公司綜合部崗位職責
Ⅰ 綜合管理部的主要職責
綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。其主要職責包括:
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供後勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法並組織實施;
8、負責公司實物資產管理;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務。
Ⅱ 綜合部文員工作職責是什麼
辦公室主任工作職責
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、列印、下發和送達。
二、負責收文、發文送公司領導傳閱,並搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知,為公司領導會議及中層幹部會、全體職工會議作好相關准備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關系,把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協調外部關系,擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
辦公室文員工作職責
一、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司文件及材料的列印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的准確數據,及時作好記載,在張榜公布的同時,交財務部門作為扣除工資的依據。
四、加強對電腦微機、列印、復印機的管理與維護,確保材料列印工作及時完成。
五、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
六、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發工作。
八、負責檔案整理入庫。
Ⅲ 綜合部經理的職責
綜合部經理崗位職責: ⒈在公司總經理的領導下,全面負責本部門的工作。 ⒉負責公司人事、內務、行政、工資核算、財務等工作。 ⒊ 負責公司人事勞動工資管理工作,嚴格執行國家頒布的《勞動法》和有關勞動人事法規規定,制定、修訂及實施公司各項勞動人事管理制度。 ⒋審核生產計劃,合理的進行生產調度,按時交貨,保質保量,滿足銷售供貨的需要。 ⒌按公司的質量方針,加強工序質量管理,不斷提高車間的質量管理水平。 ⒍負責車間的設備管理、工裝管理和維護保養工作,消除事故隱患,確保生產的正常運行。 ⒎負責原輔材料的采購工作,並負責車間的生產物資的監控,生產成本在生產過程中的控制,促進低耗降本。 ⒏負責車間的備品備件的采購、管理工作。 ⒐負責本部門所有人員的培訓,努力提高員工的工作技能。合理調配、安排車間人員的工作崗位。 ⒑做好新品開發的前期工作。 ⒒負責監控本分公司整個生產工藝流程,制訂合理的生產工藝流程。安全生產。 ⒓負責監控本分公司生產現場管理的情況,確保環境整潔,文明生產。 ⒔完成領導交辦的其它工作。生產部經理崗位職責: ⒈在公司分管部門經理的領導下,負責本部門的生產現場工作。 ⒉負責控制本分公司整個生產工藝流程,制訂合理的生產工藝流程。安全生產。建立安全生產責任制,加強安全生產宣傳教育,做好新進員工進入車間的三級教育工作。 ⒊ 負責本分公司生產現場管理的情況,確保環境整潔,文明生產。 ⒋編制詳細的生產計劃,進行生產調度,按時交貨,保質保量。 ⒌按分車間的質量方針,加強工序質量管理,不斷提高車間的質量管理水平。 ⒍全面負責車間的設備管理、工裝管理和日常維護保養工作,消除事故隱患,確保生產的正常運行。 ⒎負責車間在生產過程中的生產成本監控,促進低耗降本。 ⒏負責本部門所有人員的培訓,努力提高員工的工作技能。合理調配、安排車間人員的工作崗位。 ⒐完成領導交辦的其它工作。 倉庫保管員崗位職責: ⒈在分管部門經理的領導下,負責本部門的日常生產統計工作。 ⒉根據銷售上下達的發貨通知單,負責產成品的清點發貨工作。 ⒊ 負責每日合格品的打包入庫工作。 ⒋負責記錄、整理倉庫原材料、輔助材料、辦公用品等物資庫存情況。 ⒌根據原材料、輔助材料、辦公用品等使用情況,並結合生產情況,上報需采購的物資及數據。 ⒍每月末在公司生產有關職能部門的指導、督促下,做好倉庫盤點工作,並如實填報月報。 ⒎完成上級領導交辦的其它工作。 統計質檢員崗位職責: ⒈在公司分管部門經理的領導下,負責本部門的日常質量檢查工作。 ⒉根據銷售上下達的生產通知單,負責預算每日所需各種原料、輔料的用量,並且負責領用與生產的成品抽檢,做好相應記錄。 ⒊負責員工工資的測算與考核。 ⒋負責記錄、整理班組生產數據,根據原料投入量,產品產出量等數據,結合生產情況做好生產日報表,並每日上報。 ⒌負責原輔材料的質量檢查工作,並做好相應的記錄。 ⒍每月末在公司生產有關職能部門的指導、督促下,做好盤點工作,並如實填報月報。 ⒎完成上級領導交辦的其它工作。 設備維修安技員崗位職責: ⒈在公司分管部門經理的領導下,負責本部門的日常維護保養工作。 ⒉確保公司內部所有生產設備及輔助設備正常運行。 ⒊負責公司內部安全保衛工作,確保文明生產、安全生產。 ⒋負責組織定期或不定期的安全檢查,杜絕事故發生。 ⒌負責所有設備點檢記錄,並管理模具庫內模具、日常維修工具和備品備件工作。 ⒍負責環境保護和三廢處理的日常管理工作。 ⒎完成上級領導交辦的其它工作。 班長崗位職責: ⒈在公司分管部門經理的領導下,負責本班的日常生產工作。 ⒉確保本班組內生產的產品質量與產量。 ⒊管理好本班組內所有操作人員,按一定操作程序操作車間內的生產設備。 ⒋確保文明生產、安全生產、保質保量生產。維持正常生產關系秩序。 ⒌負責組織定期或不定期的檢查生產設備是否正常運行。 ⒍監督填寫原輔材料的使用情況,成品、產量等記錄。 ⒎全面維持車間內生產現場清潔、整齊的環境,並按一定位置進行堆放。 ⒏完成上級領導交辦的其它工作。 操作員崗位職責: ⒈在車間里班長的領導下,負責本班的正常生產運轉。 ⒉確保本班組內生產的產品質量與產量。 ⒊能夠操作公司車間內的生產設備,並按一定操作程序。 ⒋負責組織定期或不定期的檢查生產設備是否正常運行。 ⒌負責填寫原輔材料的使用情況,成品、產量等記錄。 ⒍負責維持車間內生產現場清潔、整齊的環境,並按一定位置進行堆放。 ⒎完成上級領導交辦的其它工作。
Ⅳ 企管部 和綜合辦公室職責的劃分
