內審員崗位職責
㈠ 急求:《管理者代表》和《內審員》崗位職責說明書各一份
自己做一下刪減
管理者代表崗位職責
一、 協助總經理領導公司建立、實施和保持質量管理體系;確保質量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成;負責與質量管理體系有關之外部聯絡。
二、 負責體系文件控制,審核質量手冊、質量方針、目標;指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現有體系文件定期評審。
三、 審查各部門編制之質量記錄在案格式,並審批;負責監督、管理各部門之質量記錄;指導各部門對質量記錄之整理和保管。
四、 向總經理報告質量管理體系運行情況,提出改進建議;制定管理評審計劃、收集並提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協助、協調、監督實施管理評審中相關糾正、預防措施。
五、 審查各有關部門編制之質量計劃;指導品質部負責對部門質量策劃實施情況進行監督檢查。協助、協調各部門負責人對相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。
六、 協調供銷部,識別顧客之需求與期望,組織有關部門對檢測能力、生 產能力及交貨期、所需物料采購能力進行評審,審查特殊合同產品要求評審表;並負責與顧客進行質量方面之溝通。
七、 負責協調、協助工程部設計、開發產品之組織、協調、實施工作,設計開發、策劃、確定設計、開發組織之技術介面、輸入、輸出、驗證、書、下達設計開發任務書,設計開發方案設計開計劃書、設計開發
評審、設計開發驗證報告,協助審核試產報告;為工程部經理批准項目建議書、量產報告提供質量方面參考意見;協助供銷部對所需物料采購之質量檢查工作,市場調研或分析,市場信息及新產品動向;指導品質部負責新產品檢驗和試驗;生產部負責新產品的加工試制和生產。
八、 指導生產部進行生產過程式控制制、生產設施之維護保養、編制必要之作業指導書、負責產品防護,協助生產主管對《月生產計劃》之審批;指導工程部編制工藝規程;指導辦公室對實現產品質量所需工作環境進行了控制;指導品質部進行了產品驗證和標識及可追溯性控制;負責對設施采購的質量審批,指導供銷部在各方面售後服務之工作。
九、 負責對測量、監控設備之校準,根據需要編制內部校準規程;對偏離校準狀態之測量、監控設備之追蹤處理;對測量和監控設備操作人員的培訓、考核。
十、 協助總經理定期召開管理評審會議;全面負責內部質量管理體系審核工作;選定審核組長及審核員,並審核年度內審計劃、審核實施計劃、審核報告;
十一、 指導辦公室編寫《年度內審計劃》並負責組織實施;組織、協調內審活動之開展;指導審核組長編寫內部審核報告。對內審或管理評審提出的糾正預防措施之指導、跟蹤、監督、驗證。
十二、 指導品質部對不合格品識別,並跟蹤不合格品處理結果;協助生產主管對不合格品作處理之決定;指導生產部負責對不合格品採取糾正措施。
十三、 指導辦公室對內、外相關數據之傳遞與分析、處理;指導品質部及各部門對統計技術之選用、批准、組織培訓及檢查統計技術實施之效果;協調各種相關之數據收集、傳遞、交流。
十四、 負責對體系 、產品持續改進之策劃,當出現存在或潛在之不合格問題時提出相應措施的糾正和預防措施處理意見書;協調各部門實施相應之改進、糾正和預防措施;負責監督、協調改進、糾正和預防措施實施,並跟蹤驗證實施之效果;指導相關部門有效處理顧客質量方面之意見。
----------------------------------
《內審員》崗位職責說明書
一、悉本公司的質量手冊和評審標准,通過學習培訓了解內部質量體系審核程序,具有質量檢驗管理的基本知識。
二、按文件要求編制審核實施方案,確定審核目的和范圍、審核依據、審核方法等。
三、編制檢查表,審核中發現不符合項填寫不符合項通知單,編寫不合格項報告。
四、內審員不得承擔與自己工作有關的審核工作。
五、對審核中發現的問題,糾正措施進行跟蹤驗證。
㈡ ISO內部審核員的職責是什麼具體干什麼工作
