導對文件的簽批意見，督促機要員做好文件傳閱、回收、歸檔工作，並督促有關處室貫徹執行。
8．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作和全院性大型活動及全院性會議。
9．負責檢查「三密」文件、資料的收、發、保密工作情況；按閱文范圍組織有關文件的集中閱覽。
10．負責接待外單位來院人員，根據要求組織安排情況介紹，負責辦理信訪工作。
11．負責管理、審批規定許可權范圍內的經費開支。
12．審批和處理各科室送繕的文件、資料、並督促文印室做好保密工作。
13．負責車輛使用管理工作。
14．負責定期整理學院大事記，積累院史材料。
15．負責學院印鑒的保管和使用。
16．辦理院領導交辦的其他有關工作。