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盤庫工作職責

發布時間: 2020-12-07 22:03:18

Ⅰ 倉儲管理崗的職責是什麼

轉載以下資料供參考

倉儲管理崗位職責

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。

四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。

如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁。

有本事的不愛干, 沒本事的幹不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了。

入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。

出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。

這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。

倉庫管理程序

1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

4.每天打掃庫內地面衛生。地台板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。

6.每周檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。

8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核准出入物品的名稱、批號、數量,准確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。

10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。

13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。

15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。

19.所有單據都要倉庫主管審核並簽名後才能交供應商或采購。

20.完成上級的臨時工作安排。

這個是基本的職責,倉庫管理員主要是倉庫明細帳登記清楚,分類,分品種登記等。

Ⅱ 倉庫管理員崗位職責的是什麼

倉庫管理崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。

倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。

隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。

倉庫管理員崗位職責:

倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。

隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。

熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

完成處、科長交辦的其它工作。

(2)盤庫工作職責擴展閱讀:

工作職責

1、服從領導,遵守各項規章制度。

2、負責倉庫日常管理工作。

3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。

4、按倉庫規定收發料。

5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。

6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

7、作業單據的正確開制、確認與交接。

8、每日物料明細賬目的登記。

9、盤點工作的具體安排執行與監督

倉庫管理員任職要求

1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。

3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。

4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。

5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

Ⅲ 前台的崗位職責

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前台的職責
懸賞分:0-離問題結束還有14天3小時
我今年23,大學畢業半年.前台是不是一個沒有前途又學不到什麼東西的職位?我馬上就要去一家公司做前台接待了!希望知情人士回答我,謝謝!
提問者:angelfish729-試用期一級
答復共2條
買本禮儀方面的書看看呀
回答者:qingbanren-試用期一級3-2321:56
寫本書,叫做我和老細的故

Ⅳ 食堂工作人員職責

一、嚴格執行《食品安全法》和衛生監督部門的相關規定,保證食品衛生與安全。

二、不經營有毒有害、腐敗變質、污穢不潔食品。

三、堅持餐具消毒,保持容器用具清潔衛生。

四、做到生、熟隔離,工具售貨,貨款分開,包裝衛生。

五、做好個人衛生,服裝整潔。

六、庫房衛生做到離池、離牆,分類存放,有防鼠設施,不存放超期食品。

七、定期清掃衛生,每周大清掃一次。

八、定期接受衛生部門的監督檢查。隨時接受學校領導的監督,檢查和管理,經衛生部門檢查不合格涉及罰款,由食堂工作人員承擔。

Ⅳ 服裝成衣庫管員職責

庫房管理制度:1) 庫房由專人管理,2) 各種貨物登記3) 做到帳物相符4) 非庫房管理人員不得私自進入庫房5) 拒絕任何人在庫房逗留6) 保持庫房的整潔、有序7)庫區禁止吸煙, 杜絕煙火隱患8) 如有違反罰款100元。9) 所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。10 任何出入庫物品都要履行手續11) 見單發貨12) 領用登記。13) 保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備14) 品的及時、准確出庫。17) 接到出庫申請後根據合同18) 內容進行備貨19) 並由領貨人簽字方可辦理出庫。20) 出庫返回單21) 應由銷售內勤保管(需方簽字)。22) 對客戶所需樣品及實驗品23) 庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回後應妥善保管。24) 庫管員每月第三周的周六對庫房盤點25) 並將盤點結果在次日報副總經理。

Ⅵ 煩請幫忙提供一份物流行業崗位職責和管理制度,倉庫貨物進出存檔點的文件。

物流公司部門職責及部分崗位職責

部門職責

董事會

1、決定公司的經營計劃和投資方案。

2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。

3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。

4、制定公司增加或減少注冊資本方案。

5、決定公司內部治理機構的設置。

6、聘任或解聘公司行政總裁,根據行政總裁的提名,聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其酬事項。

行政總裁

1、擬定公司的戰略規劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進行公司的組織重整和資源配置。

2、主持公司核心團隊的建設和企業文化培育。

3、組織公司重大經營事項的議事和決策。

4、對各部門的要害事件進行支持和指導。

財務部

1、按照國家有關法規及公司制度進行會計核算,真實、准確、及時反映公司經營狀況;

2.、督公司各項經濟活動,確保公司所有經濟活動在不違背國家相關法律法規及公司財務制度的前提下運行,並保證公司資產的安全完整;

3、履行公司財務治理職責,做好各項財務預算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各項資源,提高公司經濟效益;

行政人事部

1、公司(含分支機構)人力資源分析與規劃。

2、建立和完善各項人力資源治理制度。

3、指導、幫助公司各部門及分支機構進行內部人力資源開發及治理。

4、人員招聘與任用。

5、崗位工作分析:

