信息管理崗位職責

A. 信息管理部的部門職責怎麼定位如何劃分崗位

下面是一些參考，希望對您有所幫助！

信息管理中心崗位職責：
1、在院長、主管院長領導下，檢查督促各崗位的工作情況，匯總科室每月工作總結與制定工作計劃，並按時上報經主管院長批准後，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。
2、負責採集、編輯並及時反饋各種醫療信息流動，為院領導制定各種決策、規劃的判斷提供准確、有參考價值的醫療信息資料。
3、以醫療為中心，及時了解、掌握臨床、醫技、門診各診室的醫療運行狀況，並根據不同時期各科醫療指標完成情況，編輯醫療信息分析簡報，對弱勢科室及發現問題提出合理化的改革措施，同時要密切關注醫療市場的需要，為院領導及相關科室提供最新的醫療動態分析，信息資料要准確、適用，促進醫療工作有針對性的良性運行。
4、執行上級衛生行政部門制定的統計工作制度，定期向上級主管部門和相關單位上報有關醫療信息報表。
5、規劃院內醫院信息系統建設，為全院搭建高水平信息平台，不斷深化信息系統在臨床醫療工作中的應用。不斷完善院內信息系統功能，將管理思路融合到信息系統中。協調院內各科室和院外相關單位和人員，完成不同階段信息系統在院內應用的實施。
6、制定信息系統管理制度（含用戶許可權控制，數據字典維護責任），操作規程，系統維護日誌，網路安全管理方案，應急保障預案，數據備份與災難恢復預案，保障數據安全。
7、保障網路高效、有序、安全運行。保障分院、社區、體檢中心、運河區醫院的信息系統維護。
8、完成院領導交辦的其他工作。

信息辦公室副主任崗位職責：
1、在主管院長和中心主任領導下，協助主任做好科內崗位管理和督促工作。
2、協助中心主任制定科室工作計劃並督促落實，按時匯總科室每月工作總結。
3、協助中心主任及時匯總、收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據。
4、按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用有關資料，及時傳遞資料信息。
5、協助主任做好信息報表的上報工作。
6、負責各種上報的醫療信息報表的審核，做好病案管理工作。
7、完成院級領導和中心主任交辦的其他工作。

網路管理辦公室副主任崗位職責：
1、在主管院長和中心主任的領導下，負責醫院計算機的維護開發管理，保證本部及分院應用軟體順暢使用，解決使用中臨時出現的問題，保障醫療工作的正常開展。
2、維護計算機中心網路服務器和網路交換機的正常運行，發現情況及時解決，若一時無法解決，及時與供應商或維修商進行聯系。
3、組織對一些技術難點的研究，承擔一定數量的開發研究工作。
4、參與全院計算機等設備的改進、添置、更新、方案審定等工作，對醫院管理計算機化提出一些建議，促進醫院網路化方面的發展。
5、及時跟蹤計算機方面的最新進展，結合實際工作，進行應用和推廣，當好領導的參謀。
6、負責醫院計算機系統的安全運行，負責數據的安全備份計劃，落實防病毒和防黑客措施，起草並落實計算機應急預案。
7、完成院級領導和中心主任交辦的其他工作。

B. 系統管理員崗位職責

會計電算化系統是一個較為復雜的人機系統,它的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統正常運行、解決系統運行中出現這樣或那樣問題的系統維護與管理人員,即系統管理員。其次,由於信息技術發展異常迅速,會計工作規范化進程的不斷發展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調整、更新系統,從而更好地服務於會計電算化工作。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統管理員負責整個會計電算化信息系統的正常運行,如系統軟體、硬體的維護,系統數據保存,網路伺服器、資料庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定於系統管理員的工作水平高低。

一、系統管理員現狀分析與基本要求

1.現狀分析。在新疆林區,會計電算化推廣過程中,突出問題首先就是:系統管理員一般由部門負責人或會計主管擔任,他們通常缺乏計算機技術,不能履行系統管理員的職能。一旦出現問題,只有請外單位的人員來解決,偏遠的地方往往要耽誤工作好幾天。其次,雖然經過幾年對會計人員的電算化培訓,情況有所好轉,有些單位已經有了一些可以擔任系統管理員的人員,但是崗位設置上將系統管理員與會計主管、數據管理員和網路管理員混為一談,造成工作中職責不明、許可權不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統管理員許可權時,都能夠調用系統的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的許可權。究其原因,主要在於以下兩個方面:①一些會計軟體本身就允許賦予系統管理員全部工作許可權,支持系統管理員享有所謂的「超級用戶」權力;②一些單位對系統管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟體開發商依照《會計電算化工作規范》,加強對系統管理員許可權的約束,摒棄只圖用戶使用「方便」,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業行為。後者則需要會計人員,進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念、明確職責。

