采購職責與工作內容
1. 采購助理工作內容及職責是什麼
職權范圍:
1、根據新物料采購(索樣)申請單,開發新物料及新供應商;
2、根據新物料向供應商詢價、比價、議價,呈報上級審批;
3、與供應商溝通采購單的執行進展、送貨情況;
4、根據供應商交期回復情況,與公司內部相關部門(如物控)對交期等方面的協調,並要求對方及時回復;
5、根據供應商的評估考核分數,提報不合格的供應商名單,要求停止合作並簽訂相關協議;
6、對於品保判定為供應商材料品質異常或延期交貨導致本公司損失,要求供應商補退貨及進行索賠。
7、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;
職位責任范圍:
1、對開發的新物料,跟進承認結果及導入;
2、根據物料采購計劃需求,及時准確采購合格的材料到位;
3、定期(月、季度)向上級提交所采購價格的信息總結(整合採購指南);
4、根據公司成本控制目標,要求供應商支持COST DOWN;
5、根據材料特性的要求,負責收集相關材料資質證明資料;
6、負責定期跟進供應商請款工作,及時提供相關付款信息給財務部,協助財務與供應商聯系;
7、尋找優質合格且(盡量)與公司毗鄰的生產型供應商;
8、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;
9、根據其它部門的要求,邀請供應商蒞臨公司培訓指導—— 材料結構及價值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
注意基本事項:
熟悉本行業物料采購、供應商開發及管理、來料異常處理的過程,采購詢價、比價、議價、下單、入庫、品質異常處理、對帳流程等。。。
2. 采購的基本流程和崗位職責是什麼
采購的基本流程:
接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
(2)采購職責與工作內容擴展閱讀:
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
流程優化
1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
3. 采購的工作內容是什麼
采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。
戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行采企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
拓展資料:
采購:是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業,不同行業的采購就有不同的工作內容,我們可以大致將采購的工作分為兩種:如百貨零售業,采購的東西為消費性產品也可以說是成品,從禮品、家電、飾品、家用品到電子產品都要采購。
工作內容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外,有一個很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發新的商品,所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及價格喜好,不然可能開發采購進來的商品,不是公司通路的熱銷商品,或是價格偏高所以賣不動。另外采購還要根據歷史經驗及市場景氣來決定商品進貨的數量,這就需要時間去累積經驗及心得,至少也要半年以上的時間才可能了解。
4. 采購員的崗位職責需要些什麼
一般崗位職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9.協助做好有關物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
崗位要求:
1. 具備三方面的知識:管理科學知識、專業知識、商品基礎知識
2. 社交能力
3. 市場調研、分析能力
4. 談判、應變能力
5. 營銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強的工作責任感和事業心;
8.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。
5. 采購開發員的主要職責是什麼啊
1、主要貫徹執行公司采購管製程序和供應商評審管製程序,努力提高自身采購業務水平。
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3、協助采購部經理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
4、負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等)報采購部經理審批。
5、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。
拓展資料
一、簡介
采購員,英文里merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個(或是多個)尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。
二、服務任務
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4、監控和遵循適用的法律法規。
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
6. 采購助理工作內容及職責
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。(包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。)
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控製成本,創造公司最大利潤。
7. 采購經理崗位職責
采購部經理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
(7)采購職責與工作內容擴展閱讀
1、制定采購計劃,是采購的決策者。
2、審核采購需求。
3、決定合適的采購方式。
4、制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標准。
5、分配,選擇和維護潛在供應資源。
6、負責競標的准備工作和申請工作。
7、對具有優勢的投標進行評估。
8、負責供應商的調查和實地勘察。
9、利用評分制或預定標准來衡量供應商的績效。
10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試。
11、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
13、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。
14負責並確保所採取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范.
8. 采購的職責是什麼啊
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
(8)采購職責與工作內容擴展閱讀:
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料
網路-采購員