①崗位設計與崗位說明書編寫。

②崗位任職資格標準的制定。

③崗位適應性評估。

6、考核與定級:

①組織制定崗位績效標准。

②組織實施員工績效考核與定級。

③幹部考核與選用推薦。

7、員工薪資福利治理。

8、員工關系:

①員工關懷(生日、疾病看望及意意外事故協助處理)。

②員工溝通。

③員工紀律及道德規范治理。

④團隊活動的組織策劃。

9、人事事務:

①日常人事手續及檔案。

②考勤治理。

10、文件的收、發、存。

11、組織會議、整理會議紀要、會議決議的落實、督辦。

12、處理行政事務,保障辦公秩序,做好人員接待、文印、收發、報刊訂閱、安全、保密、衛生、運輸、物業治理、車輛治理、訂票等後勤保障工作。

13、檔案治理。

14、信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。

15、固定資產配置、維護、調度、監管,辦公環境等基礎設施建設。

16、日常物資采購與入庫驗收。

17、辦公用品領用治理。

運務部

1.倉儲治理

①負責重點倉庫的規劃和治理工作;

②公司所有倉庫的財產保險工作,並負責及時處理出險後的索賠相關工作;

③隨時核查和把握各地倉庫的庫存情況,負責核查《庫存日報表》、《月庫存檔點表》、《滯銷機周報表》等庫存貨物相關報表;

④各倉庫之間貨物調撥手續及相關單據的處理;

⑤負責深圳總倉的全面治理工作;

⑥負責及時准確處理倉儲方面突發的事故;

⑧防偽標貼的治理;

⑨庫存商品串碼治理

2.配送治理

①各公司物流規劃和方案的設計,並負責組織實施

②准確把握貨物在途的全方位的信息,監督運輸過程中的每一個交接環節,確保貨物運輸順暢;

③准確處理貨物運輸過程中的各項突發性事件;

④與保險公司簽訂運輸保險合同,並完成運輸出險後的索賠相關事宜;

⑤總公司物流費用的核定和審核工作;

⑥協助分公司規劃區域性配送,並協助組織實施;

3.內部治理

①作崗位的定崗、定編工作;

②各相關崗位人員的績效考核;

③部門人員的培訓和培養;

④全面指導、監控、考核和協調各個分公司的倉儲配送工作,以符合當地市場銷售業務的需要;

⑤部門費用的預算與控制;

⑥運務人員員工手冊的制訂

⑦提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

⑧組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

銷售部

1.及時了解行業動態,隨時獲取行業內的重要市場信息。

2.根據物流行業市場特點,制定業務發展計劃和市場拓展計劃。

3.根據公司發展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。

4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,並可根據當地市場的特點作以適當的調整,以促進銷售增長。

5.維護公司已有的客戶,為客戶創造合理的利潤,建立穩固的客戶維護關系。同時根據公司市場定位開發新的客戶。

6.定期與客戶保持聯系或開展季度總結會議,了解現有的運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。

7.與公司內部各個部門保持良好的協作,並將客戶的意見反饋給相應的部門。

8.及時跟進客戶需調整的事項。

9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業績的增長。

10.了解分析主要競爭對手的動態。

11.完成公司銷售業務的帳單資本回籠。

12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,並需作出整體總結和今後的發展方向。

運務部各崗位職責

①運務副總經理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政治理

2、制訂運務員工守則,上司批核後執行

3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行

4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善治理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢

5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行

6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。

7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平

9、制訂專業倉庫治理報表

10、危機性事故發生時,即時候命執行任務

11、提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

13、編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審視

②倉儲主管

1.協助運務副總治理運務部的各項業務工作;

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責倉庫租賃費用的核定工作;

5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出准確的處理方案;

7.全面把握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供給商聯系,及時解決;

9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;

10.負責隨時把握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判定;

11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;

1.完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

③運輸主管

1.協助商運務副總經理治理部門的各項業務工作;

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

5.負責物流費用的核定工作;

6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出准確的處理方案;

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;

9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;

10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;

11.對各分公司配送工作均有指導責任;

12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

④庫存監控

1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時把握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。

2.負責純熟運用電子商務軟體,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。

4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;

5.負責物流系統的操作指導工作;

6.負責庫存相關資料的檔案治理工作;

7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,

並提供庫存製表的各項業務指導。

8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

⑤運輸監控

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;

2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;

3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項預備工作;

4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,

並第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;

5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保

商品按時供貨、准點到位;

8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;

10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;

11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題;12.負責與各物流公司核對運輸費用;

12.負責物流相關資料、檔案的治理工作;

