前台主管崗位職責
㈠ 前台的崗位職責
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•一個公司的前台職責是什麼
•請問酒店前台主管的職責是什麼
•公司前台的崗位職責
•酒店前台接待員的基本職責是什麼?工作內容?
•前台文員這個職位主要職責是什麼?
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前台的職責
懸賞分:0-離問題結束還有14天3小時
我今年23,大學畢業半年.前台是不是一個沒有前途又學不到什麼東西的職位?我馬上就要去一家公司做前台接待了!希望知情人士回答我,謝謝!
提問者:angelfish729-試用期一級
答復共2條
買本禮儀方面的書看看呀
回答者:qingbanren-試用期一級3-2321:56
寫本書,叫做我和老細的故
㈡ 私企前台的工作職責是什麼
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。反正你知道,現在私企比較多,老闆都希望一個人能頂兩個人用,他就高興了。至於要求嘛:就是要會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話呀,英語之類的),另外可能就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力這類的)。
辦公室文員工作職責
(1)、負責全公司的會議通知、記錄工作。
(2)、負責公司文件資料的列印、登記、發放的工作。
(3)、負責總經理辦公室的清潔衛生。
(4)、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。
(5)、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發放。
(6)、負責報刊雜志訂閱工作。
(7)、負責接待辦公室的來訪人員。
(8)、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。
(9)、負責傳真收發與登記工作。
(10)、負責員工人事檔案的建立、管理工作。
(11)、負責員工勞動合同的管理工作。
(12)、負責辦理員工上崗及離職等手續工作。
(13)、負責公司招聘新員工的相關銜接工作。
(14)、負責完成本部門經理交辦的其他工作。
我就是做辦公室文員的,工作性質比較,一般是一職多用,不用擔心,一般會點電腦就能幹好,文筆也要好一點,網上有許多提供文員辦公用的文件,表格,你可以下載,相信自己沒問題
大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),進入公司都是從文秘和文員工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文員干好。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
而根據工作種類,文員又可以分為以下幾類。
財務文員就做好財務報表,工資報表,並負責打入各員工銀行帳號,並做好各項成本統計!
人事文員就負責考勤,出考勤表,以及管理人事檔案,並及時完成招聘任務。
跟單就要負責接單,走貨及客訪接待並及時准備的給客戶提供最新車間工作進程!
車間文員要負責產量報表的收集和錄入,並協助主管做好車間管理!
前台文員要負責接待到廠訪問人員,並做到服務!以及安排住宿和客戶行程安排!
而文秘相對比文員要高一級別。待遇也相應要好很多。
文秘人員職責
1、協助領導擬定工作計劃和工作總結,協同督促各處室完成計劃、總結並收集歸檔。
2、草擬重要文件、公文,驗審學校有關文稿。
3、負責有關會議的記錄、勤務工作。
4、編排學校周工作安排表,編集學校簡報,收集、編寫、上報學校信息材料。
5、負責管理並辦理教職工資格證書、聘書、職稱資格證書、年度考核、專業技術呈報、聘用合同書、證書的簽定、換發、填寫、報批工作。
6、負責收集、統計和管理職工業績考核、獎懲材料。
7、負責公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。
8、負責按要求填寫上報的各類報表。
9、按學校檔案管理要求做好文書檔案的分類、歸檔和保管工作。
10、完成辦公室主任交辦的其他工作。
兩類工作都比較煩雜。難度都不大。各種事情都又相應的範例可以參考。例如,各種文書都可以參照以前的來做。但是,所有的工作最麻煩的就是報表和演示文檔的製作。
這類工作通常都是考驗文員的電腦水平。尤其是對辦公軟體Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相對簡單,所有畢業生在做畢業設計時候都接觸到。而Excel和PowerPoint則不然了。
很多單位面試時,都是提相關問題。如果你會的話,就很有可能優先被錄用。
Excel比較復雜,抽象。尤其是各種報表的製作。大家學習的時候,可以找一本參考書看一下。例如,清華大學出版社出版的Office辦公應用非常之旅。總共有四本。
《Excel函數、圖表與數據分析應用實例》比較適合普通文員和文秘學習。
《Excel財務應用典型案例》則比較適合工作中需要進行大量財務數據處理的文秘使用。這可以很多應聘者的殺手鐧。畢竟這個招牌大很多。哪個單位都想找一個全能的職員。實際,單位也不會真讓文秘去做這一塊工作。實際就是輔佐財務人員做一些工作。能看到這些東西就可以了。
《Excel VBA入門與典型實例》則比較適合普通大量數據的文秘工作。例如,你在金融行業相關的公司。這類公司的最大特點是待遇非常高。往往一個文員的待遇相當於其他公司的開發人員的待遇。所以,想進入這樣單位的,還是考慮學一下這個東西。
《PowerPoint產品演示經典實例》則適合製作類和銷售類的公司。這類公司往往需要使用各種手段打動客戶。而一個漂亮的演示PPT可以很容易讓客戶接受。如果有興趣成為成為市場部或者客戶部主管的,這個東西可必須學了。
㈢ 行政前台工作職責
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:「您好,
請有有什麼事情嗎」?然後,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不
定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:「喂,您好,XX 公司」對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;
對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未
通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的
保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前台電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前台的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消
耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
㈣ 餐飲前台領班崗位職責
餐飲部樓面領班崗位職責
1、對餐飲部主管負責,執行主管的工作指令,並向其回報工作。
2、享有領班之規定的職權,負責現場管理和督導所屬區域員工工作,以身作則帶領員工按餐廳服務工作規范和質量要求,做好本區域清潔衛生及接待服務工作。
