倉儲部職責
❶ 倉庫部門職責
本標准按照財政部《會計制度》和公司有關財務制度制訂。目的在於,倉庫保管員准確記錄和簽收「送貨單」及「入庫單」和「退料單」等憑證,嚴管存貨質量,其在財務部門直接領導下工作並應履行以下基本職責:
一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標准,貨架應達到安全要求。
二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
五、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交於他人。
七、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和「送貨單」、「領料單」一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
八、禁止在倉庫抽煙。
九、出入庫的管理
(一)、入庫:
購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢,收到貨物後采購人員必須辦理驗收入庫手續,倉庫保管員根據公司「物資請購單」和供應商「送貨單」對貨物數量進行清點,不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知采購人員,由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在「送貨單「及 「入庫單」上簽字確認。貨物驗收時應注意:
1、 公司所購生產用材料物資,首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於模房、電工或其他部門請購的特殊用品,首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。
2、 核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;
3、觀察包裝完好程度,並清點實物數量;
4、完成上述工作後簽收供應商出具的「送貨單」 ;
5、驗收中發現溢余或短缺時要在「驗收單」上註明並按實際數量入庫;
6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資,由倉庫人員清點完畢後開具紅字「退料單」送達財務;
7、倉庫單據輸入人員要在「入庫單」上註明購進商品單價,其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的「送貨單」上所填保持內容一致,並將「送貨單」附在「入庫單」後以便備查。
對於貨物在下班後到達的,值班倉庫人員要先根據「送貨單」上列明的物資項目,逐一核對無誤後先辦理入庫,次日再讓其經辦人補辦入庫手續,不得滯後清點。
(二)、出庫:
各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的「出庫單」方可到倉庫請領物資,倉庫人員在未見「出庫單」或「出庫單」不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。
填寫單據要求:
(1) 本單一式三份;(倉庫、財務、領用部門各一份);
(2) 倉庫人員根據「出庫單」內容核發物資,對於多發物資,要在「出庫單」上註明多發數量;
(3) 完成「出庫單」全部內容,空白行應蓋「以下空白」章或劃斜線予以注銷;並讓領用人簽字確認;
(4) 倉庫內所有商品物資,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫;
(5) 模具、工具、勞保用品採用交舊領新的制度;
十、經常核對賬、卡、物,定期對倉庫物資進行抽盤或實盤,發現賬物有異常情況時,應及時上報並編制「倉庫物資盤盈、盤虧明細表」,待查明原因後對於因個人原因造成的物資損失由當事人負責賠償。對於非人為因素造成的物資損失,按會計制度有關規定處理。
十一、對於出、入庫手續辦理完畢的要及時進行倉庫材料賬的登記和更新工作。
十二、完成領導交辦的其他相關工作。
謹供參考
❷ 倉庫主管的職責是什麼
倉庫主管的職責:
1、根據公司的生產銷售能力,確定原材料及產品的標准庫存量。
2、及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發送產品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨台賬、退貨台賬及庫存台賬,報送財務部和生產部。
4、定期編制產品入庫、出庫及庫存台賬,送生產部和財務部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環境,確保庫存產品或材料的材質不變。
6、制定並實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
拓展資料:
如何做好一名倉庫主管
一、部門主管的職責
1、對公司的責任
公司的目標就是你們部門的目標,你們部門的目標就是你的目標。除了完成它——不管看上去有多麼高不可攀,你別無選擇,誰讓你是集「老闆」與「打工仔」於一身的主管呢?
