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人事文員崗位職責

發布時間: 2020-11-21 02:33:53

1. 人事文員應具有哪些職責與許可權

人事文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
人事專員的工作許可權
人事專員的崗位職責
一、
崗位標識信息
崗位名稱:人事專員
隸屬部門:人事部
直接上級:人事經理
直接下級:
二、崗位工作概述
執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作
三、工作職責與任務
1、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
2、對各部門人員需求,根據編製程序進行審核,確定招聘
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜
5、負責對應聘人員資歷審核及填寫
6、對分配人員進行職前培訓及試用期的追蹤
7、負責對新老員工的考勤卡及編號的排放
8、對離職人員的請求進行回復和處理
四、工作績效標准
1、確定新員工入職薪資
2、監察一線管理者對人事體系的遵守情況
3、對員工考勤進行檢查、審核
4、協助公司對員工福利的發放
5、定期修正完善招聘流程
五、崗位工作關系
1、與外界各應聘、面試人員產生聯系
2、與各部協調工作產生聯系
六、崗位工作許可權
七、崗位專業技能
1、辦公自動化處理能力
2、人力資源管理能力

2. 人事專員的工作職責是什麼

1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

3. 人事文員主要做什麼

完成人事主管或者管人事工作的領導交辦的工作,可能是一些資料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事與部門之間的協調工作,一些蓋章、簽字之類的工作。因公司的組織結構以及實際分工而異,不能一概而論,一般情況是:1、根據公司實際情況,落實各崗位人員的招聘與錄用工作。2、組織和安排公司內部培訓工作,制定培訓計劃。統籌外訓工作的執行與後續反饋工作。3、負責對報刊和圖書進行分類整理與借閱手續的辦理,並將各圖書年度管理情況編製成冊匯報部門主管。4、協助行政主管統計人事相關數據,建立可靠有效的人員資料庫並加以更新,不斷改善人員資料庫的構成因素。5、協助行政主管落實公司相關的人事任免與變更。6、負責辦理新進員工入職手續和員工離職手續。7、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。8、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。9、管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。人事文員跟人事是有區別的:有的工廠人事也叫人事文員,有的工廠是直接叫人事>前一種的職責就是協助人事做資料上的整理,新進員工的登記,協助新進員工填寫個人資料.整理人事檔案,還有就是做一些表格之類的,找領導簽字和蓋章方面的就是一些雜事,後一種人事就不一樣了,除了以上要做的之外,還要負責跟全廠人員的社保,一些新進和離職人員的社保,還要跟財務那些配合,員工的請假,曠工,工資調整,發公告方面的,還要做一些策劃,規劃方面的不過看是什麼廠什麼情況,但大致就是這些了那你現在做的也就是人事文員的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,現在是行政助理,所以了解一些人力資源6大模塊主要是對員工的招聘
考評和培訓
等一系列的工作

4. 人事文員的工作職責有哪些

人事文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(版區域)相關業務人員權
(2)、主要職責
A.
協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B.
負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.
協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.
部門經理交辦的其他事宜。

5. 人事文員工作職責

1. 協助主管處理行政部的日常事務

2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;

5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8. 負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務;

15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元,差額獎金同業務部平等。出納人員的工作職責 1. 完成每天發生的現金/銀行帳務的處理,負責進口帳務處理及進出口退稅工作及用電腦做帳。 2. 完成每天發生的采購、司機、快遞人員的款項審核及報銷工作,出差人員的借支工作、報銷嚴格按照《差旅報銷制度》執行。 3. 增值稅的認證和抄稅工作(1—10號)。 4. 完成每天現金流水帳的登記工作。 5. 客戶往來款項的及時對帳工作(1—15號)。 6. 每周五做一份財務狀況表。 7. 連同報關員一起處理出口退稅、核銷事務,做好稅局的稅務年審工作,協助會計師處理財務事宜,年審過關每年獎勵100元。 8. 保管有關印章、空白收據和空白支票。印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理零用和注銷手續。 9. 貨物出口要去追報關員取關單復印件「中國電子口岸」發送信息給外匯局及退稅分局然後帶關單、稅單、出口收匯核銷單、出口商品發票、出口收匯核銷報告表去外匯局核銷。②出口貨物用「生產企業出口退稅申報系統6.0版」做出口貨物明細申報錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細錄入完畢發送到退稅到退稅分局預審給予申報時間1—10號前等退稅分局反饋信息到郵箱查預審結果可以作正式申報資料及正式申報時間10--15號前。 10. 每個月15號前用E稅通申報、半年交一次紙質報表,每年OK年終獎勵100元。 11.每月核銷單每單10元為津貼,差額獎金同業務平等(電子核銷故改10元)。 12.產品單價要稽核,這一項工作非常重要!稽查每筆開銷出入時每一百元給5元作為獎勵!每月一次統計!例如:出入300元,將5元×3次=15元

A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門主管交辦的其他事宜。

6. 人事部辦公室文員崗位職責

這只是個稱謂,其實文員的工作無非就那些。人事部文員主要負責人事方面,有些公司如果行政和人事沒有分開的話,人事文員做的事情就比較多了,比如新員工的招聘,錄入,辦工作證之類,還有做考勤方面的工作。辦公室文員負責辦公室的雜事,比如列印文檔,整理文檔,總之都很瑣碎。都是為大家服務的。。文員的工作基本上沒什麼難度,懂一點辦公軟體的操作就沒問題的。

7. 請問人事文員工作職責是什麼

1. 協助主管處理行政部的日常事務

2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;

5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8. 負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

8. 人事專員的工作職責有哪些

人事專員工作職責:

  1. 負責公司各部門人數的統計;

  2. 負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  3. 協助領導做好各部門的人員調配工作;

  4. 負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  5. 負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  6. 負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  7. 協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  8. 負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  9. 負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

  10. 及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  11. 負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  12. 負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

  13. 做好本部門的法律法規搜集工作;

  14. 負責公司員工體檢組織工作;

  15. 負責勞防用品發放、登記和管理工作;

  16. 協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監

  17. 督;完成領導交辦的其他任務。

9. 人事文員的工作主要做些什麼

人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。

崗位職責:

1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的准備與進行後序工作。
4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5、對試用期的員工進行試用與考核。
6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7、全公司獎懲手續的辦理。
8、對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
9、每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10、月底對關聯報表的整理並交於財政。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12、對全公司鑰匙的管理。
13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15、完成人事部門主管臨時交託的工作。

任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

參考:人事文員網路
http://ke..com/view/5263590.htm

10. 人事專員崗位職責

人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
以上回答你滿意么?

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