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檔案會計職責

發布時間: 2020-12-08 12:10:18

Ⅰ 財務檔案管理的工作內容是什麼

1.財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種財務記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何,也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價值。
2.作用:信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。
3.價值:是制訂財務計劃的重要數據源;是進行科學經濟決策的信息源;是維護正常經濟、工作秩序的法定書證;是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源;是開展歷史研究的記憶庫;是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4.管理職責:按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案;對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對,並整理組卷,編制會計文檔目錄,委派專人保管,嚴防丟失和損壞;對所藏會計檔案實行科學管理,裝具齊備,備有目錄或索引,存放有序,嚴格實行庫房管理制度,不隨意堆放,防止會計檔案的實體散失和內容泄密;利用會計檔案手續要嚴格,查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度;對已滿一定保管期限的會計檔案,要按照有關規定進行處置;對單位合並撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。
5.職業道德:忠於職守,愛崗敬業;遵紀守法,嚴守機密;博學求進,公正服務
參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法

Ⅱ 請問會計檔案和財務檔案的區別是什麼

由於財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產生的檔案性質也不同。它們之間的區別主要表現在以下兩個方面:

1,職能不同:財務的職能是籌集分配和調節使用資金,而會計的職能是反映和監督資金運動過程。

2,實現職能的方式不同,財務職能的實現主要依據編制和掌握各項財務預算計劃,而會計職能的實現則是通過會計核算。

還需要注意財務活動產生的計劃、制度、規定等材料,不構成專門檔案的一個類別,而會計核算活動中產生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業材料,不宜稱為財務檔案或財會檔案,只有使用會計檔案概念,才能准確地反映這種專門檔案的本質屬性。

(2)檔案會計職責擴展閱讀:

會計檔案特點:

1,形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領域無處不有,形成普遍。

另一方面,會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產生的數量也大。

2,檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。

會計檔案內容成分的穩定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便於整理分類,有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。

3,外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業,外形更是大小各異,長短參差不齊。

會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發,防止「一刀切」。

Ⅲ 會計證檔案號是什麼

新的會計證檔案號與身份證號相同。
證書領取
在一年內參加三門考試並且成績全部合格者,考試結束三個月後即可到原報名點領取《會計從業資格證》證件。注意:只有單科目成績合格的不作保留。

證書年檢
《會計從業資格證》年檢,主要審核和檢查持證人員的下列情況:
1、完成規定的會計人員繼續教育內容和學時的情況;
2、工作單位、學歷、會計專業技術資格變更情況;
3、《會計從業資格證》注冊登記情況;
4、持證人員遵守財經法規、會計職業道德、依法履行會計職責情況;
5、財政部門的其他規定。 持證人員在規定的年檢時間內(按"證書號碼"尾號相應月份)到各區縣財政局、市財政局會計人員服務中心進行《會計從業資格證》(會計證)的年檢。
年檢期間,下列人員提供有效證明可以不參加年檢,但最多隻免檢一次。
1、出國進修會計專業人員;
2、住院(六個月以上)的病人;
3、休產假人員;
4、應征入伍後非從事會計工作人員;
5、其他特殊情況。
會計證年檢時,原則上要求出具會計人員繼續教育手冊、會計電算化合格證。要求會計證年檢時必須出具會計人員繼續教育培訓登記情況、會計電算化合格登記情況,否則不予年檢會計證。
辦理程序:受理—審核—辦理 需提交的材料: 1、會計從業資格證書(原件); 2、本人身份證(原件);3、學歷證書(原件)。

Ⅳ 會計檔案保管和保管人事檔案區別是什麼

解答

1,本質上是沒來有源什麼區別的,關系檔案和人事檔案的保管都要有《檔案法》來進行規范。有些單位的人事資料和歷年都是由檔案室進行保管

2,會計檔案的保存是根據《會計檔案管理辦法》會計檔案管理歸檔的

3,人事檔案管理歸檔沒有專門的法律以及行政法規。

Ⅳ 會計師事務所審計檔案管理人員的職責有哪些

會計師事務所從業人員應當按照法律法規和執業准則的要求,及時將審計業務回資料按審計項目整理立卷。答
審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管,並編制索引目錄或建立其他檢索工具。
審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點,發現損毀、遺失等異常情況,應當及時向分管負責人或經其授權的其他人員報告並採取相應的補救措施。

Ⅵ 財務部統計員的詳細工作職責是什麼

一般大的公司財務部會專設財務文員這個職位,其職責一般是收發文件啦,檔案保管之類的,下面僅供參考:

會計文員崗位職責
1.負責收、發文及登記工作,並及時將收文轉交有關人員進行審閱;
2.負責會計檔案的收、交、登記工作,對收到的會計檔案應認真清點,確認無誤後交收檔人簽字,並對所收到的所有會計檔案負責。對上交綜合檔案室的會計檔案按要求填制清冊,並向檔案部門簽字。
3.做好會計檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時本人必須在場,防止意外事件的發生。沒有特殊情況,會計檔案嚴禁外借。如有特殊需要,須報主管財務工作的領導批准,但不得拆毀原卷,並限期歸還。
4.會計檔案進行分類存放,建立檔案科目,加強管理,做好防火防盜安全工作。
5.完成領導交辦的其他工作。

Ⅶ 哪些人員需要參加會計檔案監銷,監銷人員的職責是什麼

監銷人員就是監督銷毀會計檔案的人員
企業的話一般是會計部門和檔案部門一起監銷。政府部門的話就是會計部門和同級審計部門,也有可能牽涉到上級部門。

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