行政秘書職責
酒店行政秘書人員崗位職責
行政秘書崗位職責
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總辦主任
四、管理對象：機要員、打字員
五、崗位提要：在總辦主任領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責大廈文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的「大事記」。
4. 協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范。
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
B. 行政秘書的工作職責
行政秘書崗位職責
行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
C. 行政秘書的行政崗位職責
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等。
行政崗位職責：
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理；
十一、完成領導交辦的其他工作。
D. 行政文秘的主要職責和內容是什麼
行政文秘 最主要的職責還是起草文字
需要很好的文字功底 而且要很有為領導服務內的意識
需要為容領導處理一些臨時任務 有公有私
可能還需要負責蓋章 統計一些單位日常的事項
會議記錄等等
不清楚你們單位的具體情況
各部門關系協調。辦公環境管理。部門會議組織。各種慶典年會組織。固定資產管理。還會牽扯到新員工入職的工作。等等。根據各公司會有所不同。比如有些固定資產管理有些公司是由財務或後勤部門管理的。新員工入職有些公司是由人事管理的
E. 企業行政秘書的職業分析
自己到網上搜查「職業說明書」就有了。
大概內容如下：
行政秘書職務說明書
崗位名稱 行政秘書 崗位編號
所在部門 辦公室 崗位定員
直接上級 辦公室主任 職系 七級
直接下級
所轄人員 崗位分析日期
本職：
協助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關活動；公司企業文化建設；出差管理和印章管理。
職責與工作任務：
職責
一 職責表述：協助組織和制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
工作
任務 協助組織相關人員參與討論、研究和制定公司長期發展規劃
協助組織制定公司年度經營計劃和部門經營計劃
協助編制公司年度工作計劃
職
責
二 職責表述：協助辦公室主任保證公司內部管理體系的完整和平穩運行
工作
任務 協助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。
協助督促管理制度的有效執行，協助評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
職
責
三 職責表述：負責為公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議
工作
任務 協助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。
通報會議結論，並跟蹤會議決議的實施情況。
協助總經理的工作，提供決策支持。
督辦總經理交與的其他任務
職
責
四 職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作
任務 協助公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
協助組織並協調公司的公關危機處理。
協助公司網站的建設與更新。
職
責
五 職責表述：公司企業文化建設
工作
任務 協助組織公司內部員工活動。
建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務並參與管理。
組織公司內部刊物的出版。
職
責
六 職責表述：公司員工的出差管理和支持
工作
任務 員工出差計劃和預算審核
協助行程安排、交通工具安排、及其他手續辦理
出差旅程紀錄審核、報銷費用審核
職
責
七 職責表述：依據印章管理規定實施印章管理
職
責
八 職責表述：負責辦公用品和固定資產采購
職
責
九 職責表述：辦公室主任交辦的其他工作
權力：
根據總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監督的權力
與媒體接觸的權力
評估公司管理水平並提出改進建議的權力
審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力
印章使用的審核權
收集員工意見並向總經理反饋的權力
工作協作關系：
內部協調關系 公司各部門，辦公室主任、總經理
外部協調關系 上級單位、兄弟單位、新聞媒體等
任職資格：
教育水平 大學專科以上
專業 企業管理或相關專業
經驗 2年以上相關工作經驗
知識 具有相應的企業管理知識和與媒體接觸的技巧
技能技巧 熟練使用自動化辦公軟體，具備基本的網路知識
個人素質 具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力
其它：
使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、列印機、Internet/Intranet網路）
工作環境 辦公場所
工作時間特徵 正常工作時間，根據需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等
考核指標：
制度建設完善性、企業文化建設成就、會議紀錄完成質量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務完成情況
考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備註：
F. 酒店秘書有什麼工作職責要懂哪些
一、崗位職責：
1、 協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、 參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況並及時反饋信息；
3、 協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作； 6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等； 8、 負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、 負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品准備、電話聯系、車旅費報銷等）； 10、 完成總經理臨時交給的其它工作。
二、要懂哪些
1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力； 2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟體（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、列印機、傳真機、復印機等；
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意願得以貫徹和執行；
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實於自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政
府職能部門保持良好的合作關系。
G. 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ，主要是做些什麼，有什麼發展前途.
行政秘術崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理；
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位的前途：這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位，很多時候公務員還是要筆桿子會寫，這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道，接觸的人多，社會關系容易建立，比較不錯的崗位，職業偏向是男性。以後考個副科副處的，文筆很佔便宜的。
(7)行政秘書職責擴展閱讀：
1、擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。
在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。
2、辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：
一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;
二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;
三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;
四是會議期間的各項服務;
五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3、調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象，採用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。
H. 行政秘書的職責
行政秘書崗位職責
行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行版政的服務權工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責。
I. 地稅局的行政文秘工作職責是什麼
在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
做好各種會議的記錄及會務工作。
辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
做好來訪接待工作。
做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理