庫存專員職責
Ⅰ "安全庫存員職責"
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
單位名稱
二OO四年十月一日
Ⅱ 倉庫管理員崗位職責的是什麼
倉庫管理崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
倉庫管理員崗位職責:
倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
(2)庫存專員職責擴展閱讀:
工作職責
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
倉庫管理員任職要求
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
Ⅲ 庫存會計的職責是什麼
庫存會計的職責一般包括:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
Ⅳ 存貨崗位怎樣設計職責分離措施
:基本職責:①建立具體倉庫存貨核算辦法、制定各種存貨目錄②負責各存貨的明細核專算,正確計價屬,定期對賬,保證賬賬、賬實相符③檢查各項存貨計劃執行情況,及時反映儲存情況及存貨問題④按規定進行清查盤點,保證賬實相符,編制存貨盤點表,認真查明盤盈、盤虧問題。 基本要求①落實保管責任制度②建立嚴格的存貨收發和計量制度③採用永續盤存制,加強會計對各項存貨的控制④健全實地盤點制度⑤實施存貨保險制度⑥建立庫存存貨質量管理制度⑦確定恰當的存貨明細分類賬分戶方法⑧健全存貨明細賬設置。
Ⅳ 材料倉庫管理員的職責是什麼
材復料倉庫管理員(storekeeper),制 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。
崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。 隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。
存放整齊,數量准確。 熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
Ⅵ 倉庫管理員的主要職責是什麼
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經營的商品,掌握其理化性質和保管要求,能根據商品的特點有針對性地採取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現代倉儲管理的技術,應了解和掌握倉儲管理的相關技術和知識,並能熟練運用,特別是現代信息技術的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質,有包括組織協調能力在內的一般管理素質。
7、倉庫管理人員須具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。
(6)庫存專員職責擴展閱讀:
倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。
其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
Ⅶ 簡述存貨崗位的基本職責和要求
:基本職責:①復建立具體制倉庫存貨核算辦法、制定各種存貨目錄②負責各存貨的明細核算,正確計價,定期對賬,保證賬賬、賬實相符③檢查各項存貨計劃執行情況,及時反映儲存情況及存貨問題④按規定進行清查盤點,保證賬實相符,編制存貨盤點表,認真查明盤盈、盤虧問題。 基本要求①落實保管責任制度②建立嚴格的存貨收發和計量制度③採用永續盤存制,加強會計對各項存貨的控制④健全實地盤點制度⑤實施存貨保險制度⑥建立庫存存貨質量管理制度⑦確定恰當的存貨明細分類賬分戶方法⑧健全存貨明細賬設置。
Ⅷ 材料倉庫管理員的職責是什麼
材料倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。
崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。 隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。
存放整齊,數量准確。 熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
Ⅸ 物資管理人員的主要職責是什麼
崗位職責:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
4、搞好庫房的安全管理工作,檢查防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
5、完成處、科長交辦的其它工作。
(9)庫存專員職責擴展閱讀:
工作職責:
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
任職要求:
一、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作;
二、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作;
三、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔;熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
參考資料:
網路--倉庫管理員