2、對管理部門的責任
主管要致力於倉儲部門的目標、規劃和政策的執行。當這些由上層管理部門制定出來後,你的主要任務就是充當鏈環,讓目標由員工們貫徹執行。
3、對員工的責任
你就是員工的「爹娘」。為他們提供工作指導和訓練,保護他們不受不公正待遇,確保他們工作環境的安全、舒適、清潔,給他們提供晉升的機會。「爹娘」不是好當的。
如何做好一個倉庫主管,倉庫主管需要具備哪些條件
4、對其他部門的責任
部門間的相互依賴是普遍存在的,一個部門的目標和行為要與其他部門協調一致。當為了組織的整體目標而不得不犧牲本部門的某些利益時,你將不得不忍痛做出抉擇。
5、對客戶的責任
要提供給客戶更多更好的產品和服務(下一個工位,或者下游的部門,就是你的客戶)。這是你們部門存在的理由,而你的存在是為了讓這一點做得更好。
6、對社會的責任
諸如環保生態、道德、法律等的一系列的問題,你們部門可能正在做著上述的舉動。你有責任去發現它、減少它或者阻止它。
❸ 倉儲物流部門的工作職責是什麼
倉儲物流部部門職責:
一、認真貫徹執行公司的各項規章制度,無違規違紀現象。
二、負責所轄倉(垛)及其附屬設施、計量器具的管理及安全,正確使用,無責任事故。
三、鞏固和發展「四無」糧倉,常年保持儲糧100%「四無」。
四、嚴格執行庫存管理辦法,確保糧食數量真實,質量良好,儲存安全,管理規范。
五、執行《糧油儲藏技術規范》,落實糧食倉儲制度,全面、認真、細致、徹底地檢查糧情,准確掌握糧情變化,及時消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。
六、正確使用和維護微機測溫系統,准確及時提供各倉檢測數據。
七、合理安排糧食出、入倉(垛)作業。嚴格按照出入庫業務流程進行單據傳遞,及時核對數量,核報保管損溢。
八、大力開展科技儲糧活動,積極推廣應用先進儲糧技術,使科學儲糧率達到95%以上。
九、組織業務學習,開展技術攻關,進行儲糧技術創新和生產實踐。
十、負責本部門糧食、倉(垛)的檔案管理。
十一、保持本部門衛生區的清潔。
十二、建立健全各項規章制度,進行規范化管理,嚴格進行量化考核,不斷加強倉儲隊伍建設。
十三、圍繞部門及公司階段性中心工作,精心組織本部門員工,主動加強與其它部門的協作,確保各項工作順利完成。
(3)倉儲部職責擴展閱讀
倉儲目的
倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接「客戶」的需求,也應滿足「間接」客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。
參考資料網路——倉儲物流
❹ 倉儲物流部門的工作職責是什麼
物流專員職責
1、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作。
2、協助庫管整理好庫房,清點貨物等。
3、聯系運輸公司,將每天銷售的產品及時准確安全的發出。
4、業務員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。
5、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作。
6、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達,總部發給分公司的貨物,當天應該到的是否到達。
7、做好庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一。
倉儲專員職責
1、負責倉庫(其他外租倉庫)管理政策和要求的推行和實施,完善倉儲部及各外租倉庫各項管理制度、人力計劃和相關費用預算,並監控實施。
2、監控、管理成品及物料收發程序的執行,保證進出庫貨物在品種、數量上准確無誤,落實先進先出,做到物料堆放整齊,帳卡物相符。
3、全面掌握成品和原輔料的存放要求,保證貨物存儲質量,降低庫存損耗。
4、確保日/月末倉庫盤點執行順暢,並跟進處理盤點差異。
5、庫容達到公司良好廠房管理要求
6、與主管上司協調,確保所監控物料庫存得到正確、足夠的保險安排。
7、監督倉庫運作的各項數據統計工作的准確性和完整性,利用報表並對其進行分析,提出改善建議,提升倉庫運作效率。
8、根據實際情況進行倉庫需求分析,對新建或租用倉庫(包括租用)提供數據依據和建議方案,保證倉庫面積得到合理利用。
9、加強與相關部門的溝通,准確及時地給管理層和相關部門提供庫存(數量、貨齡)情況,確保庫存水平和品種的合理化以及貨齡的安全性。
10、負責監督、組織、調配倉庫叉車,對機械利用率進行分析,並根據分析結果,提出租或購置新叉車或設備建議。
11、監控、管理叉車日常保養維修及安全操作程序的執行。
12、加強與各倉庫及業務的工作聯系,配合營運計劃的實施,合理調配總廠與外租庫庫存,保證業務需求。
13、制定合理的人員績效考核標准,檢查、督導、考核下屬的工作。針對其工作中的不足,及時幫助改進,提高其專業技能。
14、組織培訓員工,給員工提供成長空間,以保證突發的人力需求可隨時得到滿足。
15、及時完成上司委派之任何其他工作,就日常工作程序及時向上司提出改進建議
❺ 倉庫的職能是什麼
1、儲存和保管功能
倉庫具有一定的空間,用於儲存物品,並根據儲存物品的特性配備相應的設備,以保持儲存物品完好性。例如:儲存揮發性溶劑的倉庫,必須設有通風設備,以防止空氣中揮發性物質含量過高而引起爆炸。
2、調節供需的功能
創造物質的時間效用是物流的兩大基本職能之一,物流的這一職能是由物流系統的倉庫來完成的。現代化大生產的形式多種多樣,從生產和消費的連續來看,每種產品都有不同的特點,有些產品的生產是均衡的,而消費是不均衡的,還有一些產品生產是不均衡的,而消費卻是均衡不斷地進行的。
3、調節貨物運輸能力
各種運輸工具的運輸能力是不一樣的。船舶的運輸能力很大,海運船一般是萬噸級,內河船舶也有幾百噸至幾千噸的。火車的運輸能力較小,每節車皮能裝運30~60t,一列火車的雲量最多大幾千噸。汽車的運輸能力很小,一般每輛車裝4~10t。他們之間的運輸銜接是很苦難的,這種運輸能力的差異,也是通過倉庫進行調節和銜接的。
