辦公室科員崗位職責

1. 辦公室文員崗位能力要求是什麼

一、主要職責：

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真設備的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項，辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容：

1. 負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度。

3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜志分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(1)辦公室科員崗位職責擴展閱讀

任職資格：

1.了解行業相關知識，了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用，熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成事物，處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確，比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能准確判斷一般性問題，掌握其實質，找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善於溝通;工作負責、細致認真。

參考資料網路——文員

2. 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。

3. 辦公室人員的工作職責

辦公室人員工作職責：

文秘人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作，全心全意地為人民服務。
四、承擔鎮黨委政府各類公文的草擬、修改、校對、審核、印發，承辦各部門（村、社區）的請示、報告和人大代表及政協委員的議案、提案。
五、接待群眾來信來訪，做好記錄，並向領導匯報，做好回復工作。接撥電話、收發傳真作好記錄，並向領導報告或傳閱。嚴禁用辦公室電話撥打與公事無關的電話。
六、對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮黨委政府的決定、規定、工作部署的貫徹落實進行督促檢查，調查研究，並向領導報告。
七、負責各類會議的通知、組織、會務等工作。
八、協調領導參與的各類活動，聯絡分管領導與各部門的工作。
九、做好檔案管理工作，嚴守保密紀律。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

後勤、會務人員工作職責

一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會議室的各類財產，定期清理、檢查、登記。
四、組織好各類會務工作，保管、分發辦公用品。
五、管理養護機關大院花草樹木。
六、管理維護辦公大樓給、排水系統和用電系統。
七、負責機關大院和辦公大樓的清潔衛生。
八、負責車輛管理和調度。
九、負責會議所需物資和辦公用品的采購。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

列印人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作，全心全意地為人民服務。
四、負責列印室機器的管理和維護，管理使用好各類耗材，厲行節約，紙張損耗嚴格控制在5%以內。
五、列印、復印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統計匯總一次。
六、列印程序：
1、領導所寫文稿（含部門需用黨政文件發文的正式文件），交給對口文秘人員修改、校對，由主任審核後方可列印，列印出清樣後由該文秘人員修改、校對（文末必須註明校對人姓名），交領導審定後即可印發。
2、部門文稿，各部門草擬後，由負責人交主任審核才能列印，各部門安排專人校對，文稿中存在的問題由各部門負責。
3、黨政主要領導急需的緊急公文，列印室立即列印，不再審核。
4、移民工作材料由移民辦主任審核。
5、村（社區）和友好往來單位需列印、復印材料，須由主任批准。
七、嚴禁列印、復印私人材料。
八、機器出現故障，應及時向主任報告，不得隨意叫人處理。嚴禁其他人員操作使用機器。
九、保持室內清潔衛生，文件頭、復印紙、原稿分類存放。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

4. 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作

機關辦單位行政辦公室工作職責：

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時了解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

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機關管理的主要內容。一般是指編制管理，人事管理，辦公室管理，財務管理，行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位，是行政管理的基礎，它的功能和作用突出表現在三個方面。

1．參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。

2．處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容，面對機關大量的日常事務工作，相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用，根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權，做到承上啟下，及時溝通情況，督促各部門按時，按質，按量完成工作任務。同時，注意協調各方面的關系，完善機關工作制度和工作秩序，保證行政工作的正常運轉。

3．提供服務功能。做好行政工作，離不開後勤保障，因此，後勤保障是機關管理基礎，辦公場所，辦公設備，辦公用具等工作條件的提供。

良好工作環境，工作秩序和必要的生活條件的創造，服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出，起著溝通上下，協調左右，連結內外，聯系群眾的作用。

5. 公司辦公室職責

辦公室工作職責
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
（二）文字保障
1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字列印工作。
（三）信息調研
1、加強信息調研網路建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。
（四）文書保密
1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度，保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度，防止泄密事件發生。
（五）後勤管理
1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標准，搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。
（六）基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
（七）認真做好信訪工作，對於來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發生。
（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策，採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高幹部職工的法律意識。

辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，並做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，准備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。
9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據本單位具體情況做些修改！