財務部部門職責
① 財務部職責是什麼
會計崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字准確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制並執行全院預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標准。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。
八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
② 財務部崗位設置及職責
一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:
公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務經理的崗位職責 (1人)
1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。
3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。
4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5、負責編制公司的合並報表。
6、內外溝通協調工作。
7、保守公司商業秘密。
(二)總賬的崗位職責(2人)
負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。
1、 對系統內公司實施風險監控。
2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.
3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。
5、負責協調系統內公司相關部門的關系。
6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。
7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.
8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
10、保守公司商業秘密。
(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)
1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.
2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。
5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。
6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。
7、負責與相關部門進行業務溝通。
8、保守本單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責 (1人)
1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流
向和流量,不得坐支現金。
3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,
做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。
7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.
9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。
10、保守本單位的商業秘密。
(五)結算崗位職責(預設2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發放收益
(2)財務部部門職責擴展閱讀:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。
種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:
財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。
也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。
其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
③ 財務部門崗位職責
財務部各部門職能
財務部部門職能
直接上級:財務副總經理
下屬部門:資金計劃科、成本科
主要職能
1、負責公司的財務管理、日常財務核算,參與公司的經營管崐理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正崐常運轉。
3、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
4、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支崐的資料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
5、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月和財崐務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
6、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各崐項財務制度和財經紀律。
7、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定崐計算折舊費用,保證資產的資金來源。
8、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
9、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處理崐及成本計算;各產品成本計算及損益決算;預算成本協助作業及差崐異分析。
10、經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立,效崐率獎金核算,年度預算資料匯總。
11、收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及財崐務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;編制崐財務報表及會計科目明細表。
12、統一發票自動報繳作業,營利事業所得稅核算及申報作崐業,營、印稅沖退作業及事務處理;資金預算作業;財務盤點作業。
13、研究國家財經、稅務政策,遵守國家財務制度,保證公崐司經營的合法性。
14、完成領導交辦的其他工作。
資金科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、計劃員、信貸員、會計
主要職能
1、根據董事會要求,對全公司資金進行預算匯兌。
2、負責資金投入、支出的預算。
3、根據公司資金運作情況,及時籌措資金,保證生產經營正崐常進行。
4、編制生產、成本費用、資本支出的預算及監督執行。
5、負責進口原材料L/C開證合同的開證工作。
6、每月定期召開2-4次資金調度會。
7、完成領導交辦的其它工作。
成本科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、會計、出納
主要職能
1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
2、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
3、嚴格執行財經紀律和各項財務制度。
4、負責原物料進出帳務及成本處理,外協加工料進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預估成本協助作業及崐差異分析。
5、負責經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立;崐效率獎金核算、年度預算資料匯總。
6、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及崐帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳簿處理;編制財崐務報表及會計科目明細表。
7、統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申報作業;崐營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業;財務盤點作業。