2.基本要求。系統管理員工作壓力大、責任重,會計人員對系統管理員的要求是:事事必會,出現問題能夠徹底解決;當應用程序出現不幹活、報表數據計算錯誤或者系統死機了,會計人員首先想到的是找系統管理員,而不是去問其他技術人員,因為他們認為系統管理員應該能夠解決一切問題,究其原因在於他們不能判斷是系統方面的原因,還是計算機硬體或網路方面的原因。這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業務,了解會計軟體的各項功能及其結構、聯系,尤其是網路版軟體的功能設置。其次,要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三,系統管理員必須知道計算機硬體方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬體,如軟碟機、硬碟等,出現硬體的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網路條件下的系統管理員還必須掌握網路方面的基本硬體知識。結合目前正在進行的會計電算化各級培訓,有必要全面地加強系統管理員的業務知識培訓。第四,系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況,了解主要工作流程。最後,要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒於系統管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統管理員應忠於職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業信念。

二、系統管理員的職責與許可權

系統管理員的總體要求是保護計算機軟體系統、硬體系統的正常運行,管理機內會計數據。

1.系統管理員的首要任務是,負責會計軟體運行環境的建立以及系統建立時的各項初始化工作。會計軟體運行環境的建立包括系統軟體、應用軟體的使用,並要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統建立的過程中,系統管理員非常有必要積極主動地參與系統建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟體功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。

2.系統管理員要負責會計軟體日常運行管理工作,監督並保證系統的有效、安全、正常運行。系統自身的安全運行主要涉及系統各項運行日誌的管理維護、防病毒的措施等。系統運行日誌主要是指會計人員上機的操作日誌管理,包括機制日誌和手工日,志。加強對操作日誌的管理,應成為系統管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統管理員有責任監督檢查系統的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。

3.系統管理員應負責系統定期的正確性、安全性檢測,保證系統軟體、硬體、網路、資料庫的正常運行;負責在系統發生故障時,及時組織有關人員恢復系統的正確運行,針對系統事故找到系統事故原因。

4.對系統各類人員進行分工、管理操作,協調他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加註冊,離崗成員的處理操作,人員分工許可權的授權管理等。

5.系就管理員應對系統的安全性負責,尤其是做好系統災難預防與恢復工作。災難包括資料庫受到嚴重的意外破壞,由於計算機病毒造成系統崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統、數據受到嚴重破壞。這里特別將災難預防單獨說明,原因就在於會計數據的重要性、會計信息系統自身的特點。預防災難的措施中主要包括會計軟體、系統軟體和各項會計數據、各項網路參數的備份等。會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統管理員應及時備份會計數據,監視和發現系統中的一些不正確操作。系統中的會計數據在受到攻擊或破壞後能夠在最短時間內恢復到系統最近狀況,這應當作為考核系統管理員工作合格與否的一個重要方面。

6.系統管理員的許可權應當局限於系統的管理和維護。系統管理員的許可權,一般來說主要有:網路服務的管理(口令)、資料庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(歷史數據和當期數據)、系統運行及維護的記錄管理、基層單位系統管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作許可權、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對於自主開發的專用軟體,系統管理員是不允許由軟體開發人員擔任或兼任的。

三、系統管理員與電算化條件下會計主管的關系

電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工許可權,總體負責單位會計電算化的數據安全、保密工作,本部門工作進度,系統的穩定、可靠,數據的安全,協調計算機及會計軟體系統運行工作。系統管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作,包括會計軟體系統所涉及到的軟體、硬體的使用、管理、維護等。在一般情況下,會計主管和系統管理員應由兩人分別擔當,尤其是實現網路條件的會計軟體,從軟體的規模、電算化工作的強度與會計業務的工作量上都要求由專門的系統管理員負責。當然,在單位會計人員不多、會計業務量不大、會計軟體為單機運行時,會計主管與系統管理員是一個人的情況也是允許的。無論從會計工作的分工、工作的內容、所負責任等方面來講,會計主管都是本單位的業務總負責人,系統管理員應服從會計主管的工作安排,系統管理員的許可權並不是「無限大」的,其所做各項工作都應對會計主管負責。

四、如何解決目前新疆林區會計電算化工作中系統管理員崗位設置上存在的問題

1.選擇使用通過財政部審驗的,對系統管理員職權設置符合分工要求的商品化軟體,選擇信用好,有技術能力,售後服務好的公司購買財務軟體。

2.進一步加強新疆林區財務人員的電算化培訓,尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統管理員的培訓。

3.有效利用現有人才資源,對一些非財務的具有計算機技術的人員,進行基本的財務知識培訓,兼任系統管理員,完成系統管理員最主要的職能一一保證計算機系統安全、穩定工作。

4.充分利用社會服務機構提供的會計電算化服務。我區多數單位所在地一般都有經營電腦和財務軟體的公司,對他們充分考察試用確認誠信可靠之後,可以聘請擔任本單位的會計電算化系統管理員。