內審員的職責是按抄照審核組的分工,依據9001標准和企業的體系文件(質量手冊、程序文件、作業文件)編制檢查表,按照所編制的檢查表的條款進行現場審核,發現受審核部門存在的不符合項,將不符合項提交給審核組長,判定哪些可以做為不合格項提出,要求受審核部門在規定的期限內整改,並在整改後進行驗證。
㈢ 關於內審人員
內審人員:公司企業內部審核工作人員,簡稱為內審人員。
資格條件:
a)內審人員應是所在部門負責人或主要骨幹;
b)內審人員必須通過ISO9001:2000內審課程培訓並考試合格;
c)內審人員必須由總經理確認授權。
職責:
a)內審組長的職責
-組建審核組,選擇審核成員;
-制定審核計劃,准備工作文件,布置審核成員工作;
-主持審核會議,控制現場審核實施,使審核按計劃和要求進行;
-確認內審員審核發現和不合格項報告;
-提交審核報告,向受審核方提出改進建議和要求;
-整理審核實施中形成的所有文件,並做好分發、歸檔工作。
b)內審員職責
-根據審核要求編制檢查表;
-按審核計劃完成審核任務;
-將審核發現形成書面資料,編制不合格項報告,並整理、保存與審核有關的文件;
-支持配合審核組長工作,協助受審核方制定糾正措施,並實施跟蹤審核。
-參加公司組織的第二方審核。
3內審人員的管理
a)挑選符合條件的人員接受ISO9001:2000內是課程培訓,內審人員的數量、素質應能滿足內審需要;
b)選擇與受審核方無直接致責任的內審人員進行內審活動,以確保審核的獨立性和公正性,並經總經理授權後開展工作;
c)審核後,應對內審人員的專業知識、工作能力和工作表現予以考核。
㈣ 質量管理體系內部審核員崗位職責
一般崗位職責要分為「資質」與「職責」2部分進行描述
資質一般從以下幾個方面考慮:
1.該崗位是否對於人員身體條件有要求:比如身高、視力等
----質量管理體系內部審核員一般沒有該要求
2.該崗位的培訓要求,特別是法令法規強制要求的證書:如電工證等
----質量管理體系內部審核員需要有經過有資質的培訓機構培訓合格後發放的ISO9001:2008(目前的最新版本)內部審核員證書,這個不是國家法令法規強制要求的,但是要過ISO9001外部審核,這是必須的,而且一個公司最少需要2名以上內審員,因為內審員不能審查自己的工作
3.人員的教育、經歷等
----一般質量管理體系內部審核員的教育程度應與公司技術人員的一般要求等同,因為內審員的工作需要審查別人的工作結果,一般從骨幹中挑選
----如果可能,最好內審員有一定的質量管理工作經驗,如果有質量管理體系內審或管理經驗是最好,但是不必強求
4.人員的態度、基本情況等
----可以參照內審員的要求選擇幾項補充,具體可以參照ISO19011 中「7 審核員的能力和評價」中的要求
職責一般包括以下幾個方面:
1.參與內部審核
----需要配合內審計劃,公正客觀地審核,並按照公司文件規定填寫審核記錄
2.進行內部審核的關聯工作
----根據公司內審文件的職責規定,如果需要,內審員可以參與審核報告的制定、審核發現的不合格項的確認、改善跟蹤等
3.一般內審員也會參與的其他相關工作
----如內審、外審 時對其所在部門的審核接待
----如對其所在部門日常體系活動的管理:文件管理、改進事項監督等
----定期參與的內審員會議等
----提出改進建議等
㈤ 內審員怎麼考
內審員能力要求:應從內審員具有的個人素質、最低學歷、培訓、工作和審核經歷及能力方面綜合考慮。
1、個人素質:一位合格的內審員應具備的素質是「思路開闊、成熟,具有很強的判斷和分析能力,堅韌,能夠客觀地觀察情況,全面地理解復雜的形勢及各部門在整個組織中的作用。
2、最低學歷:由於組織屬於特殊並且使風險較大的行業,一般要求為本專業中專以上學歷。
3、資格要求:應對所審核的專業熟悉,經內審員培訓合格。
4、工作和審核經歷:本專業工作經歷不少於3年,審核組長應有三次審核經歷。
5、審核能力:一位合格的內審員至少應具備兩方面的能力,即具體的工作能力及某些基本能力。
(5)內審員崗位職責擴展閱讀:
職責分類
1、體系專員職責
負責維護公司質量管理體系,確保公司質量管理體系的有效運作;根據公司識別的過程編制年度質量管理體系內審計劃並實施;協助第二方、第三方審核員進行現場審核評價;針對各審核中發現的不符合項的整改效果進行驗證。