8、准確及時發放工資、獎金,協助勞資部門搞好建檔登帳。
9、及時向領導提供准確可靠的數據和資料,以便領導決策。
10、完成領導交辦的其他工作。
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二十五、財務部各類人員崗位職責
財務部部長崗位職責
直接上級:財務副總經理
直接下級:計劃科科長、成本科科長
□ 職務
1、組織主持本部門的日常全面工作,編制本部門年、季、月崐工作計劃。
2、協助財務副總經理編制和執行財務預、決算及財務收支計崐劃、信貸計劃。
3、搞好資金預算作業,根據公司資金運作情況,合理調配資崐金,確保公司資金正常運轉。
4、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
5、協助財務副總經理建立健全財務管理制度,嚴格財務管理,崐加強財務監督。
6、搜集公司經營活動、資金動態、營業收入和費用開支的資崐料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
7、負責公司的財務管理,參與公司的經營管理。
8、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查;按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
9、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月度財務崐計劃。
10、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預算成本協助作業及崐差異分析。
11、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核崐及帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;崐組織編制財務報表及會計科目明細表。
12、定期主持召開成本、資金計劃分析會,及時編制經營報崐告資料,向領導提供真實有效資料。
13、負責統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申崐報作業,營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業,財務盤點崐作業。
14、研究稅務及稅法,保證公司運作的合法性。
15、負責對本部人員的管理工作和業績考評工作。
16、負責對本部門方針目標的展開和檢查、診斷、落實工作。
17、完成領導交辦的其他工作。
□ 職權
1、對公司內各項基金和費用的使用有監督權,有權根據公司崐生產經營情況發生的變化,對資金費用的使用提出調整方案。
2、依照法律,有權制止或糾正違反國家財經紀律和有可能在崐經濟上造成損失、浪費的行為。
3、有權檢查營業計劃和財務計劃的執行情況。
4、有權審查各種報帳單據。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常生產經營負責。
3、對財務帳目的正確性負責。
4、負責財務人員的業務指導,督促財務人員執行各項制度。
5、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷落實負責。
6、對所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞或泄密現象負崐責。
資金科科長崗位職責
直接上級:財務部部長
下屬崗位:副科長、計劃員、信貸員、會計
□ 職務
1、編制公司的財務成本計劃和銀行借貸計劃,負責資金投入、崐支出的預算。
2、根據公司資金運作情況,協助財務部部長及時籌措資金,崐確保經營生產正常進行。
3、審查或參與擬定經濟協議及其他經濟文件。
4、審定核准公司年、季、月資金的定額。
5、協助財務部部長合理調配資金,定期主持召開資金調度會。
6、檢查督促各部門資金計劃的執行和落實情況。
7、及時向領導報告資金的落實情況及差額。
8、負責本科人員的管理工作和業績考評工作。
9、負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實情況。
10、完成領導交辦的其它工作。
□ 職權
1、對合理調配資金有建議權。
2、對所管轄人員的任免有建議權。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常經營生產負責。
3、負責本部人員的業務培訓和指導。
4、對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
資金科副科長職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、協助科長全面完成各項工作。
2、完成科長指定的工作。
3、科長不在時,代理科長工作。
資金科會計崗位職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、制定全公司的各項資金使用計劃。
2、制定每周各帳戶資金狀況表。
3、制定當月各筆貸款、承兌匯票、信用證還款計劃。
4、匯總各項資金收支總表並上報。
5、制定當月應支付進口KD件款項計劃表。
6、制定資金回籠預測表。
7、完成領導交辦的其它工作。
④ 財務部門各崗位工作流程和基本職責
負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計准則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控製成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。
4.建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特製定本制度。
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;
⑷ 開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;
⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;
⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。
2.代理項目用款審批制度代理項目用款由公司主管領導批准支付。其程序,按以下「代理項目用款支付審批工作流程」執行。代理項目用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標准: a、部門經理以上職員,房租標准為120元/日; b、一般職員,房租標准為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標准伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標准,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般採取銀行轉賬的方式結算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,並由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管並設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產台賬為財務部附設賬冊;
⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由辦公室統一安排;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標准由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批准後報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行審核,並按本章第1條的規定進行審批支付;
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批准後方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核後,由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為准。
第二章 代理項目成本管理制度
1.公司所有項目經濟合同以及涉及項目成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署。
2.公司項目部主要負責工程造價的預測及審核、項目招投標文件的編制、項目決算的審定。
4.財務部主要負責項目成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關項目經濟合同的談判工作,及時准確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責項目進度款的復核工作,參與項目造價的確定和最後決算的審定工作。
