生產采購的職責

㈠ 采購部門職責

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采購部門職責
一：采購部門在企業中的隸屬關系

1：采購部門隸屬於生產副總經理（主要職責是協助生產工作順利運行）

2：采購部門隸屬於行政副總經理（主要職責是獲得較佳的價格和付款方式，以達到財務上的目標）

3：采購部門直接隸屬於總經理（發揮降低成本的作用，使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源）

4：采購部門隸屬於資材部副總經理（主要職責是配合生產部門和倉儲部門，達成物料整體補給作業）

二：采購部門與其他部門的關系

1：采購與銷售部門的關系：相互反映

2：采購與生產管理部門的關系：信息互動、互相協作

3：采購與倉儲管理部門的關系：相互合作

4：采購與財務部門的關系：應付賬款、計劃和預算方面相互作用

三：采購部門的職責

1：作業層面的職責

品質 1：能夠明確說明規格
2：提供客戶的驗收標准給供應商
3：參與品質問題的解決
4：協助供應商建立品質管理制度
5：尊重供應商的專業技術
交貨 1：給供應商正確能夠達到的交貨期
2：提供長期的需求計劃給供應商
3：使供應商同意包裝及運輸方式
4：協助供應商處理交貨問題
價格 1：給供應商公平的價格
2：讓供應商分享共同推行價值分析的成果
3：盡快付款
其他 1：對供應商的問題及抱怨盡快回復
2：提供技術和測試儀器，使供應商生產更佳的商品
3：使供應商盡早參與產品的設計

2：不同的管理層級的職責

采購經理 1：擬定采購部門的方針與目標
2：負責主要原料與物料的采購
3：編制年度采購計劃與預算
4：簽訂、審核訂購單與合約
5：采購制度的建立與改善
6：撰寫部門周報與月報
7：主持采購人員的教育訓練
8：建立與供應商良好的夥伴關系
9：主持或參與采購相關的業務會議，並做好部門間的協調工作
采購科長 1：分派采購人員及助理的日常工作
2：負責次要原料或物料的采購
3：協且采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期
4：采購進度的跟進
5：保險、公證、索賠的督促
6：審核一般物料采購案
7：市場調查
8：供應商的考核
采購員 1：經辦一般物料采購
2：查訪廠商
3：與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4：要求供應商執行價值工程的工作
5：確定交貨日期
6：一般索賠案件的處理
7：處理退貨
8：收集價格情報及替代品資料
助理 1：請購單、驗收單的登記
2：交貨記錄及稽催
3：訪客的安排與接待
4：采購費用的申請與報支
5：進出口文件及手續的申請
6：電腦作業及檔案管理
7：承辦保險、公證事宜

㈡ 采購部門的職能是什麼

采購部的主要職能：
1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃；
2、負責公司采購業務方面的管理，完成公司下達的采購指標及業務目標；
3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度，規范采購工作流程、工作規范及
各項采購業務標准，並監督檢查執行情況；
4、負責協助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計劃及各個專
項工作計劃並組織實施；
5、負責年度采購指標的分解並組織實施日常采購工作。
6、負責組織配置本部門的各類資源，在優化商品結構的基礎上，開發並統
籌采購適銷對路商品；
7、負責監督各個商品的進、銷、存工作，加強存貨的監控調配，降低公司
營運成本；
8、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理；
9、定期召開部門例會，檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃的
完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經濟損失；
10、定期評估考核本部門人員業績及業務素質，定期安排有關采購業務及采
購管理技能等方面的培訓；
11、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制；
12、負責進行本部門各項業務數據及相關資料的統計分析及維護，定期向相
關部門及人員提供統計分析結果；
13、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理；
14、負責處理本部門發生的各類突發事件。

㈢ 采購的工作職責是什麼

我是從事外貿采購的,以下是我對該工作的一些看法,供你參考:

1.采購崗位的職責描述:
盡職盡責，能保質保量的及時進倉，對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

2.采購的工作流程:
先要了解工廠，對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡，工廠組成部門，尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組，還有就是該廠以前有沒有和公司合作過，有沒有這個意識，再對其做一些針對性的詢價，看其報價有沒有競爭性.