2、質量管理體系審核內審員職責
負責對本部門體系運行情況進行監督,協助體系專員按計劃實施體系內審,編制質量管理體系審核檢查表並記錄審核結果報給體系專員;
3、製造過程審核內審員職責
負責編制製造過程審核計劃及製造過程審核檢查表,按計劃實施製造過程審核,並對審核中發現的不符合項的整改效果進行驗證;
4、產品審核內審員職責
參考資料:網路-內審員
㈥ 企業ISO內審專員工作職責
職責一般包括以下幾個方面:
1.參與內部審核
----需要配合內審計劃,公正客觀內地審核,並容按照公司文件規定填寫審核記錄
2.進行內部審核的關聯工作
----根據公司內審文件的職責規定,如果需要,內審員可以參與審核報告的制定、審核發現的不合格項的確認、改善跟蹤等
3.一般內審員也會參與的其他相關工作
----如內審、外審 時對其所在部門的審核接待
----如對其所在部門日常體系活動的管理:文件管理、改進事項監督等
----定期參與的內審員會議等
----提出改進建議等
㈦ 內審員的工作職責是什麼
一般而言內審員是公司各部門體系負責人,他需要維護部門體系的有效合理地運行,內審員分質量內審員和環境內審員,一般都是二者皆一的。 內審員在實際工作工程中,要將你們部門所涉及的各類要素都納入你的職責范圍,做好程序文件所要求的各類記錄的及時有效。 還有一點,如果你們公司已經通過了各類外審的話,比如ISO9001,TS16949,ISO14001等,你們每年都會有一次外審工作,那時候內審員是比較忙的,為了能順利通過外審,公司都會安排一兩次內審,也就是公司內部所有內審員根據外審模式對公司的體系運行情況進行審核以期發現工作中的不足,從而順利通過每年一次的監督復審。
㈧ 內審員和監督員應如何配備各有職責和權利各在什麼人的領導下工作
就六個字:正確行使權力。當今社會,各種誘惑無處不在,少數國企領導幹部因經受不住誘惑的考驗,加之對其缺乏有效的監督制約,不可避免地使其在行使權力的過程中產生濫用權力、以權謀私的問題,最終走上犯罪的道路,給黨和國家造成極大的損失。如何保證國企領導幹部正確行使權力?本人認為應著重從以下方面抓好落實:一、要通過教育,使領導幹部牢固樹立正確的權力觀。對國企領導幹部樹立正確的權力觀教育,是一項長期的工作。實踐表明,國企少數領導幹部之所以走上違法違紀道路,根本原因在於權力觀發生了扭曲,導致權力的行使發生了偏差和錯位。因此,要通過教育,使每一位領導幹部都能真正地認識到:「權力來自人民,只能用來為人民服務;權力是社會分工的一種體現,不存在特殊公民、特殊黨員和特殊階層;權力服務的對象是人民,而不是個人或少數人;權力是一種責任,是為人民負責」,在行使權力的過程中自覺增強服務意識、責任意識、民主意識、自律意識和法律意識,用黨和人民賦予的權力去促進企業經濟的發展、推動企業文化的建設、維護和實現好廣大員工的根本利益,成為員工愛戴的好領導、好乾部。二、加強監督制度建設,用好的制度管人。制度在對權力的監督上具有根本性作用。從目前黨內對企業領導幹部廉潔從業各項規定方面來看,原則性條款內容多,一般性要求多,「不準」、「禁止」等字眼多,但程序規定少,有的缺少配套措施和後續動作,「軟」約束有餘,「硬」約束不足。企業內部在制度建設上同樣存在有些制度可操作性不強的情況,為執行權力者自由裁量預留了很大的空間。正如鄧小平同志所言:「制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做好事,甚至會走向反面」。因此,只有進一步加強和完善監督制度建設,用好的制度管人,才能真正做到監督關口前移,取得好的監督效果。在監督制度建設上,本人認為當前應著重從以下幾個方面做好加強和完善工作:一是按照《中國共產黨黨內監督條例(試行)》的有關規定,進一步建立和完善集體領導與分工負責、重要情況通報和報告、述職述廉、民主生活會、談話與誡勉、輿論監督、詢問和質詢等制度,用完善的制度來保證「堅持民主集中制、黨要管黨、從嚴治黨的方針」。二是制定規范企業領導幹部經營行為的監督管理規定,進一步明確領導幹部經營行為的內容、法和處罰措施,以規范領導幹部在經營管理過程中的用權行為和工作程序。