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客服主任崗位職責

發布時間: 2020-12-05 01:08:20

❶ 客服主管與客戶專員的崗位職責是什麼

客服主管崗位職責:
1. 貫徹執行客服經理下達的各項工作任務,向客服經理負責;
2. 協助客服經理做好部門計劃和擬訂部門有關的管理規章制度;
3. 根據客服經理對工作的指示,開展執行客戶服務工作,並將執行情況及時反饋;
4. 填寫負責區域的工作日誌,了解各區域的工作情況,留意需要跟進的事項;
5. 受理和處理客戶投訴,組織落實客戶的合理服務要求,及時向經理反映結果;
6. 跟進客戶投訴的處理情況及結果,對需要回訪的客戶做好回訪的工作;
7. 按照公司的要求對大廈客戶進行定期的意見調查及調查後的回訪工作;(定期意見調查及回放工作0
8. 每月按照客服經理的要求,安排客服助理負責監管區域內的欠費催收工作,並將收費情況及時向客服經理匯報;
9. 每月編排客服助理的班期;(編排班期)
10. 協助客服經理草擬來往信函;(草擬來往信函)
11. 監管區域助理及接待前台助理的日常工作;(監管區域助理和前台工作)
12. 每月按時向客服經理遞交工作報告;(提交工作月報)
13. 接受客服部的其它工作安排。(其他工作安排)

❷ 客服部的主要職責是什麼

一、主管
1.
對營運經理負責,分管售後服務部的全面工作。
2.
確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3.
指導和督促總台人員做好對顧客的服務工作。
4.
合理分配本區域各崗位人員的工作。
5.
接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。
6.
跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
7.
指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。
8.
負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
9.
監督賣場各部門員工的顧客服務情況。
10.完成上級交辦的其它任務。
二、主管助理
1.對主管負責,協助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。
三、總台領班
1.
對主管負責,分管總台的日常工作。
2.
督導和檢查總台員工的各項服務工作。
3.
完成主管交辦的其它工作。
四、總台服務員
1.
嚴格執行公司的顧客服務准則和禮貌禮儀標准,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2.
負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3.
負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4.
接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.
回答顧客咨詢的問題並負責為顧客提供幫助。
6.
負責為顧客提供開發票的服務。
7.
負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。
8.
負責自動寄存櫃的管理及大件物品的寄存工作。
9.
負責總服務台的清潔衛生工作。

❸ 物業客服部崗位職責

客戶服務中心職責
1. 遵循「業主至上,服務第一」的服務原則,以「嚴格苛求、自覺奉獻」的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。
2. 接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
3. 負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。
4. 負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。
5. 負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。
6. 負責接聽電話、填寫「服務中心工作記錄」、轉發「維修單」給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。
7. 負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,並按公司規定及時做好回訪記錄。
8. 負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。
9. 負責定期回訪業主,徵求業主意見。
10. 負責辦理小區車位出租手續。
11. 負責辦理小區業主物業搬運放行手續。
12. 負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。
13. 負責小區外來人員的管理。
14. 負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。
15. 為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。
16. 完成管理處經理交辦的其他工作。

如果辦理入伙、裝修手續,應注意:
入伙方面
業主辦理交房手續所須提供的資料:
購房合同(協議)復印件一份(驗原件); 業主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業執照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委託他人辦理,還應帶上以下文件資料:業主的委託書,應由業主簽章;業主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。
房屋驗收:服務人員根據業主提供的《接房手續通知書》填寫《物業驗收清單》。持《物業驗收清單》帶領業主或業主委託人一起到現場驗收房屋。業主驗收完畢後,由管理處服務人員在《物業驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數記錄其中,並要求業主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業主檔案夾。業主認為房屋存在質量問題的,由帶房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發商聯系整改事項。
交接物品:收取一份《物業驗收清單》後存檔,另一份交給業主留存請業主簽署協議。如《業主臨時管理規約》、《精神文明建設公約》、《區域防火責任書》等。向業主發放資料,如:《業主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,並請其簽收。填寫業主檔案資料,收存業主身份證復印件及業主家庭成員照片。業主在《接房手續書》方框(4)上蓋章或簽字,交物業管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業主,並及時填寫《業主資料發放登記表》和《接房聲明》,請業主確認簽名,管理處留存。
交房手續辦理完畢後,服務人員在業主戶位表上作已交房記號;將業主身份證復印件、照片、《接房手續書》、《物業驗收清單》、《業主(住戶)基本情況登記表》、《業主資料發放登記表》及其它資料放入業主檔案袋中歸存,並輸入電腦,業主檔案管理詳見《物業檔案管理流程》。
裝修方面:
物業產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;並向小區物業管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。
物業使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;並向小區物業管理處提供房屋租賃合同、產權人委託書和產權人允許裝修證明等文件。
裝修人委託的裝修企業,應提供蓋有裝修企業紅章的工商營業執照和建築裝修企業資質證書復印件,並註明證照復印件僅使用於本物業裝修申報和房號等字樣。
裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。
裝修人申報裝修時,應與委託的裝修企業、物業管理企業簽訂《裝修管理服務協議》。
裝修管理人員,對有下列違規事項的,應告知業主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:
拆除室內的安全防護欄;
移動和改變可視電話、紅外線監視器和煤氣報警器位置;
裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管;
裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。
裝修管理人員,應認真履行告知義務,在裝修申報審核時,應將小區相關管理規定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人和裝修施工負責人。
裝修管理人員,應將小區裝修管理的相關規定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發放欄處留下簽收記錄。
裝修人和裝修施工負責人,應在審核後的裝修設計圖紙上簽字確認,物業復印存檔
裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用後,憑繳費收據辦理和發放《施工許可》
裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業管理處辦理小區《臨時出入證》,《臨時出入證》採用一人一證,憑本人身份證辦理。為便於管理,《臨時出入證》採用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區時交門崗存查、出小區時退還。
裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關技能考核合格證明。
告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:
一、搭建建築物、構築物;
二、改變房屋外立面,在非承重外牆上開門、窗;
三、損壞房屋承重結構、主體結構和基礎;
四、擅自變動建築主體和承重結構;
五、開挖地下室、打井等;
六、擅自改建、重建建築物及其附屬設施,破壞房屋外貌;
七、損壞物業共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;
八、損壞房屋原有節能設施或者降低節能效果;
九、擅自改變物業使用性質;
十、擅自改變房屋內區域功能;
十一、侵佔物業共有部位及共有設施;
十二、遮擋封包室內燃氣管道和設施;
十三、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施;
十四、其他影響建築結構安全、使用安全,以及影響建築外貌的行為。
告知裝修人,如改變建築主體和承重結構、增加樓層、超過設計標准增加樓面荷載的,應當經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。

