企業秘書的職責

A. 企業秘書的工作內容

歐美秘書工作內容大體可分為三類。
第一，日常事務性工作。主要指秘書在沒有上司指示、授意和監督下履行的常規性工作。這些工作既瑣碎繁雜又艱巨重要，必須做到細致周密：嚴守程序規則，不能出任何紕漏。主要任務有：收發開啟郵件；文件立卷歸檔；領取管理辦公用品；接受口述；速記記錄；安排上司的約會和預約；管理時間；安排管理上司的辦公室；准備定期的工作匯報；搜集有關的信息資料；接待來訪，接打電話等。
第二，指派性工作。主要指上司臨時交辦的事項。這些工作大多時間緊、要求高，無慣例可循，綜合性強，要求秘書弄清上司的意圖，搞清工作的程序要求、時限，並能很好地分清主次，統籌兼顧，合理安排，准確、高效地完成。具體任務主要有：草擬信函、文件，拍發電報；陪同客人；准備差旅用品；代表公司購買饋贈禮品；組織各種會議和社會活動；傳達溝通信息；幫助上司存款、驗證、納稅，准備技術資料；組織專家論證咨詢等。秘書要有實事求是、靈活應變的能力，善於「在於中學，在學中干」，不斷積累經驗。
第三，獨創性工作。是指秘書運用創造性主動性和積極靈活的工作態度和方法來幫助上司，根據公司的各項計劃和管理工作的某些可預見性的特點，積極挖潛，搶先做好某些工作。主要的工作內容包括：調查研究，注意搜集可靠的信息，對各種統計報表和數字注意歸納，以供上司參考和決策之用。在平時積極做好各方關系的協調工作，緩和和消除各種摩擦和矛盾。通過自己創造性的工作為上司節省更多的時間，使其將更多的精力投入公司的決策和重要事務的管理，提高領導的工作效率。

B. 國企秘書的職責是什麼

1、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作，對業務部門相關文件材回料修改、答校對和文字把關。
2、檢查督促公司公文制發程序，協調處理公文制發中出現的問題，確保公文制發程序規范。
3、負責公文的收發、傳遞、督促督辦工作。
4、協助主任建立健全公司管理制度、工作標准、工作流程和考核辦法，處理辦公室日常事務工作。
5、按照國家資產管理有關規定，完善和制定公司固定資產管理辦法，並負責落實。
6、協助主任做好相關行政公務接待，參加公司有關會議並做好會議記錄；負責及時傳達會議通知並做好基層信息收集工作。
7、負責機要、檔案管理工作，做好相關信息的安全保密。
8、圍繞公司重大決策和中心工作，開展輿論宣傳，積極做好公司重大活動、重大業績和突出事跡的宣傳報導工作，展現企業精神風貌。
9、協助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。
10、完成領導及主任交辦的其他工作。

C. 秘書的工作職責是什麼

主要職責：
－協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息
－協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通
－負責總經理日常文件處理與管理及會議安排與記錄
－負責總經理工作日程安排
－公司、董事會及總經理交辦的其它工作
提高寫作水平的簡單方法是上網查看，借鑒別人寫的同類文章。

D. 董事長秘書的崗位職責是什麼

崗位名抄稱：董事長秘書襲
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
·負責召集董事會議；
·負責董事會議的記錄；
·負責公司印章、法人章的管理；
·負責董事會會議籌備、通知；
·負責會議材料的整理、存檔工作；
·負責會議資料的發放、收集；
·負責董事長來往信件的處理工作；
·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；
·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

兼職工作：
·負責公司的傳真接收和發放；
·負責公司文件的打字和復印；

崗位要求：
·具有大專以上的文化程度；
·具有較強的文字組織和管理協調能力；
·原則性強，並具有較強的責任感和事業心；
·具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議：
·參加董事會和公司召開的有關會議；
·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

E. 總經理秘書的工作職責是什麼

意見建議---總經理秘書的工作職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作 。

(5)企業秘書的職責擴展閱讀---總經理秘書的許可權和責任：

1．許可權：
有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

F. 秘書職責是什麼

綜合秘書是綜合部（辦公室）是一個極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會兩項職責，綜合秘書職責包括綜合性文件起草，會議記錄，辦工OA（辦公自動化Office Automation,簡稱OA）和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、綜合秘書主要工作內容如下：
1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀；
2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；
3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；
4、負責公司印信的管理工作；
5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作；
6、做好公司大事件的記載、整理工作；
7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用；
8、負責公司公共關系的管理工作；
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；
10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作；
11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查；
12、負責公司的企業文化建設（信息、宣傳等）工作；
13、負責公司會務的安排及組織服務工作；
14、完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。
二、綜合秘書崗位要求：
1、年齡22~35歲；
2、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗；
3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度；
4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；
5、具有較強的書寫、電腦操作能力；
6、熟悉公文寫作基本要求。

G. 總經理秘書的崗位職責是什麼

工作說明書—行政文職類—總經理秘書 職位名稱：總經理秘書 所屬部門：辦公室 直屬上級：辦公室主任 工作內容： 1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。 許可權與責任: 1．許可權： 有權參加或列席公司內部的各項會議。 有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。 2．責任： 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。 所受指導： 接受辦公室主任的行政指導和業務指導。 所予指導： 1.指導分公司的宣傳工作。 2.指導分公司的企業文化建設工作。 任職資格： 1．年齡區間：25~32歲 2．性別：女性 3．教育背景 所需最低學歷：大學專科 專業：文秘或行政管理 4．培訓 培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓時限：三個月 5．經驗：從事文秘工作三年以上 6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟體，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。 8.晉升趨勢：暫無更多相關文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256

H. 秘書的工作職責

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同。一般辦公室秘書工作職責：專

一、在辦屬公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪人員接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

I. 秘書的工作職責

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

J. 公司董事會秘書崗位職責的職責是什麼

以下是兩份參考資料，希望對您有所幫助！

董事會秘書崗位職責

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；

（二）負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；

(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料；

(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料；

(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字；

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；

(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容；

(九)促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告；

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責

在公司董事會領導下，對董事會負責。
一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。