5.劃分系統管理員與會計主管的崗位,有條件的單位應設置專職人員擔任系統管理員,系統管理員不能進行具體的會計業務的處理。

C. 信息管理組織的基本職責有哪些

管理的職能是指管理在組織社會經濟活動中所發揮出的功能。管理的職能在社會發展過程中得到不斷的豐富和發展。如早期把管理的職能主要理解為企業計劃的制定和生產任務的分配，也有人把管理的職能歸納為計劃、組織、控制三種職能。法約爾認為管理活動包括五種要素，即計劃、組織、指揮、協調、控制這五個職能。盧瑟·古利克（Luther Gulick）認為管理有七項職能，即計劃、組織、人事、指揮、協調、報告、預算。隨著社會生產力的發展和組織生產力水平的要求的提高，還有人提出在管理職能中，應增加決策職能、激勵職能、教育職能、服務職能等等。
我們認為，管理的基本職能應包括決策、計劃、組織、領導、激勵和控制這六個基本功能活動。管理活動的順利運行正是通過正確地執行這些基本的職能來進行的。在整個管理系統中，通過決策、計劃、組織、領導、激勵和控制這些功能活動發揮作用去實現管理系統目標。同時還應注意到，管理的各項職能活動之間既有聯系又有區別，因此，在管理實踐中既要充分發揮各項職能的作用，又要充分注意各項職能活動之間的銜接和配合。如決策和計劃是其他管理職能的前提和基礎，可以說整個管理活動就是圍繞如何制定和實施計劃及決策方案而進行的。對物業管理和服務而言，同樣也是如此，要想取得良好的物業管理服務效果，實現企業的經營目標，必須重視並認真研究管理的各項職能及其應用。
一、決策
在企業經濟活動中每天都會遇到大量的問題需要加以解決並對解決方案進行優化和做出決定。有關企業生存與發展等重要問題的決策更是關繫到企業的生死存亡，不可掉以輕心，所以，決策是具有戰略意義的重要職能。決策過程同時又是一個復雜的過程，不能簡單草率從事，而應講究科學決策。因為決策是針對未來行動做出的決定，而未來形勢的發展變化又受到多種因素影響，這些影響因素是不確定的和不斷發展變化的，對未來形勢的發展變化很難十分准確地進行預測的，因而決策就存在一定風險。要做出正確的決策，就必須進行系統的調查研究，全面收集信息和資料，進行科學預測，擬訂各種可行方案並進行選優，對選定的最優方案還應付諸措施，在實施過程中不斷進行檢查和信息反饋，以保證決策得以層層落實，並在實踐中評價決策是否正確。
物業管理在經營、服務的過程中，必須要先明確企業要解決的問題，進而確定目標，然後設定可能達到的各種方案，然後對各項方案進行優選，最後由物業管理的決策人員綜合各項指標及判斷，進行決策。物業管理決策主要是解決物業管理的方向性的問題。
二、計劃
計劃是為達到一定目標所制定的未來行動方案。計劃是進行控制的標准。在執行計劃職能時，要對企業的人、財、物等各種要素進行合理分配和使用，要對各個環節進行協調和很好地銜接，要將計劃指標加以分解，具體落實到各個部門和單位，並要明確目標和責任，進行控制和考核。因此，計劃是行動綱領，是聯系企業諸條件與目標之間的橋梁，在管理中處於重要的基礎地位。計劃是決策後所選定的方案。
物業管理企業和一般企業一樣，在實施每一項物業管理決策之前，都必須對資源、時間、人力等各方面情況進行詳細的計劃，物業管理計劃是物業管理決策的具體化。由於物業管理是一項非常具體的服務，也就是說，作為物業管理提供方應向廣大客戶承諾所提供物業服務的項目和質量指標（即質量承諾）。然而每一個服務項目都有他的具體服務過程，具體對過程的策劃實際上就是對產品實現過程的策劃，策劃的結果形成了服務的計劃。
三、組織
組織的目的就是要保證決策和計劃的實施，去實現既定的目標。通過組織可以形成比個體大得多的力量，進行分工協作去完成任務。這就要求依據任務的多少建立卓有成效的組織機構，擬定上下左右聯系方式，制定一系列組織制度，使各種要素在總的目標下被充分利用，高效率、保質、保量地完成任務。組織是管理的載體，是其他管理職能活動的組織保證。
對於物業管理而言，根據企業的總體服務目標，結合物業管理企業及所經營管理項目的實際情況，進行企業資源調配和組織設計，以確保物業管理各項決策和計劃的貫徹落實。
四、領導
領導是領導者通過指揮、領導、協調等去影響個人和集體活動以實現組織目標的過程。領導者可以從正式組織或非正式組織之中產生，正式組織的領導者擁有組織賦予他們的職位和職權，而非正式組織的領導者並沒有組織賦予他們的職位和職權，而是依據權威自然形成的。領導的本質就是通過領導者與被領導者的相互作用，使組織的活動協調一致，並有效地實現組織目標。組織中的領導者可依據權利、責任大小不同分為高、中、低等不同層次，不管是哪一層的領導都要求具有優良的品質和高超的領導藝術，這樣的領導集體才能帶領組織成員去有效地實現組織目標。
物業管理一個重要的特點就是每天都是和物業管理區域內的各類人員打交道，因而，對物業管理人員的素質要求就相對較高。
五、激勵
在一個組織中，各成員的需要和願望是既有相同之處又有差異之處，激勵就是通過一定的手段使組織成員的需要和願望得到滿足，以調動他們的工作積極性並充分發揮其個人潛能去實現組織目標的過程。人的需要是多種多樣的，因而激勵的方法也應是多種多樣的，如可以採取物質激勵的方法，也可採取精神激勵的方法，還可以採取物質激勵和精神激勵相結合的方法等等。
和其他企業組織一樣，物業管理的各項事務都是由處在不同層次和崗位的物業管理員工去具體實施的，而人是具有主觀能動性的，激發員工的潛力去為業主或使用人服務，實現物業企業的總體目標就顯得非常重要。物業管理激勵常用的方法主要有物質激勵、精神激勵等。
六、控制
控制是依據預定的目標和標准，對管理活動進行系統的監督、檢查和衡量績效，若發生偏差，就要採取措施加以糾正，使整個活動按既定的計劃和標准進行。因此，控制首先要有一個控制的依據或標准，這往往是計劃中所規定的；其次，要運用各種監測手段對進行中的活動進行觀察、測度和衡量；第三，對觀測到的、測度到的情況和數據要與計劃規定的標准進行比較，發現是否存在差異；第四，如活動與標准存在差異，就採取各種措施和方法去糾正偏差，使整個活動按計劃進行。對不同的控制對象應選用不同的控制方式和手段。在企業的整個活動過程中，對各個環節、各項活動都應加強控制，以保證計劃和組織目標的實現。

