人事助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理
所屬部門：行政部
直屬上級：行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
(1)人事助理的工作職責擴展閱讀：
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
② 人事助理的工作職責是什麼
人事（人事、績效與薪酬）助理： 1、在部門主管的直接領導下，負責單位人事、考核與薪酬管理工作。 2、在部門主管的指導下，組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究，擬草相關優化設計方案。 3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉（降）級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。 4、及時與員工簽訂勞動合同，建立勞動合同台帳，明確勞動關系，預防並協助處理勞資糾紛。 5、根據公司績效管理制度，開展員工績效考評組織與實施工作，推進績效管理。 6、審核並統計考評結果，製作評比報表，根據規定保存考評資料。 7、根據公司薪酬福利管理制度，負責工資製表及福利名單審核，確保數據准確、報送准時，做好工資、福利報表管理工作。 8、在部門主管的指導下，開展員工薪酬、福利的調查改進工作，並根據公司制度為員工辦理社會保險。 9、做好人力資源月報、年報工作，確保數據准確、報送及時。 10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作，及時登記並轉交。 人事（招聘與培訓）助理 1、在部門主管的直接領導下，負責單位人力資源招聘與培訓工作。 2、根據單位整體發展規劃和目標，組織開展單位人力資源的現狀調查，做好人力資源需求、供給預測，擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃，經審批後執行招聘計劃。 3、建立員工招聘渠道，確保滿足人力資源需求。 4、根據招聘計劃和任務，組織現場招聘，安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。 5、根據人力資源規劃，組織開展員工內部競聘工作，滿足管理人員需求。 6、開展員工培訓需求調查，設計相關培訓課程，擬草員工年度、月度培訓計劃，經審批後組織實施。 7、開展新員工崗前（入職）培訓與在職員工培訓工作。 8、收集整理各部門的培訓計劃，並對計劃與組織過程進行建議或指導。 9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作，合理構建人才梯隊。 10、開展人事訪談，進行有效溝通，做好新員工試用期跟蹤調查。
③ 人事助理具體工作職責
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
④ 人事助理的工作要求，崗位職責
你 好！
協助人力資源部經理處理人事部的日常工作
負責提出機構設置方案和人員編制方案
負責提出並組織實施人力計劃與調配
編制崗位定編計劃，熟悉並掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員
負責在人事方面與政府有關部門的業務聯系
負責員工考核工作，審批浮動工資及獎懲金額
負責員工的安全監察
辦理員工招聘、招工手續和調動手續
負責填報勞動力報表、工資報表等勞動人事報表
負責員工的安全監察
組織、實施職稱評審、確認等一系列工作
辦理因公出國上報審批手續，如政審、護照、簽證等事宜
負責上報審批各職位人員任免資料
制定、修改、監督和執行勞動制度
調整員工打卡編號，製作、發放、管理員工的工作證和名牌
辦理外國人來華、邀請、就業、居住等手續
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作
根據經營狀況，提出工資保險計劃及年度調整意見
檢查並完成全店每月的考勤統計工作
審批各類假期，並制定各類假期的工資執行標准
按月匯總和發放加班費及其他各種津帖
負責員工養老、待業、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
辦理員工退休手續及離職手續
負責員工檔案的日常管理及其調轉手續
負責修訂並監督執行考勤制度
負責勞動合同的修訂、簽訂與鑒證
負責員工的政審、外調工作
負責編制工資體系、工資水平方案及工資調整方案，負責編制工資總額計劃及其具體實施
負責工資的日常變動、發放審核、浮動工資考核等
管理員工檔案工資
負責辦理員工離店工資結算、轉移事宜
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作 ! 很簡單！但做起 來 很有 難度！
⑤ 人事行政助理工作內容
人事、行復政助理主要是協助人事制、行政經理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的．
主要職責是：
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
⑥ 人事助理主要做什麼工作
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、組織、安排應聘人員的面試；
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、組織、實施員工文化娛樂活動；
7、管理公司人事的檔案；
8、協助實施員工培訓活動；
9、協助處理勞動爭議；
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
(6)人事助理的工作職責擴展閱讀：
人力資源是企業實現卓越績效結果的最重要的戰略資源。產品與服務的競爭一定程度上表現為企業的人力資源素質的競爭，其人力資源管理表現出以下幾方面的特徵：
一、將人力資源計劃與企業的戰略目標和行動計劃整合起來；
二、工作和職位的設計應有助於促進企業創新；
三、薪酬和獎勵制度要與高績效的工作相適應；
四、重視並促進團隊合作；
五、將事關質量和用戶滿意的決策授權於員工和團隊；
六、在培訓和教育方面給予巨大的投資；
七、營造安全、文明、有益於員工發展的工作環境；
八、監測人力資源管理的有效性並衡量雇員的滿意程度。
⑦ 人事助理的具體工作內容
助理助理，就是幫助經理，經理叫你干什麼你就干什麼唄。
工作職責：
1、 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單
2、 協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等
3、 協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5、 辦理各類職稱評定
6、 辦理勞動年檢
7、 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜
8、 管理員工信息資料及各類人事資料
9、 回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑
10、 准備並完成招聘文件
這是一個JD樣本，供你參考。
⑧ 人事文員的工作職責是什麼
人事文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域內)相關業務人員
(2)、主要職責容
a.
協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
b.
負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d.
協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.
部門經理交辦的其他事宜。
⑨ 人事文員的工作職責是什麼
一、人事部文員必須遵章守紀，以身作則，嚴格遵守公司各項規章制度和管理規定，從嚴律已，以身示範。
二、負責公司人力資源開發、培訓、用工等工作，並針對人事管理工作向總經理提出人事改進意見和建議。
三、負責協助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。
四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。
五、負責定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動並做好安撫工作，准確向總經理匯報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。
六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
七、負責協助總經理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，並適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見。
九、負責協助各部門負責人抓好員工培訓工作。
十、認真做好上級交辦的其它工作任務。
不同的公司有所不同,還需自己把握!
⑩ 人事專員的工作職責有哪些
人事專員工作職責：
負責公司各部門人數的統計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規搜集工作；
負責公司員工體檢組織工作；
負責勞防用品發放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監
督；完成領導交辦的其他任務。