3、現場檢查、督導禮節禮貌、儀表儀容、考勤考紀、衛生等工作質量及開餐的准備工作。做好記錄並作出獎懲決定上報主管。
4、熟練掌握散台、包房及宴會服務程序及操作規范,在餐中隨時協助服務員完成工作並對及時發現的問題予以糾正和指導。
5、熟練掌握酒店服務項目及餐廳出品的詳細情況,帶領本區員工做好酒水菜餚等酒店產品的推銷工作,並協助處理疑難問題。
6、負責相區域物料用品的領用,發放和耗損、報帳工作,定期檢查和清點本區域內各種設備、財產、物品,保證完好無損。
7、協助主管開好班前例會和營業碰頭會,合理分配員工工作,定區、定人、定崗、定責,吃苦耐勞,關心員工思想和生活狀況,做好帶頭作用樹立良好榜樣。
8、執行落實班前會制度:
(1)傳達上級工作指令及質量要求,總結服務工作中的不足及違紀現象,表揚先進,糾正不足,並上報獎懲決定。
(2)檢查儀容儀表,考勤紀律。
(3)預訂通報,菜餚培訓及工作安排。
(4)上傳下達,協調部門班組及員工之間的配合團結。
9、接受並協助主管的培訓工作,帶領員工不斷提高業務技能綜合素質。
10、布草的送洗要及時到位,接受發、放、保管要數數相符。完成上級交辦的其他工作。
崗位職責 領班 餐廳管理制度
㈤ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好謝謝
落實售後服務流程,對前台SA工作進行指導和考核,制定年度月度業績任專務計劃並確保順利實施及屬完成。負責客戶投訴的回訪跟蹤及處理。處理溝通好與保險公司的合作關系。制定月度服務主題活動或者廠家服務月活動,改善工作流程,確保與顧客的良好關系,落實客戶滿意度指標。與車間,零部件及公司的其他部件保持良好的溝通。完成服務經理交待的其他任務。
㈥ 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作
行政前台崗位職責:
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店前台崗位職責:
1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關於酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
16、通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
公司前台接待崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
商場客服前台接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業客服前台接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話並及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
㈦ 前台接待崗位職責
前台接待的工作職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務
(7)前台主管崗位職責擴展閱讀:
任職要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前台接待禮儀;
2、普通話標准流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
㈧ 旅行社前台主管的職責是什麼
一、旅抄行社前台主管崗位襲職責如下:
1、協助前台部經理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,創造良好的工作氛圍;
2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控製成本,及時傳達上級的指示;
4、督導旅行社迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
5、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;
6、制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
7、負責對部屬員工的考核工作;
8、完成上級領導交辦的工作。
二、旅行社前台主管崗位要求如下:
1、大專以上學歷,女性,身高162以上;
2、有前台收銀、客服和管理經驗,性格開朗,人際溝通能力強,形象氣質好;
3、有親和力,有責任心和上進心,會熟練使用電腦;
4、從事旅行社工作1年以上,讀旅遊專業者優先。
㈨ 酒店前廳主管崗位職責
大堂經理崗位職責
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事項;
2.迎接及帶領V.1.P.客人到指定的房間,並介紹房間設施。和酒店情況;
3.做V.1.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節;
4.決定是否受理客人支票及處理關於客人結賬時的問題及其他詢問,並根據酒店有關規定和授權處理;「
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,並親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
8.了解當天及以後房間狀態走勢,盡量參與接待處工作;
9.巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防範的弊端;
10.與客人談話時可適當介紹酒店設施;.
11.與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出「意外」、「病客」報告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間;
13.與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜;
17.負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內需維修項目,並督促有關部門及時維修;
19.做好本組范圍內的防火防盜工作;
20.向領導反映有關員工的表現和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,並向前廳部經理匯報;
22.做好領導指派的其它工作。
前台主管崗位職責
1.協助前台部經理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,創造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控製成本,及時傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5.檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6.督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;
8.制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。
㈩ 前台工作職責怎麼寫
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作