D. 企業信息部門的職責包括哪些

直接上級：分管副總經理；下屬部門：企管科、信息科、計劃統計科；

部門性質：綜合管理及信息開發；

管理許可權：受分管副總經理委託，行使對公司企管、信息、綜合計劃統計工作全過程的管理許可權，承擔執行公司規章制度、管理制度、工作指令的義務；

管理職能：負責對公司企管、信息計劃統計工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1． 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令，一切管理行為向分管領導負責；

2． 嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

3． 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃（草案），編制信息開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作；

4． 負責組織公司專用管理標准和制度的制訂、補充、修改、檢查並組織考核，有權提出機構設置意見和建議；

5． 負責公司經濟信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考；

6． 負責制訂公司計算機開發應用計劃，有步驟地開發計算機應用軟體，逐步實現企業管理現代化；

7． 負責公司微機網路系統的維護、管理、數據信息處理，管理系統保密口令，保證網路系統的正常運行，參與新程序、新系統的設計開發，制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程；

8． 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表，開展統計分析，做好原始記錄、統計台賬、統計報表規范化核算及管理工作；

9． 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓；

10．負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一匯總工作，並定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核；

11．負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上，認真組織制定經濟責任制考核實施細則；

12。負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作；

13．督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度；

14．督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃，負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料供應、經營、設備管理等各類計劃的綜合平衡工作；

15．負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃；

16．完成公司領導交辦的其他工作任務；

E. 網路管理員的崗位職責是什麼

1、負責公司數據維護、電腦維護、網路維護、網站建立
2、負責網路及數據安全策略的實施
3、負責公司網路安全進行設置、管理以及維護
4、負責公司業務系統、辦公系統的維護及業務數據的管理
5、服從上司的工作分配IT基礎設施管理職責
主要職責描述：負責管理和保證公司網路、伺服器、台式機等基礎設施的安全性、穩定性運行，規劃、設計、記錄、日常管理、服務監控、知識培訓等工作，為公司信息方面的決策、采購提供所需信息，為確保公司工作流程制定相關網路使用規定和建議，並監督及確保相關人員對規定和制度的執行；必要時仍會兼顧公司分配的其他任務，但主要以IT基礎設施管理為主。辦公室管理主要為三個方面：①網路維護管理；②系統維護管理；③常用設備管理
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F. 項目部部門/崗位信息管理職責

技術員崗位職責
1、參與工程投標、施工組織設計和采購招標等文件編制。
2、參與"四新"技術的推廣應用，QC質量管理和工法的編制與實施。
3、參與技術、質量事故的處理、分析和上報工作。
4、參與圖紙會審，編制設計交底和安全、消防應急預案及技術質量交底。
5、編制總體和階段性材料、設備、器材采購使用計劃和成本降低計劃。6、對施工現場進行記錄控制，參與環境因素的識別與評價，制定環境管理方案，保存計算機網路及設備管理辦法，進行環境績效的監視和測量。
7、參與材料、器材、設備采購、專業和勞務分包的招標、合同簽訂工作。
8、負責進場材料的試化驗、計量管理，負責測量儀器、計量工具的使用、保養和管理。組織隱蔽工程、分部分項工程質量驗收。
9、負責編制竣工技術資料。負責各項經濟、技術簽證和索賠工作。
10、編制施工圖預算、工程分包結算、月結算和竣工結算。
11、參與工程決算審計、成本核算與分析。
12、參與重大傷亡事故和未遂事故的技術性調查與分析工作。
13、負責工程定位和高程水準點定位，負責核驗施工放線、標高測量的准確性。
14、負責項目部信息管理工作。
15、收集整理各類經濟、技術信息，對信息數據進行加工分析並編輯上報相關信息資料。
16、參與各類質量獎項的申報、評審准備工作。
17、建立項目部信息管理體系和信息管理檔案。
18、負責項目貫標工作，履行各類合同。
項目經理崗位職責
1、代表公司全權負責項目管理工作，全面履行各類合同和《項目管理目標責任書》。
2、負責項目生產管理工作，履行各類合同,組織調度項目資源。
3、制定質量目標，內部管理人員的職責、許可權，參於與顧客有關的過程，進行顧客滿意度的測量。
4、組織采購和租賃招標，簽訂並履行供需合同。組織勞務（專業）分包招標，簽訂分包合同並組織實施。
5、組織進場作業隊伍的安全教育與培訓，組織質量、環境和安全與職業健康體系交底。
6、下達工程進度計劃，審查資源疾患，進行日常生產調度與協調，監控施工進度。
7、負責對進場材料、器材、設備的驗收、登記、保管、使用、保養、核算等工作的監控管理。
8、組織安全、消防、保衛工作交底和消防應急預案演練。組織安全防護設施、設備的驗收。
9、負責安全管理，配合上級主管部門進行重大傷亡及未遂事故的調查分析，對施工中存在的不安全因素，從生產管理角度提出整改意見和防範措施。參與技術質量事故調查處理，監督落實防範措施。
10、組織實施安全文明工地創建計劃，落實創建目標。
11、組織對不合格品的返工處理及預防措施的實施。

