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文員工作職責

發布時間: 2020-11-23 15:48:09

㈠ 做文員的工作內容具體是什麼

現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的數據錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......
瑣碎事物
比如整理文檔
文字錄入
簡單的report等等
這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的數據錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......
瑣碎事物
比如整理文檔
文字錄入
簡單的report等等
這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)

㈡ 文員崗位職責

1.接來轉交換機電話。
2.負責自傳真收發與登記。
3.負責前台接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發報刊函件及整理保管報紙。

㈢ 文員的工作內容是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責及內容:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13. 社會保險的投保、申領。

  14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作。

㈣ 辦公室文員的工作職責包括哪些

(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

㈤ 文員的工作職責是什麼

文員分為多種類別,其職責也不盡相同,摘錄幾類文員崗位職責供你參考:

【行政文員工作職責】
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。

【辦公室文員工作職責】

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。

【人事文員崗位職責】
A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。

【銷售文員崗位職責】

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

【綜合管理辦公室文員崗位職責】
1. 負責後勤保障部日常文字、列印工作,進行備檔、保密或發放。
2. 負責後勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3. 協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4. 負責兩院後勤網路編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網路中心進行網站建設。
5.配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6. 配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點並安排傢具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8. 對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

㈥ 文員工作職責

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

電腦不精通沒有關系,只要會操作WORD,EXCEL文檔,會列印就行,進去培訓1天就成了。呵呵。平時有空練練打字吧。

㈦ 辦公文員的工作職責

1、文件的撰寫、整理及列印等。
2、辦公用品及辦公設備的管理。
3、公司日常考勤的記錄及統計匯總.
4、公司會議的通知、記錄及監督會議決議的執行等.
5、公司的績效考核,主要負責考核項目的設定、考核的表格製作及考核項目的具體實施,並及時上報經理.
6、公司的人事檔案的管理:建立、更新、維護及保管等
7、負責監督公司各項規章制度的貫徹和執行情況.
8、人員的招聘:信息發布、簡歷篩選、面試、入職手續的辦理等
9、培訓工作:公司發展概況、規章制度、崗位職責、工作流程等

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