當前位置:首頁 » 堅守職責 » 客服接待工作職責

客服接待工作職責

發布時間: 2020-12-07 02:23:07

A. 客服部的主要職責是什麼

一、主管
1.
對營運經理負責,分管售後服務部的全面工作。
2.
確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3.
指導和督促總台人員做好對顧客的服務工作。
4.
合理分配本區域各崗位人員的工作。
5.
接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。
6.
跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
7.
指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。
8.
負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
9.
監督賣場各部門員工的顧客服務情況。
10.完成上級交辦的其它任務。
二、主管助理
1.對主管負責,協助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。
三、總台領班
1.
對主管負責,分管總台的日常工作。
2.
督導和檢查總台員工的各項服務工作。
3.
完成主管交辦的其它工作。
四、總台服務員
1.
嚴格執行公司的顧客服務准則和禮貌禮儀標准,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2.
負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3.
負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4.
接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.
回答顧客咨詢的問題並負責為顧客提供幫助。
6.
負責為顧客提供開發票的服務。
7.
負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。
8.
負責自動寄存櫃的管理及大件物品的寄存工作。
9.
負責總服務台的清潔衛生工作。

B. 物業客服前台工作職責

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理內,並做好跟蹤及回訪;

3、客戶投容訴系統入錄;

4、完成部門安排的各類臨時性任務。

前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。

其通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

(2)客服接待工作職責擴展閱讀:

任職要求

  1. 有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。

7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。

8.聲音柔美,富有親和力。

9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。

10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。

C. 淘寶客服工作職責

網店客服的分工已經達到相當細致的程度,有通過IM聊天工具、電話,解答買家問題的客服;有專門的導購客服,幫助買家更好地挑選商品;有專門的投訴客服;

還有專門幫店主打包的客服等等。兼職還是全職看賣家要求 ,不過大多還是在線時間越長越好。要求肯定是要打字快,如一分鍾內速度多少,耐心有禮貌的服務態度。其他的可能還需要知道:

1)、產品信息,要很熟悉。

像鞋子的話你要了解鞋子的款式、尺碼、顏色、質量、注意事項。是否有貨。在買家跟你聊天後,能迅速了解買家的心理,分析出買家所需求的,(是看性價比或款,品牌或者價格)

2)、幫助顧客一些小問題。

如:因為不能試穿,顧客不知道要穿多大碼的,你要根據他的情況給推薦。

3)、網上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改價格、處理訂單、安排發貨等等。

4). 處理一些售後,比如貨發了很久沒有到,鞋碼和理想的尺寸不符,顏色不符等。

5)如何修改中差評,比如買家給了差評之後,如果引導買家修改,以及修改中差評的步驟。

(3)客服接待工作職責擴展閱讀:

網店客服是通過網店的一種服務形式,通過網路,開網店,提供給客戶解答和售後等的服務,稱為網店客服 。

目前網店客服主要是針對網店客服就是阿里軟體提供給淘寶掌櫃的在線客戶服務系統,旨在讓淘寶掌櫃更高效的管理網店、及時把握商機消息,從容應對繁忙的生意。

D. 物流客服代表的崗位職責是什麼

一、物抄流客服崗位主要工作職責如下:
1、負責協助做好客戶的來訪接待工作;認真完成公司對其相應崗位制定的目標任務;
2、負責開單,貼標,及時做好發貨信息,幫助客戶查詢貨物信息;
3、負責開發客戶資源,有意向的客戶應立即上報部門經理以及副總經理或總經理;並協助溝通談判;
4、每日認真詳實的向部門經理回報當日工作情況並協助當日工作報表的填寫;
5、負責與客戶的聯絡,根據客戶的要求和設計情況,及時准確的將有關信息資料交回公司填寫好設計工單;
6、將客戶的重要情況、要求及建議要迅速上報部門領導;
7、認真完成公司其他臨時交辦的任務。
二、物流客服崗位要求如下:
1、熟悉物流業務及客服管理工作流程;
2、有較強客戶服務意識、文字編寫能力,熟練使用辦公軟體;
3、禮貌接聽來電、明確記錄電話信息,禮貌接待公司訪客;
4、具有較強的工作責任感,溝通協調、管理及抗壓能力強;
5、具備良好的團隊合作精神。

E. 客服的主要職責是什麼

1、接聽各品牌技能話務,能夠按照知識庫及時准確回答客戶。為客戶提供標准服務;

2、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推介公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意願;

3、受理客戶申請的業務和客戶的投訴電話,並准確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單並轉送到後台組;

4、協助整理組內培訓資料,輔導初級客戶代表。參加各項培訓,提高綜合素質。參加各種團隊活動,支持班組建設;

5、對於資料庫內沒有的問題或資料,記錄問題內容,上交值班經理助理轉送業務組。及時准確收集移動業務信息,努力學習移動業務知識,協助收集客戶需求信息,對服務工作提出改進意見;

6、使用多渠道方式(如電話、簡訊、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;

7、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的意見與建議;

8、認真填寫交班日記,向下一班交清未完成和待解決的問題;

9、與各部門保持良好的聯系與溝通;

