采購的崗位職責
A. 采購的基本流程和崗位職責是什麼
采購的基本流程:
接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
(1)采購的崗位職責擴展閱讀:
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
流程優化
1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
B. 企業采購員的崗位職責
采購員復崗位職責
1、認真執行總公司采購制管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
C. 采購的工作職責是什麼
我是從事外貿采購的,以下是我對該工作的一些看法,供你參考:
1.采購崗位的職責描述:
盡職盡責,能保質保量的及時進倉,對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力
2.采購的工作流程:
先要了解工廠,對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個意識,再對其做一些針對性的詢價,看其報價有沒有競爭性.
3、采購重要性,在工作中應注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用,沒采購就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時采購還當著開發新產品的重任,要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關的問題,如回扣,呵,也就是要有職業道德,哈
4、 如何才能作好采購工作?
對產品要熟悉,專業,同時也要敬業,盡責,要不數要整理出一套適合自己的方式,和工廠關系要處理好,因為對於采購員來說,沒了工廠你就沒了貨源
D. 采購的工作職責是什麼
采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督。
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止
E. 采購員的崗位職責
雖都是采購員,但在不同崗位有不同的職責(材料,輔料),現舉一材料采購員的崗位職現:1.認真執行有關法規,遵紀守法,努力鑽研業務,熟悉各種材料,及時准確、保質保量完成任務。
2.嚴格執行采購計劃,大宗物品根據集團招標確定的定點單位采購。零星急用材料由各校區先請定點單位送貨,後有采購人員憑入庫、領用等手續報銷入帳。
3.嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收。
4.每月提供一份三家商店市場相同規格材料的價格,供公司參考決策。
5.經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度。
6.完成交辦的其它任務。
F. 采購員崗位職責
采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關專規定;
2.負責公司屬的物資、設備的采購工作;
采購管理
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9.協助做好有關物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
G. 采購的職責是什麼啊
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
(7)采購的崗位職責擴展閱讀:
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料
網路-采購員
H. 采購員的崗位職責需要些什麼
一般崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9.協助做好有關物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
崗位要求:
1. 具備三方面的知識:管理科學知識、專業知識、商品基礎知識
2. 社交能力
3. 市場調研、分析能力
4. 談判、應變能力
5. 營銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強的工作責任感和事業心;
8.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。