三是進一步完善領導幹部重大事項報告制度,使領導幹部非公務活動情況真正置於公眾監督之下,也便於組織能及時了解和分析領導幹部廉潔自律的情況。對不按規定報告、報告不屬實、甚至弄虛作假的,要進行批評教育直至給予必要的紀律處分。四是要建立和完善「三重一大」民主決策和相關責任追究制度。五是建立和完善議事規則和工作程序制度。凡是企業召開的黨委會、總經理公會、黨政聯席會、職代會等,都要制定完善的議事規則,按程序進行,使領導幹部都能自覺地按照民主集中制原則事。同時要從制度建設上把黨組織監督和參與決策的職能落在實處。六是針對生產、經營管理中的薄弱環節,不斷完善制度,堵塞管理中的漏洞,使各項工作都能做到有制度可依,有規章可尋。七是建立和完善領導班子經濟責任審計和責任追究制度。特別是「一把手」離任調動時,要對其所在單位的資產、負債虧盈是否真實、國有資產是否保值增值、財務收支是否真實合法等進行審計,對從業不廉、績效不佳、職工反映強烈、問題較為突出的領導幹部,要及時提醒、質詢、誡勉談話和追究責任。三、要構建國有企業權力運行的有效監督制約機制權力運行風險是一種客觀存在,之所以是一種客觀存在,在於權力所有者和實際使用者始終處於分離狀態。這種分離,既是公共權力發揮職能的必要條件,同時也為權力使用者違背所有者的意志行使權力提供了可能。從這個角度上講,權力運行風險無法消除,關鍵是要對其進行有效的監督。我認為當前必須著眼於以下幾個方面:一是改革監督體制,增強監督權威。為了實施有效的監督,應當加快對現行國企的監督體制進行改革和調整的步伐,如對國企的紀檢監察等監督機構實行垂直管理,使其具有相對的獨立性和權威性,不再因自身受制於監督客體而出現「不敢監督」和「監督不了」的狀況。二是要將過分集中的權力進行合理的分解。具體地說就是要把國有企業決策、執行、監督三權分離出來,做到:適度集權,增強控制力;合理授權,形成牽制機制;分級管理,健全權責體系。如在對外經營活動中,做到決策者不直接談合同,執行者不越權拍板,監督者參與不幹預(只監督執行制度和遵守程序)。又如在大額度資金使用上,必須由集體討論決定。如果在對外經營和對內分配兩個環節均做到對權力進行合理分解、有效監督,就能有效地防止權力的濫用。三是要對權力運作過程進行跟蹤監督。對權力運作過程進行跟蹤監督,體現了對權力的控制和管理。當前要特別加強對「三重一大」決策和執行過程的監督檢查,即時發現決策和執行中的問題,即時化解風險。四是要按照《中國共產黨黨內監督條例(試行)》的規定,充分發揮黨組織和黨員的監督作用。五是要認真落實黨風廉政建設責任制的監督體系。領導幹部要不斷提高履行黨風廉政建設責任的自覺性,按照「一崗雙責」的原則,認真落實分級負責制。六是要切實發揮領導班子內部監督的作用。同級班子成員間的相互監督,由於相互之間知根知底,無論是參與還是知情的程度,都比其他組織、監督機構或個人要多要強,監督的效果也是其他監督所無法比擬的。因此要充分發揮班子內部相互監督的優勢,切實提高民主生活會質量,倡導班子內部經常性地開展談心活動,通過談話互敲警鍾,將問題解決在萌芽狀態,以增強相互監督的實效性。七是要凝聚企業內部監督合力。要建立和完善由紀委牽頭,相關監督部門組成的監督聯席會制度。通過定期召開會議,相互通報工作情況,及時勾通交流監督信息,不斷增強監督工作的整體合力。八是要廣泛開展群眾監督。通過建立基層群眾黨風廉政監督小組、義務監督員等形式,對領導幹部廉潔自律情況、領導班子重大決策情況、廠務公開情況等進行監督,充分調動職工群眾參與黨風廉政建設和反腐敗斗爭的積極性。四、要把好選人用人關。選用領導幹部,事關黨風民心,事關企業興衰和安危。要認真執行《黨政領導幹部選拔任用工作條例》的規定,要認真實施對領導幹部選拔任用工作的全過程監督,防止出現變通程序、臨時動議、突擊提拔、「帶病上崗」等問題,真正選拔思想素質好、威信高、業務精、年富力強的同志擔任企業領導的重任。對違反規定搞任人唯親、假走程序、買官賣官等不正之風的,必須追究責任,嚴肅處理,決不姑息遷就。五、要認真落實責任追究制度。領導幹部要牢固樹立責任追究意識,堅決克服那種認為責任追究是搞「株連」、和自己「過不去」的錯誤認識。