辦公室崗位職責

㈠ 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室復的具體職制能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

㈡ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

㈢ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

㈣ 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。

㈤ 辦公室文員崗位能力要求是什麼

一、主要職責：

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真設備的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項，辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容：

1. 負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度。

3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜志分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(5)辦公室崗位職責擴展閱讀

任職資格：

1.了解行業相關知識，了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用，熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成事物，處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確，比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能准確判斷一般性問題，掌握其實質，找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善於溝通;工作負責、細致認真。

參考資料網路——文員