3、采購重要性，在工作中應注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，一切都是白談，同時采購還當著開發新產品的重任，要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式，如付款方式等，切不可讓這些問題影響到交貨期，還有就是要避開一切和金錢有關的問題，如回扣，呵，也就是要有職業道德，哈

4、 如何才能作好采購工作？
對產品要熟悉，專業，同時也要敬業，盡責，要不數要整理出一套適合自己的方式，和工廠關系要處理好，因為對於采購員來說，沒了工廠你就沒了貨源

㈣ 采購助理工作內容及職責是什麼

職權范圍：
1、根據新物料采購（索樣）申請單，開發新物料及新供應商；
2、根據新物料向供應商詢價、比價、議價，呈報上級審批；
3、與供應商溝通采購單的執行進展、送貨情況；
4、根據供應商交期回復情況，與公司內部相關部門（如物控）對交期等方面的協調，並要求對方及時回復；
5、根據供應商的評估考核分數，提報不合格的供應商名單，要求停止合作並簽訂相關協議；
6、對於品保判定為供應商材料品質異常或延期交貨導致本公司損失，要求供應商補退貨及進行索賠。
7、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核；
職位責任范圍：
1、對開發的新物料，跟進承認結果及導入；
2、根據物料采購計劃需求，及時准確采購合格的材料到位；
3、定期（月、季度）向上級提交所采購價格的信息總結（整合採購指南）；
4、根據公司成本控制目標，要求供應商支持COST DOWN；
5、根據材料特性的要求，負責收集相關材料資質證明資料；
6、負責定期跟進供應商請款工作，及時提供相關付款信息給財務部，協助財務與供應商聯系；
7、尋找優質合格且(盡量)與公司毗鄰的生產型供應商；
8、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核；
9、根據其它部門的要求，邀請供應商蒞臨公司培訓指導—— 材料結構及價值分析，材料特性，使用特性，耗用比例等。
注意基本事項：
熟悉本行業物料采購、供應商開發及管理、來料異常處理的過程，采購詢價、比價、議價、下單、入庫、品質異常處理、對帳流程等。。。

㈤ 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情，按「質優、價廉」的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(5)生產采購的職責擴展閱讀：

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

㈥ 采購管理制度。采購崗位職責。采購工作流程。

一、采購管理制度：

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為准則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作，提高采購工作的效率，必須建立健全多種采購管理制度；

以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范，以保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而圓滿地完成采購任務，滿足企業其他部門對采購業務的要求。

二、采購崗位職責：

多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。

采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的准備。

能熟練使用辦公軟體和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。

三、采購工作流程：

1、采購人發出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；

2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件；

3、采購人對供應商應答文件進行評審，並初步確定中選候選供應商（中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定）；

4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利；

5、采購人確定最終中選供應商，並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知；

6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

(6)生產采購的職責擴展閱讀：

采購管理制度的特點：

1、文字化：任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說無憑，應以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領，對任何人、任何采購活動均起規范作用。

2、可行性：任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定，應切實可行。

不同類型企業的采購制度可以有差異，即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度，反對照搬照抄和一成不變的采購制度，強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性，而不是僵化的教條與清規戒律。

3、嚴肅性：采購管理制度一旦確定，采購人員應不折不扣地執行，只制定製度而不加強執行與實施的監督，這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中，對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施，應提倡采購制度的嚴肅性。

4、協調性：采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調，把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯系起來，以體現集體利益。

5、相對穩定性：采購制度已確定，一般地，短期內不要變動，通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定，便於大家執行。如果經常變動，采購人員剛剛領會了老制度，又出現了新制度，這樣就會難以適應，容易造成采購工作的混亂。