主任工程師崗位職責
1、 參與工程投標，參與圖紙會審和《施工組織設計》、采購招標文件編制。
2、 負責項目技術管理工作，履行各類合同。
3、 參與工程投標，組織報價和技術標書編制。主持施工圖預算、《施工組織設計》編制工作。
4、 經授權代表項目經理參加工程調度會，落實會議決議；處理工程聯系單提出的有關問題。
5、 主持技術質量事故的處理和上報工作。
6、 負責重點部位（環節）的安全交底工作。組織圖紙會審、設計交底、安全、技術質量和消防應急預案交底。對全部技術資料、材料試化驗工作審查把關。
7、 負責分包結算、月結算、竣工結算、經濟、技術簽證和索賠工作審查把關。
8、 參與安全管理，配合上級主管部門進行重大傷亡及未遂事故的調查分析，對施工中存在的不安全因素，從技術角度提出整改意見和防範措施。
9、 負責文件控製程序的制定，危險源識別與評價，制定安全管理方案，調節內部人員的溝通，對糾正和預防措施的工作程序進行改進。
10、 主持基礎、主體及重要部位線位驗收。主持隱蔽工程、分部分項工程質量驗收、竣工驗收和工程質量回訪服務工作。
11、 主持"四新"技術的推廣應用，QC質量管理和工法的編制與實施。主持項目部工程決算審計及成本管理工作。
12、 支持各類質量獎項的申報、評審准備工作，影像資料製作和信息管理工作。主持工程評優創獎管理工作。
13、 參與實施安全文明工地創建計劃，落實創建目標。主持項目貫標工作。
施工員崗位職責
1、參與編制《臨時用電施工組織設計》，並組織實施。
2、負責填寫施工日誌，做到真實可靠，具有可追塑性。
3、參與編制施工組織設計，對施工過程進行控制，對施工圖紙進行保存，施工現場進行成品保護，監視和測量裝置的控制，工程的監視和測量，顧客提供的分布分項工程，對工程不合格品進行控制。
4、負責施工現場人、材、物的組織與協調。編制階段性勞動力使用計劃，組織、協調各工種、工序的穿插施工。
5、組織班組進行質量自檢和工序交接檢查。根據技術部門提供的工程定位點和高程水準點，負責施工放線、標高測量。組織進場勞務隊伍的安全、消防知識教育，開展"安全達標"活動。
6、對分包方的施工過程式控制制。負責砂漿、砼試塊的製作。
7、落實工程質量返工原因和整改、預防措施。
8、施工現場污染物的控制管理。
9、負責保護傷亡及未遂事故現場，並按程序上報。
10、組織機械操作人員作好機械的維修、保養。
11、組織工序和工程交工前的成品保護工作。
12、組織實施安全文明工地創建計劃，落實創建目標。