4、流通配送加工的功能
現代倉庫的功能已處在由保管型向流通型轉變的過程之中,即倉庫由貯存、保管貨物的中心向流通、銷售的中心轉變。倉庫不僅要有貯存、保管貨物的設備,而且還要增加分揀、配套、捆綁、流通加工、信息處理等設置。這樣,即擴大了倉庫的經營范圍,提高了物質的綜合利用率,又方便了消費,提高了服務質量。
5、信息傳遞功能
伴隨著以上功能的改變,導致了倉庫對信息傳遞的要求。在處理倉庫活動有關的各項事務時,需要依靠計算機和互聯網,通過電子數據交換(EDI)和條形碼技術來提高倉儲物品信息的傳輸速度,及時而又准確地了解倉儲信息,如倉庫利用水平、進出庫的頻率、倉庫的運輸情況、顧客的需求以及倉庫人員的配置等。
6、產品生命周期的支持功能
根據美國物流管理協會2002年1月發布的物流定義:在供應鏈運作中,以滿足客戶要求為目的,對貨物、服務和相關信息在產出地和銷售地之間實現高效率和低成本的正向和理想逆向的流動於儲存所進行的計劃執行和控制的過程。可見現代物流包括了產品從「生」到「死」的整個生產、流通和服務的過程。因此,倉儲系統應對產品生命周期提供支持。
(5)倉儲部職責擴展閱讀:
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。倉庫按所貯存物品的形態可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建築形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。
❻ 倉庫管理主管的職責
倉庫管理主管的職責主要包括以下內容:
1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發存作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標准。
3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。
4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、准確、有序。
5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的規劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的准確性管理標准。
6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。
7、對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓。
8、定期對倉庫人員進行考核。
9、負責監督處理不良物料和待滯料。
10、對各倉庫、收發區進行現場監督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執行狀況並進行檢查記錄。
11、簽發倉庫各級文件和單據。
12、接受並完成上級交辦的其他工作任務。
拓展資料:
倉庫作為企業的核心部門,擔負著原料與成品的運轉和流通, 然而,倉庫又不是單純寄放物品的場所,因為倉庫業務的管理涉及到對物資產品的的入庫、存放、保管、發放、核查等多種復雜的管理工作程序,所以倉庫管理工作既是技術性的管理,同時又是經濟政策性的管理。
❼ 倉儲部的崗位職責
1.做好各項物資的出入庫工作
2.控制倉庫物資的安全庫存
3.及時反饋倉庫呆滯物料的情況回
4.控制倉庫的答運營成本
5.做好各項賬務工作
6.做好倉庫的安全管理
7.分析倉庫物資的周轉率、庫容、倉庫空間的利用率、工作效率
8.倉庫硬體的改造、規劃
9.完善倉庫各項操作流程、作業表單、作業文件、崗位職責、組織架構
❽ 倉儲部經理的主要工作職責
倉儲部經理工作職責
1.負責編制各項倉庫管理制度,經總經理批准後執行
2.監督檢查各項制度的執行情況,督促部門員工加強對倉庫的管理
3.按照企業倉庫存放品的物理性質合理設計存放區域
4.根據存放品的價值、危險性、敏感性等因素設計合理的擺放地點、擺放位置和擺放規則,
確保庫容得到最大化利用
5.督促、監督倉管員認真辦好貨物出、入庫驗收手續
6.督導倉管員建立物資進、存、發放台賬,做好賬務管理工作
7.定期盤庫,定期向財務部等相關部門提交庫存檔點數據
8.每日提供准確的物資庫存量數據、庫存日報表、發貨明細表等
9.積極尋找有效方法,提高庫房各項資源的利用率,降低單位成本
10.組織人員對倉庫環境進行日常清理和維護,防止貨物受潮、老化、變質
11.保持貨物的存放狀態和貨物的安全放置,對出入庫貨物進行安全質量檢驗
12.按照企業有關規定,落實安全防範措施,做好防火、防盜、防爆工作
13.定期檢查倉庫的衛生清潔工作,保證庫內清潔、整齊
14.協調本部門各項工作,做好人員調配
15.控制本部門各項費用支出
16.組織部門員工的培訓、考核工作,不斷提高本部門員工的業務水平和工作能力
❾ 倉庫管理員的主要職責是什麼
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經營的商品,掌握其理化性質和保管要求,能根據商品的特點有針對性地採取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現代倉儲管理的技術,應了解和掌握倉儲管理的相關技術和知識,並能熟練運用,特別是現代信息技術的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質,有包括組織協調能力在內的一般管理素質。
7、倉庫管理人員須具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。
(9)倉儲部職責擴展閱讀:
倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。
其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。