當然，采購制度並不是長期固定不變的，隨著外部環境的變化，企業內部條件的改進，采購制度也可以適當進行調整。

㈦ 采購部門職責是什麼

采購員崗位職責
1．服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；
2．負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作；
3．搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息；
4．負責對所采購材料質量、數量核對工作；
5．申購單必須經倉庫確認，以確定準確的采購數量，確保減少採購中的浪費和不足；
6．有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；
7．負責辦理交驗、報賬手續；
8．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；
9．驗收貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫；
10．對所承擔的工作全面負責；
11．對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管；
12．協助做好有關物資采購工作的事項；

采購主管崗位職責
1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責； 2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監督、控制及執行；
4．負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵；
5．草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，並組織實施、檢查監督及控制；
6．負責審核申報的采購計劃，嚴格控制采購成本；
7．監控跟蹤采購計劃的執行進度，對異常情況隨時做出調整，並及時上報；
8．負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作，確保及時到位；
9．負責應付款的審查工作；
10．收集已使用產品的性能和質量信息，以圖改進；
11．組織對物資市場信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產品、新技術；
12．按照組織的要求，規范、考察、管理供應商；
13．發展、選擇和處理供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等；
14．對所選樣的規格、質量全權負責；
15．定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗，改進工作方式，提高效率、降低成本；
16．改進采購的工作流程和標准，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；
17．有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
18．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

㈧ 采購的工作職責是什麼

采購員、統計員
部門本職：
采購公司所需物資
主要職能：
1．及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2．掌握市場信息，優化進貨渠道，降低采購費用。
3．會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。
4．匯總各系統的物資需求計劃，平衡采購計劃。
5．評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6．組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。
7．建立采購合同台賬，並對合同執行情況進行監督。
8．對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9．
采購物資的報驗和入庫工作。
10．采購過程中的退、換貨工作。
11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱：
采購部經理
直接上級：
總經理
直接下級：
統計員、采購員
本職工作：
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任：
日常工作
1．根據采購部各項物資的采購工作量，合理調度采購部人員和設備。
2．根據各部門的物資需求計劃和庫存量，平衡采購量和采購時間，編制采購計劃。
3．組織進行物資的尋價和比價，審核比價單，並上報。
4．根據審批意見，組織實施采購，並協調物資的運輸。
5．對於重大采購，組織進行采購合同的評審和會簽。
6．對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7．查看采購部預算的執行情況。
8．配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9．對於大宗采購（
萬元以上），負責組織編制標書和進行招標。
10．
組織進行貿易品的采購。
11．
負責辦理不合格物資的退換工作。
12．
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止

㈨ 采購專員是什麼

采購員，除批發、零售農產品：采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用於生產的原材料或半成品。

采購員職責:

1、 編制各項目采購計劃，保證采購物品的質量;

2、 材料購買或代用經質檢部確認並書面證明之後方可辦理入庫;

3、 采購的原材料按時入庫;

4、 盡可能辦理所有采購物品的合格證;

5、 采購物品入庫後將發票附入庫單交給財務部;

6、 采購計劃變更時，填寫采購附頁給倉庫審核後遞交財務部;

7、 及時將采購進度反饋給各相關部門;

8、 外協加工時，明確加工進度，經質檢員檢驗合格方可入庫;

9、 定期咨詢材料價位，在尋找新供應商或新加工配件單位時，辦理費用要有總經理審批手續;

(9)生產采購的職責擴展閱讀：

企業采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。

比選采購方式的主要流程：

1、采購人發出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；

2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件；

3、采購人對供應商應答文件進行評審，並初步確定中選候選供應商

（中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定）；

4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利；

5、采購人確定最終中選供應商，並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知；

6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

競爭性談判的主要程序：

1、采購人發出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；

2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件；

3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答；

4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審，並確定成交供應商；

5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知；

6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

采購流程：

1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、確定采購的技術標准：在這一階段，是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標准。

5、招標：采購標准制定好以後，客戶將以標書的形式發布出來，准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是「牽一發而動全身」的，成本很高。

6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，准時交貨，按進度完成。了解客戶內部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。