材料員崗位職責
1、依據材料供應計劃和施工進度計劃編制采購計劃。
2、依據"三比一算"原則選擇分供方，並按程序上報核准。
3、參與物資、器材等的采購招標工作。依據中標通知書，負責采購供應合同的起草、報批和履行。
4、負責采購物資，產品的檢驗、提貨和運輸工作。負責索取所購產品的質量合格證明並經審核批准後登記存檔。
5、對施工設備進行控制，對物資不合格進行控制，負責物資的搬運、儲存和防護。負責辦理結算、入庫手續或暫估入庫手續。
6、負責組織安全、技術、工業衛生措施所需特殊物資或器材的采購、供應。
7、負責組織器材、機械的進、退場。建立采購台帳，定期核算。
8、負責對分供方的考察、評價工作。
9、建立保管台帳，按規定登記、核算。
10、負責辦理材料驗收入庫手續，索取產品質量合格證，對入庫材料的質量、數量負責。
11、負責辦理材料的出庫領用和退庫手續，對出庫、退庫材料的質量、數量負責。
12、負責材料的倉儲保管工作，落實庫存物資的"防腐、防潮、防銹、防凍、防盜、防火"措施。
13、負責易燃、易爆、劇毒化學物品等的隔離存儲，落實防盜設備、防火器材，確保庫存危險品處於安全、良好狀態。
14、負責材料的標識工作，確保原材料、半成品檢驗和試驗狀態的標識齊全、真實、可靠。
15、負責"合格分供方"質量記錄的建立和上報，參與對分供方的考察、評價工作。
16、負責建立"甲供材料"的驗收、試驗記錄，為簽證索賠提供依據。
17、負責對入庫驗收、檢驗試驗、貯存過程等環節中發現的"不合格品"的標識、隔離、上報和處置工作。
18、負責對搬運、貯存過程中發生丟失、損壞、變質產品的記錄、上報、處置工作。參與安全管理，參與傷亡和設備事故的調查分析，落實安全、消防措施。
19、負責年度清產核資工作。參與項目貫標工作，履行各類合同。
質檢員崗位職責
1、參與建立項目部質量管理體系和質量目標。
2、組織實施項目質量計劃並進行交底。
3、對施工工序進行連續監控，及時糾正工序質量缺陷。
4、對工序質量和質量計劃的執行情況進行檢驗、評價。
5、組織對隱蔽工程、分部分項工程的驗收，參與組織工程竣工驗收。
6、參與組織對質量通病和質量缺陷進行專題分析，提出糾正和預防措施。
7、參與質量事故的處理和上報工作。
8、進行檢驗、測量，建立質量監控記錄。
9、參與工程質量影像資料的收集製作,協助技術員進行質量管理文件、資料歸檔整理工作。
10、負責各類質量獎項的申報、評審准備工作。
11、負責工程質量的回訪服務工作。
12、參與項目貫標工作，履行各類合同。

安全員崗位職責
1、貫徹執行《安全生產法》、《安全生產管理條例》及集團公司安全管理規章制度。
2、負責進場作業隊伍的安全、消防知識培訓、教育和安全技術交底。
3、負責日常安全檢查、安全生產宣傳教育，組織安全活動等工作，總結推廣先進經驗。
4、參加審查施工組織設計，編制安全技術措施計劃，並對執行情況進行檢查、評價。
5、負責特殊工種安全技術培訓、考核、發證工作。
6、負責工傷事故統計分析和上報，參加工傷事故的調查和處理。
7、負責糾正違章作業、違章指揮並按規定進行處罰。
8、遇有嚴重險情，宣布暫停生產並按程序上報。對嚴重違章且勸阻無效的個人或組織，實施越級上告，並提出嚴厲處罰意見。
9、負責編制年度安全教育培訓計劃，負責實施安全技術措施計劃。
10、負責安全防護設施隱患的查處，並提出處罰和整改意見。
11、負責監督安全防護設施、用品和勞動保護用品的購買與使用。
12、負責編制安全、消防預案，組織安全、消防演練；組織事故現場的保護、搶救和上報工作。
13、對工作場所和設施、工作環境進行控制。
14、對施工現場安全管理程序、勞動保護管理程序、安全績效的監視和測量。
15、參與事故和事件發生的處理程序。
16、參與安全文明衛生工地的創建工作，負責安全資料整理上報。
17、參與項目貫標工作，履行各類合同。

G. 事業單位的信息管理員是干什麼的

事業單位的信息管理員職務：

1、負責計算機網路系統的管理。

2、公司區域網的建立維護管理，配合公司管理體系的文件網路化工作。

3、負責公司網路資源的總體管理和安全維護、維修。

4、負責公司電子辦公設備的維護。

5、負責建立並維護公司對外發布網頁的信息的更新及跟蹤反饋。

6、嚴格遵守公司保密規定，不泄露工作中接觸的公司秘密。

7、主動協助綜合辦處理各種應急事務。

8、完成上級領導交辦的臨時工作。

9、公司辦公電子設備的購置。

10、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案。

11、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照。

12、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記。

13、管理公司重要資質證件。

14 、組織好來客接待和相關的外聯工作。

15、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路.

信息管理員應具備以下幾方面的知識和能力：

1．掌握信息管理和信息系統的基本理論基本知識；

2．掌握管理信息系統的分析方法、設計方法和實現技術；

3．具有信息組織、分析研究、傳播與開發利用的基本能力；

4．具有綜合運用所學知識分析和解決問題的基本能力；

5．了解本專業相關領域的發展動態；

6．掌握文獻檢索、資料查詢、收集的基本方法，具有一定的科研和實際工作能力。

拓展資料：

事業單位管理系統是全面梳理了事業單位人事管理業管理系統程序。

系統通過對業務流程的完整管理，全面梳理了事業單位人事管理業務。利用信息化手段，有效支持了組織、人事、工資等部門的日常業務工作，實現了對事業單位人員的科學管理和有效監督；通過的靜態管理與動態管理相結合，支持數據的「局內部門間、管理單位間」的橫向、縱向流轉；實現各級管理之間應用的有效協同，為履行人事管理、教育培訓、工資福利等職能工作提供了技術支撐。