企管部工作職責一、建立健全公司各項規章制度,並根據執行情況及時修訂完善 1、組織編寫公司各項規章制度,並審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。 2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫。 ⑵各部門自行起草的制度報企管部統一審核。 3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。 二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標准 1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門工作職責。 2、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標准。 3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標准進行修訂。 三、對各部門進行日常工作考核 1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。 2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。 3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施並落實執行,企管部進行跟蹤驗證。 4、按領導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,並跟蹤驗證整改措施的執 行情況。 四、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證 1、根據標准要求,建立健全文件化的質量管理體系。 2、擬制公司質量方針、質量目標,作為本企業在產品質量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質量手冊、質量體系程序文件及各部門第三層次文件。 3、負責標准及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。 4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。 5、經常深入各車間部門,檢查落實質量體系運行情況,並及時整改。 6、按標准要求制定內審計劃,組織實施內部審核,並跟蹤驗證審核結果。 7、協助管理者代表組織管理評審工作。 8、負責與認證機構聯系,並配合作好每次的監督審核。 9、根據公司發展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。 五、公司級數據的收集、分析和使用 1、根據標准和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。 2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集,並進行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。 3、定期將各類指標與業務計劃進行比較,找出差距。 4、通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導。 六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。 1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。 2、針對現有機構狀況,提出合並、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。 七、綜合管理 1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。 2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。 3、依據程序文件,定期進行公司內部顧客滿意度調查,督促相關部門對顧客不滿意項進行整改,並對整改結果進行追蹤驗證。 4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。 5、領導安排的其它一些專項工作。 綜合辦公室崗位職責 (一)主任 1、負責本部門的全面工作,調動本部門員工的積極性,努力做好本職工作,完成上級交給的各項任務。 2、組織制定本部門各項工作計劃,制定本部門各項規章制度及各崗位員工考核標准,並具體組織實施方案。 3、負責對本部門員工進行職業道德、法制觀念、勞動紀律、安全生產教育,並組織員工參加各種學習及培訓。 4、負責安排本部門財務管理。 5、根據集團領導的工作安排,負責做好集團與各部門及部門與部門之間的工作協調。 6、負責對各類突發事件、來信及來訪工作的接待處理。 (二)副主任 1、主動配合主任搞好本部門工作,按時完成領導交辦的各項工作。 2、分工合作,配合主任,制定各項規章制度。 3、完成好領導交辦的其它工作。 4、主任因公外出,副主任負責主持全面工作。 (三)主任助理 1、主動配合主任、副主任做好部門工作,按時完成領導交辦的各項工作。 2、主任、副主任因公外出,主任助理負責主持辦公室全面工作。 (四)辦事員 1、配合主任,按時完成領導交辦的各項工作。 2、負責接待來訪人員,會議記錄及公文的製作。 3、負責文件收發、登記保管及立卷歸檔。 4、完成好領導交辦的其它工作。 (五)財務主任 1、審核原始憑證的合法性、合理性和真實性; 2、負責集團財務報表的編制與分析;按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求,及時准確編制各類財務報表。 3、根據相關主管部門要求,編制上報各項財務統計報表與報表分析; 4、參與固定資產的清查盤點,處理清查賬務; 5、配合會計師事務所、評估機構等中介機構的工作。 6、完成綜合辦公室負責人交辦的其它工作。 (六)會計記賬 1、復核原始憑證的合法性、合理性和真實性,根據審核後的原始憑證編制、列印記賬憑證; 2、根據記賬憑證登記總賬、各種明細分類賬,對集團的管理服務活動,財產物資如實進行全面的記錄、反映和監督。 3、及時將銀行存款的賬面余額與銀行對賬單核對,並編制銀行存款余額調節表。 4、完成財務室負責人交辦的其它工作。 (七)會計復核 1、審核原始憑證的合法性、合理性和真實性; 2、復核會計憑證的准確性; 3、負責會計資料的整理、搜集和立卷歸檔工作,按規定手續報請銷毀; 4、負責往來賬項的對賬和管理工作。 5、完成財務室負責人交辦的其它工作。 (八)會計綜合 1、負責應納稅款的計算和申報,包括營業稅金及附加、個人所得稅等,負責財務報表的編制。 2、負責辦理集團稅務上的交納、查對、復核、復議等事項; 3、負責收費票據的登記、發放、保管工作; 4、核算正式員工工資的計算與發放。 5、完成財務室負責人交辦的其它工作。 (九)出納 1、嚴格按照國家有關現金管理制度、銀行結算制度以及集團財務管理制度的規定,根據總經理或授權審批人審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項的收付; 2、負責支票的簽發以及其他收費票據的使用; 3、負責銀行賬戶的開立、撤銷工作,信匯、電匯等業務的辦理; 4、負責辦理集團員工的費用報銷手續。 5、負責支票的購買和保管,對未使用的逾期支票及時收回,登記注銷支票; 6、按照已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出余額; 7、每天將現金的賬面余額同實際庫存現金核對,作到日清月結; 8、每天編制貨幣資金日報,上報財務室負責人; 9、保存庫存現金和各種有價證券,保管有關印章。 10、完成財務室負責人交辦的其它工作。