企業辦公室職責
Ⅰ 一個企業辦公室主任,主要職責有哪些
企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對於辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責,以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的範本,可供參考!
某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下:
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
Ⅱ 企業管理辦公室的職能是什麼
1\制訂公司經營規劃
2\制訂公司所有規章制度
3\對公司規章制度進行監督版維護
4\策劃企管方權案,並提交組織實施
5\策劃公司經營方向及願景
6\負責ISO體系管理工作
7\負責公司形文的規定及備案
8\負責外部政府部門聯系工作
想到的只有這么多了。
Ⅲ 辦公室的職責是什麼
1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司「檢查小組」的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高後勤保障水平。
10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11.強化ISO900、14000的全面運行。
Ⅳ 公司辦公室職責范圍
綜合辦公室主任
1、認真領會貫徹執行學院領導的工作意圖和部署,做好辦公室全面行政工作和學院日常事務協調及督促檢查工作;
2、負責學院教學管理、學生管理的後勤保障、安全保衛和師生服務工作;
3、負責全院學生日常思想教育和後勤服務工作,負責學生考勤、學生獎懲激勵等的策劃;
4、負責院內員工考勤、工會活動以及各類接待工作;
5、負責與區內外教學點的聯絡溝通和服務工作;
6、協助院領導做好各類接待工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
文秘
1、負責學院各類文件起草、印發與管理,以及撰寫部門年度計劃和總結;
2、負責審核部門各類網上發布的宣傳材料,包括招生簡章等;
3、負責學院宣傳工作,包括編寫簡報,向院內外媒體投稿等;
4、負責做好上級文件登記、傳閱、督辦、分類及保管、歸檔等工作;
5、負責學院各種會議的通知、記錄及整理工作;
6、負責學院文件、資料等網上發布、更新工作;
7、按年度做好部門材料的整理、存檔以及按學院檔案室要求上交相關檔案;
8、負責部門環境宣傳策劃及布置;
9、完成領導交辦的其他工作。
會計
1、負責學院財務管理與日常會計工作,包括財務預決算及財務監督工作;
2、負責學院各類經費(包括學費、書本費、資料費、補考費等)的收取和上繳工作;
3、負責學院辦公經費的管理,協助院長審核報銷發票和單據,按財務規定辦理報銷事宜;
4、負責與聯合辦學單位財務部門聯絡和溝通,保證合作辦學費用的收繳准確無誤;
5、與出納員保持溝通與合作,共同做好本院財務管理,保證不出差錯;
6、完成領導交辦的其他工作。
出納、資產管理與後勤
1、負責本部門出納工作,做好各類經費收繳,配合會計按財務規定辦理部門報銷事宜;
2、負責學院教學及辦公設備的選購、入冊、管理、維修與報廢等申報工作;
3、與教務部門完成學生繳費注冊的核對工作;
4、協助主任負責做好本部的後勤保障、值班、安全保衛及教學服務工作;
5、負責部門各類會議、活動的通知及准備工作;
6、配合辦公室主任做好學院內部值班、員工考勤、工會活動、一般辦公用品的購置、保管和分發以及院內辦公環境的維護等工作;
7、配合教務科做好考務後勤服務以及每學期把課表交總務處相關人員,以備教室開門;
8、定時到學院收發室收取書信資料和報刊;
9、完成領導交辦的其他工作。
校外教學點聯絡與管理
1、負責校外教學點日常溝通、教務管理與服務工作;
2、負責收集校外教學點成人生的思想動態和學習情況,及時為學生排憂解難;
3、負責收集校外教學點任課教師的教學情況,及時做好校外教學點師生的溝通工作;
4、完成領導交辦的其他工作
學生管理與服務 1、負責成人生檔案的建檔與管理;
2、負責組織成人生班風建設、學生考勤管理,師生意見和建議的收集、分析與反饋;
3、負責考風教育,考場紀律和學生獎懲等;
4、負責收集學生管理工作方面的材料,發布、更新網上學生工作信息;
5、完成領導交辦的其他工作。
Ⅳ 辦公室的職責是什麼
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協調本辦的行政管理工作。
2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
Ⅵ 公司行政辦公室工作職責
先了解一下一般的辦公室主任的職責:
1、主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
B 能力要求
熟悉現代企業管理的基本知識;善於發現問題並具有較強的溝通協調能力;
具備一定的工作計劃能力;善於調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;
具有較強的學習能力。
結合具體情況去規劃一下自己的工作吧!