該系統的應用，提高了工作效率、減少了重復勞動，增強了人事信息的准確性和一致性，使領導和決策部門能夠及時獲取信息，掌握人事動態，准確決策，同時為人力資源科學決策奠定了堅實基礎。

H. 信息主管職責

信息主管的職責

（一）說明
本文檔目的在於說明信息主管的工作職責，並對完成這些工作所需要的素質和知識進行適當的說明。
文中所述的信息主管主要是針對流通行業（包括商場、單店和連鎖超市，雖然他們信息主管在具體工作上有所不同，這里還是統一進行說明）的信息主管，特別是那些使用HDPOS進行工作的信息主管。
文章的後半部分也說明了信息主管能夠勝任所應具有的知識水平和素質，同時也指出了要達到這些標准所應努力的方向和大量的工作。

（二）信息主管工作職責概述
為了說明的方便和清晰，本文所述的信息主管，指在各個企業中，或者叫信息部，或者叫微機室，或者叫信息中心的主管人員。他們管理著信息部的正常運作，保障系統的平穩運行，並對高層管理人員和其它業務部門提供技術支持。
作者結合十幾個零售企業（多是海鼎客戶）信息部和信息主管的工作情況，對信息主管的工作職責進行說明。首先從概括的角度來說明信息主管的一般職責。然後，深入的論述信息主管的更高層次的職責和工作。所謂更好層次的職責和工作，主要是根據企業規模、信息部門在企業中的地位、信息主管能力的提升等衍生出來的職責和工作。

1. 信息主管的一般職責
信息主管的一般職責，可以從以下幾個方面來理解。這些職責是對於大多數零售企業的職責；這些職責是比較概括性的；這些職責是基本的要求，與高級職責相區別。這里所述的一般職責模型主要是以連鎖企業為研究對象的，但是也考慮到了其他企業的情況。

1.1 信息系統的維護、升級
這里所述的信息系統，主要是HDPOS系統，因為HDPOS系統是系統管理員接觸最多的系統，一般來說，系統管理員大都是圍繞HDPOS系統工作的。系統管理員要保證系統的正常運轉，系統需求的收集和整理，系統升級。對於維護來說，不少企業的信息主管主要參與系統的維護，也有不少企業的信息主管將系統維護工作交由其下屬人員完成。信息主管是否親自參與系統的維護，主要是有企業規模和信息部門工作人員的配備和數量所決定。對於系統的維護，要求信息主管能夠了解常見的系統問題，能夠對問題進行跟蹤，解決問題。有時候，系統的問題可能是程序編寫錯誤，那麼就需要能夠捕捉到錯誤，或者跟蹤到腳本，以方便海鼎人員發現錯誤，盡快解決問題。對於問題的發現和跟蹤是信息主管的一項重要能力，在後面的培訓中會著重講解。與其它業務部門的溝通，整理和提煉對系統的需求。系統升級是對前期需求響應的必不要少的工作，因此安排系統升級也是信息主管重點考慮的工作職責，需要在需求收集的時候就應該有所考慮。
在很多情況下，信息部由於對其它業務部門溝通不及時，導致其它業務部門的需求不能得到及時滿足，從而對信息部門產生抱怨。出現的另一種情況就是認為這不是信息部門的事，推脫責任，導致信息部門與業務部門關系緊張的情況。

1.2 提供查詢報表和數據分析
現在，不少企業的信息部承擔著為管理層和其它業務部門提供查詢報表和數據分析報告。製作查詢報表是信息主管所必須掌握的一些技能。查詢的製作將在後面的培訓中詳細講解。

1.3 適當時機引進先進技術
根據企業發展的需要，業務系統方面可以引進Hdintra（海鼎企業內部管理系統）、HDEC（海鼎電子商務平台）等系統，推動管理的發展。系統工具方面可以引入CITRIX（ABS超B/S平台，極大拓展信息系統的應用空間）、ARIS（企業級流程重組利器）等系統，將從根本上助推企業的發展和壯大。

1.4 對設備和硬體的管理
一般企業中都有不少硬體，包括伺服器、PC機、盤點機、POS機、UPS、路由器、防火牆等等，這些都是企業大量的資產，對硬體設備的管理顯得異常重要。在不少企業中對設備和硬體的管理形成了不少好的方法和制度。

1.5 對下屬員工的管理和培訓
作為一名管理者，信息主管要想盡辦法管理好員工，做到人盡其才，人盡其用，創造良好的工作氛圍，最大限度激發員工積極性和能動性。這些管理工作包括，制定規章制度，制定業務流程，對員工考核和管理，對員工不遺餘力的輔導和提升。信息主管一般都在技術、業務和管理上經驗非常豐富，要特別注意對員工的提拔和培養，提高他們的綜合能力。

1.6 系統安全性保證
保證系統的安全性包括對資料庫的備份，網路安全性的管理。這些都是關於企業生死存亡的大事，一旦企業數據損壞或丟失，都將給企業造成不可挽回的災難。在保證數據安全性上，海鼎也投入了大量的精力來推動企業的數據安全工作。比如數據轉儲方案、資料庫系統管理員手冊以及輔助不少企業建立完善的資料庫備份方案等等。

