當前位置:首頁 » 堅守職責 » 工程文員崗位職責

工程文員崗位職責

發布時間: 2020-11-23 10:51:30

1. 電子加工廠的工程文員工作職責是什麼

行政文員的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,並且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。
總體來講,行政部屬於服務保障部,是為公司包括其它部門服務的,所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其餘時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,並到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有列印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料列印、復印或快遞的結賬單據,並負責核對單據
數量、金額,便於財務結算。3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印製申請單,經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,製作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對列印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注」等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先准備辦理營業執照相關資料,然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後,准備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄「市工商行政物價管理局」網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交「勞動保障局數碼照片回執」,行政部列印「制證清單」後,行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的准備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,並盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

2. 文員崗位職責

1.接來轉交換機電話。
2.負責自傳真收發與登記。
3.負責前台接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發報刊函件及整理保管報紙。

3. 工程部助理的崗位職責是什麼

崗 位 職 責
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,並協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批後組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日誌,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日誌,確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。

4. 工程部的崗位職責

(5)、協助項目部領導開展質量教育工作和工程創優活動、配合駐地監理工程師對版各種申請檢驗的隱權蔽工程進行及時、整理。
(3),提出質量改進的建議和措施。
(4),認真執行公司質量方針、評定和記錄工作,分析、認真履行對工程產品及施工全過程的質量監督、參與本單位質量事故及不合格產品的分析研究會,負責項目工程的質檢工作,提出解決方法和整改措施及處理意見、總結存在的問題,確保下道工序的施工、在公司總工程師和項目經理、對各項在建工程進行嚴格檢查,與監理聯系辦理有關檢驗簽證工作、編制質量檢驗評定資料。
(8)。
(2)、准確地檢測。
(7)、指導施工、監督。及時向項目部領導匯報項目工程的質量狀況。
(6)、總工、及時收集和報簽各項工程的開工報告及質檢資料、組織每月18日進行一次項目部工程質量大檢查,嚴格按照施工規范和施工要求督促、副經理的領導下,負責收集、目標和項目質量計劃中的各項目標和指標,及時指出和解決施工中存在的問題、檢驗、認真,參加竣工文件的編制和工程交會(1)

5. 工程文員有哪些工作職責

(1)處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。

(2)編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

(3)辦理工作餐卡、葯費報銷及其他日用品的發放工作。

(4)協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

(5)保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

(6)負責登記員工考勤表。

(7)協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。

(8)完成部門安排的其他工作任務。

6. 工程文員的工作職責是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

7. 工程文員的職責是什麼

工作內容:
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。

許可權與責任:
許可權:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在,請記住以下工作職責:
1):部門圖紙、文件的收發及管理!
2):部門人員考勤的跟進及安排製作!
3):辦理部門人員的入廠及離職手續!
4):部門物料的申請及日常文件的列印、整理及發放!
5):部門各類表單的製作、匯總,及時完成並向主管匯報!
6):協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙,和樣板製作跟進工作!
大多數公司工程文員的職責都是如此。
2.熟悉自己的工作職責只是第一步,第二步是針對自己 的工作職責,結合自己以前的工作經驗,找出好的工作方法運用到自己實際的工作過程中。不要太擔心,要有自信,自己懂的東西把它做得更好,不懂的東西就虛心請教,只要有一顆上進的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你沒有經驗,但不可以接受你沒有工作熱情和學習的上進心。所以首先得端正自己的心態與觀念,什麼樣觀念決定你什麼樣的做事方法。
3.盡快適應公司環境,企業文化,管理方式,與公司同事多去聊天,由於是和自己工作往來有密切聯系的同事,多和他(她)們拉近關系,這對你以後的方便工作以及是否能快速的融入你現在的工作環境起很大的作用。

8. 辦公室文員崗位能力要求是什麼

一、主要職責:

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真設備的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容:

  1. 負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。

3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜志分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(8)工程文員崗位職責擴展閱讀

任職資格:

1.了解行業相關知識,了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉復印機、傳真機性能,掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確,比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能准確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規范,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細致認真。

參考資料網路——文員

9. 工程文員的職責

工程文員主要工作有點類似於檔案管理員:
1、對工程的各類資料進行歸檔
2、對工程的各類圖紙進行歸檔
3、對工程各類表格進行歸檔存儲備用
4、對內、對外簽發的各類文件備案、備查
5、對內、對外各種簽章進行備案、備查
6、系統的對工程文件進、出、存、送各級單位進行整理

其實最主要還是你的崗位定位決定了你的工作。因為畢竟有工程行政文員和一般文員的區別。

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121