辦公室副主任職責
① 縣國動委辦公室副主任職責及職務
全稱:國防動員委員會
中華人民共和國主管全國國防動員工作的議事協調機構。國家國防動員委員會在中國共產黨中央委員會、中華人民共和國國務院、中央軍事委員會的領導下進行工作。主要任務是:貫徹積極防禦軍事戰略方針,組織實施國防動員工作;協調國防動員工作中經濟與軍事、軍隊與政府、人力與物力之間的關系,以增強國防實力,提高平戰轉換能力。它對加強國防動員工作的領導,做好國防動員的各項准備工作,保證國家長治久安,具有重要的作用。
國家國防動員委員會根據黨中央、國務院、中央軍委的決定於1994年11月成立。國家國防動員委員會主任由國務院總理兼任,副主任由國務院和中央軍委領導兼任,其成員包括國家計委、國家經貿委、公安部、財政部、建設部、交通部、鐵道部、郵電部、內貿部、衛生部、民航總局等國家機關和中國人民解放軍總參謀部、總政治部、總後勤部有關負責人。國家國防動員委員會下設國家人民武裝動員辦公室、國家經濟動員辦公室、國家人民防空辦公室、國家交通戰備辦公室。國家國防動員委員會的主要職責是:①貫徹黨中央、國務院、中央軍委有關國防動員工作的方針、政策和指示。②組織擬訂國防動員工作的法律、法規和措施。③組織編制國防動員規劃、計劃。④檢查監督國防動員法律法規的實施和國防動員計劃的執行。⑤協調軍事、經濟、社會等方面的重大國防動員工作。⑥組織領導全國的人民武裝動員、國民經濟動員、人民防空和交通戰備工作。⑦行使黨中央、國務院、中央軍委賦予的其他職權。國家國防動員委員會的秘書組設在總參謀部動員部,主要負責有關秘書工作。
各軍區和省(自治區、直轄市)、地區、縣(市、區)人民政府均設立相應的國防動員委員會,負責主管本區域的動員工作。
② 辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
③ 公司辦公室主任的崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
④ 我想問一下:一個單位裡面主任和副主任的職責一樣嗎我是一個辦公室的副主任,我能指揮手下的人幹活嗎
按理說,一個單位抄裡面襲主任和副主任的職級不一樣,職責也不一樣。主任是這個單位之主,負責單位的全面領導責任,副主任是副手,在萬人之上、一人之下。好的主任要以平等的態度對待副主任,雖然身負全責,但對具體每項工作要進行分工,各負其責。副主任能在自己的職責范圍內指揮手下的人幹活,但要按分工職責行事,不能獨斷獨行,和主任發生沖突。在現實中,有些主任包攬一切,使副主任權力架空,這是不對的。
⑤ 事業單位辦公室主任的主要職責和管理
1.承辦職責:承辦公司領導層集體決策和交辦的事項;承辦上一級辦公部門交辦事項;承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
2.參謀職責:負責公司總裁秘書工作,協助總裁了解、掌握國家有關法律法規和政策,承擔對其工作的服務保障任務;參與公司經營決策的過程,列席董事會、總裁辦公會,在領導決策過程中有建議、輔助、勸阻、提示職責。
3.管理職責:主持辦公室全面工作,負責辦公室人員的工作調配和分工。組織並參與公司有關文件、政策的調研、起草、審核工作,把好文字關和政策關。做好公司文化理念、精神文明、信息網建設以及公司對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實工作。安排和處理好公司各項公務接待、公共關系和重要活動。
4.協調職責:負責協助公司總裁協調各部門或單位之間的工作矛盾,溝通協調上下、內外的聯系,有催辦、督辦職責。
5.負責公司董事會、公司黨辦、紀檢、工會、職代會等有關的各項工作的組織、計劃、安排和管理。
⑥ 辦公室副主任級別及崗位職責
普通地級市轄區內的縣政府辦公室副主任是副科級,如果再升一級是正科級。直轄市的縣政府辦公室副主任,是副處級,再升一級就是正處級。如上海市下的崇明縣是正廳級單位,縣政府辦公室主任是正處級。
辦公室副主任崗位職責
1、協助主任工作,分管法制、機關後勤服務工作。
2、負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。
3、負責依法行政,政務公開,政務督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險地方法規和規范性文件,監督監察全地區勞動和社會保險法律法規的執行情況。
4、負責社會治安綜合治理,各種創建活動,收發,文印,局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。
5、組織局業務學習,處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。
6、完成領導交辦的臨時工作任務。
⑦ 房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責
主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.
主任的崗位職責
1、 負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、 根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、 負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標准,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。
6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標准和財產管理工作;
7、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、 負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、 負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、 完成公司領導交辦的各項工作;
副主任(一)的崗位職責
1、 協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;
4、 協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂;
7、 負責保存員工的相關個人檔案;
8、 負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;
9、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、 負責為員工辦理人事方面的手續與證明。
副主任(二)崗位職責
1、 制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、 根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;
6、 負責公司行政文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復印機、電腦、網路等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理與調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、 負責對公司外圍環境衛生工作的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工食堂工作的管理;
12、 負責對外接待及票務、住宿等工作;
13、 根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司的大事記工作;
15、 負責協助公司的信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。
⑧ 企業辦公室副主任職責是什麼
辦公室主任工作職責
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、列印、下內發和送達。
二、容負責收文、發文送公司領導傳閱,並搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知,為公司領導會議及中層幹部會、全體職工會議作好相關准備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關系,把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協調外部關系,擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。