1.7 門店信息部的管理
對於不少連鎖企業來說，門店信息部門的管理重任也落在總部信息部頭上。門店信息部一般技術實力比較弱，只能滿足日常的業務操作，如何對門店信息部的管理和培訓也是信息主管需要著重考慮的工作內容。

1.8 其它事務性工作
這里所述的其他事務性工作，主要是如單據錄入，數據交換等工作，大多數企業中，這些工作也放在信息部來做，信息主管要對這些工作負責。

2. 信息主管工作職責的拓展
對於信息主管而言，僅僅上面這些職責是不夠的。信息主管在滿足上述基本工作職責的前提下，需要對工作職能進行了縱深的拓展。這些拓展不僅是對自身能力的提高，也為企業創造更多的價值。信息主管職責的拓展主要表現在以下幾個方面：

2.1 對信息的分析和挖掘
企業的數據是企業重要的財富，如何對企業數據進行分析和挖掘，是信息主管拓展自己工作職責的一個重要方面。在海鼎的客戶中，也積累了對數據挖掘利用的成功經驗，比如，可的在這方面已經達到相當的高度。

2.2 其它信息工作的拓展
引用一位資深的海鼎系統信息主管所提供的幾點，作為參考：業務流程重組；制定企業IT發展戰略及IT業務計劃和預算；設計信息系統結構和應用內容；負責信息系統開發的計劃、預算和實施；負責系統管理、維護和升級包括軟體和硬體維護和升級；建立和維護公司的信息庫；負責各類型信息應用設計、維護和改善。上面幾點中也包含了一般職責的范圍。信息主管職責深度拓展需要每個企業的信息主管不斷模索，發揮聰明才智，不斷總結完善。

（三） 信息主管職責的幾個問題
圍繞信息主管的職責，有幾個問題需要加以說明：

1．信息主管職責向下延伸問題
這個問題可以這樣理解，一些中小型企業，信息部除了一個主管外，只有一兩個錄單據的人員。這樣，信息主管的工作職能其實也兼做系統維護人員，甚至錄入員的職能，這主要和企業規模有關。在這種情況下，信息主管的工作職責其中作為管理的一部分職責與上面所述的職責是一致的，不同的是，他也兼做了比如系統維護、系統升級和需求整理的具體工作。需要注意的是，在上面所述的主要職責中，不一定是信息主管親自去做，但一定要對上述職責負責。

2．信息主管職責中管理成分和技術成分問題
信息主管作為一個部門的主管，其工作的管理性質佔有很大的比例。但是，由於這個部門的特殊性，人們往往把信息主管看成是一個技術性職位，在招聘的時候也喜歡選擇懂技術的人來擔任，其實這完全是一個誤解，在不少地方，那些不懂技術的人做信息部門主管往往很成功。這主要是他們能加強管理，從而提高了部門的工作效率。當然，前文所述，不少是技術性的工作，如何看待這一個問題？文章中所講的信息主管是一個抽象的職位，而現實中的信息主管確是一個具體的人，那麼，可能會出現信息主管做其他人員工作，如參與維護，也可能是信息主管將技術性工作交其他人來做，自己對這些工作的結果進行控制。

（四） 信息主管能力問題
對於信息主管能力問題，論述也較多，分歧也多。原因在於這個職位對人的綜合素質要求比較高。從總的來看，這個職位不僅要求要懂技術，而且要懂管理，這樣才能成為一個合格的技術主管。這個要求對於一般的零售企業來說，確實是比較苛刻的。

如果達到基本的要求，信息主管需要熟悉HDPOS系統，熟悉計算機知識如資料庫知識和網路知識。另外，對業務的理解和管理能力也是尤為重要的。

I. 【信息管理部長】崗位職責

1、認真執行《葯品管理法》及其實施條例、GSP及其實施細則、《葯品流通監督管理辦法》等法律法規，堅持「質量第一」的觀念，依法經營。 2、貫徹落實公司各項技術要求和相關工作安排，服從公司行政管理。3、負責信息部現有軟體系統的管理、網路系統的運行及電子設備的維護工作，確保公司信息系統保持正常高效運轉。4、負責公司各部門信息數據管理及報表文件的有效生成，及時辦理領用手續。5、依公司業務管理需要，組織開展系統分析工作，向公司提出系統改進意見。 6、定期向公司領導匯報數據分析結果，為經營管理決策工作提供依據。 7、做好全系統的安全保密工作，負責設置軟體使用許可權。8、負責公司內各種營運報告的列印、分發及跟進工作。 9、協助公司商品盤點工作的計劃、安排、組織、實施和總結。10、組織開展電腦設備、收銀機、電子秤等設備的維修保養，保證各項設備正常運行。11、監督檢查商品資料的錄入、儲存、更新工作的開展。12、組織部門員工做好信息部辦公室的清潔衛生工作 13、協助相關部門做好顧客服務工作。14、完成公司交付的其他工作。希望能幫到你。