項目資料員崗位職責
⑴ 資料員的職責是什麼啊
資料員工作內容介紹:
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
6、領導交辦的一些其它工作。
工作流程介紹
第一部分:開工前資料
第二部分:質量驗收資料
第三部:試驗資料
第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料
第五部分:施工過程資料
第六部分:必要時應增補的資料
第七部分:竣工資料
第八部分:建築工程質量監督存檔資料
⑵ 建築資料員崗位職責
承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料``
包括規化局給的定點陣圖.建設局的開工許可證.建築中的技術資料`隱蔽資料`收尾時的質檢站的驗收資料的收集``
資料員崗位職責
在部長領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批准後組織執行。
負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。
負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業務洽談的翻譯工作。
協助部長做好部門內務工作,完成信息部部長臨時交辦的其他任務。
資料員崗位職責
第一節 總則
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特製訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作。
⑶ 資料員崗位職責有哪些
1、 負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,並登記造冊,妥善保管。
2、 負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。
3、 規范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發、保管制度。
4、 對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印、保管。
5、 負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用。
6、 發放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、 負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔。
8、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件,並進行整理、歸檔。
9、完成領導臨時交辦的其它任務。
⑷ 資料員的崗位職責是什麼
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作內職責。
工程資料容員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。
建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能:
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟體。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
⑸ 資料員的職責
資料員的崗位職責:
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
11、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確消料,登記台帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。
資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格後,頒發由建設教育協會印製的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》,此證書全國通用。
⑹ 施工單位的資料員工作人員的崗位職責是什麼
1、負責建立一體化法律、法規目錄清單,包括法律、法規的確認、接收、分發、存檔工作。
2、負責技術文件、圖紙、施工方案的接收、分發,並建立文件控制清單。
3、資料員所負責的文件和資料包括:國家、地方政府和有關部門及兩級公司頒發的文件、質量體系文件、技術資料、書籍、規范等資料文件。
4、按公司要求和規定的收文處理方式辦理收發文事宜。
5、負責項目部的安全、質量體系文件、行政文件、技術文件等資料文件的存檔管理。
6、負責建立受控文件清單和第三層次文件控制清單。受控文件應註明編號、受控狀態。負責專業性技術資料的保管和借閱工作。
7、負責復印機的管理和使用。
8、復印紙張的管理和使用。
9、完成領導交辦的其它工作。
⑺ 資料員的工作職責
(1)貫徹和執行上來級主管部門自關於水利水電工程資料管理的各項規定。
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件,並盡快著手進行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、准確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
(8)歸檔文件必須准確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
(9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,採取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。