采購主管崗位職責
Ⅰ 采購員崗位職責
采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關專規定;
2.負責公司屬的物資、設備的采購工作;
采購管理
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9.協助做好有關物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
Ⅱ 采購管理制度。采購崗位職責。采購工作流程。
一、采購管理制度:
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為准則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度;
以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。
二、采購崗位職責:
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,優秀的采購員可以晉升為采購經理,采購經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。
采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要采購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的准備。
能熟練使用辦公軟體和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位,獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。
三、采購工作流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
(2)采購主管崗位職責擴展閱讀:
采購管理制度的特點:
1、文字化:任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。
2、可行性:任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定,應切實可行。
不同類型企業的采購制度可以有差異,即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度,反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性,而不是僵化的教條與清規戒律。
3、嚴肅性:采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定製度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。
4、協調性:采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。
5、相對穩定性:采購制度已確定,一般地,短期內不要變動,通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定,便於大家執行。如果經常變動,采購人員剛剛領會了老制度,又出現了新制度,這樣就會難以適應,容易造成采購工作的混亂。
當然,采購制度並不是長期固定不變的,隨著外部環境的變化,企業內部條件的改進,采購制度也可以適當進行調整。
Ⅲ 采購的工作職責是什麼
采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督。
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止
Ⅳ 采購經理助理的職責
一、采購經理助理主要工作職責如下:
1、全力協助采購負責人完成總部相關物資采購及數據核對工作;
2、采購合同的製作、核對、歸檔及其它流程性工作;
3、負責采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通;
4、負責對現有的供應商資料進行整理、歸檔,建立供應商名冊;
5、協助領導對供應商進行有效評估;
6、協助領導對不合格產品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
二、采購經理助理跟采購員不同點:
采購員是公司采購部負責某一部分采購任務的專門人員,就是責任到人的專門人員,有自主決策權利。
(4)采購主管崗位職責擴展閱讀:
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
分為直接物料(BOMmaterial)和間接物料(MROmaterial),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則:成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則。
Ⅳ 采購部門的職責是什麼
各公司采購部門的職責略有差別,但總體上依然可以概括為以下幾點。
Ⅵ 製造業采購主管職責
??製造業采購部主管崗位職責:
◆分派采購人員及文員的日常工作。 ◆負責次要原料或物料的采購。
◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 ◆采購進度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。 ◆審核一般物料采購案。 ◆市場調查。
◆定期開展供應商考核。
Ⅶ 采購經理主要工作內容是什麼
采購經理的工作內容:
1.分派采購人員及助理的日常工作。
2.負責次要原料或物料的采購。
3.協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4.采購進度的跟蹤。
5.保險、公證、索賠的督導。
6.審核一般物料采購案。
7.市場調查。
8.供應商的考核。
職責:
一、主持采購部全面工作,並執行公司采購戰略、方針以及制度。
二、領導采購部按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。
三、制定並維護本部門相關制度,並監督執行。
四、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。
六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓、崗位設置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、定期參加周例會,向公司領導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。
十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
(7)采購主管崗位職責擴展閱讀
資格認證
注冊職業采購專員(CPP)&注冊職業采購經理(CPPM)認證
唯一由國家人力資源和社會保障部認可,納入國家職業資格體系統一管理的國際采購經理證書
知識經濟背景下,中國企業核心競爭力的下一次提升,在於國際化采購和供應鏈管理的發展。采購市場國際化,采購人才國際化是大勢所趨,中國采購業急需深諳國際規則、又具本土操作實務的采購高級管理人才。
參考資料網路——采購經理
Ⅷ 采購經理崗位職責
采購部經理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
(8)采購主管崗位職責擴展閱讀
1、制定采購計劃,是采購的決策者。
2、審核采購需求。
3、決定合適的采購方式。
4、制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標准。
5、分配,選擇和維護潛在供應資源。
6、負責競標的准備工作和申請工作。
7、對具有優勢的投標進行評估。
8、負責供應商的調查和實地勘察。
9、利用評分制或預定標准來衡量供應商的績效。
10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試。
11、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
13、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。
14負責並確保所採取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范.