第三章 財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自製的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可采購;
⑵ 財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
記帳憑證帳務處理程序下,企業的會計核算步驟如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證。記帳憑證可以根據實際情況選用收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可以直接選用通用記帳憑證。
2、根據收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。
3、根據原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證逐筆登記各類明細帳。
4、根據記帳憑證逐筆登記總分類帳。
5、月末,將現金日記帳、銀行存款日記帳、各明細帳的余額的合計數,分別與相關總分類帳帳戶的余額進行核對。
6、根據總分類帳和明細分類帳編制會計報表。
⑤ 公司財務部門職責
如下:
一、財務管理規劃和人員配置
1. 負責編制公司財務管理規劃與年度財務管理工作計劃並組織實施;
2.負責崗位設計、組織工作分析,編寫和修訂崗位說明書;
3.負責根據公司發展及時調整組織結構及人員配置;
4.負責根據公司發展及時建立和修訂財務管理制度體系;
5.與人力資源部門密切合作,對財務人員(包括分支機構財務人員)進行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓、業務管理等工作。
二、會計核算
1.負責建立「利潤中心」和「費用中心」兩大會計核算體系,並根據公司發展模式的調整而適時規范;
2.負責日常的會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產核算、利潤核算等;
3.負責工資(包括獎金)審核、發放和稅收交納;
4.負責按時提交財務會計報表和統計報表,全面反映公司經營業績;
5.負責按時提交財務分析報告,全面分析各項數據的前因後果;
6.負責審閱每張原始單據,確保單據規范、數據准確和財務審核審批手續完整;
7.按照「賬表審核」內容,對財務會計報表涉及的相關數據進行審核,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符和賬據相符;
8.負責建立往來對賬機制,落實內外往來定期對賬,確保應收應付往來准確;
9.負責進出口單證、報關、貨代管理。
三、財務管理
1.按照審核審批許可權要求,履行財務審核職責,及時全面了解公司經營運作狀況;
2.負責定期(至少每季度一次)對分支機構進行財務管理稽核,及時發現和妥善處理問題;
3.負責組織建立經營預算管理制度、編制年度經營預算和修訂季度經營預算;
4.統籌增值稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收,合理避稅,促使稅負最小化;
5.負責分析資金流量,准確核定信貸額度、信貸期限和信貸方式,並做好日常的信貸往來工作;
6.按照「日常財務管理工作清單」落實日常各項管理工作;
7.配合人力資源部,組織財務人員做好績效考核,並充分利用和分析考核信息,管理財務團隊;
8.負責建立健全內控資料檔案,包括會計報表、賬簿、會計憑證、稅務資料、海關資料、對賬資料、發貨回執資料、審批資料、各種空白票據和存根聯(包括倉儲票據)等;
9.高度重視溝通協調,妥善處理部門之間和上下級之間的和諧關系;
10. 搞好外部關系,樹立公司良好的形象。
四、財務監控
1.負責日常資金統籌、使用、調撥和分析,每月編制資金收支計劃,定期資金盤點和檢查印章、支票、存摺分離管理情況,以充分有效利用資金和確保資金安全;
2.負責督導和分析費用控制,及時向領導匯報執行情況;
3.負責督導和分析成本控制,及時向領導匯報執行情況;
4.負責定期審查銷售合同和采購合同的有關價格,特別是對差異較大的價格進行監控和審查,及時向領導匯報執行情況;
5.督導倉庫有序堆放、定期盤點、定期對賬、以及分析不良存貨和控制最低庫存量;
6.負責建立完整的資產資料庫,定期與資產管理部門核對資產,督導資產盤點,確保資產安全、保值增值;
7.定期組織檢查與財務系統相關的流程、網路和軟體,確保物流、票流真實無誤。
⑥ 財務部門的職責有哪些請回答的具體一些。
作為生產型企業,財務部門的主要職責有以下幾個方面:
1、會計核算:根據國家集團的會計制度建立完善公司的財務核算體系;及時准確對公司經濟業務進行賬務處理;准確及時編制公司財務報告;參與公司的經營分析;為公司生產經營決策提供准確及時的財務信息。
2、資金管理:籌措公司生產經營資金;合理高效調度公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權債務控制進行分析;為公司的生產經營提供良好的資金支持。
3、成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產品或項目目標成本;監督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析並提出初步處理意見;為公司的經營投標報價提供准確的成本數據;
4、內部控制:檢查評價公司的內部會計控制並提出改進措施。
生產型企業來講,財務部門的崗位職責主要體現在這四個方面。我想核算是財務部門的基礎,資金是財務部門的核心職能,成本控制其實就是內部控制的一個方面,不過在本男的眼裡,成本是企業在市場競爭是處於有利位置的最重要的法寶。
(6)財務部部門職責擴展閱讀:
具體工作內容:
(一) 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
(三) 負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
(四) 負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
(五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
(六) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,並及時送交銀行。
(七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八) 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,並及時清理應收、應付款項。
(九) 協助出納做好樓款的收款工作,並配合銷售部門做好銷售分析工作。
(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
⑦ 公司財務部門職責是什麼
1.堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;
4.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;
5.負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;
6.負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;
7.有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;
8.負責固定資產及專項基金的管理。會同相關部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
9.負責流動資金的管理。會同相關部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金佔用額,合理地有計劃地調度佔用資金;
10.負責對公司低值易耗品盤點核對。會同有關部門做好盤點清查工作,並提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11.負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標准化、費用控制合理化;
12.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
13.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
14.負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經分管主管或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;
15.認真完成瓮領導交辦的其它工作任務;