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秘書部職責

發布時間: 2020-11-23 07:28:05

『壹』 秘書的工作職責是什麼

秘書:
①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。

②指秘書職務。
工作內容
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務

『貳』 大學學生會秘書部的主要職責

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的內關系,促進學生會容各項工作的順利開展;

⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等,並對文件、信函登記,存檔;

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

『叄』 秘書的主要職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.
綜合文秘崗位職責

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗。
投稿

『肆』 社團秘書部的職責。

秘書部作為社團聯和各社團之間連接的橋梁,地位非常重要,主要職責包括:

客服方面。不僅需要解答學生社團的各類問題,處理各類投訴,收發各類文件還要代表社團聯向社團傳遞各類信息和要求。社團聯秘書部每月需整理社團聯各部門的績效,在期末還需參與社團評分工作。

管理協會的人事檔案和活動檔案。聯系成員舉行會議,並做好會議記錄。活動期間人員協調調用。將協會的最新信息傳遞給會員,將會員的意見和建議及時反饋至例會委員會。全權處理社團財務管理工作。

『伍』 秘書處的職能

秘書處是協會的辦事執行機構,加強秘書處建設是協會建設的關鍵。根據協會章程和工作實際,特明確本會秘書處工作職責:

1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建築裝飾行業的方針、政策,遵照建設行政主管部門對建築裝飾行業的管理要求,及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。

2、參照中裝協、省裝協關於行業發展的中、長期規劃綱要,根據省、市建設行政主管部門對建築裝飾行業發展的目標和要求,負責制訂本市建築裝飾行業的中、長期規劃。

3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的年度總結;負責會員大會理事會,常務理事會及會長會議的組織安排。

4、負責制訂並組織實施本行業的行規行約,信用評價,建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為,促進企業平等競爭,提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。

5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委託,協助組織對有關裝飾技術標准、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建築師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。

6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責,負責做好行業的投訴調解工作。

7、經常性地開展調查研究,掌握行業動態,為建設行政主管部門提供有關建築裝飾市場的管理意見和建議,發揮協會的橋梁和紐帶作用。

8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。

9、負責編輯出版會刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協會網站的內容和質量。

10、根據政府部門及上級協會的授權,負責承擔委託的其它各項工作。

本職責范圍經二屆一次會長工作會暨常務理事會審議通過,即日起執行。

『陸』 秘書的基本職責

【秘書(Secretary)】〖secretary〗∶受雇為上級處理通訊及日常事務和雜務的人.

①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。
1.政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
2.寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3香港決策局的最高級公務員職位。美國聯邦政府的部長英文名稱亦為(總統的)部會秘書,如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army,平時稱為部長先生Mr.Secretary。
②指秘書職務
秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別於同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書,是要為整個機關單位領導群體服務的,工作具有綜合性的特點。

【(二)秘書的職責】

大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務

【秘書該掌握哪些職業技能】

在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸 。
入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。

這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀,秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

『柒』 秘書的工作職責是什麼

主要職責:
-協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息
-協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通
-負責總經理日常文件處理與管理及會議安排與記錄
-負責總經理工作日程安排
-公司、董事會及總經理交辦的其它工作
提高寫作水平的簡單方法是上網查看,借鑒別人寫的同類文章。

『捌』 秘書的工作職責

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

『玖』 秘書部的職責和工作內容是什麼!求答案!!

內容:1.輔助決策 2.協調關系 3.處理信息 4.辦理事務
職責:日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理) 接待事務(來訪接待、安排服務等) 會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等) 行政事務 信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等) 調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇) 文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理) 寫作事務(各種文體的寫作) 協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等) 督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況) 其他領導臨時交辦的任務

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