說了很多了喲。。。。要注意的細節很多。。履行告知義務很重要,提示業主注意的事項也多。

❹ 客服主管崗位職責

客服主管指在管理處主任的直接領導及品質部經理的監督指導下,負責客戶服務部的日常管理事務工作。
1、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
2、負責與服務有關的文件的受控發放和對有關文件的管理。
3、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,並將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。
4、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,並將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
5、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
7、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
8、負責檢查部門電腦客戶資料的准確性,保證電腦系統及許可權登錄系統的正常運作。
9、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
10、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標准,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
11、進行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
12、完成部門交付的其他工作。

❺ 客服專員的工作職責是什麼

客服專員崗位職責是很多想應聘這類工作的朋友們都在關注的問題,或許你的猜測和招聘公司的崗位職責要求並不一樣,為了能夠打有準備的仗,今天大家不妨來了解一下各個行業的客服專員崗位職責。
某金融行業公司的客服專員崗位職責
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋。
2、能及時發現來電客戶的需求及意見,並記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整准確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務。
4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作。
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據。
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
某網路公司的客服專員崗位職責
1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通並推進銷售。
2、回復電話咨詢和網路咨詢。
3、接受電話訂單和網路訂單,處理訂單。
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析並反饋給上級主管職責。
某電子商務公司的客服專員崗位職責
1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求。
2、負責銀行訂單管理。
3、負責與公司產品部的溝通。
4、配合部門經理完成相應的工作。
某導航公司的客服專員崗位職責
1、負責監控管理平台日常監控管理。
2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟體監控系統、硬體設備培訓支持工作。
4、負責公司軟體監控平台日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平台日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平台系統定期管理(資料庫備份、服務期日常升級維護)。
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調。
某網店的客服專員崗位職責
1、公司在線網路交易平台的在線客服。
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易。
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進。
4、售後服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。
任職條件
一般來說,客戶專員的任職條件如下所示:
1、有客服和電話銷售經驗優先,勤奮敬業、責任心強,思路清晰。
2、普通話標准,口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達能力強,擅於溝通。
3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務意識,工作耐心細致。
4、性格好,有耐心及責任心,身體健康,能夠長期穩定的干好工作。
5、有團隊合作精神,具有基本電腦使用能力,有網路銷售或電話銷售經驗者優先。
6、電腦使用熟練,打字速度每分鍾50字以上,熟悉辦公軟體和網路工具。
7、化妝品及基礎營養保健品常識或有此行業工作背景者優先考慮。
心理素質要求
1."處變不驚"的應變力
2. 挫折打擊的承受能力
3. 情緒的自我掌控及調節能力
4. 滿荷情感付出的支持能力
5. 積極進取、永不言敗的良好心態
品格素質要求
1.忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德
2. 不輕易承諾,說了就要做到
3. 勇於承擔責任
4. 擁有博愛之心,真誠對待每一個人
5. 謙虛是做好客戶服務工作的要素之一
6. 強烈的集體榮譽感
技能素質要求
1.良好的語言表達能力
2. 豐富的行業知識及經驗
3. 熟練的專業技能
4. 優雅的形體語言表達技巧
5. 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力
6. 具備良好的人際關系溝通能力
7. 具備專業的客戶服務電話接聽技巧
8. 良好的傾聽能力
綜合素質要求
1.「客戶至上」的服務觀念
2. 工作的獨立處理能力
3. 各種問題的分析解決能力
4. 人際關系的協調能力參考資料
不同的行業,不同的公司對客服專員的崗位職責要求都不一樣,朋友們應該根據行業、公司的要求,盡快擔負起這些職責,這樣才能夠取得優秀的工作成績。

❻ 微商客服崗位職責是什麼

崗位職責:
1、利用微信對咨詢的客戶及代理商進行問題講解和服務。
2、了解和搜集版網路上的各同權行及競爭產品的動態信息,通過微信對品牌的推廣及招商。
3、按公司提供的資源協助代理商做好業務推廣,維護和建立客情關系的建立。
剩下的看具體的工作種類,看需不需要發貨啊打包啊這些,根據實際情況定吧

❼ 客服工作職責

客戶服務(Customer Service),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍之內。

客服分好多種了、也要看你做哪種,不過說白了很多都是解釋、幫助客戶解決疑問!讓客戶知道、清楚!

❽ 客服經理崗位職責

客服主管的崗位職責
一.崗位職責:
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司回良好的外部形象;
2. 維持良答好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5. 與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
1 1. 負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規范執行。

輔助工作:
1. 負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2. 協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協助前區促銷商品的理貨、補貨。

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