10、經常檢查電腦運行情況,及時報修排除故障。

(5)客服接待工作職責擴展閱讀:

網路客服工作要求:

一般要求打字速度達到60字/分鍾以上,熟悉網店(淘寶)操作流程和交易規則,熟悉電腦基礎操作,熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟體,會使用聊天工具,掌握網路購物的流程;

同時會要求工作者具有良好的溝通協調及語言表達能力、熱情主動、耐心細致、普通話標准(部分需要和顧客通電話)、思維敏捷、認真負責、能承受工作較大壓力、服務意識強和應變能力強等部分素質。

F. 客服工作職責

最簡單的來說,客服就是以服務客戶為主。
當然這當中包括售後的一系列工作,還有客情關系的維護。要想做一個很好的客服不是那麼容易的,首先要對公司的產品非常了解,在客戶提出疑議的時候能迅速給予自信並且流利的回復。另外還要懂得如何技巧性的回絕客戶的無理要求,久而久之你就明白了。。。。
等你能夠輕而易舉的在幾個客戶中間「周旋」你就成功了,記住哦,當然這里的周旋不是忽悠的意思!總之,用心去交流,把客戶當成朋友,這樣就容易多了!

G. 客服主管崗位職責是什麼

一、客服主管
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:各門店客服主管

崗位職責:
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5. 與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11. 負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規范執行。

輔助工作:
1. 負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2. 協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協助前區促銷商品的理貨、補貨。

二.員工日常用語
(1)問候語:你好!早晨(早上)好!
(2)祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!
祝您好運!萬事勝意!一路順風!
(3)歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
(4)見面語:請進!請坐!請用茶!
(5)致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
(6)祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
(7)致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
(8)辭別語:再見!Bye-bye!晚安!

三、來電接待
1.應保證熱線電話暢通。
2.在電話鈴響3次前,應立即接聽電話。
3.接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
4.接聽電活時,應先問候對方「您好」;其次告知對方本公司本部門名稱,如「××公司」、「某某部門」再報出接聽人員本人姓名;同時,做好記錄准備。
5.做好來電接待記錄。
6.如來客戶要找的服務人員不在,接聽人應做好轉告記錄,並及時告知該服務人員。

四、走訪與回訪
1.行為要求
①服務動作要輕。
②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主動打招呼,在走廊、過道、電梯或活動場所與客人相遇時,應主動禮讓。
④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
2.手勢要求
①手勢要正規、得體、適度、手掌心向上。
②在指引方向時,應將手臂伸直,手指自然並攏,手掌向上,以肘關節為軸指向目標;同時,眼睛也要轉向目標,並注意對方是否已看清目標。
③在介紹或指路時,不能用一個手指比劃。
④談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
3.個人衛生要求
(1)經常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時內不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。
(2)發式要按規定要求梳理整潔。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。
(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。
(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。
4.語言要求
(1)語調親切,音量適度,講普通話。
(2)適時運用「您好」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「打擾了」、「別客氣」、「請稍候」等禮貌用語。
(3)稱呼要得當,不要用「哎、喂」等不禮貌的語言。
(4)不準粗言粗語,高聲喊叫。
(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。
(6)同客人講話時,精神要集中,眼睛注視對方,要細心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應保持一米左右距離。
(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。
(8)遇見客人主動打招呼,向客人問好。
(9)對客人的要求無法滿足時,應說「對不起」,表示抱歉。
(10)講究語言藝術,說話力求語意完整,符合語法。

H. 客服的工作內容

主動積極:不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

人脈建立:能主動尋求有利於工作的人際關系或聯系網路,積極建立、有效管理,並合理維系彼此的長期合作關系。

顧客服務:對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

顧客導向:計劃和行動都能考慮到對顧客的影響,主動了解顧客需求並迅速響應,提供顧客所需信息,協助團隊組織與顧客建立長期合 作關系。

壓力承受:面臨工作壓力能夠使用適當方法加以舒解,並維持應有的工作表現與人際關系。

影響說服:能找出說服客戶的關鍵點,依其特性及關心議題,運用適當方式使客戶接受自己的意見或觀點。

溝通協調:能正視談話對象,清楚且有條理地表達自己的意見與觀點,確保客戶專注地聆聽和充分得了 解你所說的話,並能在客戶所傳達的訊息中,正確解讀和響應,以取得共識。

(8)客服接待工作職責擴展閱讀

客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。

廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)

I. 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作

行政前台崗位職責:
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店前台崗位職責:
1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關於酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
16、通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
公司前台接待崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
商場客服前台接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業客服前台接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話並及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。

J. 聯通客服工作職責

崗位職責:
1、接聽各品牌技能話務,能夠按照知識庫及時准確回答客戶。為客戶提供標准服務;
2、受理客戶申請的業務、客戶投訴電話並准確記錄投訴內容,及將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單生成電子工單並轉送到後台組;
3、對於資料庫內沒有的問題或資料,記錄問題內容,上交值班經理助理轉送業務組;
4、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推介公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意願;
5、協助整理組內培訓等資料和輔導初級客戶代表。

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121