無論哪一級出了問題,該由誰負責,要堅決追究責任。該批評教育的要批評教育,該誡勉談話的要誡勉談話,該組織處理的要組織處理,該紀律處分的要給予紀律處分,觸犯刑律的要依法懲處。決不放縱袒護、姑息遷就或搞下不為例。在責任追究方面還必須注重和完善以下幾個方面:一是要結合群眾反映強烈的熱點、難點問題,確定本單位、本部門的追究重點。二是必須實行終生追究。違紀違法問題一般是在問題發生幾年後才暴露出來,這時負有直接領導責任的原任領導或調離、或升遷、或退休,責任追究往往難於執行,因此,責任追究應當實行終生追究,對於領導幹部在其任期內發生的黨風廉政建設方面的問題,不論在什麼時候暴露出來,也不論職務和崗位發生了什麼變化,都應該追究其領導責任。三是實行上追一級的原則。四是要抓好發生在領導幹部身邊工作人員身上的問題或領導幹部主管單位發生的問題,都要追究其領導責任。五是要發揮查案件的治本功能和警示作用。懲治有力,才能增強教育的說服力、制度的約束力和監督的威懾力。六、培養和建設高素質的監督隊伍。建設一支高素質的監督隊伍,是實現企業健康發展的重要保證。紀檢監察幹部作為企業監督的主導力量,必須切實加強自身建設。一要認真學習,用科學發展觀培養在市場經濟條件下認識問題、分析問題和處理問題的能力。二要提高責任意識,堅持原則,創造性地開展工作。三要努力把握好經濟形勢和企業改革動態,鑽研市場經濟條件下有關經濟政策、法律法規等專業知識,增強適應新形勢、做好新時期監督檢查工作的能力。四要加強紀檢監察幹部的培養和交流,造就一支覺悟高、能力強、作風硬、有開拓精神的紀檢監察幹部隊伍,保證國企健康穩定發展。總而言之,作為企業黨的組織,要緊緊抓住教育這個根本,權力配置這個源頭,權力運行這個核心,權力監督這個關鍵,權責統一這個原則,加強對領導幹部的管理和監督。作為企業領導幹部,真正做到:不該想的不想,不該拿的不拿,不該去的地方不去,不該吃的不吃。就一定能有效地確保權力的正確行使,抑制腐敗現象的發生。
㈨ 內審員職責、許可權
不斷的學習理解體系管理知識並在實際工作中應用,協助部門領導規范管理、促進改進。
負責本部門的質量管理體系、產品質量改進體系的宣貫、維護、監督和改進。
協助公司完成體系審核、外部審核等任務,並組織做好本部門後續改進工作。
協助完成公司需要的其它質量體系認證工作。
協助或承擔公司或部門級的質量改進項目的實施推動。
積極參與公司流程優化、職能梳理等日常基礎管理工作。
負責日常重要質量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。
許可權
對本部門的質量體系運行有指導、監督和改進權。
根據公司審核安排,有權對受審部門進行審核、提出問題點改進要求,並對問題點的整改情況進行驗證。
有權對違反公司程序文件和規章制度的行為進行監督和糾正。
有權參與公司基礎管理和部門間的協調改進工作。
有權對重要質量信息進行收集、上報和跟蹤。
內審員主要工作內容:
1、體系審核:做好公司ISO9001質量管理體系年度內審工作,負責組織實施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,並驗證問題點整改效果。
2、管理評審:協助部門經理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進點作為管理評審的輸入,不斷完善基礎管理體系。
3、流程優化評價:擔任公司流程優化評審員,根據計劃負責公司相關部門的產品實現流程優化評價工作,提供增值服務,推動管理完善。
4、迎接外審:組織落實部門內部的審核准備工作並接受審核。
5、改進項目的策劃、實施或參與:公司級或部門內部質量改進項目的負責人或主要成員。識別改進需求,成立項目小組,策劃組織實施,固化改進成果,是公司基礎管理改進的重要推動力量。
6、日常基礎管理工作:包括生產和質量信息傳遞、改進點識別、改進推動、部門間協調等。
7、部門質量管理體系維護:部門內部體系運行監督、改進、文件優化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點組織整改,部門制度健全等。