13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

行政人事部各崗位職責

①行政人事部經理

1、制訂治理手冊,呈交上司審批

2、聘用合適人選,委派適當位置

3、制訂方案如何提高各員工工作效率

4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽

5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標准工作制,防止人才外流

6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職

7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

②人事治理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。

2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

3、制定和完善人事治理制度、流程和表單和部門崗位職責。

4、人力資源治理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。

5、就如何處理員工申訴對治理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。

6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。

7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。

9、人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。

10、行政預算的審批

11、辦公環境的治理

12、辦公用品采購的監控

③行政治理

1.制訂行政部年度和月度預算

2.辦公環境的衛生治理,及時發現問題,及時解決

3.同物業物業治理處的聯系,核實並交納水電費、物業治理費

4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳

5..公司傳真的收發和存檔

6.信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。

7.公司財產的保管和維護

④前台文員

1.接待來訪客人

2.電話服務

3.公司機票的預訂

4.公司車輛的治理

5.公司報刊訂閱

⑤人事行政文員

1、檔案的治理

2、文件資料的列印、接收、發放、登記。

3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。

4、人力資源治理信息、資料的收集、提報。

5、協助人事培訓、人事治理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

6、員工福利措施的制訂和執行

7、員工暫住證、邊防證的的辦理

8、員工社會保險的辦理

財務人員崗位職責

①財務總監

1.監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;

2.協調上司制定每年預算;

3.提供財務管理方案,呈上司審批;

4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;

5.確保公司所有資料完整無缺;

6.審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;

7.全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;

8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議;

9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;

10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;

11.編制公司采購制度,呈上司審批。

12.監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險。

②主管會計

1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。

2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。

3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。

4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。

5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。

6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點並核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見。

7、遵照國家稅法規定,及時准確地申報、繳納各種稅金。

8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。

③財務主管

1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協調;

2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經批准後下各下屬公司、各部門;

3.對各下屬公司和各部門財務計劃執行進行跟蹤、檢查和分析;

4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,並按規定程序上報審核批准;

5、審核一般付款所提供單據的完整性、金額的准確性、手續的合規性,並及時安排款項的支付;

6、負責融資工作相關資料的准備和保管,參與公司資金籌措工作,協調和各銀行間的關系,與銀行系統保持良好合作;

7.督促各分公司按照公司規定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協議,檢查並保存相關資料;

8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。

9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。

10.協同業務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,並對信用額度和信用期限的執行情況負責跟蹤。

④出納

1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。

2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表

3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。

5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表

7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;

8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。

9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;

10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

11.向客戶開具發票。

⑤物流中心財務經理(財務主管)

1.嚴格遵守國家財經紀律、法律法規及行業財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經理負責;

2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執行情況,並對計劃實際完成情況進行檢查分析;

3.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;

4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;

5.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;

6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。

7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及後兩周工作計劃;

8.審核公司費用報銷單、各項付款單;

9.審核商品進出庫單、調撥單等。

10.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,並對公司信用政策提出建設性意見。

11.負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協調工作。

12.完成總公司財務部布置的其他臨時任務;

⑥物流中心主辦會計

1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;

2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;

3.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;

4.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;

5.負責辦理本公司財務部收發文件的記錄、整理和保存工作。

6.執行公司信用政策,審核商品進出庫單、調撥單等。

7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;

8.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品台帳,並與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見;

9.完成財務部、分公司財務經理(財務主管)交辦的其他臨時任務;

⑦物流中心出納

1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。

2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表

3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。

5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表

7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;

8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。

9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;

10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

11.向客戶開具發票。

⑧配送中心主辦會計

1.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;

2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;

3.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;

4.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,並對公司信用政策提出建設性意見。

5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;

6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;

7.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;

8.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;

9.編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;

10.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品台帳,並與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見;

⑨配送中心出納

1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。

2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表

3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。

5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表

7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;

8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。

9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;

10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;

11.向客戶開具發票。

銷售人員崗位說明

①業務銷售副總經理

1、執行上司授命任務,履行工作范圍內決策,管理業務銷售行政工作

2、制訂銷售策略,提供給各分區業務總監,以便其履行任務

3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批後,分別指令各下屬遵照履行任務;

4、審查各分區及其下屬工作表現及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;

5、確保各區總監把每周業績報表呈上,合並後給上司審閱;

6、指引各區總監及其下屬制訂每年業務銷售預算,合並後給上司審批

7、制訂銷售業務員工作守則,確保各人在工作上的操守

8、長期協助各分區或其下屬,共同開拓業務發展空間

9、提供在職業務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值財務人員崗位職責

①財務總監

1.監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;

2.協調上司制定每年預算;

3.提供財務管理方案,呈上司審批;

4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;

5.確保公司所有資料完整無缺;

6.審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;

7.全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;

8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議;

9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;

10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;

11.編制公司采購制度,呈上司審批。

12.監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險。

②主管會計

1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。

2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。

3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。

4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。

5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。

6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點。

下面是一個貨物進出倉流程圖:

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